Günün görev listesi neden kötü ve nasıl değiştirilir?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Aslında verimliliği artırmaz, düşürür.

Zamanın gerçek geçişini yansıtmaz

Bir deneye göre, İnsanlar Korkunç Zamanı Tahmin Ediyor, insanların sadece %17'si ne kadar zaman geçtiğini doğru tahmin ediyor. Çoğumuz şunu veya bunu yapmamızın ne kadar süreceğini hesaplamakta zorlanıyoruz. Bu aynı zamanda Elon Musk gibi başarılı insanları da etkiliyor: Yeni bir Tesla modeli için kaç kez çıkış tarihi belirledi ve son teslim tarihini karşılamadı. Çocukken erkek kardeşi, Elon'un geç kalacağını bildiği için okul otobüsünün şu andan daha erken geleceğini söylemek zorunda kaldı.

Görevleri tamamlamak için gereken süre konusunda aşırı iyimseriz. Sabah bir fincan kahveden sonra, çabucak atlatacağız gibi görünüyor. Ancak yapılacaklar listesi uzar, üç madde on olur ve birkaç dakikada bitirmek istediğimiz iş bir saate uzar.

İş gününün bittiğini hissettirmiyor

Listedeki tüm öğeleri en son ne zaman kontrol ettiğinizi hatırlamaya çalışın. Genellikle yarına ertelenir, tekrar doldurulur ve sonsuza kadar böyle devam eder. Bu nedenle, iş hiç bitmiyor gibi görünüyor ve hiçbir şeye zamanınız yok.

Ayrıca, önem ve değer derecesine bakılmaksızın her şeyin listede yer alması gerektiği görülüyor. Sonuç olarak, uzun vadede o kadar da önemli olmayan görevlere daha fazla dikkat edersiniz.

Önemli konulardan kaçınmanızı sağlar

İşte tipik bir yapılacaklar listesi örneği. Diyelim ki bir satış uzmanı tarafından derlendi.

• Postayı ayrıştır.
• Slack'teki mesajları okuyun.
• Yarın için Paul ile bir anlaşma yap.
• Pazarlama ekibiyle tanışın ve fikirler üretin.
• Bakkala git.
• 50 soğuk arama yapın.
• Yıkama.
• Evi temizle.

Bu listedeki en önemli şeyin 50 soğuk arama olduğunu anlamak için bir üretkenlik gurusu olmaya gerek yok. Dışarı çıkıp diğer küçük işleri yapmak güzel olsa da, hiçbir şeyi etkilemezler. Satış yapıyorsanız sizin için en önemli şey 50 potansiyel müşteriyi aramaktır.

Ne yazık ki, çoğu zaman yapmak istemediğimiz şeylerden kaçınmak için yapılacaklar listelerini kullanırız. Ve bunlar genellikle yapılması doğru olan şeylerdir.

Farklı bir strateji ile değiştirin

Girişimci Aytekin Tank'ın fikrinden yararlanın. Listeleri "avcı stratejisi" ile değiştirmeyi önerir.

Eski zamanlarda insanlar hayatta kalmak için avlanırdı. Avcı bir şey yakalarsa, ailesinin yiyecek bir şeyleri olur. Aksi takdirde, açlıktan ölmek zorunda kalacaklar. Basit. Postalarını kontrol etmek, toplantılara gitmek, yapılacaklar listesi yapmak için zamanı olmazdı. Tek bir amaçla uyandı - avda yiyecek almak. Bu, o gün için ana işiydi. Bu zihniyet, gününüzü planlarken de yararlıdır.

Bir düzine vaka yazmayın. Yapmanız gerekeni seçin ve işiniz üzerinde en büyük etkiye sahip olacak. Karar vermekte zorlanıyorsanız, en az yapmak istediğiniz görevi hatırlayın.

Sabah işe geldiğinizde, bir kağıda gün için önemli bir hedef yazın ve göze çarpan bir yere yapıştırın. Örneğin, bir bilgisayar ekranında. Dikkatinizin dağıldığını fark ederseniz veya postanızı kontrol etmek isterseniz, durun. Kaydedilen hedefe bakın ve "avınızı" ayarlayın. Ana görevi bitirerek küçük görevleri tamamlayabileceksiniz.

Bu yöntemi birkaç hafta boyunca kullanın ve her gün bir kağıda bir hedef yazın. Ardından durumu analiz edin. Yaptığınız işten daha memnun hissediyorsanız ve ortak davaya katkınızın arttığını fark ederseniz, “avlanmaya” devam edin.