Yapılacaklar listesi yerine yapılacaklar listesi tutmak neden daha iyidir?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Verimlilik için yaygın moda, görev listelerini çok popüler hale getirdi. Ama her zaman yardımcı olmuyorlar.

Neden Yapılacaklar Listeleri Hayatımızı İyileştirmez?

Bir takım sebepler var.

Görevlerin tamamlanmasını garanti etmezler

Çoğu zaman, zor veya çok ilginç olmayan bir şey yapmak için bir yapılacaklar listesi yapılır. Örneğin, çalışın veya çalıştırın. Ancak bir işi planlamak, onu yapmak anlamına gelmez. Sonuçta, liste yüksek matematiğe aşık olmanıza yardımcı olmayacak ve bu nedenle ders kitaplarının üzerinde oturmak her seferinde yorucu olacaktır. Her an bozulabilirsin.

Bizi daha verimli yapmazlar

Bir listeyi derlemek zaman alır. Özellikle çok sayıda görev varsa ve bunların örneğin farklı önceliklere veya gruplara göre sıralanması gerekiyorsa. Daha sonra ne yapacağınızı hatırlamak veya ne yapıldığını işaretlemek için büyük olasılıkla gün boyunca listeye bakmanız gerekecektir. Ve bu da zaman alır.

Sonuç olarak, yapılacaklar listesi tutmak, dikkati görevlerden uzaklaştırır. Verimlilik artmaz, düşer ve yerine getirilmeyen işler kartopu gibi birikir.

Dinlenmeyi engelliyorlar

Bir yapılacaklar listesi derlerken, bir kişi hemen çok sayıda gelecekteki görevle karşı karşıya kalır. Yapılacak çok şey olduğunun farkına varmak bile insanı çileden çıkarıyor. Ve öngörülemeyen gecikmeler veya transferler varsa, kişi daha da gerginleşir. Sürekli ne yaptığını ve ne yapmadığını düşünecek, bundan sonra ne yapacağını düşünecek. Ve sonra dinlenme veya diğer hoş aktiviteler sırasında bile rahatlayamaz.

Sağlık sorunlarına yol açabilirler

Bir kişi, planlanan görevlerden birini tamamlamazsa kendini suçlu hissedebilir. Bu gibi duygular benlik saygısını düşürür ve tükenmişliğe, strese ve kötü uykuya neden olur. Böyle bir kompleks M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg ve ark. Uzun çalışma saatleri ve koroner kalp hastalığı ve felç riski: 603 838 kişi için yayınlanmış ve yayınlanmamış verilerin sistematik bir incelemesi ve meta - analizi / The Lancet ciddi sağlık sorunları.

Yapılacaklar listesinin avantajı nedir?

Onunla çok daha az zorluk olacak. Ve daha fazla fayda var.

Zaman kazandırır ve duygusal esenliği iyileştirir

Tamamlanan görevlerin listesi istediğiniz gibi tutulabilir ve bu minimum zaman gerektirir. Tamamlanan görevleri gün içinde, gün sonunda veya hafta sonunda işaretleyebilirsiniz. Yani, sadece kapalı görevlerin bir listesini doldurur ve gerçek ilerlemeyi görürsünüz. İlham verir, mutlu eder ve güç verir.

Soyut bir hedeften ziyade sonuçlara odaklanmaya yardımcı olur

Yapılacaklar listesi, yanlış bir “görev” duygusuyla başa çıkmaya yardımcı olabilir ve bir şeyler yapmak için gerçek bir istek uyandırabilir. Çünkü tamamlanmış görevlerin kumbarasını doldurmak her zaman hoştur. Büyük olasılıkla, planlanandan daha azı olacak, ancak listede yalnızca sizin için gerçekten önemli olan şeyler görünecek.

Zevk veren bir şey yaparak, her şeyi yapma arzusu ile ilginç hedeflere zaman ve enerji harcama arzusu arasındaki içsel çatışmadan kurtulacaksınız. Ek olarak, tamamlanan görevlerin bir listesi, gün içinde ne gibi dikkat dağıtıcı şeyler olduğunuzu ve neden bir şeyi yapmadığınızı veya zamanında yapmadığınızı gösterecektir.

Daha iyi motive eder

Listedeki her giriş size gününüzü boşa harcamadığınızı hatırlatır. Bazı uzmanlara göre, gün veya hafta boyunca birkaç küçük zafer kazandığınızı bilmek, daha fazla ilerlemenize yardımcı olacaktır. Google, FourSquare ve Buzzfeed gibi bazı şirketlerde, çalışanların yaptıklarına ilişkin listelerin tüm iş arkadaşlarına açık olması tesadüf değildir. Bu, çalışanları motive etmek için kullanılır.

Yapılacaklar listesi nasıl tutulur

Takip etmeyi dene:

1. Boş bir sayfa alın. Başarılarınızı bunun içine gireceksiniz. Daha fazla netlik için listeyi kağıt üzerinde tutmak daha iyidir.
2. Tabloyu doldurmak için uygun bir zaman ayırın. Bunu gün veya hafta sonunda yapabilirsiniz, işlemin 10 dakikadan fazla sürmesi pek olası değildir.
3. Her büyük zorluk için, daha küçük başarıları vurgulayın.
4. Listeye planlamadığınız, ancak tamamladığınız şeyleri eklediğinizden emin olun. Örneğin, sunumu müşteriye göstermeden önce sonlandırdık.
5. Listenizi periyodik olarak gözden geçirin. Özetle. Örneğin, bir ay veya bir yıl için. Bundan gerçek bir zevk alacaksınız.
6. Yaptığınız her şeyi takip edemiyorsanız, büyük başarıların bir listesini yapın. Gerçekten önemli olan şeyleri dahil edin. Örneğin, uzun zamandır beklenen bir yolculuk yapıldı.
7. Zamanlanmış görevler listesinden kurtulamıyorsanız, onu tamamlanmış görevler listesiyle birleştirmeyi deneyin. Örneğin, basılı sürümde yapılanların önüne bir onay işareti koyabilir ve zamanlayıcı uygulamalarında kapatılan görevlerin silinmesini veya arşivlenmesini devre dışı bırakabilirsiniz.