Agile Result sistemine göre anlamlı ve üretken bir yaşam için 10 adım

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Liste sevenlerin özellikle takdir edeceği, kişisel etkililiğe yönelik esnek ve düşünceli bir yaklaşım.

İngilizce Agile Result ifadesi, "esnek sonuç" veya "esnek performans" olarak tercüme edilebilir. Bu ada sahip kişisel etkinlik sistemi, The 12 Practices of Agile Results / Start It Up tarafından Microsoft yöneticisi, blog yazarı ve kitap yazarı JD Meier tarafından icat edildi.

Ona göre Çevik Sonuç, değişime açık olmaya, gelişmeye, potansiyelini gerçekleştirmeye ve hedeflere ulaşmaya yardımcı olur. Sistemin özü, kademeli olarak hayatınıza sokmanız ve sürekli uygulamanız gereken birkaç teknik ve ilkeden oluşur.

1. Üç kuralı

Bu, tüm Çevik Sonuç sisteminin üzerine inşa edildiği temel uygulamadır. Üç kuralı, en önemlilerini belirlemenize, gereksiz ve ikincil olan her şeyi ayıklamanıza, akıllıca zaman ayırmanıza ve sonuçları kolayca takip etmenize yardımcı olur.

Özü basittir:

• Üç ana görev veya hedef tanımlayın - gün, hafta, ay, yıl için.
• Bunları günlüğünüze yazın ve kılavuz olarak aklınızda bulundurun.
• Her şeyden önce bu konulara ve ancak o zaman diğer her şeye zaman ayırmak.

Meyer, hayatın her alanında üç kuralının uygulanmasını tavsiye ediyor. Programlama kurslarına mı gideceksiniz? Eğitim sonucunda ulaşmak istediğiniz üç hedefi veya geliştirmeniz gereken üç beceriyi belirleyin. Antrenmana mı gidiyorsun? Yapmayı planladığınız en az üç egzersizin bir listesini yapın. İyi bir kitap okudun mu? Üç ana fikir listeleyin.

2. Hafta ve Cuma yansıması için hazırlık

Pazartesi günü, Agile Result'ın yazarı, Cuma gecesine kadar ulaşılması gereken üç ana hedef belirlemenizi önerir. Ve genel olarak, önümüzdeki haftayı nasıl geçirmek istediğinizi, ne yapacağınızı, neye odaklanacağınızı düşünün.

Ve Cuma gecesi geriye bakmalı ve dürüstçe neyin işe yarayıp neyin yaramadığını not etmelisiniz. Üç kuralı bu durumda da uygulanabilir: iyi yaptığınız üç vakayı ve üzerinde çalışmaya değer üç vakayı işaretleyin.

Benzer bir yaklaşım herhangi bir zaman dilimine uygulanabilir: gün, ay, yıl, beş yıllık plan vb.

3. Hayatın farklı alanları üzerinde kontrol

Meyer, sizin için önemli olan hiçbir alanın "sarkmamasını" sağlamak için çaba göstermenin ve her birine eşit olarak zaman ve çaba harcamanın önemli olduğunu vurgular. Hayatın ana alanlarının bir listesini yapmanızı önerir: iş ve mesleki gelişim, aile, ev, kişisel bakım, hobiler ve yaratıcılık, arkadaşlar ve aile ile iletişim vb.

Ardından, her kategoride, üstesinden gelmeniz gereken görevleri listelemelisiniz. Meyer bunlara sıcak noktalar, yani sıcak bölgeler diyor.

Bundan sonra, bu listelere düzenli olarak bakmak ve önemli bir şeyi kaçırıp kaçırmadığınızı kontrol etmek, sıcak noktaları "söndürmek" ve her bir öğedeki ilerlemeyi not etmek kalır.

4. Zaman Kutusu

Bu teknik, işleri daha hızlı halletmenize, erteleme ile mücadele etmenize ve zamanın nereye gittiğini takip etmenize yardımcı olur. İşte nasıl ustalaşacağınız.

• Çalışma gününü eşit zaman aralıklarına bölün. Örneğin, göreve ne kadar süre odaklanabileceğinize ve durmadan etkili bir şekilde çalışabileceğinize bağlı olarak 30, 45 veya 60 dakika.
• Molalar için zaman ayırın. Her zaman bloğu 5 ila 15 dakika dinlenmeye sahip olmalıdır. Bloklar arasında 20-60 dakikalık birkaç mola verin - öğle yemeği, yürüyüş, rahatlama ve olası mücbir sebepler için.
• Gün için bir görev listesi yapın. Her birini tamamlamak için kaç zaman bloğu gerektiğini sayın.
• Zamanlayıcıyı açın. Kendiniz için belirlediğiniz zamanı karşılamaya çalışın.
• Zaman bloklarının süresini azaltın. Daha hızlı yapabileceğinizi görüyorsanız bölümleri kısaltın, örneğin 20-25 dakikaya kadar kısaltın.

5. Güçlü hafta

Her şey şartlı olarak, gücü üzen ve uzaklaştıran nahoş olanlara ve ilham veren, daha iyi hissetmeye ve yeni başarılar için enerji vermeye yardımcı olan hoş olanlara bölünmüştür. JD Meier onları sırasıyla zayıf ve güçlü olarak adlandırıyor. Ve günlüğünüzdeki zayıf vakaların en fazla %20'sini ve güçlü vakaların en az %80'ini istiyor.

Hoş olmayan işleri günün veya haftanın erken saatlerinde yapmak da en iyisidir. Bu şekilde en zor şeylerden kurtulacak ve diğer her şeyi sakince yapabileceksiniz. Klasik zaman yönetiminde aynı tekniğe "kurbağa ye" denir.

6. Önceliklendirme

Günlüğü inceltmek ve içinde dikkat çekmeyen - geçici veya genel olarak bu tür görevleri bulmak için önceliklendirme gereklidir. Bu üç adımda yapılabilir:

• Günlük, haftalık ve aylık görevler veya yaşamın farklı alanlarındaki sıcak noktalar içeren yapılacaklar listelerini görüntüleyin.
• Tüm görevleri üç kategoriye ayırın: Zorunlu, Gerekli ve Yapılabilir.
• Durumuna bağlı olarak her bir görevle ne yapacağınıza karar verin: hemen şimdi yapın, belirli bir gün için planlayın, süresiz olarak erteleyin, devredin veya listeden silin.

Büyük olasılıkla, bu teknik sayesinde, yapılacaklar listesi en azından biraz "kilo verecek" ve daha fazla anlam ve özgüllüğe sahip olacak.

7.330 günlük sürat koşusu

Meyer, her ay belirli bir alışkanlığa, beceriye veya tüm yaşam alanına adanmayı, bunlara mümkün olduğunca fazla zaman ayırmayı ve bunları bir öncelik haline getirmeyi önerir. Özünde, bir tür kişisel maratona benziyor, ancak yazar bu uygulamaya 30 günlük sprint (30 Günlük Sprint) veya aylık gelişim sprinti (Aylık İyileştirme Sprintleri) diyor.

Her durumda, bu yöntem sayesinde bazı becerileri pompalamak, yeni şeyler öğrenmek ve daha organize olmak mümkün olacaktır. Aşağıdaki gibi bir sprint düzenleyebilirsiniz.

• Ayın başında ne yapmak istediğinizi seçin. Örneğin, eğitime başlayın, evin içini tazeleyin, yabancı dil bilgisini yükseltin, eş veya çocuklarla ilişkileri güçlendirin, aile fotoğraf arşivlerini toplayın, web sitenizi nasıl oluşturacağınız ve tanıtacağınız hakkında bilgi toplayın ve yakın zamanda. Senin için önemli bir şey olmalı ya da sadece eğlenceli olmalı.
• Bir ay içinde en azından küçük sonuçlar elde edebileceğinizden emin olun. Bu dönemde İngilizce film ve dizileri daha iyi anlamayı öğrenmek oldukça mümkün ancak kendi işinizi açmak, kitap veya tez yazmak ya da bir evi tamamen yenilemek pek de öyle değil. Görevle başa çıkmama ve ruh halinizi mahvetme riskiyle karşı karşıyasınız. Bu nedenle, büyük ölçekli bir projeye ayrılmış bir sprint'i parçalara ayırmak daha iyidir.
• Seçtiğiniz göreve her gün biraz zaman ayırın. Sadece 10 dakika olacak olsa bile, asıl şey tutarlılıktır.
• Ayın sonunda özetleyin. Vardığınız sonucu değerlendirin ve başka nelerin iyileştirilmesi gerektiğini düşünün. Ardından bir sonraki sprint için yeni bir konu seçin.

8. Adım adım talimatlar

İlginç fikirleri ve arzuları ikinci plana atmadan mümkün olduğunca çabuk uygulamaya başlamak daha iyidir. Bunu yapmak için Meyer, görevi daha net hale getirecek ve sizi ilk adımlara itecek adım adım talimatlar olan senaryolar oluşturmayı önerir.

Örneğin, bir uzman olarak size ve sağladığınız hizmetlere adanmış kişisel bir web sitesi oluşturmak istiyorsunuz. Günlüğünüze “bir web sitesi yapmak için” yazarsanız, birkaç ay boyunca bunu yapmama ihtimaliniz yüksektir. Görev büyük ve zor görünüyor, ne yapılacağı ve hangi taraftan yaklaşılacağı belli değil.

Ancak, örneğin görevi bileşenlere ayırabilirsiniz:

• Farklı platformlar ve web sitesi oluşturucuları hakkında bilgi toplayın.
• Uygun açılış sayfası örneklerini arayın.
• Site için neyin gerekli olduğunu belirleyin - metin, fotoğraflar, çizimler.
• Gerekirse, yardımcı olacak uzmanları bulun - bir fotoğraf çekimi yapmak için bir fotoğrafçı, bir metin yazmak için bir metin yazarı.
• Yaklaşık bir açılış sayfası yapısı oluşturun, vb.

Bu tür küçük görevlere yaklaşmak çok daha kolaydır. Her birinin ne kadar süreceğini en azından kabaca tahmin edebilir ve programınıza dahil edebilirsiniz.

Bu, herhangi bir projeyle yapmaya değer olan ilkedir.

9. Koleksiyonlar

Tüm fikirler, düşünceler ve planlar harekete geçmek için hemen senaryolara dönüştürülemez. Ancak bu, izlenmemeleri ve kaydedilmemeleri gerektiği anlamına gelmez. Bu şeyler için listeler oluşturun. İlham bulmanıza, eylemlerinizi yansıtmanıza ve değerli bir şeyi gözden kaçırmamanıza yardımcı olacaklar.

Bunlar çok farklı listeler olabilir:

• okumak, izlemek ve dinlemek istediğiniz kitaplar, filmler, diziler ve podcast'ler;
• ilham verici sözler;
• projeler için fikirler;
• faydalı siteler ve hizmetler;
• belirli bir durumda iletişime geçilebilecek uzmanlar ve uzmanlar;
• ilginç düşünceler vb.

10. Gelişim zihniyeti

Çevik Sonuç sisteminin ilkelerini açıklayan Meyer, psikoloji profesörü Carol Dweck'in görüşünü aktarıyor. C. Dweck'i düşünüyor. “Growth Mindset”e sahip olmak aslında ne anlama gelir / Harvard Business Review, tutumlarımız kabaca iki türe ayrılabilir: değişmezlik (sabit zihniyet) ve büyüme (büyüme zihniyeti).

Sabit bir zihniyete sahip insanlar kadere inanırlar ve başarının kendilerine bağlı olmayan faktörler tarafından belirlendiğine inanırlar: genetik, IQ seviyesi, ebeveyn geliri vb. Gelişme zihniyetine sahip olanlar ise tam tersi bir görüşe sahipler: nasıl yaşayacaklarını kendileri belirliyor ve her şeyi olmasa da çok şeyi değiştirmenin mümkün olduğunu anlıyorlar.

Dweck, ikinci tür düşünceye sahip insanların daha iyi sonuçlar elde ettikleri ve genellikle hayattan daha fazla zevk aldıkları sonucuna vardı. Bu nedenle, kendinizde bir büyüme zihniyeti oluşturmaya çalışmanız gerekir.

Hayatınızdan kendiniz sorumlu olduğunuzu, kendi kararlarınızı kendiniz verdiğinizi ve alamadığınız şeyleri kolayca telafi edebileceğinizi unutmayın: eğitim alın, gerekli becerileri ve yetenekleri geliştirin, görünümünüz üzerinde çalışın, karizma ve sosyallik geliştirin, daha organize hale gelir.

Her gün gelişmeye ve daha iyi olmaya çalışın. Böyle bir yaklaşım, hayatı kesinlikle daha ilginç, anlamlı ve - muhtemelen - daha da başarılı kılacaktır.