Neden, 2 dakika boyunca işten dikkatimiz dağıldı, 25'ini harcıyoruz

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İş gününüzde kaç kez dikkatinizin dağıldığını hatırlıyor musunuz? Şimdi bu rakamı 25 ile çarpın. Günde çok faydalı dakikalar kaybedersiniz.

Irvine, California Üniversitesi'nden Profesör Gloria Mark'ın araştırmasına göre, bir kişi moladan önce yaptığı göreve odaklanmak için 25 dakika veya daha doğrusu 23 dakika 15 saniye harcıyor. Bu, her seferinde, bir şey tarafından dikkatiniz dağıldığında, bunun üzerinde zaman kaybettiğiniz anlamına gelir, artı 23 dakika 15 saniye daha. Diyelim ki iki dakika Twitter okumak istediniz ama sonunda neredeyse yarım saatlik verimli çalışma süresini kaybettiniz.

Sadece performansınız değil, aynı zamanda duygusal durumunuz da etkilenir. Prof Mark, sürekli dikkat dağınıklığının üretkenliği azalttığını, strese ve kötü ruh hallerine yol açtığını savunuyor.

Dikkatimiz Nasıl Dağılır ve Neden Zararlıdır?

Araştırmayı yürütmek için Profesör Gloria Mark, üç buçuk gün boyunca birkaç teknik ve finansal şirketin şüphelenmeyen çalışanlarına gözlemciler atadı. Herhangi bir çalışan faaliyetinin süresini en yakın saniyeye kadar titizlikle kaydettiler. Ve insanların her 3 dakika 5 saniyede bir bir görevden diğerine geçtiği ortaya çıktı.

Buna ek olarak, araştırmacılar vakaların yarısında çalışanların örneğin Facebook'a bakarak kendilerini böldüklerini fark ettiler. Bir çalışanın bir iş sorununu bir meslektaşıyla tartışmak için dikkatinin dağıldığı durumlar sayılmaz.

Sanki tenis oynuyoruz, beyni bir top gibi kullanıyor ve ileri geri atıyoruz. Ancak bir tenis topunun aksine, beynin orijinal konumuna dönmesi biraz daha uzun sürer.

Dikkat dağıtarak, tüm kaynaklarımızı diğer yöne yönlendiririz. Dikkatinizi dağıtan şeyin ne olduğunu araştırmak biraz zaman alır. Ardından, sorunu tekrar çözmeye dahil olmak aynı miktarda zaman alır.

Ve sorun sadece zaman maliyetlerinde değil, aynı zamanda böyle bir durumda kendimizi işe derinlemesine kaptıramayacağımız gerçeğinde de. Bir kişi her 10 dakikada bir görevden göreve atlıyorsa, buna nasıl odaklanabilir? Sadece akış durumuna ulaşmak için zamanı yok.

Bir istisna olduğunu düşünme

Dur tahmin edeyim, şimdi düşünüyorsunuz: "Pekala, biri görevden göreve atlayamaz ama ben bununla harika bir iş çıkarıyorum. Odaklanmış haldeyken çoklu görev yapabilirim." Kanmayın.

20. yüzyılın en etkili yönetim teorisyenlerinden biri olan Peter Drucker, 1967 tarihli The Etkili Lider kitabında bu konuda uyardı.

Peter Drucker bilim adamı, ekonomist, yayıncı

Mozart aynı anda birkaç beste üzerinde çalışabilir ve her birinin bir başyapıt olduğu ortaya çıktı. Evet, Mozart kuralın bir istisnasıydı. Ancak diğer büyük besteciler - Bach, Handel, Haydn, Verdi - sadece bir iş üstlendiler. Ya bitirdiler ya da bir süre çekmeceye koydular ve ancak o zaman yenisini aldılar. Her liderin bir Mozart olduğunu hayal etmek imkansızdır.

Mozart olmadığımızı bir aksiyom olarak kabul edelim. Peki, elimizdeki göreve nasıl odaklanırız ve dikkatimiz dağılmaz?

Odaklanmayı öğrenmek

Kendinizi bir göreve kaptırmak için sürekli zaman bloklarına ihtiyacınız var. Sadece bir şey üzerinde çalışın. Mükemmel profesyonellerin bile işi mükemmel bir şekilde yapmak için odaklanması gerekir.

Şimdiye kadar, işten dikkatinizin dağılmasının planlanabileceğini kesin olarak söyleyeceksiniz. Örneğin: "İşe odaklanacağım ve postamı yalnızca öğleden sonra üçte kontrol edeceğim." Ancak mesele şu ki, kendinizi işinize gerçekten kaptırarak postalarınızı kontrol etmeyi tamamen unutabilirsiniz. Ve bir kez bir planınız olduğunda, çalışmak yerine bütün gün postalarınızı kontrol etme tuzağına kolayca düşebilirsiniz. Ve bu birçokları için bir problem.

Örneğin, Intel'de de aynı şey oldu. Çalışanların, sorunun çözümüne derinlemesine dalabilecekleri ve tüm güçlerini verebilecekleri zamanları yoktu. Daha sonra şirketin yöneticileri yasal olarak haftada dört saati düşünmek için ayırdı. Bu "düşünme saatleri" sırasında, çalışanlar e-postalara yanıt vermemeli veya bekleyebilecek herhangi bir şey tarafından dikkatleri dağıtılmamalıdır. Bu fikir büyük bir başarıydı, çalışanlar uzun süredir erteledikleri şeylere ayak uydurmaya başladılar. Örneğin bir tanesi patent başvurusu hazırladı.

Artık dikkat dağıtıcıların gerçek maliyetini biliyorsunuz ve çalışma saatlerinin kesintilerin minimum düzeyde olacağı şekilde planlanması gerektiğini anlıyorsunuz. Meslektaşlarınıza sürekli çalışma saatleriniz hakkında bilgi verin ve şu anda sizi rahatsız etmeyin, ancak daha iyisi - deneyiminizden öğrenin.

Ve merak etme sen Mozart değilsin. Belki de bir sonraki Bach sensin.