Yardım almayanlar için 5 zaman yönetimi hilesi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Sıkıcı yapılacaklar listelerini, programları ve zamanlayıcıları ortadan kaldırın.

1. Yapılacaklar listelerini yapılacaklar listeleriyle değiştirin

Yapılacaklar listeleri herkes için değildir. Günde 20 görev yazarsanız ve ardından yalnızca üç tanesini tamamladığınız için üzülürseniz onları atın. Ya da bir şeyleri yapılandırma ihtiyacı size baskı yapıyorsa.

Bazı eylemlerin hiç göreve dönüştürülmemesi daha iyidir. Örneğin listenize “yürüyüşe çıkın”ı eklemek, keyifli bir aktiviteyi göreve dönüştürür.

Bunun yerine, kendinize ne yapmamanız gerektiğini hatırlatın. Size neşe getirmeyen veya hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayan şeyleri yazın. Böyle bir liste ile sadece gücünüzü alan ve karşılığında hiçbir şey vermeyen şeyler için zaman kaybetmezsiniz.

2. Zamanlanmış molaları erteleme ile değiştirin

"Domates" yöntemi birçokları için çok zor. Her zaman 20-25 dakika çalışıp 5 dakika ara vermek mümkün değil. Bazen bir akış durumuna o kadar kapılırsınız ki bir mola ancak yolunuza çıkar. Diğer zamanlarda, konsantrasyon sadece 10 dakika için yeterli olacak ve ardından toparlanması bir saat sürecek.

Aralıklı olarak deney yapın. Bir şeyle işiniz bittiğinde, istediğiniz kadar ertelemenize izin verin. Canınız sıkılır sıkılmaz, bir sonraki davaya geçin.

3. Grafiği tematik bloklarla değiştirin

Birçok kişi bir program çizer: günü zaman aralıklarına böler ve her aralık için bir görev tanımlar. Teoride, bu çok uygundur. Ancak çoğu, her bir görevin ne kadar süreceğini hafife alır. Günün sonunda hayal kırıklığına uğrarlar ve programlarına uymadıkları için kendilerini azarlarlar.

Haftanın günlerini konuya göre ayırmaya çalışın. Örneğin, Pazartesi günü - yönetim görevleri, Salı günü - ürün üzerinde çalışın. Bütün bir günü tek bir konuya ayıramıyorsanız, birkaç konuya bölün.

Sabah bir alana, öğleden sonra diğerine ve akşam üçüncü alana odaklanın.

Bu yaklaşım daha esnektir. Grafiğin katı zaman dilimlerinden kurtulacaksınız. Her alanda ilerlemenize yardımcı olacak her şeyi yapın.

4. Sabahları zor görevleri, sizi güvenle şarj eden bir şeyle değiştirin

Bazıları için, önce "kurbağayı yemek" gerçekten yardımcı olur - en zor şeyi yapmak. Diğerleri o zaman artık hiçbir şeyi doğru dürüst yapamazlar. Karmaşık vakaları düşünmek daha uzun sürer. Bu, ayrıntılara takılıp kalacağınız, daha fazla zaman ve emek harcayacağınız anlamına gelir. O zaman başka şeyler için enerji kalmaması şaşırtıcı değil.

Güne basit küçük görevlerle başlayın. Bunları tamamladıktan sonra, bir özgüven patlaması yaşayacaksınız. O zaman günün geri kalanı daha üretken olacak. Mark Zuckerberg bu yaklaşımdan bahsetti: "İş dünyasında basit bir kural var: Önce en kolay olanı yaparsanız, o zaman çok şey başarabilirsiniz."

5. Otomasyonu tek görevle değiştirin

Verimliliği artırmak için genellikle tüm süreçlerin otomatikleştirilmesi önerilir. Yararlı görünüyor, ancak şu ana kadar her şey basitleştirilemez. Örneğin, bir makale yazmak. Süreci düzenleyebilirsiniz, ancak size zaman kazandıracağı gerçeği değil.

Tek göreve geri dönsen iyi olur. İşle ilgili olmayan bir şey tarafından iş yerinde ne sıklıkta dikkatinizin dağıldığını hatırlayın. Elbette bu bir kereden fazla oldu. Bilim adamlarına göre, bir göreve tamamen konsantre olduğumuzda daha mutlu hissediyoruz.

Bilincimiz o kadar düzenlenmiştir ki sürekli dikkatimiz dağılır. Bu bizi mutsuz hissettiriyor.

Bir şeye odaklanmaya çalışın. Sakin, mutlu bir durumdayken, işleri daha hızlı atlatacaksınız.