Basit kelimelerle zaman yönetimi. Aynı anda daha fazlasını yapmak için 5 adım

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bazen aynı şey 10 dakika içinde yapılabilir. Ve bazen bir saat içinde. Nedenmiş? Biraz da zamanın kalitesinden bahsedelim.

Zamanımızın kalitesinden bahsedelim.

Zamanın kalitesi nedir?

Göreve ne kadar odaklandığınıza bağlı. Dikkatin dağıldı mı? Düşünceleriniz her 2 dakikada bir uzaklaşıyor mu?

Zamanın kalitesini nasıl artırabileceğinizi düşünelim.

Adım 1. Tüm dikkat dağıtıcıları kapatın

Kulağın altında bir şey tıklandığında tepki vermemek zordur.

Bu nedenle, devre dışı bırakıyoruz:

• çağrı sesi;
• SMS sesi;
• sosyal ağlardan herhangi bir bildirim;
• otomatik posta kontrolü.

En zor şey, insanların aramayı kesmesidir. Ama sadece dene. Sadece bir gün. Eminim seveceksin.

Adım 2. Kendinize bir Gelen Kutusu veya sadece bir not defteri alın

Otur, çalış. Ve sonra - BOOM! - sana bir düşünce gelir. Bir arkadaşınızın yaklaşan doğum gününü hatırladınız veya yazıcıdaki mürekkebin bitmek üzere olduğunu fark ettiniz. Kenara çekilme eğilimi var. Bu yeni sorun hakkında düşünmeye başlayın. Bu doğru değil.

Sadece unutmak ya da hatırlamaya çalışmak da işe yaramaz. Dava sizi tekrar tekrar rahatsız edecek, hafızanızda belirecek ve dikkatinizi dağıtacaktır.

Nasıl doğru olacak?

Bu gibi durumları güvenilir bir şekilde kayıt altına almak için hazır bir sisteminiz olmalıdır. GTD zaman yönetimi sistemini kullananlarınız için, bu tür şeyler için bir Gelen Kutusu olduğunu bileceksiniz.

Gelen Kutusu klasörü rolünde bir ses kaydedicim var. Gün boyunca, tüm bu düşünceleri ve küçük meseleleri oraya koyuyorum. Sabah yapmak için. Ses kaydedici yerine istediğiniz her şeyi kullanabilirsiniz. Örneğin, basit bir not defteri.

Yani, bir tür yan düşünce mi ortaya çıktı? Hızlıca yazıp çalışmaya devam ediyoruz.

Bu arada, tüm bu küçük dikkat dağıtıcı şeyleri tek bir çalışma bloğunda sökebilirsiniz. Birer birer. Burada yazdığım gruplama bu.

Adım 3. Özel bir çalışma ortamı yaratın

Şimdi, bu tür rastgele düşüncelerin iş sırasında bize daha az gelmesi için yapalım.

Sonuçta, bakın … Pencerede iştah açıcı pasta, en son haberler veya komik videolar ile tarayıcı pencereleri - tüm bunlar düşüncelerimizi bir kenara bırakır ve konsantrasyonu azaltır.

Tavsiye açık: Gereksiz her şeyi kaldırın. Gereksiz pencereleri kapatmayı alışkanlık haline getirin. Ofis masanızı enkazdan temizleyin.

İdeal olarak, işyeriniz sadece iş için olmalıdır. Böylece çalışma "refleksi" masanızda otomatik olarak açılır. Bunu yapmak için masanızda yemek yememeye veya eğlenceli videolar izlememeye çalışın.

"Muse ve Canavar" adlı kitabında daha da ileri gittiğini anlatan Jana Frank'i hemen hatırlıyorum - üç adede kadar masaüstü bilgisayarı vardı. Her iş türü için - kendi. İşten sonra bu tabloları yeniden yapılandırmaya veya kaldırmaya gerek yoktur. Rahat!

Adım 4. Kulaklarınızı kapatın

Bazen dikkat dağıtıcı şeyler kontrolümüz dışındadır. Onları ortadan kaldıramayız. Örneğin, bir komşu uzun bir tadilata başladı. Ya da üst katta bir düğün dansı yaparlar. Kızmak aptalca: hayat bu. Bu gibi durumlarda iki seçeneğim var.

Birincisi, kelimeler olmadan yüksek sesli müzikli kulaklıklar takmaktır. Örneğin, müzikten işe hizmet olan GetWorkDoneMusic'i kullanabilirsiniz. Veya bir kafenin sesleriyle Сoffitivity servisi. Müzik yerine, bardak ve kaşık şangırtıları, insanların arka plan konuşmaları… Deneyin, komik))

İkinci yol - gereksiz gürültü yapmayı sevmiyorum - kulak tıkaçları ile.

Bu tür silikon kulak tıkaçları (köpük kauçuk önermiyorum) gürültüden iyi korur. İki çift için yaklaşık 350 rubleye mal oluyorlar. Onları eczaneden satın alabilirsiniz.

Adım 5. Mihai Chikszentmihalyi'nin "Akış" kitabını okuyun

Mihai Csikszentmihalyi, pozitif psikolojinin kurucusudur. Akışı icat eden oydu.

Akışta olmak ne anlama geliyor?

Kendi iyiliği için faaliyetlere tamamen katılın. Ego düşer. Zaman uçar. Her eylem, hareket, düşünce, sanki caz çalıyormuş gibi bir öncekinden izler. Tüm varlığınız işin içinde ve yeteneklerinizi sonuna kadar kullanıyorsunuz. Mihai Csikszentmihalyi

Zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak için daha sık yayında olmanız gerekir. "Akış" kavramı boş zaman, hobiler, sevdiklerinizle ilişkiler için geçerli olsa da …

Stream adlı kitabını daha önce inceledim. Optimal Deneyimin Psikolojisi”. Kitap ciddi, neredeyse bilimsel bir çalışma. Okumak kolay değil. Ancak bu kitap, "akış" çalışması oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Kişisel etkililik üzerine en sevdiğim kitaplardan biri. Önermek!

sonuçlar

Çok şey yapmak için sabahtan akşama kadar çok çalışmak zorunda değilsiniz. Yalnızca birkaç saat çalışabilirsiniz, ancak bu saatler değişken olmalıdır. Zamanınızın kalitesini artırmak için çabalayın!