Basit kelimelerle zaman yönetimi. Görevlerin önceliği

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Görevlerin önceliği hakkında konuşalım. Birçoğunun onunla ciddi sorunları var.

Hepimiz bir dakika bile boş oturamayan insanlar gördük. Hayatları boyunca sabahtan akşama kadar çalışırlar. Emekli bile değiller.

Ama işte paradoks - hayatları iyiye gitmiyor!

Kötü şans mı?

Hayır … Farklı bir sorunları var - öncelikler. Daha doğrusu onların yokluğu.

Bugün öncelikler hakkında konuşacağız.

Eisenhower Matrisi

Kitaptan kitaba yeniden basılan bu kare eminim şimdiden gözlerinizi kamaştırmıştır:

Popüler işareti. Ve iyi bir sebepten dolayı.

Bildiğiniz gibi, başarı ikinci çeyrekte yaşıyor. Acil olmayan ama önemli olan konulara düzenli olarak zaman ayırmanız gerekir.

Bunlar ne?

Örneğin, kitap okumak. Kimse sizi okumaya zorlamıyor. Acil değil. Ancak sadece okuyan bir kişi "uzun bir oyunla" başarıya ulaşabilir.

Başka bir örnek spor yapmaktır. Koşuya mı çıktın? Bu size sadece %0,1 sağlık katacaktır. Ve etkisi ancak yıllar sonra görülebilir. Ama yine de yıllar geçecek. "Kanepe schwartz" ın yanında duracaksınız ve değişiklikler çok dikkat çekici olacak.

Bütün bunlar neden benim?

Kaybedenler (ve kötü şansı suçlamayı severler) hiçbir "önem" kavramına sahip değildirler. "Aciliyet" işareti olan bir evde yaşıyorlar.

Acil mi? Çok önemli! yanmıyor mu? O yüzden biraz daha bekleyecek.

En değerli çeyreğin işleri - ikincisi - yürütülmüyor.

Kitaplara hiç vakit ayıramıyorlar. Ancak ütü satışında ilk onlar olacak.

Nasıl doğru olacak?

Önce önemli şeyleri yapın.

Bu sağduyu, kahretsin!

Sabah uyandınız, gözlerinizi ovuşturdunuz ve hemen önemli şeyler yönünde düşünmeye başladınız. Önce ve ancak o zaman gerçekleştirin - diğer her şey.

Bir vakaya nasıl öncelik verilir?

Çevik Sonuçlar sistemini bu açıdan seviyorum. Keçe çizme kadar basit. İpliği yıl için hedeflerinizden haftanın ve ardından günün hedeflerine çeker. Ve hepsini birbirine bağlar.

Gün içinde bir şeyler yaparak bunun biraz olduğunun farkına varırsınız, ancak bu sizi yıl için hedeflerinize daha da yakınlaştırır. Aynı zamanda harika motive ediyor!

Bu sistem hakkında ayrıntılı olarak "Sütçü Kız Dunya nasıl başarıya gitti" makalesinde yazdım.

Bütün bunlar nasıl uygulamaya geçirilebilir?

Sana nasıl yaptığımı göstereceğim.

Görevlerimin yalnızca üç önceliği var: çok önemli (!), Önemli (*) ve önemsiz:

Ayrıca "hızlı görevler" gibi bir kategorim var - 15 dakikadan daha kısa sürede tamamlanan görevler. Onları başka bir yıldızla işaretliyorum:

Sonuç olarak, elimizde şu var:

Bu, yapılacak önemli şeyler içeren benim sekmem. Görevler orada şöyle sıralanır:

• çok önemli ve hızlı;
• çok önemli;
• önemli ve hızlı;
• önemli.

Ve sadece yukarıdan aşağıya görevleri yapıyorum. Peki, daha kolay ne olabilir?

Zamanımın çoğunu bu sekmede geçirmeye çalışıyorum.

Gördüğünüz gibi, karmaşık bir öncelik sisteminin destekçisi değilim (örneğin 1'den 100'e kadar). Eminim ki insanların %99'u için görevin iki veya üç derece önem derecesi yeterli olacaktır.

Bu arada size tavsiye etmesem de kağıt düzenleyicide her şeyi aynı şekilde düzenleyebilirsiniz.

Özet

Sadece tüm işlerinizi yazmak yeterli değildir. Bunları planlamak, küçük alt görevlere bölmek yeterli değildir. Bunları katı bir sistem içine sokmak ve hatırlatmalar yerleştirmek yeterli değildir.

ÖNCELİKLERİ zaman yönetimi sisteminize dahil ettiğinizden emin olun! Sadece her zaman meşgul kaybedeni, hedeflerine ulaşan kişiden ayırt ederler.

Yorumlara yazın

Önce önemli şeyleri yapar mısın?