Basit kelimelerle zaman yönetimi. Bütün ineği yemeye çalışmayın

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bu makale, büyük görevleri daha küçük alt görevlere bölmekle ilgilidir. Neden önemlidir ve nasıl doğru yapılır.

Bir insan inek yiyebilir mi?

Elbette olabilir. Pirzola, köfte, sosis … Birkaç yıl boyunca bir kişi inek yer. Ve birisi ve bir değil.

Hayır, bir ineği bütün olarak alıp yutmaktan bahsediyorum.

Hmm… En büyük adamı ve en küçük ineği alsan bile… Hayır! Kesinlikle hayır!

O halde zaman yönetimi söz konusu olduğunda neden sık sık bir ineği yutmaya çalışırız? Bu makale, büyük görevleri daha küçük alt görevlere bölmekle ilgilidir. Neden önemlidir ve nasıl doğru yapılır?

Sebep # 1. Stresle Başa Çıkma Silahları

Stresin ana nedeni nedir?

Bu, bir insanın bir dakika düşünmeyi asla bırakmamasıdır. Duşta, arabada, asansörde düşünüyor… Ve aynı şeyi düşünüyor. Beşinci dairede, onuncuda … Tadını çoktan kaybetmiş sakız gibi.

Ve tek ihtiyacınız olan, oturup endişelendiren konuyu küçük alt görevlere yazmak. Hedeflerle, son tarihlerle, "hatırlatıcılarla".

Bunu yapın ve sanki sihir gibi, davayla ilgili düşünceler kafanızda belirmeyi bırakacaktır. Bu ilk kez olduğunda, bir mucize gibi mutlu olduğumu hatırlıyorum.

O zaman benim için bilgisayar bilimi sınavına tekrar girmek böyle bir şeydi. Alabilirsin:

• patronunuzla maaş zammı hakkında konuşmak;
• yeni bir daireye taşınmak;
• Ya da belki çocuğunuzu tatlılardan vazgeçirmek istersiniz?

Kısacası, bir tür tatsız veya sadece büyük ama gerekli bir iş.

Sebep # 2. Tembellik için bir çare

Ancak, herkes büyük, ezici bir görev tarafından strese girmez. Bazı insanları tembelleştirir.

Örneğin, “arabadaki yağı değiştirmek” için çok tembelsiniz. Niye ya? Bilinçaltınız bu görevi açıkça görmez. Ne yapılması gerektiği açık görünüyor. Ancak bazı ayrıntılar sis içinde. Tembellik, genellikle hakkında çok az bilgi sahibi olduğunuz bir şeyi yapma isteksizliğidir.

Bu görevi açıklamaya çalışalım:

Görünüşte bariz olan “yağ değiştirme” görevi küçük bir projeye dönüştü. Boğazımıza tam anlamıyla inmeyen bir proje. Ama mutlu bir şekilde parça parça yiyoruz.

Bu görevi planlamamış olsaydım, başlamak için iradeye ihtiyacımız olurdu. Tembelliğini kırmak için. Ama irade değişken bir şeydir. Bazen çok var ve bazen arzı neredeyse sıfır.

İradeyi boş yere boşa harcamaya gerek yok - sadece alt görevlere büyük bir görev yazın ve süreç "tıkaçlar" olmadan sorunsuz bir şekilde ilerleyecektir.

Sebep numarası 3. Mücbir sebeplere karşı mücadele

Vakaları alt görevlere ayırma alışkanlığı sizi birçok mücbir sebepten koruyacaktır. Ve bu zamandan ve aynı sinirlerden tasarruf sağlar.

Oturun ve şu soruyu cevaplayın: "Yağı değiştirmeme ne engel olabilir?":

• Servis kartı kabul etmiyor.
• Hizmet çalışmıyor.
• Karısı arabayı aldı.

Tüm bu "korkular" belirli görevlere dönüşür:

• ATM'den para çekme.
• Servisi arayın, çalışma saatlerini öğrenin.
• Sabah servise gideceğim konusunda karımı uyarın.

Bir görev nasıl derinden kırılır?

Fanatizm olmadan.

Görevi o kadar derinden parçalayın ki, onun için endişelenmeyi bırakın.

Tecrübe ile gelir.

Yalnızca zamanlayıcınızın görevlerle çalışmayı kolaylaştırması önemlidir. Birçoğu, görevleri bölmek için değil, rahatsız edici bir ekrana dürtmek için çok tembeldir. Bu nedenle, herkese bir akıllı telefonda değil, bir bilgisayarda görev planlamasını öneriyorum. Bir akıllı telefon her zaman bir bilgisayara bağlanabilir.

İyi bir alt problem neye benziyor?

İyi bir alt görev fiille başlar: satın al, ara, yaz …

Artı, küçük sırrımı paylaşmak istiyorum…

Bakın, farklı alt görevlerin çok ortak noktası var. Örneğin:

Satın almak	PMC
Telefon etmek	YÜZÜK
İnternette Ara	GUGL
Bir mektup yaz	fikri mülkiyet hakları
Zihinsel bir harita çizin	POLİS
Okumak	CHIT
Tasarlamak	MOZGSH
Yazdır	FIRIN
Fotoğraf	FOTOĞRAF

»

İşin sırrı, sık yapılan eylemlere kodlar sağladım.

Projemiz şimdi böyle görünüyor:

Bu neden gerekli? Sadece yerden tasarruf etmek için miydi?

Numara! Bu, ilk bakışta, bölünmüş bir saniyede, neyin tehlikede olduğunu ve sizden neyin gerekli olduğunu anlamanız için yapılır. Bir deneyin ve alt görevlerle çalışmanın ne kadar kolaylaştığını göreceksiniz.

sonuçlar

Kendine ve talihsiz hayvana işkence etmeyi bırak!

Bütün bir ineği yutmaya çalışmayın. Görevlerinizi bölün. Şimdi nasıl doğru yapılacağını biliyorsun.