Basit kelimelerle zaman yönetimi. Yapılacaklar listenizi çöpe atmak için 11 neden

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

21. yüzyılda kağıt planlayıcıları kullanmaya devam eden insanları anlamıyorum! Rahat değil. Özensiz. Verimliliğinize zarar verir. Kesimin altında - bunun 11 kanıtı.

21. yüzyılda kağıt planlayıcıları kullanmaya devam eden insanları anlamıyorum!

Rahat değil. Özensiz. Verimliliğinize zarar verir.

Kesimin altında - bunun 11 kanıtı.

Elektronik düzenleyiciler bize bir defterde olmayan ne sunuyor?

1. Bağlamlar

Bağlamlar, GTD zaman yönetimi sisteminin belkemiğidir.

Görev bağlamı nedir?

Bağlam, bir eylemin gerçekleştirilebileceği özel bir durumdur.

• Kediyi sadece evde besleyebilirsiniz. Çünkü bu senin kedin. Ve o evde.
• Mağazada sadece “süt satın alabilirsiniz”. Herhangi birinde. Ama mağazada. Üniversitede değil.
• "Vasya'dan ders almak"ın aynı anda iki bağlamı vardır. "Üniversite" ve "Vasya".

Örneğin, bu sekme benim ev işlerimi içerir:

Ve işte ofis vakaları:

Ayrıca "satın al", "araba", "yürümek", "her yerde", "anne" ve diğerleri bağlamlarına sahibim.

Bir görevin bir, iki veya daha fazla bağlamı olabilir.

2. Görev ağacı

"Çiçekleri sula" gibi tek görevler var. Ve görevler var - projenin bir parçası. Örneğin, yağ değişim projesi:

Bu durumda görev ağacını görmekte fayda var. Bu sayede yapılacaklar listelerinde kaybolmazsınız ama nereye gittiğinizi her zaman anlarsınız.

Bir elektronik planlayıcıda, bu sekmelerin çoğunda bir görev olabilir. "Görevi tamamla" yı tıklarsam, her yerden kaybolacak.

3. Hatırlatıcılar

Evet, kağıt bir günlükte belirli bir tarihe bir görev ekleyebilirsiniz. Ancak yalnızca bir elektronik planlayıcı size doğru zamanın geldiğini HATIRLATABİLİR. Üstelik dilediğiniz formatta:

• ses (aynı anda hem bilgisayarda hem de akıllı telefonda);
• SMS ile;
• eposta ile.

4. Hareketlilik

Elektronik planlayıcılar ne zaman gerçekten yararlı oldu?

Yalnızca bir bilgisayar ve akıllı telefon arasındaki şeyleri nasıl senkronize edeceklerini öğrendiklerinde.

Hemen basit bir çalışma şeması ortaya çıktı:

• Karmaşık projeler, bağlamları olan görevler, başlangıç tarihi ve önceliği - bir BİLGİSAYAR üzerinde planlıyoruz.
• Ama biz bir AKILLI TELEFON'da koşuyoruz, sürüyoruz, görevleri tamamlıyoruz.

Planlamacılar artık hareketliliğe sahip. Nereye giderseniz gidin, tüm görevleriniz ve projeleriniz, ihtiyacınız olan tüm bilgiler parmaklarınızın ucunda. Ve üç tıklamayla kullanılabilir.

Dizüstü bilgisayarınız bununla övünebilir mi?

5. Döngüsel görevler

Hepimizin zaman zaman kendini tekrar eden olayları vardır. Örneğin:

• Ayın her beş günü İnternet için ödeme yapın.
• Her ayın ilk Pazartesi günü bir para emri alın.
• Her salı ve perşembe spor salonuna gidin.
• Her Ocak ayında hostingi yenileyin.

Ve en basiti doğum gününüz ve tatiliniz için tebrikler. Herkes kesinlikle onlara sahip!

Kağıt günlüğü olan kişiler bu olayları programlarına manuel olarak yazarlar. Çok uygunsuz!

Elektronik planlayıcı her şeyi kendisi yapar:

Gördüğünüz gibi, herhangi bir karmaşıklığın tekrarını oluşturabilirsiniz. Görevin kaybolacağı tekrar sayısını ayarlayabilmeniz yararlıdır. Örneğin, size 10 atış reçete edildiyse.

6. Yedekleme

Programda bir yedekleme kurmak kolaydır. Ayrıca, görev ağacınızın bir kopyası saklanacaktır:

• diskte;
• bulutta;
• akıllı telefonda;
• bir bilgisayarda.

Üstelik yapılan tüm değişikliklerin kopyaları da elinizin altında!

Başka bir deyişle, görevlerinizi asla kaybetmezsiniz.

Defterini kaybedersen sana ne olacak? Aydaki bir kurt gibi uluyor mu? Ona ihtiyacın var mı?

7. Ekip çalışması

Hemen hemen tüm planlayıcılar buna izin verir.

• Bir astına bir görev atarsınız.
• Size bir görev verilir.
• Problemi bir grupta tartışıyorsunuz (Wunderlist).

8. Görevlere göre arama yapın

Ciddi bir iş adamı, günlüğünü karıştırarak karıştırıyor: "Bir yere yazdım … burada bir yerdeydi … bir an için …" Garip bir resim.

Elektronik planlayıcıda bu hariç tutulur: arama çok daha kolaydır.

9. Bağlantıları ve dosyaları ekleme

Bir görevin notlarında basitçe bir bağlantı veya dosya belirtmek çok uygundur. Örneğin, yol tarifleri.

Kağıt üzerinde nasıl yapılacağını hayal bile edemiyorum.

Ayrıca, örneğin Todoist Zamanlayıcı, bir görev için sesli notlar kaydetmenize olanak tanır.

10. Renk kodlaması

Birçok kişinin defterlerinde farklı renkler ve yazı tipleri kullandığını biliyorum. Katılıyorum, uygun.

Ancak, tüm bunlar komut dosyalarıyla yapılabiliyorken, neden elle bir şeyler çizin:

Görevlerimi bu şekilde renklendirdim. İnanın bana, boyamak için çok daha fazla fırsat vardı.

Ve tüm bunlar benim katılımım olmadan yapılır. Bir keresinde nasıl görüneceklerini sordum:

• projeler;
• klasörler;
• mevcut görevler;
• etkin olmayan görevler;
• önemli görevler;
• hızlı görevler.

11. Diğer

Elektronik daha akıllı hale geliyor, yeni teknolojiler geliyor. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, tüm bunlar elektronik planlayıcılara yansır. Halihazırda mevcut veya mevcut olmak üzere:

• GPS hatırlatıcılarının kullanımı (akıllı telefon, mağazanın önünden geçerken size süt almanızı hatırlatır);
• akıllı ses girişi ve sesli görev kontrolü;
• oyunlaştırma sistemleri (Todoist, HabitRPG).

Zor?

Ah, hadi ama!

Mikrodalga fırınınızdan daha zor değil!

Sadece oturup bir saatinizi ayırmanız gerekiyor. Ve hayatını sonsuza dek değiştir. En iyisi için!

Özet

Kanıtlanmış eski kağıt parçasını - kağıt planlayıcılarını - terk etmeyi zor bulan insanları anlıyorum. Ama muhafazakar düşünce içinizde konuşmuyor mu? Yeni teknolojilere direniyor musunuz? Otomatın yapması gereken rutini kendinize mi aktarıyorsunuz?

21. yüzyılda kağıt planlayıcıları kullanmaya devam eden insanları anlamıyorum.

Yorumlara yazın

Farklı bir bakış açınız var mı? Harika, bunun hakkında yaz!