Her şeyi deneyenler için 4 başarısız zaman yönetimi tekniği

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Ertelemenin üstesinden gelmeniz ve nihayet uzun süredir ertelenen şeyleri üstlenmeniz gerektiğinde.

1. Akış tekniği

Pomodoro Metodu'nu zaten milyonlarca kez duymuşsunuzdur. Bir zamanlayıcı ayarlıyoruz, 25 dakika çalışıyoruz, 5 dakika dinleniyoruz, üç çalışma-dinlenme döngüsünden sonra 15-20 dakikalık daha uzun bir ara veriyoruz, gerekli sayıda tekrarlıyoruz.

Domates tekniği işinize odaklanmanıza yardımcı olacak etkili ve popüler bir yoldur, ancak herkes için işe yaramaz. Çalışan bir zamanlayıcı tarafından motive edilmeyen, oldukça stresli olanlar var.

Onlar için The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon'a her zamanki Pomodoro'ya bir alternatif ortaya çıktı - akış tekniği. Daha yumuşaktır ve günün farklı saatlerinde ve farklı günlerde insanların üretkenliğinin aynı olmadığını dikkate alır. Bazen dinlenmeden 1, 5 saat zahmetsizce çalışabilirsiniz, bazen de 15 dakika çok zordur.

Ve akış tekniği ayrıca kendinizi daha iyi tanımanıza, ne zaman daha fazla ve ne zaman daha az güce sahip olduğunuzu anlamanıza ve muhtemelen programı kendi özelliklerine göre yeniden şekillendirmenize olanak tanır.

Ancak aynı zamanda, bu yaklaşım daha fazla farkındalık ve disiplin gerektirir: zamanlayıcı olmadan, her şeyden dikkatin dağılmaya başlaması çok kolaydır.

nasıl başvurulur

1. Çalışmaya başladığınız saati kaydedin.
2. Kendinizi rahat hissettiğiniz sürece çalışın.
3. Bir molaya ihtiyacınız olduğunu hissettiğinizde, ne kadar süredir çalıştığınızı ölçmek için tekrar zaman ayırın.
4. Dinlenmeniz gereken süre için bir zamanlayıcı ayarlayın. Buradaki en önemli şey çok ileri gitmemek: 3 dakika dinlenmeyeceksiniz ve 3 saat sosyal ağlarda asılı kaldıktan sonra artık çalışmak istemeyeceksiniz.
5. Zamanlayıcı çaldığında, işinize geri dönün ve döngüyü gerektiği kadar tekrarlayın.

2. Otomatik odaklama

Bu yöntem, işlerin kesinlikle tarih ve saate bağlı olduğu, katı zaman yönetimi teknikleri ile zor zamanlar geçirenler için uygundur. Genel olarak, ruh hallerini sık sık değiştiren ve bir görev için keskin bir şekilde soğuyabilen ve bir başkası için tutkuyu alevlendiren insanlar için tasarlanmıştır.

Otomatik Odaklama Verimlilik Yöntemi'nin ana fikri: Yapılacaklar Listelerini Tutmayı Bırakın ve İşleri Bitirmeye Başlayın / Lifehacker otomatik odaklama, yalnızca şu anda yapmak istediğiniz işleri veya en azından keskin bir direnişe neden olmayan görevleri yapmaktır.

nasıl başvurulur

1. Kendinize üç liste alın: Tüm Görevler, Yinelenen Görevler ve İptal Edilen Görevler. Bunu sizin için uygun olan herhangi bir biçimde yapabilirsiniz: bir kağıt not defteri, bir Google elektronik tablosu, bir not alma uygulaması veya Trello gibi bir görev yöneticisi.
2. İlk listeye, yakın gelecekte dikkatinizi çekecek her şeyi yazın ve son öğenin altına yatay bir çizgi çizin. Satırın üzerindeki tüm görevler eski ve daha sonra altına yazdığınız görevler sırasıyla yeni olarak kabul edilir.
3. Listeyi gözlerinizle gözden geçirin ve ruhun şimdi yattığı işi seçin. Bittiğinde, listeden çıkarın. Görev, fitness antrenmanı, İngilizce dersi veya alışveriş gezisi gibi tekrarlıysa, uygun listeye sürükleyin. Ve herhangi bir nedenle görev artık alakalı değilse, onu genel listeden silin ve "İptal edilen görevler"e ekleyin.
4. Önce eski görevlerle çalışmayı deneyin ve yalnızca hepsini tamamladığınızda yenilerine geçin.
5. Her şey yolunda gitmediyse, ancak şu anda eski görevlerden hiçbirini sevmediğinizi anlıyorsunuz, ayrıca yenilerine geçin ve tüm noktaları yavaşça geçmek için satırın üzerindeki listeye bakmaya devam edin.

3. Trafik ışığı yöntemi

Bu, masama sabitlenmiş bir trafik ışığı sistemi ile görevlerimi kategorize etmenin kolay ve kullanışlı bir yolu, verimliliğimi büyük ölçüde artırmaya yardımcı oldu / Reddit, görevleri acil ve çok değil. Ayrıca, parmağınızı nabzınızın üzerinde tutmanıza ve son teslim tarihlerini bozmamanıza yardımcı olur. Trafik ışığı yöntemi, özellikle renkli notlar oluşturabileceğiniz ve örneğin tanınmış Google Keep ile bunları göze çarpan bir yerde tutabileceğiniz uygulamalarla iyi çalışır.

nasıl başvurulur

1. Üç liste oluşturun: kırmızı, sarı ve yeşil.
2. Kırmızı renkte, hemen dikkat etmeniz gereken şeyleri yazın. Sarı renkte, önümüzdeki iki gün içinde yapmanız gerekenleri, yeşil renkte ekleyin - geri kalan her şey.
3. Önce kırmızı listeye gidin ve başka bir şey değil. İçindeki tüm görevler bittiğinde sarı ve yeşile geçin.
4. Her sabah bazı görevleri sarı listeden kırmızıya, yeşilden sarıya taşıyın.

4. 10 dakika kuralı

Aynı adı taşıyan birkaç numarayı zaten duymuş olabilirsiniz. Aşağıdaki gibi formüle edilebilirler:

• Göreve sadece 10 dakika verin, çok uzun sürmezse bitirebilirsiniz.
• Başlamak 10 dakikadan az sürerse hemen başlayın.

Ancak 10 dakikalık kuralın bir çeşidi de var. Büyük, karmaşık hedefleri daha küçük, daha ulaşılabilir hedeflere bölmenize yardımcı olur. Bir diğer önemli artı, "on dakikalık" görevlerle başa çıkmanın nispeten kolay olmasıdır. Bu, günün sonunda, işaretli kutularla dolu uzun ve güzel bir yapılacaklar listeniz olacağı anlamına gelir. Ve bu, yeni istismarlar için çok motive edici.

nasıl başvurulur

1. Tüm görevleri içeren bir liste yapın.
2. Her birini tamamlamak için süreyi tahmin edin. 10 dakikadan fazla sürmemelidir.
3. Bir görevin daha uzun süreceği açıksa, onu daha küçük alt görevlere bölün.