Spontane insanlar için 10 zaman yönetimi fikri

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Kişiliğinizi bilmek, başarılı zaman yönetiminin anahtarıdır. Psikolog Elena Lustina, özellikle Lifehacker için katı çerçevelere tahammül etmeyen insanlar için hangi zaman yönetimi tekniklerinin uygun olduğunu yazdı.

Kişilik tipinizi nasıl belirleyebilirsiniz?

Zaman yönetimi denilince sık sık şunu duyuyorum: “Nedir bu zaman yönetimi! Kaç kez günlük tutmaya ve her şeyi planlamaya çalıştım - bu benim için işe yaramıyor. Her şey olduğu gibi olur."

Tanıdık durum? Ve sen:

• insanların aynı modda aynı şeyi yaparak nasıl sekiz saat çalışabildiğine şaşırıyorsunuz;
• gün için net bir program oluşturuyorsunuz, asla buna göre yaşamıyorsunuz, hareket halindeyken her şeyi değiştiriyorsunuz;
• birkaç defter, defter, liste bulundurun - size bir şekilde yardımcı olur, ancak çok fazla değil;
• kötü bir ruh hali içinde çalışamaz ve oldukça kendiliğindendir;
• bir şeyi uzun süre yapmaktan hoşlanmazlar, aşk değişir;
• Zorunda olduğun için zorlukla çalışırsın ama “isteme” durumunda dağları yerinden oynatmaya hazırsın;
• son teslim tarihi yaklaştıkça nihayet bir şeyler yapmaya başlarsınız (teslimattan önceki gece önemli bir projeye oturmak için);
• hedeflerinize genellikle tasarlanandan daha sonra ulaşırsınız ve bu süreçte birçok seçeneği incelersiniz veya geçersiniz;
• başlamak için özel bir ruh haline, bir fincan kahveye veya bir arkadaşınızı aramaya ihtiyacınız var (bunlar sizi işe hazırlayan özel ritüellerdir);
• plana göre yaşamayı sıkıcı buluyor.

Tebrikler! Bütün bunlar senin özel bir insan olduğunu gösteriyor. Kariyer koçu Emily Vapnik, TED konuşmasında sizin gibi insanları çok potansiyelli olarak adlandırıyor. Ve "Refuse to Select" de dahil olmak üzere çok satan kitapların yazarı Barbara Sher, sizin bir insan tarayıcı olduğunuzu söylüyor.

Psikolojide, farklı kişilik türleri ilk olarak İsviçreli psikiyatrist Carl Gustav Jung tarafından tanımlanmıştır. Daha sonra fikirleri, ünlü MBTI sisteminin yaratıcıları olan Amerikalı Isabel Myers ve Katharina Briggs tarafından desteklendi. Socionics, Jung'un Sovyet sonrası uzaydaki fikirlerinden ortaya çıktı. Bu yaklaşımlarda sadece 16 tip insan ayırt edilir (ve sadece yarısı spontane olacaktır, kişilik tipleri hakkında daha fazla bilgiyi dergiden öğrenebilirsiniz). Her insanın belirli bir sekiz özellik oranına dayanan kendi kişisel tarzı vardır:

• dışa dönüklük - içe dönüklük;
• duyumlar - sezgi;
• mantık - duygular;
• yargılar - algılar.

Birlikte, bu kişilik özellikleri neden belirli bir şekilde yaşadığımızı ve hareket ettiğimizi, benzersizliğimizin kendini nasıl gösterdiğini ve potansiyelimizi hangi yönde açığa çıkarmakla ilgilendiğimizi açıklar.

Kişilik tipi	ENFP (iletişimci, gazeteci)	ISTJ (organizatör, vasi)
Özellikler	E (Dışa dönüklük) - dışa dönük; N (iSezgi) - sezgi; F (Duygu) - duygu; P (Algı) - algılama	ben (içe dönüklük) - içe dönük; S (Algılama) - algılama; T (Düşünme) - düşünme; J (Yargılama) - sipariş
Temel nitelikler ve özellikler	Dostluk, iyi hayal gücü, parlaklık, duygusallık, enerji, ilham, dışavurumculuk, fikir üretme, risk, etkilenebilirlik, açıklık	Adalet, pragmatizm, nesnellik, tutarlılık, tutarlılık, çalışkanlık, doğruluk, kesinlik, detay

Soldaki kişi tarayıcıdır. Aktif, enerjik, girişken, yaratıcı süper çok potansiyelli. Tasarımcılar, gazeteciler, sunucular, ayrıca psikoloji ve İK'da bu türden birçok insan var. Ana odak noktaları ilham, iletişim, insanlar arasındaki bağlantılardır.

Sağdaki kişi multipotansiyelin tam tersidir. Titiz, organize, metodik. Bu tip bir kişi hem yazılım mühendisi hem de yönetici olabilir. Ana odak noktası, işleri düzene koymak ve sistemi yapılandırmaktır.

Tahmin edebileceğiniz gibi, bunlar tamamen farklı iki insan türüdür. İkinci sütundaki insanlar kendilerini yeniden yaratmayı ve birinci türden insanlar gibi olmayı asla düşünmezlerdi. Ancak ilk sütundaki spontane insanlar, organize olmanın ve tutarlı olmanın önemli olduğuna dair basmakalıp fikirleri takip ederek, kendilerini yeniden yaratmaya çalışırlarsa, çok-potansiyelliliği gerçekleştirmek için tüm enerjilerini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırlar.

Bunun yerine, değerlerinizi fark etmeye ve dünyanızı ve sonsuz arzularınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmeye değer. Çevrenizdeki kaosu engellemek için uygun zaman yönetimi tekniklerini kullanın.

Spontane bir insansanız zamanınızı nasıl organize edersiniz

1. Doğal ritimlerinizi keşfedin

Sekiz saat art arda monoton ve verimli çalışmak sizinle ilgili değil. Gün boyunca, motorunuz tam kapasite çalışırken her zaman zirveler ve yaratıcı enerji sıfırdayken düşüşler olur.

En az bir hafta boyunca kendinizi gözlemleyin ve hangi saatlerde (sabah, öğleden sonra, akşam) gücünüzü artırdığınızı, hangi görevlerin enerji dalgalanmasına neden olduğunu ve hangilerinin - düşüşe neden olduğunu kendinize cevaplayın. Hayatınızı doğal ritimlere uyum sağlayacak şekilde düzenleyin. Verimli dönemlerde, sizi ileriye taşıyan karmaşık ve önemli görevleri çözün ve bariz durgunluk dönemlerinde yeni bir tur için geçiş yapın, dinlenin ve güç kazanın ya da daha basit rutin görevleri çözmeye başlayın.

2. Durumu ve içinde saklı olan fırsatları tarayın

Her şeyin gıcırdadığı zamanlar vardır. Ve tam tersine, sonucun herhangi bir beklentiyi aştığı güzel anlar vardır. Yeteneğiniz mevcut durumu kullanmak, zor bir plan değil.

Kendinize güvenin: Şu anda bazı iş, arama, toplantı, tanışma zamanının geldiğini düşünüyorsanız - dürtüyü takip edin ve planlanan saati beklemeyin.

3. Gün için en önemli üç şeyi vurgulayın

Bu, günlük olarak etkili olmanıza ve uzun vadede doğru hedeflere doğru ilerlemenize yardımcı olacaktır. Sabah, bir kağıda yazın ve gün için yapmanız gereken üç ana şeyi önünüze koyun. Bunları herhangi bir sırayla yapın, ancak günün sonunda kendinizi kontrol edin: her üç görev de tamamlanmalıdır. Böylece farkındalığa alışacaksınız, odağınızı kaybetmeyecek ve dikkatinizi asıl şeyden uzaklaştıracaksınız ve ay sonunda ne kadar büyük ilerlediğinizi anlayacaksınız.

4. Telefonunuzda ve bilgisayarınızda istediğiniz programları senkronize edin

Vakayı günlüğe yazdılar, ama el altında değil ve görüşmekte özgür olup olmadığınızı söyleyemezsiniz. Bir dizüstü bilgisayara not koyduk, günlükle toplantıya gittik, saat kaydedilmedi ve sonuç olarak yine zaman seçeneklerinizi bilmiyorsunuz.

Teknolojiyi iyilik için kullanın: tüm randevuları, etkinlikleri notlara veya hatırlatıcılara değil, takvime zamana atıfta bulunarak kaydedin.

İstihdamınızı hafta, ay, yıl içinde hemen görürsünüz, başkalarıyla planlamak ve müzakere etmek sizin için daha kolaydır.

Bilgisayarınızda ve telefonunuzda takvim erişimini ayarladığınızdan emin olun. Bu, programınızı parmaklarınızın ucunda tutar ve otomatik bildirimler, önceden plan yapmanıza ve yolda kalmanıza yardımcı olur.

5. Unutmayın: Başkası için değil, kendiniz için plan yapıyorsunuz

Yapılacaklar listeleri telefonunuzda, günlükte, bilgisayarınızda ve hatta kafanızda tutulabilir. Her şey faaliyet alanınıza bağlıdır.

Defterde yazmayı seviyorum - küçük bir defter alın ve yanınızda taşıyın. Akıllı telefonunuzdaki uygulamalarla ilgileniyorsanız, işleri düzenli tutmak için bunları kullanın. Ev işlerini planlamanın gerekli olduğunu düşünmeyin - zaman zaman yapın.

İhtiyaçlarınız için bir dizi uygun araç tanımlayın ve sizin için tipik olmayan seçenekleri kullanmayın. Planlamada standartlar olmadığını unutmayın, görevlerinizi organize etme sisteminiz her şeyden önce sizin için uygun olmalıdır.

6. Görselleştirin

Projenin tüm resmini görmeyi ve kendi düşüncelerinizi yapılandırmayı mümkün kılan hoş bir yaratıcı yöntem, ana ve önemli olanı vurgulayın.

Hemen şimdi bir zihin haritası çizmeyi denemek ister misiniz? Egzersizi yapın.

Bir parça kağıt alın. Ortasına “Ben” yazıp daire içine alın. Şimdi sizin için önemli olan tüm yaşam alanlarını ve ilgi alanlarını yazın ve daire içine alın, örneğin: iş, sağlık, aile, spor, finans, kişisel iş, eğitim ve benzeri - sizin için en önemli olan şey. Şimdi öğelerin her birine 2-3 niyet yazın.

Sonra ilişkiler kurun. Örneğin spor sağlıkla, finans iş ve eğitimle ilgilidir.

Sadece 5-10 dakika ve önünüzde ilgi alanlarınızın ve hareket yönlerinizin görsel bir haritası. Herhangi bir süreci ve görevi yapılandırmak için zihin haritalama tekniklerini kullanabilirsiniz. Coogle, Xmind veya MindMeister gibi özel uygulamalarda elle çizebilir veya haritalar oluşturabilirsiniz.

7. Çok şey yapın

O kadar çok ilgi alanı var ki zamanında olmak istiyorsun! Ama her şey nasıl yapılır? Max Foster'ın Otomatik Odaklama Sistemini deneyin. Spontane insanlar için harikadır, çünkü kişisel özellikleri dikkate alır: zor planlardan hoşlanmama; işin tadını çıkarırken etkili çalışma yeteneği; çok sayıda ilgi alanı ve çeşitli görevlerin varlığı.

Nasıl çalışır:

1. Çizgili bir defter veya defter alın. 25-30 satırlık sayfalar iş için en uygunudur.
2. Kesinlikle yapmak istediğiniz her şeyi yazın. Bir satır bir şeydir. Kişisel, iş, küçük, büyük meseleler - önemli değil, o anda aklınızdaki her şeyi yazmanız gerekiyor. Ne zaman yeni fikirler ve zorluklar ortaya çıkarsa, bunları son satıra yazın.
3. Artık tüm görevler tek bir not defterinde olduğuna göre, görevler üzerinde çalışmaya başlayın. Yapılacaklar listenizi satır satır tarayın. İlgi, bir görevi tamamlama arzusu hissettiğiniz an, onu üstlenin. Buna "Otomatik odaklama" denir - şu anda gerçekten önemli olan şeye bilinci odaklamak.
4. Bir göreve başladıysanız ve sonuna kadar tamamladıysanız, listeden işaretleyin. Başladıysanız ancak tamamlamadıysanız, aynı yerde çarpı işareti koyun ve son boş satıra yazın.
5. Herhangi bir görevi yapmayı reddetmeye karar verirseniz, bir işaretleyici ile vurgulayın (bu görevlerin ne olduğunu analiz edebilirsiniz).
6. Sayfadaki tüm görevler tamamlandığında üstüne bir çarpı işareti koyun.

Deneyin, bu harika bir yöntem.

8. Adım adım büyük hedeflere doğru ilerleyin

Büyük ve uzak hedeflere ulaşmak için veya karmaşık projeler üzerinde çalışırken neyi, ne zaman ve ne ölçüde yapmanız gerektiğini önceden anlamak önemlidir. Uygun bir hazırlık olmadan, bir daire satın almak, mesleğinizi değiştirmek, bir konferans düzenlemek veya bir kitap yazmak gibi anlamlı bir şey elde edemeyeceğinizi kabul edin. Ancak bu kadar büyük hedefleri görevlere ve alt görevlere ayırdığınızda, oldukça uygulanabilir görünüyorlar.

Çizim yapmayı sevenler için hedefi bir zaman çizelgesi olarak görselleştirmek iyi sonuç verir. A noktasını (bu şu anki konumunuzdur) ve B noktasını hedef ve son teslim tarihi ile birlikte koyarsınız. Satırda, proje kilometre taşlarını ve tarihlerini işaretlersiniz. Bu, son teslim tarihini karşılamanız için sizi motive edecek, işin taşınması garanti edilecektir.

9. Spor yapın

Paradoksal mı? Zaman yönetiminin bununla ne ilgisi var diyebilirsiniz. Ve yanılacaksın. Birçok verimlilik gurusu, formda kalmalarını, hedeflere ulaşmak için hayati enerji almalarını sağlayan şeyin spor yapmak olduğunu söylüyor.

Spor bize engellerin üstesinden gelmeyi ve kendimizi aşmayı öğretir, fiziksel aktivite dayanıklılığı artırır ve irade gücü düzenli egzersiz yoluyla gelişir. Sonuç olarak, sportif başarı deneyimi bize güç ve enerji verir.

10. İyi eğlenceler

Bu en önemli şey, çünkü enerji bizim her şeyimiz. Hangi durumda ve ruh halinde en iyi çalıştığınızı kendiniz bilirsiniz. Yani işler yolunda gitmezse, kendiniz için güzel bir şeyler yapmanın, yeniden şarj etmenin, verimlilikte yeni bir zirve yaratmanın ve işi daha iyi bir durumda tamamlamanın zamanı geldi.

Kişiselleştirilmiş zaman yönetimi fikirlerinin işinizden ve hayatınızdan keyif almanıza yardımcı olacağını umuyorum.