Yarın daha fazlasını yapmak için her şeyi bugün yapmanın 5 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

En acil görevleri belirleyin ve bunları faaliyetinizin zirvesinde tamamlayın.

1. Günlük rutininizi yeniden düşünün

Değerli zamanınızı boşa harcayan tüm faktörleri bulun ve ortadan kaldırın. Çalışma saatlerinizi ve dakikalarınızı nasıl kullandığınızı izlemeye başlayın. Neyse ki, gadget'larınızdan kişisel istatistikler toplamanıza yardımcı olan araçlar var.

Dikkatiniz her dağıldığında, iş görevlerine yeniden odaklanmanın 23 dakika sürdüğünü unutmayın. Bu büyük bir zaman kaybı. Bu nedenle, işe başlamadan önce, dikkatinizi dağıtacak her şeyi en aza indirmelisiniz. Masaüstünüzü temizleyin, bir Rahatsız Etmeyin programı ayarlayın, kafa kafaya çalışmaya başlamadan önce tüm mesajları yanıtlayın.

2. En yoğun zamanınızı bulun

Günün hangi saatinde en verimli olduğunuzu biliyor musunuz? Bunu hiç düşünmediyseniz, hiçbir şey için zamanınızın olmaması şaşırtıcı değildir.

Çoğu insan için üretkenlik sabah 8 ile 12 arasında zirve yapar. Ayrıca, erken kalkanlar N. L. Digdon, A. J. Howell'den daha küçüktür. Akşam tercihi olan üniversite öğrencileri, daha düşük öz kontrol ve daha fazla erteleme bildiriyor / Chronobiology International, ertelemeye eğilimlidir.

Günün hangi saatinde en enerjik ve aktif olduğunuza göre kendi programınızı tanımlayın. Yüzde yüz konsantrasyon gerektiren en zor görevlerin tümü, enerjiniz zirveye ulaştığında tamamlanmalıdır. Bu, daha az zamanda daha fazlasını elde etmenize yardımcı olacaktır.

3. Paranızın karşılığını en iyi şekilde alın

Zamanı verilen bir şey olarak değil, bir ürün yaratmak için yatırım yaptığınız bir kaynak olarak düşünün. Gerçek değerini tahmin edin ve en az 30 dakikanızı alacaksa X'in yapmaya değer olup olmadığına karar verin.

Çalışmanızı optimize etmek, kaynak ve enerji tasarrufu sağlayacak ve yarın size daha fazla boş zaman sağlayacaktır. İşte bunun için yapmanız gerekenler:

• Plan. Bugün ne yapılması gerektiğine ve nelerin bekleyebileceğine karar verin. Programınızı daha az şey yapacak şekilde düzenlemeye çalışın, ancak yalnızca en önemli görevlere konsantre olun.
• Otomatikleştirmek. Bırakın bilgisayarınız, akıllı telefonunuz ve web servisleriniz sizin için her şeyi yapsın. Postanızı temizlemek için çok mu zaman harcıyorsunuz? Filtreleri ayarlayın. Aynı elektronik formların çoğunu doldurmak mı? Tarayıcınızdaki veya şifre yöneticinizdeki özel bir mekanizmaya bırakın. IFTTT gibi her şeyi otomatikleştirmek için hizmetleri kullanın. Bütün bunlar çok değerli zaman kazandıracak.
• Temsilci. Bir görevi otomatikleştiremiyorsanız, ancak yürütülmesi sizin için çok fazla zaman veya zahmetle ilişkiliyse, onu asistanlara, iş arkadaşlarına emanet edin ve hatta dışarıdan temin edin. Bu, kendi başınıza yapabileceğiniz gerçekten önemli şeylere odaklanmanızı sağlayacaktır.
• Takvimi kullanın. Çalışmanızı düzenlemenin en iyi yolu, tüm görevleri takviminize kaydetmektir. Gerçek şu ki, normal yapılacaklar listelerine göre zamanın daha görsel bir temsilini veriyor.

Yukarıdakilerin hepsini uygulayın ve günde birkaç saat tasarruf edebiliyorsanız, haftada fazladan bir gününüz olduğunu düşünün.

4. Çalışma saatlerinizi sınırlayın

Rutininizi gözden geçirin. Günde sekiz saatten fazla çalışıyorsanız, kendinizi altı saatle sınırlayın ve bu süre içinde görevleri tamamlamaya çalışın.

İş, kendisine ayrılan zamanı doldurur. Bunu herkes bilir, atasözünden de açıkça anlaşılmaktadır: "Ne kadar çok zaman, o kadar çok iş."

Cyril Northcote Parkinson Askeri tarihçi, yazar, Parkinson Yasası'nın yazarı

Bir sınır belirleyerek, en önemli görevleri tamamlamaya odaklanmak zorunda kalacaksınız. Öncelik verin ve daha az zamanla daha verimli olun. Aynı zamanda, dinlenmek ve yarına daha iyi hazırlanmak için günün çoğunu serbest bırakın.

5. Önemsiz konuları reddedin

Çoğu insan, meslektaşlarından gelen sonsuz aramalar veya anlamsız toplantılar gibi önemsiz şeylere çok zaman harcar. Yararlı hiçbir şey yapılmıyor ve zaman azalıyor.

Günde çok sayıda ödev alıyorsanız, yalnızca öncelikli olanlara odaklanabilmeniz için işe yaramaz olanları seçmeyi ve filtrelemeyi öğrenmelisiniz.

Sonuç almak için sadece neye odaklanılacağını seçmek değil, aynı zamanda nelerin göz ardı edilmesi gerektiğini anlamak da önemlidir.

Peter Bregman İş Danışmanı, Kişisel Gelişim ve Zaman Yönetimi Üzerine Kitapların Yazarı

Hayır demeyi öğrenin. Birçoğumuz başkalarını reddetmekten rahatsızız çünkü onları hayal kırıklığına uğratmak istemiyoruz. Bu nedenle, daha hafif reddetme biçimleri kullanın: örneğin, muhatapınıza kendinizi onun talimatlarına adamak için yeterli zamanınız olmadığını söyleyebilirsiniz ve büyük olasılıkla sizi anlayacaktır.

Sadece en önemli görevlere evet deyin. Zaman kazanın. Yatırım portföyünüz olarak düşünün.