Diğerlerinin bir ayda yaptığından daha fazlasını bir haftada yapmanın 4 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Önemli görevleri rutin olanlardan ayırt edin, önemsiz şeylerle dikkatinizi dağıtmayın ve yapılacaklar listelerini doğru yapın.

AllTopStartups kurucusu ve blog yazarı Thomas Oppong fikirlerini paylaştı.

1. Acil olanı önemli olandan ayırt edin

Hangi eylemlerin sizi iş hedeflerinize yaklaştıracağını ve hangilerini bugün gerçekleştirebileceğinizi düşünün. Onların yerine önemsiz ama acil meselelerle meşgul olsaydınız ne olacağını hayal edin.

Bu tür görevler genellikle sizi diğer insanların isteklerine yanıt vermeye ve büyük hedeflerden uzaklaştırmaya zorlar. Bunlara çok zaman harcamamak ve önemli olana odaklanmak için verdiğiniz kararları sürekli değerlendirin.

Planlanmamış bir görev ortaya çıktığında, bunun gerçekten önemli olup olmadığını kendinize sorun. Ve sonra bunu nasıl ve ne zaman yapmanın en iyisi olduğunu düşünün.

The Flash'ın yazarlarından Angie Morgan, "Yalnızca dokuzdan altıya kadar olan e-postaları yanıtlayabilirsiniz, ancak bu sonuç getirmiyor veya sizi uzun vadeli büyük hedeflere yaklaştırmıyor" diyor. Kendinizi ve başkalarını başarıya nasıl yönlendirirsiniz?” "İnsanlar çok meşgul olduklarını söylediklerinde, aslında nasıl plan yapacaklarını, öncelik sırasına koyacaklarını ve yetkilendirmeyi bilmediklerini söylüyorlar."

Her şey eşit derecede önemli görünse bile, yine de aralarında zaman ayırmanız gerekir. En fazla enerjiye sahip olduğunuz sabahları ana olanları halletmeye çalışın. Önemsiz görevleri fark etmeyi ve öncelikleri anlayana kadar dikkatinizin dağılmamasını öğrenin.

2. Dikkat dağıtıcı unsurları azaltın

Bildirimler, yüksek sesler, sosyal medya, akran istekleri ve sık e-posta kontrolü sizi akışın dışına çıkarır. Bu tür her dikkat dağınıklığından sonra tekrar çalışmaya başlamanız gerekir ve bu 25 dakika kadar sürebilir.

Bu faktörlerin farkında olun ve sayılarını sınırlamaya çalışın. İlk olarak, günlük rutininizi analiz edin:

• Zamanınızın nereye gittiğini anlamak için gün içinde yaptığınız her şeyi takip edin. Toplantıların, telefon görüşmelerinin, bildirimlerin ve e-postaların dikkatinizi önemli işlerden uzaklaştırdığını fark edeceksiniz.
• Toplantılarınızın ve toplantılarınızın gerçekte ne kadar zaman aldığını kaydedin. Genellikle çabuk geçer gibi görünürler, ancak gerçekte bu her zaman böyle değildir. İdeal olarak onlara ne kadar zaman harcamak istediğinizi düşünün.
• Çalışma gününün bazı zamanlarının mantıksız kullanıldığını görüyorsanız, rutininizi yeniden oluşturun.

3. Ertesi günü akşam planlayın

Zamanınızın genellikle neye harcandığını zaten bildiğinizde, bir plan yapmaya başlayabilirsiniz. Yarınınızın, özellikle sabahınızın nasıl geçeceğini hayal edin. Daha sonra makine üzerinde işlem yapabilmek için bir yapılacaklar listesi yapın.

• İş hedeflerinize yaklaşmak için yarın yapmanız gerekenleri yazın.
• Ertesi gün öğleden önce bu görevleri tamamlamaya çalışın.
• Bu işlemi her gün, hafta, ay ve yılda bir tekrarlayın.

Bu basit alışkanlıkla verimliliğinizi ikiye katlayacaksınız.

4. Yapılacaklar Listeleri için Yöntem 1–3–5'i kullanın

Bir günde bir büyük, üç orta ve beş küçük görevi tamamlayabileceğinizi bekleyin. Bu, yapılacaklar listesini dokuz öğeye indirecektir. Tabii ki, planlar koşullara bağlı olarak değişebilir. Örneğin, gün için en önemli şey çok büyükse.

Her iki durumda da, böyle bir önceliklendirme listesi iyi bir plandır ve ayrıca zaman kazandırır. Onunla, gün boyunca ne yapacağınızı düşünmenize gerek yok.