Doğru Yolu Ertelemek: Görevleri Erteleyerek Nasıl Üretken Olunur?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Erteleme, tembellik veya zaman kaybı ile ilişkili zararlı psikolojik fenomenlerle otomatik olarak eşitlenir. Hepsi bir sesle, onunla savaşmanın gerekli olduğunu iddia ediyor ve nasıl yapılacağını açıklıyor. Peki ya erteleme o kadar da kötü bir şey değilse ve işinizi düzgün bir şekilde erteleyerek üretkenliğinizi artırabiliyorsanız?

Neden erteliyoruz?

Erteleme, beynin iki bölümünün karşıtlığından kaynaklanır. Bunlardan biri de zevk merkezini içeren limbik sistemdir. İkincisi, iç planlayıcımız olan prefrontal kortekstir. Yani limbik sistem şimdi ve burada zevk için savaşır ve prefrontal korteks uzun vadede bizim için en iyisi için savaşır.

Procrastination Digest'in yazarı ve Ph. D.'den Timothy A. Pychyl'e göre, prefrontal korteks, bizi sadece refleksler ve uyaranlarla yönetilen hayvanlardan ayıran beyin kısmıdır. Ne yazık ki, beynimizde de daha zayıf alanlar var, bu yüzden kendimizi bir şeyler yapmaya zorlamak zorundayız.

Öte yandan, kontrolümüz azalır azalmaz, limbik sistem, kendimizi iyi hissetmemiz için zor veya ilginç olmayan bir görevi hemen bırakmamıza izin verir.

Dolayısıyla erteleme öncelikle biyoloji ile ilişkilidir. Ekonomist George Ainslie, ertelemeyi "temel insan dürtüsü" olarak nitelendirdi.

Korku suçlamaktır

Girişimci ve yatırımcı Paul Graham, ertelemede ertelemeden daha fazlasını görüyor. İnsanların genellikle büyük projelerden korktuğunu söylüyor. Büyük sorunlar ürkütücüdür ve kelimenin tam anlamıyla ruha zarar verirler.

Muhtemelen herkes bununla daha önce karşılaşmıştır: iddialı, büyük ölçekli bir projeyi üstlenmeye karar verdiğinizde ve aniden yol boyunca ortaya çıkan çok sayıda küçük sorunla karşılaştığınızda.

Bir yığın acil görev sürekli olarak dikkatinizi dağıttığında, odaklanmak ve harika bir roman yazmaya başlamak zor olabilir. Küçük problemler büyük bir projeye başlamamızı engellediğinde, bizi psişenin en tatsız tepkisi olan korkudan uzaklaştırmakla ilgilenen limbik sistemdir.

New Yorker'daki bir makalesinde James Surowiecki, ertelemeyi şu şekilde açıklıyor: "Kendinizi kayıp ve başarısızlık riskinden korumak için, bilinçsizce başarıyı gerçekçi olmayan koşullar yaratmayı tercih ediyorsunuz. Bir kısır döngü yaratan bir reflekstir."

Erteleme neden tedavi edilmemeli?

Ertelemenin farklı türleri vardır ve bunlardan bazıları faydalıdır. Genel olarak, iş yerine ne yaptığınıza bağlı olarak üç tür vardır:

• hiçbir şey yapma;
• daha az önemli bir şey yapmak;
• daha önemli bir şey yapmak;

Hangi tür ertelemenin aslında sizin için daha faydalı olduğunu tahmin etmek zor değil. Bir sürü gereksiz şey yapmak, e-posta yazmak veya ev işleri yapmak yerine daha önemli işlere odaklanabilirsiniz.

Öte yandan, Stanford Üniversitesi'nde profesör olan John Perry, Huffington Post'ta üretkenliğimizi artırmamıza yardımcı olan iki tür erteleme olduğunu yazdı.

İlk tip mükemmeliyetçilik ile ilişkilidir. Profesör, çoğu erteleyicinin mükemmel görevler hayal eden mükemmeliyetçi olduğu için projeleri ertelemenin faydalı olabileceğini savunuyor.

Görevi son dakikaya bırakırsanız, var olmayan bir ideali elde etmek için saçmalıklardan binlerce kez tekrarlamadan bunları layıkıyla yapacaksınız.

Ben mükemmeliyetçi bir erteleyiciyim. Mükemmel yapacağım ama yarın.

Henüz erteleme, hangi görevlerin gerçekten o kadar önemli olmadığını anlamak için faydalı olabilir.… Onları bir kenara koyduğunuzda, sonunda kendiliğinden kaybolurlar ve onlarla vakit kaybetmenize gerek kalmaz.

İyi erteleme

Ertelemeyi olumlu bir şekilde kullanmak istiyorsak, bunun nasıl yapılacağına dair birkaç teori var. Birincisi, Paul Graham'ın üç çeşit erteleme veya "iyi" erteleme fikridir.

Bu, gerçekten ciddi şeylere zaman ayırmak için küçük görevler gibi önemsiz görevleri ertelediğiniz zamandır.

Ödüller, klasik bir yıkıcı çalışma biçimidir ve erteleme onlarla başa çıkmanıza yardımcı olur. Kesinlikle her şeyin yapabileceği birçok şey var. Aynı zamanda sadece sizin halledebileceğiniz projeler ve vakalar var ve eğer ödevleri ertelemeniz gerekiyorsa endişelenecek bir şey yok. Aksine, bu çalışmak için doğru bir yaklaşımdır.

Önemli işleri yarım bırakmanın büyük projeler için faydalı olmasının bir başka iyi nedeni daha var. Ciddi projelerimiz her zaman ödevleri iptal eden iki şey gerektirir: çok zaman ve doğru ruh hali.

İlham alarak bir proje üzerinde çalışırken, bize söylendiği için önemsiz bir görev için zaman kaybetmek aptallıktır. Elbette tüm zamanınızı büyük projelere harcarsanız küçük konularda tıkanıklıklara dönüşebilir ama harika bir sonuç almak için bunu yapmaya değer olabilir.

Günün sonunda, böyle projeler üzerinde çalışmak gerçekten eğlencelidir, bu nedenle küçük şeyleri ertelemek kolaydır - limbik sistem buna aldırmaz.

Yapılandırılmış erteleme

Bu, John Perry'nin önerdiği başka bir iyi raf türüdür.

Ona göre, yapılandırılmış erteleme, etkili bir şekilde çalışmak için harika bir stratejidir. Her şey büyük ve ciddi şeylere karşı aynı psikolojik korkuyla ilgili.

Tipik olarak, bir yapılacaklar listesi hazırlarken, en önemli ve zor görevler en üste çıkarken daha az önemli olanlar aşağı iner. Erteleme açıldığında, listenin altındaki her şeyi yaparsınız ve en önemlilerini yapmazsınız.

İşin püf noktası, kendinizi kandırabilmeniz ve o kadar da önemli olmayan zor şeyleri listenin başına koyabilmenizdir.

Robert Benchley 1930'da bu psikolojik gerçek hakkında şöyle yazmıştı:

O anda yapması gereken iş bu değilse, herkes istediği işi yapabilir.

Calgary Üniversitesi'nde psikolog olan Pierce Steele, birçok erteleyicinin bu tür bir kendini aldatma yoluyla özelliklerini iyi bir alışkanlığa dönüştürdüğünü savunuyor.

Erteleme sizin için nasıl çalışır?

Ertelemenin üretkenliğinizi artırmasını sağlamanın birkaç yolu vardır:

Küçük başla

Büyük bir proje sizi o kadar korkutuyorsa, üstesinden gelemezsiniz, küçük başlayabilirsiniz. Bu proje için gerekli olan küçük görevleri yapın, böylece zahmetsizce uygulamaya geçebilir, korkmayı bırakıp ertelemeye başlayabilirsiniz.

Ayrıca, diğer kişilerle işbirliği yaparak projenizin size düşen kısmının daha küçük olmasını ve diğer görevler için hala zamanınızın olmasını sağlayabilirsiniz.

Yapılacaklar listenizi özelleştirin

John Perry'nin önerdiği gibi yapılandırılmış erteleme pekala işe yarayabilir. Listenizin başına inanılmaz derecede önemli ve acil görünen, ancak aslında toleranslı ve güvenli bir şekilde ertelenmelerine veya hiç yapılmamalarına izin veren görevleri ekleyerek kendinizi kandırmaya çalışın.

Ana şey, bunların önemli ve zor olduğuna inanmaktır, o zaman "canavarlarınızdan" kaçınmak için listedeki diğer tüm görevleri (aslında önemli) tamamlamak isteyeceksiniz.

Kural koymak

Yazar ve senarist Raymond Chandler, başlamasına yardımcı olmak için kendisine iki kural koydu. Her gün işine ayıracağı dört saati kendine ayırıyor ve iki temel kuralı hatırlıyor:

1. yazamazsın
2. Bu zamanda, hiçbir şey yapmıyorsun

Dört saat böyle oturmak çok sıkıcı, bu yüzden çok üretken bir yazar oldu.

Kendinizden daha fazlasını talep edin

John Perry'ye göre, erteleyen kişi, yapacak daha az şey varsa, daha fazla görevin tamamlanacağını umarak sürekli taahhütleri azaltmaya çalışıyor.

John, bunun ertelemenin en önemli nedenini ortadan kaldırdığını, aynı zamanda önemli ve önemsiz görevler arasındaki seçimi de ortadan kaldırdığını açıklıyor. Sonuç olarak, yapılacaklar listenizde birkaç görev varken, erteleme eğiliminiz hiçbir şey yapmamak olacaktır.

Sizi etkili bir insan değil, bir sebze yapacak olan yol budur.

Ahlaki: erteleme bir kişi için oldukça doğaldır ve mutlaka zarar vermesi gerekmez, asıl şey doğru bir şekilde ertelemektir.