Nasıl daha üretken olunur: 7 ana kural

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bir iş koçu, size kendi stratejinizi nasıl geliştireceğinizi ve daha az enerji harcayarak daha fazlasını başarmaya nasıl başlayacağınızı söyler.

Mark Pettit, girişimcilerin ve şirketlerin daha iyisini yapmasına yardımcı olur. Ve yıllarca pratik yaparak, üretkenliğin yedi temel kuralını formüle etti.

1. Neler olup bittiğine dair net bir resminiz olsun

Plan yapmaya başlamadan önce, şu anda nerede olduğunuzu anlamanız gerekir. Çalışmanızı en başından bugüne kadar analiz edin.

Bu size halihazırda neyi iyileştirdiğiniz, neyin gerçekten iyi olduğu ve başka neyi değiştirmek istediğiniz konusunda gerçek bir fikir verecektir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir.

Arzularınızı belirtin

Performans hedefleriniz konusunda net olun. Ne yaptığınızı ve neden ve ideal sonucun ne olması gerektiğini tam olarak anlıyor musunuz?

Kendinize bu soruları yanıtladığınızda, hangi özel iyileştirmelere ihtiyacınız olduğunu anlayacaksınız. Sonucu önünüzde açıkça gördüğünüzde ve bunu başarmak için motive olduğunuzda daha verimli çalışırsınız.

Beklediğiniz değişiklikleri düşünün

Belirli iyileştirmelerin iş ve kişisel yaşamınızı nasıl etkileyeceğini anlamak önemlidir - ilham vericidir. Aksi takdirde değişimi kısa bir süreliğine kabul edecek ve sonrasında eski alışkanlıklarınıza geri döneceksiniz.

Bunun olmasını önlemek için, kendinize aşağıdaki soruları dürüstçe cevaplayın.

• Daha mutlu olacak mısın?
• Daha az çalışmak ve ailenizle daha fazla zaman geçirmek mi istiyorsunuz? Eğer öyleyse, ne yapacaksın?
• Etkili bir ekip oluşturmak sizin için önemli mi? Onunla ne elde edebilirsin?
• Kariyer odaklı mısınız?
• Daha fazla seyahat etmek ister misin?
• Daha özgür hissetmek ister misin?
• Daha fazla para kazanmayı mı planlıyorsun?

2. Güçlü yönlerinize odaklanın

Özel yeteneklerimize daha fazla dikkat edersek daha mutlu ve üretken oluruz. Aynı zamanda enerjimiz, özgüvenimiz ve yaratıcılığımız artıyor.

Bir parça kağıt alın ve iyi yaptığınız her şeyi yazın. Kendinizi güvende hissettiğiniz ve memnun olduğunuz sonuçlara ulaştığınız zamanı tekrar düşünün. Zayıf yönleri görmezden gelin - yalnız çalışmıyorsanız, yalnızca en iyi niteliklerinize ve ekibin güçlü yönlerine odaklanın.

Her insanın kendi güçlü yanları olduğunu unutmayın. Başkalarının yetenekleriyle tamamlanırlar ve birlikte inanılmaz derecede güçlü sonuçlar üretebilirler. İşinizde bu verimlilik sembiyozu için çaba sarf etmeniz gerekiyor.

3. Görevleri devredin

Pareto ilkesine göre, sonuçların %80'i, eylemlerin yalnızca %20'si sayesinde elde edilir. Ancak, genellikle rutinle o kadar meşgulüz ki, bu %20'yi oluşturan en önemli şeyleri üstlenemeyiz. Ve tam olarak üretkenliğimizi belirleyen de onlar.

En önemli görevlerinizi vurgulayın - hem kişisel hem de profesyonel. Gerisini yapmayı reddet.

Çok iyi yapmadığınız veya yapmak istemediğiniz birçok şey varsa, onları başkasına emanet edin. Bu çok daha etkili olacaktır. Bir projeyi bitiremiyorsanız, her şeyi kendi başınıza yapmaya çalışarak kendinizi yorgunluğa sürüklemeyin - sadece yardım isteyin.

Zaman ve enerjiyi boşa harcamak yerine kimin hangi durumda size faydalı olacağını belirleyin. Her üç ayda bir üç büyük görevi devredin veya dış kaynak kullanın. Bu, zamandan tasarruf etmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.

4. Çalışmanızı düzenleyin

Verimli bir gün için vizyonunuzu oluşturun

Stratejinizi seçebilirsiniz: Görevlere geldikleri anda tepki verin veya gününüzü baştan sona planlayın. Ancak, yapılacaklar listesindeki öğelerin üstünü sürekli olarak çizmek verimlilikle ilgili değildir. Günü verimli bir şekilde geçirmek için net bir niyetiniz olmalı ve kendinizi bunun için önceden ayarlamalısınız.

Bu yüzden "ihtiyacı olan" şeyi yapmak yerine, durun ve gerçekten ne istediğinize karar verin. Eylemleriniz odaklanmalıdır.

Gün için üç görev belirleyin

Birçok insan düzenli olarak bir günlük tutar veya yapılacaklar listesi yapar. Ancak, çoğu insan hala aşağıdaki sorunla karşı karşıyadır. Yapılacaklar listesi, basitçe, insanların yapmayı planladıkları veya yapılması gerektiğini düşündükleri görevlerin bir listesidir. Aynı zamanda, hangisinin ilk etapta ve neden üzerinde çalışılması gerektiği açık değildir.

Verimliliği artırmak için net bir şekilde öncelik vermelisiniz. Günde sadece üç önemli şeyi seçin ve yapın ve en önemli zamanı önce ayırın.

Bir seferde bir görev üzerinde çalışın

Kim ne derse desin, aynı anda birkaç şey üzerinde etkili bir şekilde çalışmak imkansızdır. Bir faaliyetten diğerine geçmek enerji alır ve üretkenliği azaltır. Ve asla bitirmediğiniz şey stresli olabilir ve suçluluk duygusuna yol açabilir.

Bu nedenle, günün üç ana görevinden sırayla yalnızca birine odaklanın.

sürat koşusu

Üretken ve odaklanmış kalmak için kısa süreler için çalışın.

Görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini tahmin edin. Örneğin 4 saat sürüyorsa 60–60–30 yöntemini kullanabilirsiniz. Bir saat çalışırsın, sonra birkaç dakika dinlenirsin. Sonra bir saat daha ve sonra 30 dakikalık uzun bir ara verin. Ve görevle tamamen başa çıkana kadar tekrarlayın.

Molaları unutma

Yukarıdaki şemanın çalışması için dinlenme ihmal edilmemelidir.

Özel uygulamalar kullanın veya sadece bir zamanlayıcı ayarlayın. Normal bir saat bir telefondan daha iyidir: bu nedenle hiçbir şey dikkatinizi dağıtamaz.

Molalar sırasında yürüyüşe çıkın, sağlıklı atıştırmalıklar yiyin veya sizi enerjik tutacak bir şeyler yapın. Tamamen bitkin olduğunuzu ve toplanamadığınızı düşünüyorsanız, biraz kestirmeye çalışın.

Yakında konsantrasyonunuzun ve üretkenliğinizin artmaya başladığını ve kendinizin daha aktif hale geldiğini fark edeceksiniz.

5. Enerjinizi yönetin

Fiziksel ve zihinsel gücünüzü korumak ve geliştirmek önemlidir. O zaman her gün işinize odaklanacaksınız ve onu verimli bir şekilde yapabileceksiniz.

Yeterli uyku almak

Ne kadar iyi uyursanız, o kadar verimli çalışırsınız. Uykusuzluk çekiyorsanız ve sabah kendinizi yataktan kaldıramıyorsanız, programınıza akşam ritüellerini eklemeyi deneyin. Kişisel olarak size uygun olanları arayın.

Sık sık dinlenin

Stratejik Koç kurucusu Dan Sullivan, dünyaya bakmanın iki yolu olduğuna inanıyor: zaman ve çaba prizmasından veya sonuçların prizmasından.

Gazdan en düşük maliyetle en iyi şekilde yararlanmak için Sullivan, düzenli "kapalı günler" olmasını önerir. Bu, işle ilgili hiçbir şey yapmanız gerekmeyen 24 saattir. Bu mola sırasında, iyi bir dinlenme ve şarj olacak. Ve sonra en iyi sonuçları elde etmek için tüm enerjinizi ve yaratıcılığınızı kullanabilirsiniz.

Hafta sonunuzu bir ödül olarak düşünmek yerine, onu başarı için bir ön koşul olarak görün.

Dan Sullivan

Her sabah bir Güç Saatiniz olsun

Kendinize bir buçuk saat ayırın: meditasyon yapın, egzersiz yapın, okuyun, sağlıklı kahvaltı yapın, bir teşekkür listesi yapın ve bugün hangi üç önemli görevi yapacağınızı planlayın.

Bu sabah ritüelleri sizi motive eder ve verimli bir güne hazırlar. Size uygun bir kombinasyon bulana kadar birkaç farklı görevi karıştırın.

Daha sık söyleme

Sadece daha uzun ve daha çok çalışmayı unutun. Enerjinizi boşa harcayan ve faydasız olan insanlara, eylemlere ve şeylere "evet" demeyi bırakın.

Bunun yerine, zamanınızı ve enerjinizi en iyi sonuçları veren ve sizi daha mutlu eden görevlere ayırın.

Başarılı ve son derece başarılı insanlar arasındaki fark, ikincisinin neredeyse herkese hayır demesidir.

Warren Buffett girişimci, yatırımcı

Mükemmellik için çabalamayı bırakın

Birçok insan sürekli olarak sadece eyleme hazırlanıyor. Başlamak için doğru anı bekliyorlar - ancak o zaman mükemmel bir şey yapabilirler.

İçimizde bir mükemmeliyetçilik duygusu konuşur. Ancak sorun şu ki, istenen an asla gelmeyebilir.

Sadece gidin ve elinizden gelenin en iyisini yaparak çalışmaya başlayın ve sonunda tatmin olacaksınız.

6. Ölçün ve analiz edin

Başarılı bir üretkenlik planının anahtarı ölçülebilir ilerlemedir.

Belirsiz ve ortak hedefler, yapılan iş hakkında kendimizi iyi hissetmemizi sağlamaz. İlerlememizi görsel olarak gördüğümüzde veya belirli hedeflere ulaştığımızda, kendimizi çok daha mutlu ve kendinden emin hissediyoruz.

Ve kendi ilerlemenizi takip etmek, kendinizi başkalarının başarılarıyla kıyaslamamanızı sağlar. Ne de olsa Theodore Roosevelt'in dediği gibi "karşılaştırma bir neşe hırsızıdır".

Belirli hedefler belirleyin

Önümüzdeki üç ay içinde gerçekleştirmek istediğiniz beş kişisel ve profesyonel değişikliği yazın. Sizin için en önemli olanı ve hayatınızda büyük bir fark yaratabilecek olanı seçin.

İlerlemenin izlenebilmesi için hedefleri formüle edin. Bunu her ay, hatta haftada bir yapın.

Etkinliği değerlendirin

Verimlilik stratejiniz kaçınılmaz olarak iş görevlerinizi etkileyecektir. Bu nedenle, yeni bir projeye başlamadan önce başarısı için kişisel kriterler belirleyin. Ardından, bu kriterleri karşılayıp karşılamadığını görmek için bitmiş işi analiz edin.

Nelerin geliştiğini yazın çünkü daha üretkensiniz. Daha ne yapılması gerektiğine dikkat edin.

7. Basitleştirin

Verimliliğinizi artırmanın anahtarı basitliktir. Ve mümkün olduğunca basit olması daha iyidir.

Hepimiz o kadar çok karmaşıklıkla çevriliyiz ki, her şeyi kontrol altında tutmak ve en önemlilerine odaklanmak zorlaşıyor. Bu hem kişisel hem de profesyonel yaşam için geçerlidir.

Kontrol edilemeyen bir program, dağınık bir gelen kutusu, devasa bir yapılacaklar listesi, bir düşünce karmaşası, zaman eksikliği, bir sürü teslim tarihi - her neyse. Bu, yorgunluğa ve bir kısır döngü hissine neden olur. Sonuç olarak, sürekli yorgunluk ve stres yaşayacaksınız.

Bu yüzden hayatınızı mümkün olduğunca basit tutmaya çalışın. Kendinizi verimsiz, enerji çalan faaliyetlerden kurtarın. Bu, size en büyük sonuçları, neşeyi ve memnuniyeti getirecek şeylere odaklanmanızı sağlayacaktır.

Bu yedi kural temeldir, ancak hepsini hemen takip etmeye çalışmak gerekli değildir. Önce bir veya iki tanesini deneyin ve performansınızı nasıl etkilediğini görün. Ana şey başlamaktır.