Nasıl daha üretken olunur: Asana hizmetinin yaratıcısından ipuçları

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Harika Quora hizmeti, acil sorulara verdiğimiz harika yanıtlarla bizi memnun etmeye devam ediyor. Bu sefer size Gmail, Facebook ve Asana gibi ünlü projeler yaratmak için çaba sarf eden mükemmel bir programcı ve İnternet girişimcisi olan Justin Rosenstein'ın verimlilik sırlarını paylaşma davetine cevaben söylediklerini anlatmak istiyoruz.

Programcı ve proje yöneticisi olarak görev yaptığı süre boyunca Justin, doğru organizasyonun ne kadar önemli olduğunu ilk elden öğrendi ve bu konuda çok çaba sarf etti. Sonuç olarak, herhangi bir faaliyetin etkinliğinin birçok parametreye bağlı olduğunu ve aynı anda üç yönde optimizasyon gerektirdiğini fark etti: ortamınızı, zihninizi ve fiili çalışma sürecini düzenlemek.

Çevrenin optimizasyonu

Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının

Hemen başlayalım: çoklu görev verimliliğinize zarar verir!

Evet, duygularınız sizi yanıltabilir ve aynı anda birden fazla görev üzerinde çalışırken kendinizi bir üretkenlik dehası gibi hissedebilirsiniz. Ancak gerçekte durum böyle değildir ve çok sayıda bilimsel çalışma bunu kanıtlamaktadır. Görevler arasında tekrarlanan sürekli geçiş, sizi gerçekten yavaşlatır!

Bu nedenle, ilk ve en önemli şey odaklanmaktır.

Cep telefonunuzda Rahatsız Etmeyin'i açın.
Geçerli görevle ilgili olmayan tüm tarayıcı pencerelerini ve sekmelerini kapatın.
Bir mektup göndermeniz gerekiyorsa, okunmamış yazışmaları görüntülemek için ondan sonra gitmeyin.
Bilgisayarınızdaki yeni e-posta bildirimlerini kapatın.
Tüm sohbetlerden çıkış yapın.

Akışın durumunu arayın

Sürekli dikkatiniz dağılıyorsa ve tüm gününüz karmakarışık bir toplantı, telefon görüşmesi ve iş arkadaşlarınızla sohbetlerden oluşuyorsa, o zaman akış denen o özel durumu bulmak çok zordur. Bu durumda en iyi performans elde edilir ve en karmaşık sorunlara bile çözümler gelir.

Toplantı ve konferanslar için özel zamanlar ayırın. Tüm meslektaşlarınıza, yalnızca şu anda sizinle iletişim kurmanın en iyisi olduğunu bildirin.
Mümkünse şirket yönetiminizden haftada bir gün toplantı yapılmayacak bir gün ayırmasını isteyin.
Performansınızı günün farklı saatlerinde takip edin. Yapılan gözlemlere göre görevleri dağıtmaya çalışın.

Usta çalışma araçları

Ana işiniz bilgisayara bağlıysa, fareye her ulaştığınızda, birkaç saniye kaybedersiniz ve akış durumundan çıkarsınız. Size yalnızca zaman kazandırmakla kalmayıp aynı zamanda dikkat dağınıklığını da azaltan en temel klavye kısayollarını öğrenin ve kullanın.

Kısayol tuşları yalnızca herhangi bir programda değil, çoğu web uygulamasında da bulunur. Birçoğu aynıdır, bu nedenle bir klavye kısayolunu bir kez öğrendiğinizde, onu her zaman kullanabilirsiniz.
Masaüstünüzdeki pencereleri hızlı bir şekilde düzenlemek için bir program kullanın.

Zihni optimize etmek

Uygun motivasyon ve katılım hakkında bilmeniz gereken her şey Amerikalı bir gazeteci ve yazarın kitaplarında bulunabilir. Onlardan gerçekten zamanı veya görevleri değil, enerjinizi yönetmeniz gerektiğini öğreneceksiniz.

Düzenli molalar verin

Sağduyu bize işte ne kadar çok zaman harcarsak o kadar çok iş yaptığımızı söyler. Ama bu hiç de doğru değil. İnsanlar robot değil, iyileşmek ve dinlenmek için zamana ihtiyacımız var. Araştırmalar, her 90 dakikada bir kısa bir mola vermenin genel üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabileceğini gösteriyor.

meditasyon yap

Burada, meditasyonun faydaları hakkında zaten her şey yazılmıştır.

Vücüduna dikkat et

Su iç. Her günün başında masama beş uzun bardak su koyarım. Günün geri kalanında hepsini içiyorum. Görünüşleri daha fazla içme ihtiyacını unutmama izin vermiyor.
Doğru ye. Aşırı karbonhidrat içeren doyurucu bir yemek, üretkenliğiniz için gerçek bir felaket olabilir.
Spor yapmak için içeri girin. Haftada en az iki kez kardiyo egzersizi yapmak size ekstra bir enerji artışı sağlayacaktır.
Kısacası, boş zamanınızı kendinize zarar vermek için değil, enerji rezervlerinizi yenilemek ve artırmak için kullandığınızdan emin olun.

Ertelemenin nedenlerini bulun ve düzeltin

Genelde erteleriz çünkü patolojik olarak tembel değiliz, hayır. Genellikle bunun nedeni, önümüzde duran görevin bize bir tür gizli (veya bariz) rahatsızlığa neden olmasıdır. Bunu aşağıdaki yollarla önleyebilirsiniz:

Ertelemenizin ve ertelemenizin sebebinin ne olduğunu kendinize dürüstçe itiraf etmeye çalışın. İşiniz veya mevcut göreviniz hakkında özellikle sevmediğiniz şeyleri kağıda yazın.
Görevi birkaç kolay adıma bölün ve her seferinde bir tane yapın.
Şu anda kendinizi bir şey yapmaya zorlayamıyorsanız, o zaman daha kolay ve daha zevkli olan bir başkasına geçin ve Facebook beslemesini amaçsızca çevirerek hemen kaçmayın. Bu durumda, işiniz bir şekilde hareket edecek ve durmayacaktır.

Süreç optimizasyonu

Net bir çalışma planınız olsun. İçindeki tüm görevlerinizi önem ve aciliyetlerine göre net bir şekilde dağıtın. Vakalara tam olarak öncelik vermek, üretken olmanın anahtarıdır.

Sonraki tüm adımlar sizin için net ve anlaşılır hale gelene kadar çalışmaya başlamayın.
Temel bilgilerle başlayın. Hedefinizin ne olduğunu belirleyin. Neden ona ulaşmak istiyorsun? Bunu başarmak için hangi adımlar gereklidir? Her adımdan kim sorumludur? Eylemler hangi sırayla yapılmalıdır?

Bir ekip kurun. Bazı insanlar yalnız çalışmayı tercih eder, ancak büyük işler bu şekilde yapılmaz.

Birlikte çalışması en kolay olan bir takım arkadaşı bulun. Bazen tek başına birkaç gün boyunca savaşabileceğiniz görevler vardır, ancak bunlar da bir ortak yardımıyla birkaç saat içinde tamamlanacaktır. "Eşli programlama" yazılım geliştirmede yaygın bir tekniktir, ancak diğer her şeye uygulanabilir.
Hala kendi başınıza çalışmayı tercih ediyorsanız, bazen kendinizle kısa toplantılar yapın. Bir metin düzenleyicide veya dergide şu anda ne üzerinde çalıştığınız, hangi zorluklarla karşılaştığınız ve hangi görevleri çözmeniz gerektiği hakkında kendinize sorular sorabilirsiniz. Bu ve diğer soruların yanıtlarını formüle etmek ve yazmak, sürece dışarıdan bakmak için çok yardımcı olur.
Son teslim tarihlerini belirleyin ve herkese açık olarak duyurun. Cumaya kadar bu işi bitireceğinizi herkesin önünde güvenle söylediyseniz, o zaman boş konuşma olarak bilinmemek için yolunuzdan çekilmeniz gerekecek.
Her görevin ilerlemesini izleyin. Elbette hizmetin yaratıcısı olarak bireysel ve ekip çalışmasını organize etmek için tavsiye ediyorum.
Stok almak için her günün sonunda zaman ayırın. Mevcut başarılarınız ve başarısızlıklarınız hakkında dürüst olmaya çalışın. Yaptığınız hatalardan sonuçlar çıkarın.

Yukarıda listelenen ipuçları ve püf noktaları tek başına sizi bir gecede dünyanın en üretken insanı yapmak için çok az şey ifade ediyor. Ancak hep birlikte, birçok kez daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak güçlü bir sistem oluştururlar.