Her şey için zaman nasıl bulunur ve üretken olunur

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Başarılı insanlar çok şey başarır çünkü zamanı verimli kullanmayı öğrenmiş ve bunu alışkanlık haline getirmiştir. Senin de öğrenme zamanın geldi. Bu makale, şimdi zamanınızı nasıl ayırdığınızı, ekstra zamanı nasıl bulacağınızı ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.

Şimdi nasıl zaman ayırdığınızı değerlendirin

Sürekli bir şeyler tarafından dikkatimizin dağıldığı bir çağda yaşıyoruz. Bu nedenle, zamanımızı nasıl ayırdığımıza özellikle dikkat etmeliyiz.

İlk olarak, belirli bir aktiviteye her gün ne kadar zaman harcadığınızı hesaplayın. Ardından bu sayıyı yedi ile çarpın - buna haftada kaç saat harcayacaksınız. Yaptığınız her şeyi yapmanızın ne kadar sürdüğünü hesaplayın ve sonuçları toplayın. Ve sonra bu miktarı haftalık toplam saatten çıkarın (168).

Bunun gibi bir şey görünecek:

1. İnternet ve TV: _ × 7 = _ (haftada).
2. Çalışmak veya okumak: _.
3. Arkadaşlarla sohbet: _.
4. Aile zamanı: _.
5. Spor Dalları: _.
6. Zevk için okuma: _.
7. Rüya: _.
8. Pişirme ve yeme: _.
9. Seyahat süresi: _.
10. Başka: _.

Toplam: _.

168 - _ (haftalık çalışılan saatlerin toplamı) = _.

Bu size zamanınızı nasıl harcadığınız hakkında genel bir fikir verecektir. Farkında olmadığınız birkaç boş saat bulabilirsiniz.

Şimdi ne kadar zaman kaybettiğinizi belirleyin. Kendinize karşı dürüst olun: Hangi faaliyetler sizin için gerçekten faydalıdır ve gününüzü tıkayan tek şey nedir? Listenizi dikkatlice inceleyin. Kendinizi günde beş saatinizi Facebook, YouTube ve TV şovlarında geçirirken bulabilirsiniz.

StayFocusd tarayıcı uzantısı, bu alışkanlıkla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Artık çok fazla zamanınızı alan belirli bir sitede harcanan süreyi sınırlamanıza olanak tanır.

Fazladan zaman nasıl bulunur

Uyumak ve erken kalkmak için doğru zamanı seçin

11 saatlik uykudan sonra bile ne sıklıkta uykulu ve yorgun hissettiğinizi hatırlayın. Ya da tam tersine, sadece üç saat uyudukları için enerji doluydular. Uyku döngülerimizle ilgisi var. Her döngü 90 dakika sürer, bu nedenle bir buçuk, üç, dört buçuk, altı saat vb. uyumak en iyisidir. Yatmak ve kalkmak için kendinize en uygun zamanı bulmaya çalışın.

Daha erken kalkmak için aşağıdaki iki ipucunu deneyin:

• Aynı anda yatağa git.
• Yavaş yavaş erken kalkmaya başlayın. Örneğin, şimdi sekizde uyanırsanız ve altıda kalkmak istiyorsanız, uyanma saatini on dakika erteleyin (bugün 7:50, yarın 7:40 vb. 6:00'a kadar).

İlk birkaç hafta daha yorgun olacaksınız, ancak bu tamamen normal çünkü vücudunuz hala yeni rutine uyum sağlıyor. Enerji rezervlerini yenilemek için gün boyunca 20-30 dakika uyuyabilirsiniz.

Ölü zamanını geri getir

Bu durumda "ölü" zaman, tamamen terk edilemeyecek eylemlere harcadığımız zamandır. İşe gidip gelmek veya market alışverişi yapmak olabilir. Bu zaman verimli bir şekilde de harcanabilir. Bunu yapmak için sesli kitap ve podcast'leri dinleyin, veya uygulamaları kullanarak yabancı dilleri okuyun veya öğrenin.

Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek

1. Kendiniz için hedefler belirleyin

Belirli hedeflerimiz olmadığında, gereksiz faaliyetler için “yanlışlıkla” zaman kaybetmek çok kolaydır. Ve ne için uğraştığımızı bildiğimizde, dikkatimizi ona vermemiz ve dikkatimizin dağılmaması daha kolay olur.

Önümüzdeki yıl için kendinize hayatın her alanında (iş, sağlık, ilişkiler, kişisel gelişim, seyahat) 3-5 ana hedef belirleyin. Hedefleriniz konusunda çok net olun ve onları zaten başarmışsınız gibi şimdiki zamanda yazın. Örneğin: "Akıcı İngilizce (İtalyanca, Çince) konuşuyorum." Tek yapmanız gereken hedeflerinizi yazmak ve harekete geçmeye başlamak.

2. Hedeflerinize ulaşmak için en ödüllendirici faaliyetleri belirleyin

İyi bilinen Pareto yasasını (80/20 kuralı) uygulayabilirsiniz. Bu yasaya göre, çabalarınızın %20'si, sonuçların %80'ini verir. Hedeflerinize ulaşmada en faydalı olacak en önemli üç görevi belirleyin ve onlara en çok zaman ayırın.

3. Sabah ritüelinizi geliştirin

Doğru sabah ritüeli, güne etkili bir şekilde başlamanıza yardımcı olacaktır. Hedefinize doğru ilerlemenize yardımcı olacak aktiviteleri ritüelinize dahil edin. Örneğin kendi blogunuzu başlatmak istiyorsanız haftada en az bir makale yazmanız gerekiyor. Sabah 30-60 dakikayı yazmaya ayırın.

Etkili bir sabah ritüeli için birkaç yararlı ipucu daha:

• Su iç. Vücudunuz bütün gece su almadı, su dengesini düzeltmenin zamanı geldi.
• Küçük bir zafer kazanın - gurur duyabileceğiniz bir şey yapın.
• Spor için gir. Her türlü fiziksel aktivite uygundur: yoga, yürüyüş, koşma, yüzme.

4. Önemsiz görevleri otomatikleştirin, dış kaynak kullanın ve ortadan kaldırın

Genellikle bize her şeyi kendi başımıza yapmamız gerektiği gibi görünüyor. Ancak öyle değil. Bugün ne yapacağınızı düşünün ve daha az önemli görevler bulun. Bunlardan hangilerinin otomatikleştirilebileceğini, başka birine devredilebileceğini veya tamamen hariç tutulabileceğini seçin.

5. Kendinizle bir toplantı planlayın

İşyerinde sürekli olarak çok sayıda insanla iletişim kurmanız gerekiyorsa, kendi görevlerinize tamamen odaklanabileceğiniz bir zaman planladığınızdan emin olun. Çalışma günü içinde kendinizle iki veya üç görüşme yapabilirsiniz.

6. Aralıklı çalışın

1980'lerin sonlarında bir zaman yönetimi aracı olarak geliştirilen ünlü "domates tekniği" bunun için mükemmeldir. Bu yaklaşım, çalışmanızı 25 dakikalık aralıklarla bölmenizi ve ardından beş dakikalık bir ara vermenizi gerektirir. Bu yalnızca üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda fazla çalışmayı önlemenize de yardımcı olur.

7. Biraz dinlenin

Çok fazla iş yaptıktan sonra enerji seviyemiz genellikle düşer. Böyle bir durumda ofiste gözleriniz kapalı oturabileceğiniz sessiz bir köşe bulmaya çalışın. Uyumak gerekli değildir, asıl şey vücudun rahatlamasıdır.

8. Daima önceden plan yapın

Önünüzde önemli bir toplantı veya başka bir olay varsa, bir şeyler ters giderse diye biraz zaman ayırdığınızdan emin olun.

Örneğin, randevu saat 15:00 ise, 14:45'te gelin. Her ihtimale karşı. Ayrıca, resmi son teslim tarihinden birkaç gün önce bir proje için kendi son tarihinizi hesaplayın.

9. Bir şey plana göre gitmezse, cesaretiniz kırılmasın

Verimlilik ve zaman yönetimi konusunda uzman olsanız bile, öngörülemeyen gecikmeler sizi bekliyor, çünkü çoğu zaman dış koşullara bağlıyız. Sırada oturuyorsanız veya geç kalan bir iş arkadaşınızı bekliyorsanız, o zamanı okuyarak veya ilginç bir podcast yayınlayarak geçirin. Ve cesaretiniz kırılmasın.

10. Vaktinizi neye harcadığınızı takip edin ve sonuçları ölçün

Önemli etkinliklere ne kadar zaman harcadığınızı takip edin ve sonuçları haftanın sonunda ölçün. Neyin üretken olduğunu ve neyin olmadığını düşünmek için 30 dakika ayırın. Bu, zaman kaybının nedenlerini belirlemenize yardımcı olacaktır.

11. Ev işleri için zaman ayırın

Haftanın bir gününü temizlik, market alışverişi ve diğer ev işlerine ayırın, böylece diğer günlerde zaman kaybetmeyin.

12. Toplantılara hayır deyin

Toplantıların belirli bir amacı yoksa, bir anlam ifade etmezler. Ortalama olarak, günde her biri 30-60 dakika uzunluğunda üç ila dört toplantı olabilir. Davet edildiğiniz toplantının amacının ne olduğunu sorun ve faaliyetinizle tamamen ilgisi yoksa reddedin. Tabii ki bu her zaman mümkün olmuyor ancak başarılı olursanız daha önemli görevlerde zaman kazanacaksınız.

13. E-postaya hayır deyin

Sabah ritüelinizi bitirene kadar e-posta yok. Ve genellikle e-postanızı günde iki defadan fazla kontrol etmeyin. Birinin sana ihtiyacı varsa, seni bulacaktır.

14. Hedeflerinize uymayan şeylere hayır deyin

İlerlemenizi takip etmenin yanı sıra, yolda kalmanıza yardımcı olacak en önemli şey, nasıl hayır diyeceğinizi bilmektir. Unutmayın, bu başkalarına hayır dediğiniz anlamına gelmez, kendinize evet diyorsunuz.

15. Kendinizi ödüllendirin

Tüm hayatınızı dakikaya programlamak gerekli değildir. Verimli bir çalışma haftasının sonunda, kendinize tam bir gün veya en az birkaç saat dinlenme ile davranın.

16. Bir akşam ritüeli geliştirin

Günün sonunda, bugün nelerin önemli, iyi ve ilginç olduğunu hatırlayın. Örneğin Benjamin Franklin her zaman kendine "Bugün ne iyi yaptım?" diye sordu.

17. Teknolojiye ara verin

Yatmadan bir saat önce bilgisayarınızı, telefonunuzu ve diğer tüm gadget'larınızı kapatın. Sevdiklerinizle vakit geçirmek veya okumak daha iyidir.

Özetliyor

Zamanınızı doğru bir şekilde yönetme alışkanlığını geliştirmek yıllar alabilir. İdeal için çaba göstermenin hiç de gerekli olmadığını unutmayın. Bu durumda, tutarlılık çok daha önemlidir. Size uygun yöntemleri seçin ve harekete geçin!