Ofiste en üretken çalışan nasıl olunur ve yine de eve saat 17:30'da nasıl gidilir?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bazen yapılacaklar listesi bize sonsuz gibi gelir. Sadece bakarak bile, çok çalışmaktan zaten yorgun hissediyoruz. Hepimiz nasıl üretken olunur, tüm iş görevleriyle başa çıkmak için zamana sahip olmak, ancak aynı zamanda işte günler ve geceler geçirmemek gibi sorularla eziyet çekiyoruz. Bu yazıda buna cevap vermeye çalışacağız.

Burası Cal Newport. Ve o, gerçekten üretken olarak adlandırılabilir:

• üniversitede tam zamanlı çalışan ve çiftlerin yanı sıra öğrenciler için çeşitli etkinlikler düzenleyen bir profesör;
• bilimsel dergiler için yılda altı (veya daha fazla) makale yazar;
• dört mükemmel kitabın yazarı ve şu anda beşincisi üzerinde çalışıyor;
• şefkatli koca ve baba;
• düzenli olarak yeni girişlerle güncellenen üretkenlik ve verimlilik hakkında bir blog tutar.

Yukarıdakilerin tümüne rağmen, işi 17:30'da bitiriyor ve hafta sonları nadiren iş yapıyor.

Hayır, o bir süper kahraman değil ve 15 yardımcıdan oluşan bir ekibi yok. Bir an için böyle bir organizasyonu ve verimliliği kıskanmayı bırakalım ve Cal'in her şeyi nasıl başardığını düşünelim.

Aşağıda, zamanınızı nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi, tembel olmayı bırakmanızı, daha fazlasını yapmaya başlamanızı ve ofisten 17:30'da eve gitmeyi öğrenmenize yardımcı olacak ipuçlarını bulacaksınız. Öyleyse başlayalım.

1. Yapılacaklar listesi kötüdür. Kendinizi programlayın

Yapılacaklar listeleri kendi başlarına işe yaramaz. Onlar sadece senin ilk adımın. Kendiniz için net bir program oluşturmalısınız. Ne için? Bu, gerçekte ne yapabileceğinizi planlamanıza yardımcı olacaktır. Bu, belirli bir görevi, yalnızca listede dört numara olduğu için değil, tam olarak en verimli şekilde başarabileceğiniz zaman tamamlamanıza olanak tanır.

Listenizde her görev için belirli bir tarih ve saat olmadığı sürece, sadece hayal kuruyorsunuz.

Cal Newport

Planlama sizi gerçeklerle yüzleşmeye teşvik eder. Sınırlı bir süreniz ve belirli sayıda göreviniz var. Ancak her bir görevin sizin için ne kadar süreceğini tam olarak belirleyemezsiniz. İşin tüm kapsamına baktığınızda, her çalışma saatinizi verimli geçirebilecek, ondan daha fazlasını sıkabilecek ve sizin için daha uygun olan yerde, zamanda ve yerde çalışabileceksiniz.

Uzmanlar, görevleri tamamlamak için gereken süreyi tam olarak hesaplamazsanız, kendinizi önceden başarısızlığa mahkum ettiğiniz konusunda hemfikirdir.

Elbette birçoğunuz şimdi çoğu görevin aniden ortaya çıktığını ve öngörülemeyeceğini ve planlanamayacağını düşünüyorsunuz. Evet, elbette, bu tür ani görevleri programınıza dahil etmek çok zordur. Ancak bunun için alnında yedi açıklık olmanıza gerek yok. Her an her şey değişebilir. Yine de bir planın olmalı, yoksa kendi zamanını boşa harcamış olursun.

Erteleyici olmayı bırakmak ister misiniz? Takvim size yardımcı olacaktır.

Cal Newport

Açıkça planlanmış bir iş kapsamına sahip olduğunuzun farkına varmak, işleri yapmayı erteleme isteğini zaten azaltır. Şimdi çalışıp çalışmayacağınızı düşünmüyorsunuz - karar çoktan verildi.

Bu size aşırı derecede düzenli ve çok eğlenceli gelmiyor mu? Yanlış düşün.

Araştırmalar, sadece çalışma zamanını değil, aynı zamanda boş zamanları da planlamanın iyi bir fikir olduğunu kanıtlıyor. Böylece yaşam kalitenizi artıracaksınız: Boş zamanlarını bile net bir şekilde planlayan insanların yaşam standardı, yapmayanlardan çok daha yüksektir.

Tamam, yapılacaklar listesini attık ve belirli bir program hazırladık. Şimdi önceliklendirmeyi öğrenelim çünkü haftanın yedi günü 24 saat çalışamazsınız, değil mi?

2.17:30'da eve gideceğinizi varsayalım ve o saatten önce yapılacak işleri planlayın

İş, verdiğiniz tüm zamanı alacaktır. Ona haftanın yedi günü 24 saat verin ve emin olun, iş bu 168 saatin hepsini tüketecek.

İş ve özel yaşamı dengelemek istiyorsanız sınırlar belirlemelisiniz. Zaman kısıtlamaları verimliliğinize katkıda bulunacaktır.

Kendiniz için bir son tarih belirleyin: işten 17:30'da çıkıyorsunuz. Ardından, bu zamana kadar ustalaşabileceğiniz görev miktarını planlayın.

Cal buna sıkı program performansı diyor.

Diğer yoldan da gidebilirsiniz: Kendinize bir serseri için ideal çalışma programını oluşturun ve sonra tam tersini yapın. Kendiniz için üzülmeden çok ve çok çalışın. İnanın çok çalıştığınızda akıllı ve faydalı çözümler sizi kendiliğinden bulacaktır.

Ancak kendinizi fazla çalışmaktan korumanız gerektiğini unutmayın. Programınızın kontrolünün sizde olduğunu hissetmelisiniz. Durumun kontrolünün sizde olduğunu ne kadar çok hissederseniz, o kadar az stres yaşarsınız.

Tamam, bir serseri için mükemmel günü hayal et ve tersini yap. Bu, mevcut görevlerinizle verimli bir şekilde başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Peki ya uzun vadeli projeler?

3. Mevcut hafta için bir plan yapın

Sanırım kısa vadeli planların artık havalı olmadığı konusunda hemfikirsiniz. Sadece bugünü düşünürseniz, asla önde olamazsınız.

Kitap yazmak, çeşitli etkinliklerde bulunmak, araştırma yapmak ve aynı zamanda iyi bir ebeveyn olmak ister misiniz? Hafta için belirli bir plana ihtiyacınız var.

Cal Newport

İnsanlar uzun vadeli planlara bakmayı sevmezler, ancak onlara ne kadar fayda sağlayabileceklerini unuturlar. Hayatımın her saati, günü, haftası, ayı ne yaptığımı biliyorum. Bunun zor olduğunu mu düşünüyorsun? Düşündüğünden daha kolay. Pazartesi sabahı bir saat sürer. Bir tek.

Pazartesi sabahı haftanın planını yapıyorum. Maillerimi karıştırıyorum, yapmam gereken işleri düşünüyorum, takvimime bakıyorum ve zamanımı böyle nasıl planlayacağımı düşünüyorum. Bir planım olduğunda, kendime e-postayla gönderirim, şimdi onu her zaman Gelen Kutumda göreceğim. Burada her gün gözlemleyebilirim ve eğer aniden önceliklerimi unutursam, her zaman günde birçok kez ona geri dönebilirim.

Ve Cal haklı. Bir planı takip ettiğinizde zamanınızı daha verimli harcarsınız.

Belki de haftanın yaklaşan tüm görevlerini kafanızda düşünmenin yeterli olduğunu düşünüyorsunuz, ancak bunları yazmak gerekli değil. Hayır, öyle değil.

Bir iş planı yazarsanız, buna bağlı kalma olasılığınız o kadar artar: ideal değil somut bir şeyiniz olacak, size önceliklerinizi hatırlatacaktır.

Artık net bir programınız ve haftalık bir planınız var. Ama başka bir şeyin eksik olduğunu hissediyorsun. Ve doğru düşünüyorsun.

4. Daha az görev yapın, ancak bunu tutkuyla yapın

Muhtemelen şöyle bir şey düşünüyorsunuzdur: "Yapacak çok şeyim var. Ayrılan süre içinde onlarla asla başa çıkamayacağım."

Ve Cal haklı olabileceğini kabul ediyor. Ancak saat 22:00'ye kadar pes etmemeli veya panik içinde çalışmamalısınız.

Şu an yaptığınızdan daha az yapmanız gerekir. Tüm işlerinizin göründüğü kadar önemli olmadığını unutmayın. Gerektiğinden daha sık evet diyorsunuz. Kendinize sorun, "Hayatta benim için gerçekten değerli olan nedir?" Ve sonra mümkün olduğunca gereksiz yere kesin.

Cal Newport

Her zaman en iyi yaptığımız şey için takdir ediliriz. Yani başarılı olmak istiyorsanız bunalmayın, daha az iş yapmanıza izin verin, ancak bunları daha iyi yapma fırsatınız olacak. İnsanlar çok sık evet der. Çoğuna ve çoğuna hayır diyorum. Benim için gerçekten önemli olmadıklarını hissedersem, beni rahatlatan görevlerden acımasızca kaçınırım.

Hiç zamanınız yokmuş gibi hissediyorsunuz ama bir zaman yönetimi uzmanı olan John Robinson sizinle aynı fikirde değil ve bugün her zamankinden çok daha fazla boş zamanımız olabileceğine inanıyor.

Modern insanların öncekilerden daha fazla çalışmadıklarında ısrar ediyor (çoğumuz aksini düşünse de). Araştırmalar, son 40 yılda insanların iş görevlerini tamamlamak için çok daha az zaman harcadıklarını ve verimsiz dikkat dağıtıcı şeylere katılma olasılıklarının çok daha yüksek olduğunu gösteriyor. John'a göre herkesin dinlenmek için zamanı var.

Bundan sonuç nedir? Hayatınızı ve sizi tüketen can sıkıcı küçük görevlere ayrıldığı için zamanınızın olmadığını hissediyorsunuz.

Yani, daha az yapın. Ama bunu tutku ve heyecanla "daha az" yapın.

Planlarınız yapılandırılmıştır ve programınıza mükemmel şekilde uyarlar. Ancak bir soru hala açık kalıyor: hangi görevleri yerine getirmelisiniz?

5. Küçük görevlere daha az dikkat edin - daha yüksek önceliğe odaklanın

İş yerinde çeşitli şeyler yaparız. E-postaları ayrıştırmak, güncel ve her zaman gerekli olmayan toplantılar ve bir sonraki ofis dedikodularına kulak misafiri olmak gibi küçük şeyler bizden özel bir zihinsel çaba gerektirmez. Yeteneklerini burada kullanmıyorsun. Herhangi bir önemli işle meşgulseniz, tüm yetenek ve becerilerinizin etkinleştirilmesini gerektirir. Bu, kaliteli sonuçlara yol açar.

Küçük görevlerle ilgili sorun nedir? "Sığ suda" boğuluyoruz.

Genellikle hafta sonları ve geceleri çalışan insanlar, akşam saat beşte işe veda edenlere göre çok daha az şey yapıyormuş gibi hissederler. Bunun nedeni çok çalışmalarıdır, ancak gerçekleştirdikleri görevlerin önemi büyük değildir.

Tüm e-postaları yanıtladığı veya gereksiz bir küçük toplantıya katıldığı için herhangi birinin CEO olması pek olası değildir. Evet, küçük görevleri bile titizlikle yürütmek sizi kovulmaktan kurtaracak, ancak ancak büyük ölçekli görevler ana önceliğiniz olduğunda gelişebileceksiniz.

Yalnızca öncelikli görevlere ayıracak zamanınız olsun. Bu zor işe nasıl başlanır?

Ana şey, sabah ilk iş olarak e-postanızı kontrol etmeyi bırakmaktır.

Tim Ferris Haftada 4 Saat Nasıl Çalışır kitabının çoksatan yazarı

Uyandıktan sonraki ilk iki saat içinde e-postanızı kontrol etmemeye çalışın. Hatta bazılarının bunu hayal etmesi bile zor, mutlaka “Bunu nasıl yapabilirim? Kesinlikle mailimi kontrol etmem gerekiyor yoksa işe gidemeyeceğim. Çoğu durumda durumun böyle olmadığını öğrenince şaşıracaksınız.

Evet, belki de gerçekten e-postanıza girip görevi %100 tamamlamanıza izin verecek bilgileri toplamalısınız. Ancak önce bunu %80 veya %90 oranında tamamlayabilir ve ancak daha sonra ek bilgi için mektuplarınıza girebilirsiniz. Böylece sabah kendinizi dikkatinizin kesinlikle değişeceği gereksiz ve yabancı bilgilerden kurtaracak ve kendinizi yalnızca çalışmaya adayabileceksiniz.

Peki yukarıdakilerin hepsini nasıl birleştireceğiz? İşin garibi, sadece özetlemek için.

Cal bize beş iyi ipucu verdi:

1. Yapılacaklar listeleri kötüdür. Kendinize bir program yapın.
2. 17:30'da eve gideceğinizi varsayalım ve o saatten önce yapılacak işleri planlayın.
3. Mevcut hafta için bir plan yapın.
4. Daha az görev yapın, ancak bunu tutkuyla yapın.
5. Küçük görevlere daha az dikkat edin - daha yüksek önceliğe odaklanın.

Şimdi "program" ve "planlar" kelimeleri size soğuk geliyor ve size getireceği belirli faydaları anlamıyorsunuz. Ama onları hayatınızın bir parçası yaptığınızda, aileniz ve arkadaşlarınız için boş zamanınız olduğunu fark ediyorsunuz. Ayrıca, gurur duyabileceğiniz şeyler yapacaksınız.

Cal Newport

Entelektüel çalışma aslında ustalık işidir. Ancak göründüğü kadar zor değil: Ahşap oymacılığı yapmıyorsunuz, bilgi ile çalışıyorsunuz. Fikirler geliştirirsiniz. Buğdayı samandan ayırmanız ve bazen de hammaddeden fikir üretmeniz gerekiyor. Bu sürece bir usta gözüyle bakmaya başlarsanız daha mutlu, işinizden daha memnun ve tabii ki meslek hayatınızda daha başarılı olursunuz.

Kim olmak istediğinizi seçin: ofiste münzevi mi yoksa başarılı bir içerik oluşturucu mu?