İçindekiler:

Bir kişi zaman planlamak ve üretken kalmak için nasıl bir ruh halindedir?
Bir kişi zaman planlamak ve üretken kalmak için nasıl bir ruh halindedir?
Anonim

Herkes zaman yönetimi konusunda ustalaşabilir. Ana şey, kendinize ve özelliklerine dikkat etmektir.

Ruh halindeki bir kişinin zamanını planlaması ve üretken kalması için 8 ipucu
Ruh halindeki bir kişinin zamanını planlaması ve üretken kalması için 8 ipucu

Üretkenlik ve kendini geliştirme kültü çağında çocuklar bile hedeflere ulaşmak için plan yapabilmeniz ve zaman ayırabilmeniz gerektiğini biliyor. Kulağa harika geliyor, ancak kendini umutsuzca dağınık olarak gören biri için hiç uygun değil. Zaman yönetimi ile dost olmayanlar için nasıl hareket edilmesi gerektiğini anlıyoruz.

1. Ruh halinizi takip edin

Sürekli değişiyorsa, ne sıklıkta olduğunu anlamak güzel olurdu. Bir günlük tutabilirsiniz - kağıt üzerinde veya bir uygulamada - ve günde birkaç kez nasıl hissettiğinizi, hangi duygulara sahip olduğunuzu ve ne düşündüğünüzü kısaca yazabilirsiniz. Bu uygulama, biyoritmleri ve ruh hali aşamalarını anlamanıza ve kalıpları belirlemenize yardımcı olacaktır: üretkenliğin zirvesindeyken ve tam tersine, bir arıza olduğunda.

Tüm bu veriler bir tür performans çizelgesinde toplanabilir ve buna odaklanarak görevler atayabilir. Bunu derlemek için ruh hali günlükleri ve istatistik takibi olan uygulamalar kullanışlı olacaktır. Örneğin:

Ek olarak, sık sık ruh hali değişimleri, kendiliğindenlik, hassasiyet, görev ve dikkat değiştirme arzusunun bir patoloji veya bir mengene olmadığını hatırlamakta fayda var. Jung'un tipolojisinin izinde, bu niteliklere sahip insanlara irrasyonel denir.

Ancak mantıksızlık, kendiliğindenlik veya tutarsızlık teşhisi yoktur.

Çünkü doğru ve yanlış kişilik tipleri yoktur. Ancak, yalnızca müdahale etmemeleri için değil, aynı zamanda belirlenen hedeflere ulaşmaya yardımcı olmaları için dikkate alınması gereken özellikler vardır.

2. Zor planlamadan vazgeçin

En ünlü zaman yönetimi sistemleri rasyonel insanlar için tasarlanmıştır. Eisenhower Matrisi, Zaman Sürüşü, Gleb Arkhangelsky, Benjamin Franklin yöntemi ve diğerleri ile planlama. Hepsi, görevlerin belirli bir zamana bağlanmasını, titiz zamanlamayı, davaların birçok kategoriye ayrılmasını içerir - örneğin, yaşam alanlarına veya önemli-acil olanlara.

Ancak ruh halindeki bir kişinin önceden belirlenmiş bir rutini takip etmesi genellikle zor ve sıkıcıdır. Çok fazla zaman ve azim gerektiren katı bir planlama sisteminin yanı sıra. Bu nedenle, kendiliğinden insanların klasik zaman yönetiminden uzaklaşmaları ve kendilerini rahat hissedecekleri daha esnek ve yaratıcı yöntemleri seçmeleri daha iyidir - örneğin, Yana Frank veya Donald Rosa sistemi.

Elbette içinden çıkamayacağınız şeyler var: Çocuklar, patronlar, koleksiyoncular genellikle hangi ayaklara bastığımızı, ne yapmak istediğimizi sormazlar. Bu nedenle, şimdi zamanını ve önceliğini kendimiz seçtiğimiz görevlerden bahsediyoruz: kişisel projeler, serbest çalışma, yaratıcılık.

3. Bir kaos yeri yaratın

Bu tekniğe Otofokus da denir. Düşünce karmaşasını evcilleştirmeye yardımcı olur ve çok fazla zaman, araç ve çaba gerektirmez. Normal bir not defteri alın (veya telefonunuzda notlarınızı açın) ve tüm görevleri kategorilere ayırmadan - akla geldikleri sırayla yazın. Büyük olasılıkla çok sayfalı etkileyici bir listeyle karşılaşacaksınız. Son teslim tarihi olan görevleri hemen parlak bir işaretleyici ile vurgulamak veya telefonda onlar için hatırlatıcılar ayarlamak daha iyidir.

Ve sonra, tüm zor ve zorunlu görevler zaten çözüldüğünde, bu "kaos defterini" açın ve şu anda ruhun olduğu şeyleri seçin. Tamamlanan görevlerin üzeri çizilmelidir. Sayfaları üzerinde çarpı işareti olan tüm öğelerin bulunduğu sayfaları işaretleyin.

Her şeyin listeye eklenmesi gerekir - en küçük olanlar ve genellikle bir şey olarak düşünmediğimiz şeyler bile. Örneğin, "temizleyin" veya "bir proje düşünün".

Ayrıca fikirlerinizi ve düşüncelerinizi oraya yazabilir ve daha sonra haftada bir kez ayrı bir deftere aktarabilirsiniz - böylece unutulmamaları ve kaybolmamaları sağlanır.

Defter, not ve belge yığınını kazmak zorunda kalmamak için "Kaos Defterini" her zaman elinizin altında tutmalısınız. Ve aklınıza yeni bir fikir ya da görev gelir gelmez hemen yazın. Bu listeyi bir zihin haritasına dönüştürmek görseller için daha uygun olabilir.

Kağıt yerine gadget'ları kullanmayı tercih eden irrasyonel insanlar için, zor planlayıcılardan vazgeçmek daha iyidir: bu tür uygulamaların kendileri çok zaman alır. Bunun yerine, Google Keep gibi basit notları veya örneğin şirin (ve ücretsiz!) ToRound planlayıcıyı kullanabilirsiniz.

İçindeki her görev bir daire ile gösterilir ve ne kadar büyükse o kadar önemlidir. Görev tamamlandığında top aşağı yuvarlanır ve kaybolur. Yaklaşan çıtırtı da fark edilmeyecek: toplar ekranda çok kalabalıklaşıyor.

4. Filleri yiyin

Klasik zaman yönetiminde, hala ruh halindeki bir kişinin başarıyla kullanabileceği teknikler var. Örneğin, "Time Drive" kitabında Gleb Arkhangelsky fil yemeyi önerir. Yani, büyük ve korkutucu bir projeyi birçok küçük parçaya bölmek ve onları tek tek çözmek (“yemek”).

Böylece önünüzde aşılmaz bir iş dağının büyüdüğü hissine kapılmayacaksınız ve büyük ölçekli projeler sizi motive etmeyecek.

Örneğin, bir makale yazmak istiyorsanız, yapılacaklar listesine şu noktaları ekleyebilirsiniz: plan yapın, ilk bölümü yazın (ikinci, üçüncü), bağlantıları ve örnekleri alın, metni düzenleyin ve biçimlendirin, ve bunun gibi.

5. Kötü bir ruh hali için yapılacaklar listesi oluşturun

Herkesin ruh halinin sıfır veya daha düşük olduğu dönemler vardır ve herhangi bir büyük görev için güç yoktur. Ve sonra basit şeylerin bir listesi yardımcı olacaktır. Örneğin, yaratıcı projeler için ne motivasyon ne de enerji var, ancak ilginç bir sesli kitap açıp dolaptaki kıyafetleri sıralamak oldukça mümkün. Dopamin, bulaşık yıkamak veya aile fotoğraflarını sıralamak gibi her küçük başarıdan sonra salınır. Ve neşe ve memnuniyet vaat ederek, bizi yeni maceralar için motive ediyor.

Hiçbir şey istemiyorsanız ve böyle bir fırsat varsa, dinlenmek daha iyidir. Ve iyi bir dinlenme yerine telefonda takılmanıza izin vermemek için çeşitli araçlar kullanabilirsiniz: örneğin, belirli sitelerde ve uygulamalarda ne kadar zaman harcadığınızı izleyen ve bu enerji yiyicilere erişimi engelleyen hizmetler.

6. Anahtarı

Aynı şeyi saatlerce yapmak sıkıcı ve yorucu olabilir. Özellikle ruh hali insanı. Sıkılmamak için farklı şeyler arasında geçiş yapabilirsiniz. "Muse and the Beast" kitabındaki Jana Frank bu yöntemi önerir: 45 dakikalık entelektüel çalışma ve 15 dakikalık rutin (ev işleri, fiziksel çalışma - zihinsel efor gerektirmeyen her şey).

45 dakika boyunca konsantrasyonu korumak çok zorsa, Pomodoro tekniğini kullanabilir ve zamanlayıcıda çalışma ve dinlenme sürelerini bağımsız olarak ayarlayabilirsiniz. Klasik "domates" 30 dakika sürer: 25 dakika - iş, 5 - mola. Her üç "yemiş domates" ten sonra uzun bir ara verilir - 15 dakika.

Örneğin, 25 dakikanızı bir rapor, iş yazışması, sosyal ağlarda gönderiler yapmak ve ardından 5-10 dakika çiçek sulamak, kitaplığın tozunu almak, gerinmek veya bir şeyler atıştırmak için harcayın. Pomodoro Zamanlayıcılar telefonunuza indirilebilir veya tarayıcı uzantısı olarak yüklenebilir.

Marinara: Pomodoro® Asistan Web Sitesi

Image
Image

7. Hedeflerinizi aklınızda bulundurun ve araçlarınızı parmaklarınızın ucunda tutun

Mantıksız insanlar kaotik insanlardır, kendilerini hedeften uzaklaştıran bir şey yapıp yapmadıklarını her zaman kontrol etmeleri gerekir. Bir dilek kartı gibi bir şey yapabilir ve hedefle ilişkili resimleri masaüstünün üstüne ekleyebilirsiniz. Veya ilham verici bir alıntı içeren bir kupa sipariş edin.

Ayrıca, çalışma aletinizi - dizüstü bilgisayar, tablet, dizüstü bilgisayar - her zaman elinizin altında tutmalısınız.

Gerekli tüm aletlerin, kağıt parçalarının, notların, defterlerin tek bir yerde bulunmasına izin verin, böylece onları aramak zorunda kalmazsınız: arama, çalışma havasını bozabilir. Ancak işler yolundaysa, istediğiniz zaman bir "yürüyüş seti" toplayabilir ve bir kafede veya parkta işe gidebilirsiniz.

8. Bir ödül klasörü alın

Kendimizi nadiren övüyoruz, ancak kendi başarılarımızı küçümsemekten ve kendimize ve çevremizdekilere bunun o kadar da havalı olmadığını söylemekten her zaman mutluyuz: sadece düşünün, ne kadar önemsiz ve genel olarak, bununla hiçbir ilginiz yok, kendisi bu. Böyle yapma.

Kendinizi övmek çok önemlidir. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için tüm başarılarınızı, hatta en küçüklerini bile yazacağınız bir başarı günlüğü tutmayı deneyin. Veya özel bir "kupa klasörü" seçin ve kendi başarılarınızın onayını oraya koyun. Müşteri incelemeleri, makaleler, röportajlar ve medya sözleri, övgüler, ödüller, ödüller vb.

Hatta bazıları rafa konulabilir, masaya asılabilir veya gözün düştüğü herhangi bir yere asılabilir. Harika bir adam olduğu duygusuyla yaşayan ve birçok ilginç ve iyi şey yapan biri için motive ve verimli kalmak çok daha kolaydır.

Önerilen: