Hayatınızı yönetmenize yardımcı olacak 7 liste

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Üretken olma yarışında, yapılabileceklerin sadece bir yapılacaklar listesi olmadığını unutmak kolaydır. O sadece bizim eylemlerimizden sorumludur. Mantıksal seviyelerin her biri için listeler yapmak mümkün ve gereklidir. Bu listelerin her birine bir göz atalım.

2012 yılında eğitimler verdim. Bir zaman yönetimi seminerinde, katılımcılardan biri şu şikayette bulundu:

Yapılacaklar listem çalışmıyor. Ne yapılması gerektiğini net bir şekilde belirlemenizi sağlar. Ancak bu yeterli değildir. Hedefler planlıyorum, onları alt görevlere ayırıyorum, son tarihler koyuyorum, belirli adımlar öngörüyorum … ve onları yapmıyorum. Bir aydır görevi yarım saat boyunca geçemedim. Sende oluyor mu Kendimi ertelemekle suçluyorum, yapılacaklar listemi yeniden yapıyorum ve sonra yine başarısız oluyorum. Bu kısır döngüyü nasıl kırabiliriz?

Başka bir dinleyici, "Gidin ve öğeleri sırayla yapın" yorumunu yaptı. Ancak ben dahil orada bulunan herkesin benzer sorunları vardı. Eminim sende de vardır. Sonra dersi yapılacaklar ve yapılacaklar listeleriyle tamamladım. Onlar hakkında konuşacağız ve sadece bugün değil.

Yapılacaklar listesi sorunları

Yapılacaklar listesini tamamlamada her zaman sorunlar vardır. Ya öncelikler yanlıştır ya da tüm görevleri tamamlamak için yeterli zaman yoktur ya da dış koşullar değişmiştir. Nastya Raduzhnaya, yapılacaklar listelerinin neden çalışmadığını zaten yazdı. Bu nedenle, nedenleri ayrıntılı olarak açıklamayacağım, sadece bir listesini vereceğim:

• Motivasyon eksikliği.
• Başkaları pahasına ideal olarak yapılacak belirli bir noktayı yerine getirmeye çalışmak.
• Başarılı olamayacağımızdan korkun.
• Görevin işe yarayacağından korkun. Sonuç olarak, tekrar tekrar tekrarlamanız gerekecek.
• Sen bir robot başarıcısı değilsin, sadece bir insansın.

Bu sorunların her biri Just do it'ten daha derine iner. Seminer katılımcısı, David Allen'ın GTD'sinde söylediği gibi "Sadece yap" Nike'ın sloganıdır. Şahsen, bu slogan yapılacaklar listesinden birkaç nokta için yeterli ve sonra yine olağan sorunlara rastladım. Başarısızlıktan veya motivasyon problemlerinden korkuyorum.

biraz psikoloji

Yukarıda açıklanan sorunlar üretkenlik alanında değil, psikoloji alanındadır. Sadece onunla ilgilenmeyenler için karanlık bir girdaptır. Altı yıl önce, bir NLP kursunda bana mantıksal seviyeler piramidi anlatılmıştı. Robert Dilts tarafından icat edildi ve şuna benziyor:

Piramidi NLP'de uygulamak için aşağıdaki soruların kullanılması önerilir:

• Beni kim ve ne çevreliyor?
• Bu ortamda ne yapıyorum?
• Hangi yetenekleri kullanıyorum?
• Bunu yaparken neye inanıyorum?
• Kendimi kimi hissediyorum, ben kimim?
• Ben tam olarak ne adına böyleyim?

Son soruların cevapları genellikle üzücüdür. Onları motive edenlerle değiştirerek, öncekilerin cevaplarını değiştirebilirsiniz. Neden yaşadığımızı anlamak için piramide tırmanırız. Aşağı inerken, bu bilgiyi koruyoruz, çevremizi değiştirmeye, eylemlerimizi anlamla doldurmaya çalışıyoruz. Bu zor bir psikolojik iş.

Robert Dilts, NLP'nin diğer yaratıcıları gibi, öncelikle bir psikoterapistti. Bir terapistin ya da onların yöntemlerinden birinin yardımıyla her gün ruhuma girmek istemiyorum. Ayrıca, bunu yapmanız için sizi teşvik etmiyorum. Beynimiz bir saat gibi çalışmalı ve onu başlatmak için saatin içine girmemeliyiz. Bu nedenle, motivasyonu sürdürmek, korkularla savaşmak için basit ve etkili yöntemlere ihtiyaç vardır ve şeytan ruhumuzda hangi sorunların olduğunu bilir. aynısı lazım basit araç, yapılacaklar listesi olarak. Basit bir görevin yanındaki kutuyu işaretleyemediğinizde sorunu çözmelidir.

Listeler

Bu aracın uzun zamandır etrafta olduğu ortaya çıktı. Adı bir liste. Üretken olma yarışında bunu unutmak kolay sadece yapılacaklar listesi yapamazsınız … O sadece bizim eylemlerimizden sorumludur. yapabilirsin ve yapmalısın mantıksal seviyelerin her biri için listeler … Bu listelerin her birine bir göz atalım.

1. Arkadaşların, akrabaların, hoş tanıdıkların listesi

Bu insanlar yakın çevremizi oluşturur ya da bir olabilir. Arada bu listeye bakıyorum. Eski bir arkadaşınıza üç dakikalık bir çağrı, yapılacaklar listesindeki öğeler arasında iyileşmek için harikadır. Konuşmaktan korkuyorsan mesaj at. Sevdikleriniz onları düşündüğünüz için memnun olacak.

Tatilinizi planlarken bu listeye göz atmanızda fayda var, bu sayede size eşlik etmiş olursunuz. Evet, evet, tatilinizi de planlamanız gerekiyor. Bunu söyleyen ben değildim, Gleb Arkhangelsky.

2. İstek listesi

Maddi dünya için dileklerin listesi. Bir alışveriş listesi veya araba satın almak / ev inşa etmek gibi uzun vadeli hedeflerle karıştırmayın. Listelerim arasında en nadir kullanılanı. Elimde sadece bir bağlantı listesi var. Uygulama: Tatilden önce arkadaşlarınıza verin veya kazanılanların bir kısmını ne harcayacağınızı ayın sonunda görün. Bazen ihtiyacın olmayan ama sadece istediğin şeyle kendini şımartmalısın.

3. Yapılacaklar listesi

Yapabilecekleriniz, seçeneklerinizin bir listesidir. Belirli bir durumda besteleyerek kaygımızı azaltırız. Örneğin, işin ilk gününde kimse ne yapacağını bilemez. Görev yok, sadece onlarla baş edememe korkusu var. Yapılabilecekler listesini yaptıktan sonra, ne yapabileceğinizi açıkça bileceksiniz. Meslektaşları tanımak, bir iş bilgisayarı kurmak - bunlar bu listeden birkaç öğedir.

4. Becerilerin listesi

Beceri listesi veya beceri listesi, farklı olmak istediğiniz yeteneklerin bir listesidir. Yetenekler doğru biçimde korunmalıdır. Örneğin, fotoğraf çekebilmek istiyorsanız, bunu öğrenmeniz, fotoğraf makinenizi çalışır durumda tutmanız ve düzenli olarak yapmanız gerekir.

İngilizce konuşmak istiyorsan konuş. Bu beceriye ihtiyacın olmadığında “İngilizce öğren” yapılacaklar listesi yazmanın bir anlamı yok.

5. Değerlerin listesi

Zihinsel olarak sağlıklı bir kişinin soyut ifadeler şeklinde bir listesi olmayacaktır: "sağlık", "kariyer", "refah", "aile". Bu kelimeler uzun zamandır günlük kullanımla silindi. Değerler listesi, sizi ilerlemeye iten canlı görüntülere sahip olmalıdır. Bazıları için sloganlar veya alıntılar, diğerleri için daha uygundur - resimler. Böyle bir liste yapmakta zorlanıyorsanız, üç yıl önceki yazımı okuyun. Bu süre zarfında bazı değerlerim değişti. Öyle olmalı. Değerler değişir, siz de öyle.

6. Aday listesi

Tüm listelerin en güçlüsü. Kendini tanımlama sorusuna yardımcı olur, "Ben kimim?" Sorusuna cevap verir. Kim olmak istediğinizi, her gün hangi rolleri oynadığınızı gelecekler listesine yazarsınız. Açıklığa kavuşturmak için, “olmak, görünmemek” olan sosyal rollerden bahsediyoruz.

Listenizde bir “oğul” öğeniz varsa, ebeveynleriniz telefonda veya ön kapıda sesinizi duyacaktır. "İyi uzman" öğesi, yapılacaklar bölümüne "Yeni bir kitap oku" ifadesini girmenizi hatırlatacak ve gerçekten okuyacaksınız.

İstediğiniz tüm rolleri nasıl birleştireceğinizi veya ihtiyacınız olmayanları nasıl geçeceğinizi bulacaksınız. Örneğin, "alma" listemden kayboldu. Kadınları anlama arzusu tarafından dayatıldı. "İyi aile babası" ve "sevgi dolu koca" öğeleri onun yerini aldı.

Öğeleri birleştirmek için bir zaman sınırı kullanabilirsiniz. İki saat yazar olmak, bir Lifehacker için 120 dakikada makale yazmaktan daha motive edicidir. Belki farklı bir ayar kullanmak size yardımcı olacaktır. Ofiste - sonuçlara odaklanan katı ve uzlaşmaz bir patron; evde - sabırlı ve sevgi dolu bir aile babası. Birçok insan farkında olmadan farklı rolleri birleştirir. Bunu bilinçli olarak yapmaya çalışın.

7. Uzun vadeli hedeflerin listesi, görevlerinizin listesi

En zor liste. Birçok yazar, uzun vadeli hedeflerin önemi hakkında yazıyor ve her biri onlardan farklı konuşuyor. Ve her biri ne kadar önemli olduğuna odaklanmayı unutuyor herhangi bir uzun vadeli hedef için, ona neyin ulaşacağını anlamak … Bu olmadan, hedef basitçe gerçek olmayacak.

Tüm listeleri kullanma

Yapılacaklar listesine ek olarak size yedi yeni listeden bahsetmiştim. Bazıları için ek listeler tutmak gereksiz bir iş gibi görünebilir. Bu listeleri sadece biz tutuyoruz ve bunun farkında değiliz. Beynimiz her şeyi hatırlar: iPhone için bir mini hoparlör, fotoğrafçılık üzerine iyi bir kitap incelemesi, motive edici bir alıntı ve iş arkadaşlarınızın size verdiği bir takma ad. Soru şu ki, bu listeleri tutmak için bilinçaltınıza mı güveneceksiniz yoksa bilinçli olarak mı yapacaksınız.

Bu listelerin her biri davranışlarımıza, yapılacaklar listemize yansır. Benimkinde bir bağlantı örneği vereceğim:

• Uzun vadeli hedef: kitap.
• olmak: yazar.
• Değer: deneyim paylaşımı, akıl yürütme.
• Yetenek: iyi yaz.
• Yapılabilir: okuyuculardan geri bildirim alın; kitapları / makaleleri iyi bir tarzda okuyun.
• Yapılacaklar: Lifehacker hakkında yaşam üçgeni hakkında makale; yapılacaklar hakkında bir makale çıkarmak; U. Zisner "Nasıl iyi yazılır?" okumayı bitirin.
• İstek listesi: iPad için bluetooth klavye.

Listeleriniz birbirine bağlıysa, makalenin başında bahsettiğim çok daha az probleminiz olacaktır.

neden işe yarıyor

Robert Dilts piramidi, motivasyonu hayatın anlamından ve kendi kaderini tayin etmekten somut eylemlere aktarır. Psikoterapi veya NLP'nin önerdiği gibi, beynin tüm seviyeleri birkaç saat içinde uzlaştırması son derece zordur. Bu nedenle Dilts'in çalışmalarını günlük hayatta kullanmak mümkün değildir. Ruhu her gün yeniden inşa etmek zararlıdır - gereksiz strese neden olur. Ama ne yapmalı, çünkü kendin üzerinde sürekli çalışmaya ihtiyacın var mı? Bunun için hayatı farklı listeler halinde parçalara ayırmak daha uygundur. Zamanla, her birinde hem netlik hem de aralarında tutarlılık elde edeceksiniz.

Çözüm

Yapılacaklar listenizin çalışması için listeler tutun. Farklı listeleri koruyun … Onları birbirine bağla. Bu, TV'nizin veya bilgisayarınızın önünde bir sebzeye dönüşmenizi önleyecektir. Bu şekilde, yapılacaklar arasında görev ardı ardına görev silen ruhsuz bir robot olmayacaksınız. Bu şekilde hedeflerinize ulaşan, hayatınızı yöneten ve içinde anlam gören kişi olacaksınız.