Hayatınızı daha iyiye doğru değiştirecek günde 18 dakika

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Öncelik vermek, mevcut olayları kontrol etmek ve dikkat dağıtıcı şeylere karşı koymak günde birkaç dakika sürer. Ancak hayatınızı daha uyumlu ve mutlu hale getirecektir. Business Briefs Service'in Kurucusu Konstantin Smygin, Lifehacker okuyucularıyla Peter Bregman'ın kitabından faydalı bilgiler paylaşıyor.

Kitap “18 dakika. Konsantre olun, odaklanın ve gerçekten önemli olanı yapın.”The New York Post ve Publishers Weekly tarafından Yılın En İyi 10 İş Kitabı arasında yer aldı. Günlük rutinle nasıl başa çıkılacağı ve hayatımızdaki önemli anlara nasıl odaklanılacağı hakkında konuşuyor. Tüm strateji günlük 18 dakikaya sığar.

bu kitap ne hakkında?

Peter Bregman'ın "18 Dakika" adlı kitabı, "daha sonra amaçsızca harcanan yıllar için dayanılmaz derecede acı verici olmayacak şekilde" nasıl yaşanacağı hakkındadır. Spesifik olarak, nasıl öncelik verileceğini öğrenmek, her zaman yetersiz olan zamanı yönetmek hakkında. Kendiniz için hedefler belirleme ve ikincil şeyler tarafından dikkatiniz dağılmadan onlara odaklanma. Sonuç olarak, her gün için 18 dakikalık basit bir planın yardımıyla, çeşitli geçerli (ve pek de geçerli olmayan) nedenlerle sürekli olarak daha sonraya ertelediğimiz gerçekten önemli şeyler yapıyoruz.

Bu kitabın diğer zaman yönetimi kitaplarından farkı nedir?

Çoğu zaman yönetimi kitabı rasyonel planlama ile ilgilidir: mümkün olduğunca çok şey yapabilmek için gününüzü nasıl organize edersiniz. Bregman daha geniş bir göreve başladı: sadece günü planlamak değil, genel olarak hayatı planlamak. Her ne kadar gerçekten bir günden başlasa da. Sonra bir yıl. Ve sonra sadece her şeye ayak uydurmayı öğrenmekle kalmaz, aynı zamanda bunu neden yaptığınızı anlamayı da başarırsınız.

Yazarın da belirttiği gibi zaman, geri döndürülemeyecek tek şeydir. Hayatımız sonlu ve onu nasıl dolduracağımız sadece bize bağlı. Ama görünüşte çok önemli şeyler yapan, başını kaldırmadan çalışan ve sürekli bir zaman eksikliği yaşayan birçok insan buna rağmen boşa harcıyor.

Kitap konsantrasyonu öğretiyor, ancak yalnızca günlük görevlerde değil. Her şeyden önce, insan anlamlı ve uyumlu bir yaşam sürmek için gerçekten ne yapması gerektiğini anlamalıdır.

Kitap, yaşamı uyumlu hale getirmek için neler sunuyor?

Peter Bregman kitabı dört bölüme ayırdı. İlkinde, daha fazla eylem için nasıl temel oluşturulacağından bahsediyor. Her şeyde gizli olasılıklar vardır, onları ayırt edebilmek gerekir. Ardından günlük bir plan yapın ve onu takip edin. Ve bu planın dikkatini dağıtan şeylere karşı savaşın.

İkinci bölüm, okuyucuya, bir insanı mutlu eden şeyler etrafında hayatı nasıl düzenleyeceğini anlatır. Kariyer ve maddi açıdan ne kadar karlı olursa olsun, reddedilmeye neden olan şeyi yapmanın bir anlamı yoktur.

Üçüncü bölüm, her gün için 18 dakikalık bir plan kullanarak zamanı nasıl yapılandıracağınızı öğretir. Dördüncüsü ise dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşmak ve yarı yolda pes etmemek.

Birincisi, eylem için zemin yaratmaktır. Bunun anlamı ne?

Peter Bregman, bir kişinin sadece işiyle sınırlı olmadığını belirtiyor. Büyük şirketlerde yeniden yapılanma sırasında yaşanan intihar salgınından, sırf bu olayın beklentisiyle işten atılmayan çalışanların bile hesaplarını hayatlarına bağladığından bahsediyor. Onlar için iş hayattı, kendilerini bunun dışında görmediler. Evet, geçim kaynağı olmadan kalmak korkutucu, ancak diğer hipostazlarınızı unutmayın - bir aile üyesi, hobileri olan bir kişi. Belki de potansiyelinizi yeniden değerlendirmenin ve tamamen farklı bir şey yapmanın tam zamanıdır.

Bregman, kendilerini aramak için birkaç yıl içinde birkaç meslek değiştiren dünün üniversite mezunlarından genç insanlardan bahsediyor. Buradaki en önemli şey, çok fazla kapılmamaktır, çünkü çok geniş bir seçim, net bir yaşam planı hazırlamayı zorlaştırır.

Bu gibi durumlarda Bregman, en azından bir dakikalığına nereye gideceğinizi unutmanızı ve kim olduğunuza ve gerçekten neye ihtiyacınız olduğuna odaklanmanızı önerir. Belki bundan sonra bir sonraki işinizden hiç ayrılmak istemeyeceksiniz, orada eylem için temel oluşturabilir ve hayatınızı doğru bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

İkincisi, hayatınızı sizi mutlu eden şeyler etrafında nasıl organize edeceğiniz. Nasıl yapılır?

Yazar, “dünyaya kuşbakışı bakmayı”, yani resmin tamamını değerlendirmeyi teklif ediyor. İnsanlar gereksiz tartışmalara, mutsuz evliliklere, kârsız yatırımlara çok fazla zaman harcıyorlar.

Zamanda durmak yerine, geri çekilmek için çok geç olduğunda çok ileri giderler. Ataletle hareket etmeyi durdurmak için iki strateji seçebilirsiniz: yavaşlayın veya yeniden başlayın. Bu arada, zaman yönetimiyle ilgili çoğu kitap, hayatın hızını durdurmayı veya yavaşlatmayı zamanı yönetmenin bir yolu olarak görmez.

Ancak duraklama veya yavaşlama zaman kaybı değil mi?

Bazen ikisi de gereklidir. Performans insan doğasının doğasında vardır, özellikle saldırganlığa anında tepki verme eğilimindeyiz. Bu durumda, duyguların kontrolünü ele geçirmek için zamana sahip olmak için bir duraklama gereklidir. Şiddetle tepki vermeden önce - örneğin bir ağlamaya bağırarak yanıt verme - Bregman nefes almanızı ve yaklaşık 5 saniye rahatlamanızı önerir. O zaman bir sonraki hareketiniz daha akıllı ve daha az dürtüsel olacaktır.

Bir "olay - tepki - sonuç" zinciri vardır. Sonuç, reaksiyonun bir yan etkisi olmamalıdır. Önce sonuca ("ne elde etmek istiyorum") odaklanmalı, duraklamalı ve ancak o zaman bilinçli olarak tepki vermelisiniz.

Dinlenmek için de zaman harcamak gerekir: durun, öncelikleri düşünün ve her şeyi bir anda yapmayın. Zaman yönetimi tarafından çok sevilen çoklu görev, Bregman hoş karşılanmaz.

Çoklu görevin nesi yanlış?

Bregman bunu o kadar çok yemeğin olduğu bir büfeye benzetiyor ki herkesin damak tadı zaten unutulmuş. Daha az yemek yemeniz ve daha az şey yapmanız gerekir, ancak bunu iyi yapın. Hayatınızı en çok etkileyen beş şeyi seçin ve odaklanın.

Zaman ve enerjiyi boşa harcamamalısınız - hedefler belirlemeli ve bunları başarmak için yetenek sahibi olmalısınız.

Bunu yapmak için yazar, başarının dört unsuruna hakim olmayı önerir. Birincisi, güçlü yönlerinizden en iyi şekilde yararlanmaktır. İkincisi, zayıflıkları kabul etmek ve onlardan da yararlanabilmektir. Üçüncü unsur, bireysel kimliğinizi belirtmektir. Dördüncüsü, gerçekten ne yapmak istediğinizi anlamak, en sevdiğiniz şeyi bulmak.

Güçlü yönler açıktır. Fakat zayıflıklarınızı nasıl güce dönüştürebilirsiniz?

Bregman, David ve Goliath'ı örnek olarak verir. David, dev Goliath ile kesinlikle kaybedeceği göğüs göğüse çarpışmada savaşmadı. Bir sapan kullandı - Bregman'a göre, "başka bir savaş seçti ve dayattı ve kazandı." Birçok ünlü ve başarılı insan, büyük bir özgüven eksikliği nedeniyle böyle oldu: yeteneklerinin sürekli olarak onaylanmasına ihtiyaç duyuyorlardı.

Neden bireysellik iddia ediyorsun?

Peter Bregman size kendiniz olmayı ve başkalarına uyum sağlamamayı öğretiyor. Örnek olarak, sesi dünyayı fetheden işsiz ve sıradan bir İskoç köylüsü olan Susan Boyle'dan bahseder. Yerinde standart bir güzellik olsaydı, belki de bu olmayacaktı.

Başarının dördüncü unsuru, yapmayı sevdiğiniz şeyi bulmaktır. Ve meslekle örtüşmezse?

Yazar, her şeyin elde edilebileceğini garanti eder.

Bunun için ihtiyacınız olan:

• ulaşmak istiyorum;
• mümkün olduğuna inanmak;
• Başarısız girişimleri ödüllendirici deneyimler olarak ele alın.

Kişi başarılı olmadan önce birbiri ardına yenilgiye uğrar. Ana şey denemekten vazgeçmemek. Bregman'a göre favori iş, bir yıl ayırabileceğiniz ve bırakmayacağınız bir iş.

Konsantrasyonu artırmaya yardımcı olan 18 dakika tam olarak nedir?

Burada her şey basit. Gününüzü planlamak için sabahları beş dakika ayırın. Her saat bir dakika görevlere yeniden odaklanın. Bir saatin verimli bir şekilde geçip geçmediğini değerlendirmenizi hatırlatmak için akıllı telefonunuzda bir bip sesi programlayabilirsiniz. Akşam 5 dakika daha geçirin ve günün nasıl geçtiğini değerlendirin. Neyi başardın, neyi aştın? Yarın ne yapmayı planlıyorsun? Kiminle etkileşime geçmeniz gerekiyor? Özetle gün içinde neye odaklanacağınızı bilinçli olarak seçmeli ve bunu kendinize düzenli olarak hatırlatmalısınız.

Üç gün kuralı da zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Bunlardan herhangi biri üç günden uzun süredir acil yapılacaklar listesindeyse, yapmanız gerekenler:

• hemen yap;
• tam olarak ne zaman yapılacağını planlayın;
• bırak (şimdi yapma);
• "bir gün", "belki" listesine koy.

Yazar dikkat dağıtıcı şeylerle nasıl başa çıkmayı öneriyor?

Herkesin kendi dikkat dağıtıcıları vardır. Bregman, meslektaşlarının kendisine karşı sürekli merak uyandırdığına ve üstlerinin hafife alındığına inanan bir adam örneğini aktarıyor. Bu fantezi, düzgün çalışmanın önüne geçen bir oyalama haline geldi. Sonuç olarak, iyi işini övmek için patronuna çağrıldığında, onu hayali günahlarla suçlamaya başladı ve sonuç olarak kovuldu. Bu nedenle, Bregman size karşı değil, sizin için çalışan bir fantezi bulmanızı tavsiye ediyor.

Bir başka dikkat dağıtıcı şey, işin ortasında davetsiz ziyaretçilerdir. Onlardan kurtulmak elverişsizdir, sonuç olarak zaman kaybedilir. Ancak gereksiz konuşmalarla dikkatinizi dağıtmamanın tek yolu, sizi rahatsız eden herkese kesin bir "hayır" demeyi öğrenmektir.

Diğer bir faktör ise işi zamanında bitirmeyi zorlaştıran aşırı mükemmeliyetçiliktir. Bregman, "ödüllendirilenin mükemmellik değil, üretkenlik olduğuna" inanıyor. Bu nedenle, kişi önemsiz şeylere boğulmamalı, ileriye bakmalıdır.

Bu kitabın pratik kullanımı nedir? Yazarın tavsiyeleri bizim gerçeklerimize uygulanabilir mi?

Kitap, karmaşık hesaplamalar ve önemsiz şeyler arasında boğulmadan, zamanı planlamayı ve zevkle yapmayı erişilebilir ve anlaşılır bir şekilde öğretiyor. Bu öneriler, herkesin zamanı olduğu için, en aşırı olanlar bile, herhangi bir koşul ve gerçek için geçerlidir.

Ana şey, onları doğru bir şekilde elden çıkarabilmek, Peter Bregman'ın bahsettiği şey bu.

Kitapta yazarın hayatından birçok örnek ve hikaye, tarihsel paralellikler, komik hikayeler ve benzetmeler yer alıyor.

Ancak zaman yönetimi literatürüne aşina olan ve zaten kendileri için farklı bir model seçmiş kişiler bu kitapta özel bir şey göremeyebilirler.

Yazar biraz ayrıntılı, yer yer yüzeysel ama genel olarak kitabı okumak kolay ve keyifli ve okumaya değer. Bunu bir eylem rehberi olarak kabul edip etmemek okuyucunun kararına bağlıdır.