2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13
TED çalışanı Michael McWaters, gelen kutusunu düzenli tutmak için blogunda 10 ipucu paylaştı.
TED editörleri ve yöneticileri değilse kim, sıkışık postayla başa çıkma yöntemleri hakkında konuşabilir. Onlara göre, şirkete her gün yüzlerce mektup geliyor ve bazı çalışanlar için gelen e-postaların sayacı çok uzun zaman önce bini aştı.
TED UX Mimarı Michael McWaters, bu soruna 10 çözüm sunuyor.
Gelecekte, şimdi olduğundan daha fazla zamanınız olmayacak
Michael, birçok insanın gelecekte bir noktada bunu yapmak için daha fazla zamanları olacağına inandıkları için posta göndermeyi sonraya ertelediğini fark etti. olmaz. İstihdam seviyeniz muhtemelen önümüzdeki hafta, ay, yıl içinde kalacaktır. Hatta bundan mutlu bile olabilirsiniz. Ancak posta için aynı miktarda zaman olacaktır. Bu yüzden hemen onunla çalışmaya başlayın.
Sıfırdan başlamayı deneyin
Bunu yapmanın iki yolu vardır:
- Biraz zaman ayırın ve birkaç adımda postanızı temizlemeye gidin. Kaç e-postanız olduğuna bağlı olarak, onları temizlemek için on geçiş yapmanız gerekecek. Bu zorsa, çalışmayı 15 dakikalık birkaç parçaya bölün.
- Kırık için git. Üç veya dört saatinizi ayırın ve Gelen Kutunuzu temizlik ve düzenin ideali haline getirin.
Her gün biraz zaman ayırın
Michael için bu, planın en zor kısmıdır. Postanızla her gün birkaç kez çalışmak zorunda kalacaksınız. Her dört saatte bir 15 dakika ayırmanızı ve yalnızca gelen kutunuza odaklanmanızı önerir.
Mektup çok önemli değilse - silin
Az ya da çok önemli her mektubu, daha sonra halletmek için ayrı bir klasöre göndermenin bir cazibesi vardır. Ancak mektup şu anda ilginizi hak etmiyorsa, silin.
Gereksiz tüm postaların aboneliğinden çıkın
Sıklıkla ilgimi çekmeyen e-postaları silerek günah işliyorum. Michael daha kategorik:
Bülten sizin için ilginç değilse, yalnızca mektubu silmekle kalmaz, aynı zamanda aboneliğinizi de iptal edin.
Her harfin altında "Abonelikten Çık" veya Abonelikten Çık düğmesi bulunur. Belirtildiği şekilde kullanın. Ve ne kadar sık olursa o kadar iyi. Burada bahsettiğimiz Unroll.me hizmetini de kullanabilirsiniz. Gereksiz postalardan otomatik olarak aboneliğinizi iptal edecektir.
Mesaj hala gelen kutunuzdaysa, okuyun
Mektup doğrulandıysa ve abonelikten çıkmadıysanız ve hemen silmediyseniz, okuyun. Kısaysa hemen okuyun. Uzunsa, e-postayı daha önce oluşturulan Okuma klasörüne gönderin ve daha fazla boş zamanınız olduğunda geri dönün. Michael, kendinize karşı dürüst olursanız, tüm harflerin minimum yüzdesinin bu klasöre düşeceğine inanıyor.
Kısa e-postaları hemen yanıtlamak daha iyidir
Gönderdiğiniz e-posta hızlı bir yanıt gerektiriyorsa, lütfen hemen yanıtlayın …. Beklemeyin. Cevabınızı gönderdikten sonra e-postayı silin. Mektup, başka bir alıcıya gönderilen bir kopya içeriyorsa ve cevabınızı bilmesi gerekmiyorsa, onu alıcılardan kaldırın.
Daha yetkin bir şekilde yanıt verebiliyorlarsa, e-postaları iş arkadaşlarınıza iletin
E-postayı küçük bir açıklama ile yönlendirin ve gelen kutunuzdan silin.
Sıralamayla meşgul ol
Herhangi bir posta hizmeti, kullanıcılara klasör oluşturma olanağı verir. Sıkışık posta ile başa çıkmak için en iyi araçtır. İş, fotoğraflar, çalışma ve diğer şeyler için bir klasör oluşturdum. Michael, "Projeler", "Diğer", "Daha Sonra Yanıtla" klasörleri oluşturmayı önerir. Ana şey, kendinizi rahat hissetmenizdir.
Doğru uygulamayı seçin
Benim için Mailbox böyle bir uygulama haline geldi. Michael da onu seçti. Ama birçok seçenek var. Lifehacker aramasında "mail" kelimesini ve istemci aradığınız işletim sisteminin adını girebilirsiniz. Uygun bir şey bulacağına söz veriyorum.
Sonuç
Makaleyi okuyamadıysanız (bize nedenini söyleyin), işte tüm adımların kısa bir listesi:
- Gelen Kutunuzu birkaç turda demonte edin.
- Mektup gelir gelmez onunla ne yapacağınıza karar verin.
- Postanızı zaman zaman temizleyin.
- Gereksiz postaların aboneliğini iptal edin.
Önerilen:
Dikkat ve odaklanma nasıl yönetilir
Sonuç almak için dikkatin yoğunlaşması gereklidir. Yararlı ipuçları, etrafınızdaki herkes dikkatinizi dağıtmaya çalışsa bile hedefinize odaklanmanıza yardımcı olur
Her şeye yetecek kadar aile bütçesi nasıl yönetilir: ayrıntılı talimatlar
Ulusal Proje "Konut ve Kentsel Çevre" ile birlikte, ay sonuna kadar parasız kalmamak için aile bütçesini nasıl dağıtacağımızı düşünüyoruz
Haklı olma alışkanlığı neden engel oluyor ve nasıl yönetilir?
Haklı olmaya alıştığımız için nüansları görmüyoruz ve hata kabul etmiyoruz. Bu alışkanlıktan nasıl kurtulacağımızı anlıyoruz
Aile bütçesi nasıl yönetilir: Her gün için 8 ana kural ve 10 ipucu
Para kavga sebebi değildir. Bunları herkese uygun olacak şekilde yönetmek ve aile bütçesini doğru yönetmek Finansal Ortam projesi ile birlikte derlediğimiz tüyolar yardımcı olacaktır
Nasıl e-posta kölesi olunmaz: LinkedIn başkanından 7 ipucu
Çok sayıda insan her gün aynı sorunla karşı karşıya: iş ve iletişim süreçlerini düzene koymak ve düzenlemek için tasarlanan e-posta, çoğu zaman kısır bir gözetmene dönüşür ve sizi bir konveyör bandında çalışıyormuşsunuz gibi gelen insanlara göz kulak olmaya zorlar.