Gelişmiş bir Gmail kullanıcısı olmak için 10 ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çoğunuz posta kullanmayı bildiğinizden ve Gmail'in tüm özelliklerini tam olarak bildiğinizden eminsiniz. Ancak size zaman kazandıracak ve e-postanızı kolaylaştıracak birkaç sırrı bilmiyor olabilirsiniz.

1. Ek klasörleri dahil edin

Birçok kişi, iş ve kişisel yazışmaları ayırt etmek için aynı anda birkaç posta kutusu kullanır. Bu durumda, tüm hesaplarınızı tek bir arayüzden kontrol etmek uygundur. "Ek klasörler" işlevi, bağlı her posta kutusundan gelen postayı "Gelen Kutusu" ndaki ayrı bir klasörde gösterecek olan bunu yapmanıza yardımcı olacaktır. Bu özelliği, "Laboratuvar" bölümündeki Gmail ayarlarında etkinleştirebilirsiniz.

2. E-posta göndermeyi geciktirmek için Boomerang kullanın

Farklı saat dilimlerindeki insanlarla çalışıyorsanız, Boomerang e-postaları tam olarak okunduklarında göndermenize yardımcı olabilir. Siz sadece mesajınızı yazın, ardından gönderildiği saati belirtin ve bu akıllı uzantı gerisini halleder.

3. "Lab" Gmail'de bir revizyon yapın

"Laboratuvar", Gmail posta hizmetinin ayarlarındaki özel bir bölümdür. Burada toplanan, halen test edilmekte olan deneysel özelliklerdir. Burada mevcut olan tüm olasılıkları kesinlikle dikkatli bir şekilde incelemelisiniz, çünkü aralarında gerçekten faydalı olanlar çoktur.

4. Harfleri Sortd ile kartlara dönüştürün

Trello'yu daha önce kullandıysanız, ne kadar kullanışlı olduğunu bilirsiniz. İçindeki tüm bilgiler, birkaç tematik sütunda düzenlenen ayrı kartlar şeklinde kaydedilir. Sord uzantısı, aynı çalışma alanı organizasyonunu Gmail'e getirir.

5. Ek posta adresleri kullanın

Herhangi bir hizmete veya haber bültenine kaydolmak için bir adrese ihtiyacınız varsa, ana e-posta adresinizi değil, ondan türevlerini kullanabilirsiniz. Gerçek şu ki, Gmail, posta adresine "+" ile herhangi bir kelime eklemenize ve onu posta almak için kullanmanıza izin verir. Böylece, e-postaları iş ve kişisel olarak ayırabilir veya istenmeyen e-postalara karşı etkili koruma kurabilirsiniz.

6. Klavye kısayollarını öğrenin

Diğer birçok Google ürünü gibi Gmail de işinizi çok daha hızlı yapmanıza yardımcı olacak tonlarca klavye kısayoluna sahiptir. Hepsini klavyenizdeki soru işareti tuşuna basarak görebilirsiniz. En çok kullandığınız işlemlerden birkaçını seçin ve uygun klavye kısayollarını ezberlemeye çalışın. Etkisi tüm beklentilerinizi aşacaktır.

7. Mektubu göndermenin iptalini etkinleştirin

Bazen, mesaj gönder düğmesine tıkladıktan hemen sonra, önemli bilgileri belirtmeyi veya bir dosya eklemeyi unuttuğunuzu korkuyla hatırlıyorsunuz. Bu gibi durumlardan kaçınmak için Gmail'de "Göndermeyi Geri Al" özelliği vardır. Servis seçeneklerinde etkinleştirin ve mektubun gönderilmesinin kaç saniye erteleneceğini belirtin.

8. "Yoksay" işlevini kullanın

Bu özellik, aşırı aktif bir muhabiri geçici olarak sessize almanız gerektiğinde kullanışlıdır. Tıkladıktan sonra, bu kişiden gelen tüm harfler artık Gelen Kutusu klasöründe görüntülenmez, ancak arama çubuğuna etiket: sessiz yazarak istediğiniz zaman bulabilir ve görüntüleyebilirsiniz. İsterseniz kullanıcının engelini tekrar kaldırabilirsiniz.

9. Yanıt Şablonları Hazırlayın

Deneysel Yanıt Şablonları özelliği, önceden oluşturulmuş şablonları kullanarak e-postaları hızla yanıtlamanıza olanak tanır. Yaklaşık olarak aynı resmi cevabı vermeniz gereken birçok mektup alırsanız bu yararlı olabilir. Bu özelliği Gmail ayarlarınızın Laboratuvar bölümünde bulabilir ve etkinleştirebilirsiniz.

10. Inbox'ı deneyin

Google'ın yeni hizmeti, normal posta biçimini tamamen değiştirmek için tasarlanmıştır. Inbox, daha basit ve daha kullanıcı dostu bir arayüze ve postalarınızı otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir dizi gelişmiş özelliğe sahiptir. En popülerleri arasında, belirli bir süre için harfleri gizleme yeteneği ve yapay zeka kullanılarak oluşturulan otomatik yanıtlar yer alıyor.