Dikkat ve odaklanma nasıl yönetilir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Popüler blog yazarı James Clear, etrafınızdaki herkes dikkatinizi dağıtmaya çalışsa bile hedefinize nasıl odaklanacağınızı açıklıyor.

Konsantrasyon: nedir ve nasıl çalışır

En temel olanla başlayalım: Dikkat konsantrasyonu nedir? Psikologların tanımına göre ilgi veya eylemleri tek bir amaca yönlendirme eylemidir. Evet sıkıcı gelebilir ama arkasında çok önemli bir fikir var.

dikkat konsantrasyonu nedir

Bir şeye konsantre olmak için diğer her şeyi görmezden gelmelisiniz.

Konsantrasyon yalnızca bir seçeneğe "evet" ve diğerlerine "hayır" dediğimizde ortaya çıkar. Başka bir deyişle, dışlama konsantrasyon için bir ön koşuldur.

Ne yapmadığınız, ne yapabileceğinize bağlıdır.

Tim Ferris yazar, konuşmacı

Tabii ki odaklanmak kalıcı bir “hayır” gerektirmez, o anda “hayır” demek önemlidir. Daha sonra başka bir şey yapabilirsiniz, ancak şimdi dikkatinizi tek bir şeye yönlendirmeniz gerekiyor.

Konsantrasyon, üretken olmanın anahtarıdır. Başka bir seçeneğe hayır diyerek, kalan bir görevi tamamlama yeteneğinizi açarsınız.

Şimdi büyük soru için: Önemli olan şeylere odaklanmak ve işe yaramaz olanları görmezden gelmek için ne yapmanız gerekiyor?

neden konsantre olamıyorsun

Çoğu insan konsantre olmakta sorun yaşamaz. Karar vermekte zorlanırlar.

Dikkatimizi dağıtacak şeyleri ortadan kaldırarak kendimizi yaptığımız şeye odaklanmaya ikna edebiliriz. Hiç bir şekilde tamamlanması gereken bir göreviniz oldu mu? Bunu yaptınız çünkü son tarih sizin için karar verdi. Erteliyor olabilirsiniz, ancak durum sizi bir karar vermeye zorladığı anda harekete geçersiniz.

Çoğu zaman, zor bir karar vermek ve bir şeyi seçmek yerine, kendimizi çoklu görev yapmanın daha iyi olduğuna ikna ederiz. Ancak bu etkisiz bir yaklaşım ve işte nedeni.

Çoklu görev neden çalışmıyor?

Teknik olarak, aynı anda iki şey yapabiliriz. Örneğin, TV izlemek ve akşam yemeği pişirmek veya gelen bir telefon aramasını cevaplamak.

Ancak aynı anda iki şeye odaklanmak imkansızdır. Ya arka planda tavada makarna karıştırırken TV izliyorsunuz ya da makarna pişiriyorsunuz ve TV arka plan gürültüsü oluyor. Zamanın herhangi bir anında, ya birine ya da diğerine konsantre olursunuz.

Çoklu görev, beyninizi dikkati bir görevden diğerine hızla geçirmeye zorlar. Ve insan beyni ek bir çaba harcamadan bir işten diğerine geçebilseydi, hiçbir sorun olmazdı. Ama bizim kafamız öyle çalışmıyor.

Bir mektup yazarken birinin sizi böldüğü bir durumu düşünün. Konuşma sona erdiğinde, kendinizi toparlamanız, ne hakkında yazdığınızı hatırlamanız ve devam etmeniz genellikle birkaç dakika sürer. Aynı anda birkaç şey yaptığınızda benzer bir şey olur.

Bir görevden diğerine her geçişinizde ve tekrar geri döndüğünüzde, zihinsel bir çaba göstermeniz gerekir.

Psikolojide buna geçiş maliyeti etkisi denir.

Geçiş maliyetleri, odağımızı bir faaliyetten diğerine kaydırdığımızda yaşadığımız üretkenlikte kesintilerdir. Araştırma E-posta kesintisinin çalışanlar üzerindeki etkisini azaltmak. 2003 yılında International Journal of Information Management'ta yayınlanan bir çalışmada, her beş dakikada bir rutin bir e-posta kontrolü tarafından dikkati dağılan bir kişinin eldeki görevi sürdürmek için ortalama 64 saniye harcadığı bulundu.

Başka bir deyişle, tek başına e-posta her altı dakikadan bir dakikasını boşa harcıyor.

Çoklu görevle ilgili efsane, sizi daha verimli hale getirmesidir. Gerçekte, yalnızca dikkatin konsantrasyonu önemlidir.

Nasıl odaklanır ve dikkat sürenizi artırırsınız

Çoklu görev ve her seferinde tek bir şeye odaklanma eğilimimizin üstesinden nasıl geleceğimiz hakkında konuşalım. Birçok olası seçenekten hangisine dikkat etmeniz gerektiğini nereden biliyorsunuz?

Warren Buffett'in stratejisi - "İki liste"

Önemli olana odaklanmanın ve diğer her şeyi dışlamanın en sevdiğim yöntemlerinden biri ünlü yatırımcı Warren Buffett tarafından icat edildi.

Buffett, çalışanlarının öncelik belirlemesine ve eylem planı yapmasına yardımcı olmak için üç aşamalı bir kişisel üretkenlik stratejisi kullandı.

Buffett bir keresinde kişisel pilotundan üç adımlık basit bir egzersiz yapmasını istedi.

• Aşama 1. Başlangıç olarak Buffett, pilot Mike Flint'ten 25 önemli kariyer hedefini yazmasını istedi. Flint'in bunu anlaması ve yazması biraz zaman aldı. İpucu: Bu alıştırmayı kısa bir süre için hedeflerle yapabilirsiniz. Örneğin, bu hafta yapmak istediğiniz 25 şeyin bir listesini yapın.
• Adım 2. Buffett daha sonra Flint'ten listesini gözden geçirmesini ve en iyi 5 golü seçmesini istedi. Flint'in tekrar zamanını aldı ama sonunda en yüksek öncelikli 5 hedefi seçti.
• Aşama 3. Bu noktada Flint'in iki listesi vardı. En önemli beş madde Liste A'da ve kalan yirmi madde Liste B'de birleştirildi. Flint hemen en önemli beş hedef üzerinde çalışmaya başlamaya karar verdi.

Bu noktada Buffett ikinci listeyle ne yapacağını sordu.

Flint, "En önemli beş hedef benim asıl odak noktamdır, ancak diğer yirmi hedef de önemlidir, bu yüzden fırsat ortaya çıktığında zaman zaman onlar üzerinde çalışacağım. Kesinlikle çok acil değiller ama yine de onlara dikkat etmeyi planlıyorum."

Buffett, "Hayır Mike, her şeyi yanlış anladın. İlk beş hedef hariç tümü, ne pahasına olursa olsun kaçınılması gereken bir yapılacaklar listesidir. Ne olursa olsun, beş önemli hedefe ulaşana kadar B Listesine dikkat etmek zorunda değilsiniz."

Buffett'in yöntemini seviyorum çünkü zor kararları teşvik ediyor ve iyi bir zaman kaybı olarak kabul edilebilecek, ancak en iyisi olmayan şeyleri ortadan kaldırıyor. Böylece dikkati dağıtan görevlerden gerçekten zaman ayırmaya değer olanları seçersiniz.

Bu, dikkatinizi yönlendirmenin ve tüm dikkat dağıtıcı şeylerden soyutlamanın yollarından sadece biridir. Eisenhower matrisi veya Ivy Lee yöntemi gibi başkaları da var.

Ancak hangi yöntemi kullanırsanız kullanın ve ne kadar ciddi olursanız olun, bir noktada konsantrasyon kaybolur. Nasıl daha uzun süre odaklanılır? Bunu yapmak için iki basit adımı izlemeniz gerekir.

Sonuçlarınızı ölçün

Geri bildirim eksikliği nedeniyle farkındalık genellikle kaybolur. Doğal olarak beyniniz, hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı bilmek ister.

Hepimizin bizim için çok önemli olduğunu iddia ettiğimiz ama takip etmediğimiz yaşam alanları var. Bu temelde yanlış bir yaklaşımdır. İyiye veya kötüye gittiğimizde ancak sayılarla ve tam takiple bir şeyler yapabiliriz.

• Kaç tane şınav çektiğimi saymaya başlayınca daha da güçlendim.
• Günde 20 sayfa okuma alışkanlığını edinmeye başlayınca daha çok kitap okudum.
• Değerlerimi yazdığımda daha ilkeli oldum.

Takip ettiğim görevler odak noktam olarak kaldı.

Ne yazık ki, çoğu zaman sonuçları ölçmekten kaçınıyoruz çünkü sayıların etkileyici olmayacağından korkuyoruz. Kendinizi yargılamak için ölçümün gerekli olmadığını anlayın. Bu sadece şu anda nerede olduğunuzu anlamak için gerekli olan bir geri bildirimdir.

Keşfetmek, öğrenmek, anlamak için ölçün. Kendinizi daha iyi tanımak için ölçün. Ölçün çünkü sizin için önemli olan şeylere odaklanmanıza yardımcı olur.

Performans göstergeleri değil, değer ilerlemesi

Daha uzun süre odaklanmak için yapabileceğiniz ikinci şey, olaylara değil sürece odaklanmaktır. Çoğu zaman başarıyı elde edilebilecek ve tamamlanabilecek bir olay olarak düşünürüz.

İşte bazı örnekler.

• Birçok insan sağlığı bir olay olarak hayal eder ("10 kilo verebilirsem, çok formda olacağım").
• Birçok insan girişimciliği bir olay olarak düşünür ("İşimiz New York Times'ta yazsaydı başarılı olurduk").
• Pek çok insan sanatı bir olay olarak sunar ("Resimlerim büyük bir galeride sergilense ünlü olurdum").

Bunlar, başarıyı tek bir olay olarak tanımladığımız birçok örnekten sadece birkaçı. Ancak hedeflerine odaklanmış insanlara bakarsanız, önemli olanın olaylar veya sonuçlar değil, sürecin kendisine odaklanması olduğunu anlayacaksınız. Bu insanlar yaptıklarını seviyor.

İşin komik yanı, sürece odaklanmak sonuçların tadını çıkarmanıza izin verecek.

• İyi bir yazar olmak ve en çok satanı çıkarmak istiyorsanız, bu harika. Ancak bu sonuca ulaşmanın tek yolu yazmayı sevmektir.
• Tüm dünyanın işinizi bilmesini istiyorsanız, Forbes dergisinde yazılmak güzel olurdu. Ancak bunu başarmanın tek yolu terfi sürecini sevmektir.
• İyi durumda olmak istiyorsanız, belki de gerçekten 10 kilo vermeniz gerekiyor. Ancak bu sonuca ulaşmanın tek yolu sağlıklı beslenmeyi ve egzersizi sevmektir.
• Herhangi bir şeyde çok daha iyi olmak istiyorsanız, sürecin kendisini sevmelisiniz. Sadece istenen sonuçları hayal etmekle kalmayıp, iş yapan bir kişinin imajını oluşturmaya aşık olmalısınız.

Hedeflere ve sonuçlara odaklanmak bizim doğal eğilimimizdir, ancak ilerlemeye odaklanmak uzun vadede harika sonuçlara yol açar.

Konsantrasyonu artırmak için hayat tüyoları

Sürece gerçekten aşık olsanız ve hedeflerinize nasıl odaklanacağınızı bilseniz bile, günlük uygulama hasara yol açabilir ve farkındalığınıza zarar verebilir. İşte konsantrasyonunuzu arttırmanın bazı ek yolları.

1. Bir bağlantı görevi seçin

Her iş günü için bir (ve yalnızca bir) öncelik seçin. Gün boyunca diğer görevleri tamamlamayı planlarken, önceliğim, tamamlamam gereken, pazarlık konusu olmayan bir görevdir. Ben buna “çapa görevi” diyorum.

Tek bir öncelikle, hayatımızı bu taahhüt etrafında kurmaya başlamaktan çekinmiyoruz.

2. Zamanınızı değil, enerjinizi yönetin

Bir görev tam olarak konsantre olmanızı gerektiriyorsa, onu enerjiniz olduğu günün belirli bir saatine programlayın. Örneğin, yaratıcı enerjimin sabahları en yüksek olduğunu fark ettim. Sabahları neşeliyim, daha iyi yazıyorum ve işim için daha iyi stratejik kararlar alıyorum. Bu nedenle, sabah için tüm yaratıcı görevleri planlıyorum. Ve diğer tüm iş konularını öğleden sonraya erteliyorum: toplantılar, gelen aramalara cevaplar, Skype'ta telefon görüşmeleri ve sohbetler, sayısal bilgilerin analizi ve işlenmesi.

Hemen hemen her üretkenlik stratejisi, zamanınızı daha iyi yönetme konusunda tavsiyeler içerir. Ancak görevi tamamlamak için gücünüz yoksa, yalnız zaman işe yaramaz.

3. Sabahları e-postanızı asla kontrol etmeyin

Konsantrasyon, tüm dikkat dağıtıcıların ortadan kaldırılmasıdır. Ve e-posta en büyük dikkat dağıtıcı olabilir.

Günün başında postalarımı kontrol etmezsem, başka birinin günlük rutinine uyum sağlamak yerine kendi günlük rutinimi oluşturabilirim.

Pek çok insan için öğleden sonrayı beklemenin bir anlamı olmadığını anlıyorum ama sana böyle meydan okumak istiyorum. 10:00'a kadar bekleyebilir misin? Yoksa 9'a kadar mı? 8:30'a kadar mı? Sınırlamanın tam zamanı o kadar önemli değil. Anahtar, sabahları sizin için en önemli olan şeye odaklanmak için kendinize zaman ayırmaktır.

4. Telefonunuzu başka bir odada bırakın

Genelde sabahları telefonumu bırakırım. Kısa mesajlar, telefon görüşmeleri veya bildirimler dikkatinizi dağıtmıyorsa çalışmaya başlamak çok daha kolaydır.

5. Tam ekran modunda çalışın

Bilgisayarımda her program çalıştırdığımda, onu tam ekran modunda kullanırım. İnternette bir makale okuduğumda tarayıcı tüm ekranı kaplıyor. Evernote'ta not aldığımda tam ekran modunu kullanırım. Photoshop'ta görüntüleri düzenlersem, görebildiğim tek pencere program penceresidir. Masaüstümü menü çubuğu otomatik olarak kaybolacak şekilde yapılandırdım. Çalışırken zamanı, uygulama simgelerini ve diğer tüm dikkat dağıtıcı şeyleri göremiyorum.

Önemsiz gibi görünüyor, ancak konsantrasyon açısından bu çok önemli bir eylem. Bir uygulama simgesi görürseniz, zaman zaman ona tıklamak istersiniz. Bununla birlikte, görsel sinyali görüş alanından kaldırırsanız, birkaç dakika sonra dikkatin dağılma arzusu ortadan kalkar.

6. Sabah konsantrasyonunuzu bozan tüm görevleri kaldırın

Sabahları en önemli şeyleri yapmayı seviyorum çünkü bu saatte hala acelesi yok. Bu yüzden, sabahları yemek pişirmek yerine işe biraz zaman ayırmak için ilk kahvaltımı öğlene kadar erteledim.

Hangi stratejiyi izlerseniz izleyin, dünya dikkatinizi dağıttığında tek yapmanız gereken tek bir şeye bağlı kalmak olduğunu unutmayın. İlk başta başarılı olmayabilirsiniz. Ama sadece başlaman gerekiyor.