Tek bir göreve odaklanma yeteneği sizi daha üretken hale getirecektir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Gerçek üretkenliğin sırrı, başka hiçbir şey tarafından dikkati dağılmadan her seferinde bir şey yapmaktır. Bir düzine tarayıcı sekmesinden nasıl kurtulur, işe odaklanır ve tek görev moduna nasıl geçilir? Buffer'ın metin yazarı Kevan Lee sırlarını paylaşıyor.

Şu anda açık kaç tarayıcı sekmeniz var? Bu yazıyı yazarken 18 sekme açtım. Keşke konuyu araştırmak için hepsine ihtiyaç olduğunu söyleyebilseydim ama bir kaçı kesinlikle bir YouTube kara deliğine düştü. Tanıdık durum?

Hepimiz, diğer materyallere veya sitelere verilen makalelerdeki bağlantıları izleyerek sekmeleri tek tek açmayı severiz. Ve çok çabuk neden çevrimiçi olduğumuzu bile unutuyoruz.

Tarayıcı sekmeleri, çoklu görev testi olarak düşünülebilir. Ne kadar çok sekme açarsanız, o kadar çok görev yaparsınız ve gerçek üretkenlikten o kadar uzaklaşırsınız. Aynı şey, sizi asıl amacınızdan uzaklaştıran her şey için de geçerlidir. Aynı anda birkaç farklı şey yapmak verimsizliğin reçetesidir. Neyse ki, hem tarayıcınızda hem de tarayıcı dışında tek görevle deneme yapmanın eğlenceli yolları var.

3 saniyelik dikkat dağınıklığı 2 kat daha fazla hataya neden olur

300 Michigan Üniversitesi öğrencisi, dikkat dağıtıcı şeylere rağmen bir bilgisayar testinde sebat etme becerisi üzerine. Girişim, kodu girmeniz gereken sürekli açılan pencerelerdi. Böyle bir pencere 2, 8'den 4, 4 saniyeye kadar bir süre boyunca dikkati dağıtıyordu.

2, 8 saniyelik bir aradan sonra öğrenciler normalden iki kat daha fazla hata yaptılar. 4, 4 saniyelik bir aradan sonra - 4 kat daha fazla.

Bunun gibi deneyler ve sayısız bilimsel araştırma, çoklu görevin üretkenliğin, doğruluğun ve verimliliğin azalmasına yol açtığını doğrulamaktadır. Ve işte sadece birkaç örnek:

Ohio Eyalet Üniversitesi ne olduğunu araştırdı. Örneğin, televizyon izlerken kitap okurken insanların bilgiyi nasıl algıladıkları. Bilişsel sonuçlar her ikisi için de düşüktü. Ama aynı anda onları yapmaya devam ediyoruz çünkü bu aktivite sırasında duygusal bir yükselme yaşıyoruz.
Harvard'dan, Kuzey Karolina Üniversitesi'nden ve Paris Ticaret Enstitüsü'nden (HEC) bir grup psikolog, bir sorun hakkında düşünmek için zaman harcayanların sonunda başkaları üzerinde çalıştıklarını buldu.
Utah Üniversitesi'nden Profesör David Strayer, araba kullanırken telefonla konuşmanın (en yaygın çoklu görev biçimlerinden biri) sarhoşken araba kullanmak kadar tehlikeli olduğunu söylüyor. Sürücünün tepkisi ve dikkati o kadar azalır ki, genellikle gördüklerini fark etmezler: reklam panoları ve yayalar.

Yine de, aynı anda birden fazla şey yapmanın mantıksız olduğuna dair ezici kanıtlara rağmen, çoklu görev yapmaya devam ediyoruz.

Bundan elde edilen istatistikler, dikkatimizi çekmenin bizim için ne kadar zor hale geldiğini açıkça göstermektedir.

Bir kişinin dikkat süresinin ortalama süresi 8 saniyedir.
Altın akvaryum balıklarının dikkat konsantrasyon süresi 9 saniyedir.
İnsanların %7'si zaman zaman kendi doğum günlerini unutuyor.
Bir ofis çalışanı, postadaki gelen kutularını saatte ortalama 30 kez kontrol eder.

Tek görev: bir şey, dikkat dağıtıcı yok

Tek görevin ne olduğu adından belli. Tek görev, en az miktarda dikkat dağıtıcı ve kesinti ile bir seferde bir şey yapmaktır.

Tek görevli olmak için günlük rutininizde iki önemli değişiklik yapmanız gerekecek.

İlk olarak, isteklere uygun şekilde yanıt vermeyi öğrenirsiniz. Gerçek zamanlı olarak bildirim almak yerine telefonunuza ve tarayıcınıza ne zaman ve hangi bildirimlerin gönderileceğine kendiniz karar verirsiniz. Kurallarınıza göre yaşıyorsunuz ve sürekli internete bağımlı değilsiniz. Bu, dikkatinizin daha az dağılmasını sağlar.

İkincisi, eşyalar dahil tüm gereksiz şeylerden kurtulursunuz. Minimalizm kavramına göre, bu şekilde sadece eşyalarınızı değil, düşüncelerinizi de düzene sokarsınız. Minimalizm, gerçekten önemli olan şeyler için kendinizi aşırılıktan korumanıza izin veren ve böylece mutluluğu, tatmini ve bağımsızlığı bulmanıza yardımcı olan bir araçtır.

Bu yaklaşımları birleştirirseniz, sonuç tek görevdir.

Ayrıca tek görev, çoklu görevin tam tersidir. Aynı anda bir düzine tarayıcı sekmesi açmıyorsunuz, postalarınızı her 10 dakikada bir kontrol etmiyorsunuz, masaüstünüzde her zaman bir sohbet penceresini açık tutmuyorsunuz.

Tek görev, her seferinde bir şeydir ve bu sırada hiçbir şey dikkatinizi dağıtmaz.

Tek sekmeler: her seferinde bir sekme, artık yok

Bu makalenin başında, aynı anda birçok sekme açma eğilimimden bahsetmiştim, bu yüzden tarayıcı sekmelerini sorarak tekli görev hakkında konuşmaya başlamak mantıklı.

Tarayıcı oturumunuz sırasında yalnızca bir sekmeyi açık tutun.

Gerçekçi değil mi? Bir düzine sekmeden yalnızca bir sekmeye gidiyorsanız, bu muhtemelen göz korkutucu bir görev olacaktır. Belki bu hedefe küçük adımlarla gitmeniz sizin için daha kolay olacaktır.

The Atlantic'ten James Hamblin, bir seferde yalnızca bir açık sekme kullanmak için haftada bir gün seçmenizi tavsiye ediyor. Kendisi perşembeyi tercih ediyor.

Buffer'ın kurucu ortağı Leo Widrich, aynı zamanda yapılacaklar listeleriyle çalışmasına da yardımcı olan tek sekme kuralını kullanıyor. Bir gün önce Leo, ertesi gün yapması gerekenleri yazar, önceliklerini belirler ve buna göre görevlerle başa çıkmasına yardımcı olacak tek tarayıcı sekmeleri için bir plan hazırlar.

Biraz dürtmeye ihtiyacınız varsa - tamam, büyük olsun - açık sekmelerin sayısına bir sınır koymanıza izin veren bir tarayıcı uzantısı yükleyebilirsiniz. Uzantılar, belirli bir eşiğe ulaştığınız anda sekmeleri kapatır. Örneğin, sınırı 10 sekmeye ayarlarsanız, on birinciyi açtığınızda, ilk sekme otomatik olarak kapanır. Şu anda hangi limitle rahat edersin?

Tek göreve geçmek için 9 ipucu daha

Tek seferde bir sekme eğlencelidir, ancak tek görevi denemenin tek yolu değildir. 9 basit öneri daha sunuyoruz.

Pomodoro Tekniğini deneyin. 25 dakika boyunca bir göreve odaklanın, ardından 5 dakika ara verin. Zaman aralıklarını kendi çalışma özelliklerine göre ayarlayabilmenize rağmen. Sonuç olarak, dikkatinizi yalnızca beyninizin izin verdiği kadar odaklayın ve sonra işe geri dönmeden önce biraz sessizce dinlenin.
Telefonunuzu sessiz moda alın. Veya devre dışı bırakın. Ya da evde unutun.
E-postayı kapatın.
Görevlerin bir listesini tutun.
Telefonunuzdaki ve tarayıcınızdaki uygulamalardan gelen bildirimleri kapatın.
Yükleme - belirttiğiniz süre boyunca dikkat dağıtıcı web sitelerini engelleyecek bir hizmet. Örneğin, Facebook'u sürekli kontrol etme isteğine karşı koyamıyorsanız, önümüzdeki 25 dakika boyunca Facebook'u engelleyin ve ardından çalışmaya başlayın.
Minimalist metin editörlerinde yazın. Zevkinize göre seçin:,,,.
Birden çok monitör veya masaüstü ile çalışın. Tüm eğlencenizi ve dikkatinizi dağıtacak şeyleri bir ekrana, odaklanmış çalışmanız için gerekenleri başka bir ekrana yerleştirin.
Günün sonunda, tüm dosyaları masaüstünüzden silin. Daha az dağınıklık, daha fazla dikkat.

Bunlar tek bir görev için yalnızca küçük adımlar olsa da, işe yararlar: Daha üretken olursunuz, sekmelerinizi temizlersiniz ve bir sonrakine geçmeden önce her görevi sonuna kadar takip edersiniz.