Sizi daha üretken kılacak 6 liste

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Beyniniz bir depo değil, düşünmek için bir araçtır. List Thinking'in yazarı Paula Rizzo, "Çok sayıda görevle çalışıyorsanız, listeler hedefinize ulaşmanıza yardımcı olabilir" diyor. Daha üretken, başarılı ve daha az stresli olmak için listeler nasıl kullanılır? İşte sizi daha üretken kılacağını düşündüğü altı liste.

1. Bugün için belirli bir görev listesi

Günün yapılacaklar listesini pek düşünmüyoruz ama Rizzo'ya göre belirli olması gerekiyor. İçinde yalnızca zamanınız ve kaynaklarınız olan vakaları girmelisiniz. Büyük projeler belirli görevlere bölünmelidir.

Bu listeleri yapmanın ilk adımı planlamadır. İşten ayrılmadan önce yarın için yapılacaklar listesi yazın. Ana görevleri tanımlayın, yazışmalar ve telefon görüşmeleri için bir plan yapın. Sabah işe geldiğinizde karşınıza hazır bir yol haritası çıkacaktır.

Paula, görevleri farklı üretkenlik düzeylerine ayırmayı önerir. Örneğin, en önemli görevler, sabah gibi üretkenliğin en iyi olduğu zamanlarda yapılır. Ve e-postayla çalışmak veya müşterileri aramak gibi daha basit görevler en iyi öğleden sonraya bırakılır.

Günün sonunda bazı görevler hala yerine getirilmediyse, bunları tamamlamak için yeterli zamanınız ve kaynağınız olup olmadığını kendinize sorun. Yoksa onları başka birine devretmek daha mı iyi? Rizzo, “Başarısızlık için kendinizi hırpalamayın” diyor. Kalan görevleri halledebilirseniz, yarına kadar yeniden planlayın. Onlar için zamanınız veya kaynaklarınız yoksa, onları devredin.

2. Devredilen görevlerin listesi

Başarılı insanlar her zaman vardır. Rizzo, “Yapabiliyor olmanız, yapmanız gerektiği anlamına gelmez” diyor. Kirli işler yaparak zaman harcamak her zaman etkili değildir.

Paula Rizzo, yapılacaklar listenize bakmanızı ve kendinize "Bunu yapabilecek tek kişi ben miyim?" diye sormanızı tavsiye ediyor. Yetki verdiğiniz tüm görevler özel bir listede tutulmalıdır.

3. Uzun vadeli hedeflerin listesi

Uzun vadeli hedeflerin bir listesi daha fazlasını elde etmenize yardımcı olacaktır. Paula Rizzo, “Bu hayalin gerçekleşmeyeceğinin kesin olarak bilinse bile, yine de yazın” diyor. Araştırmalar, sabit görevleri tamamlama şansının %33 daha yüksek olduğunu gösteriyor. Kendinize ve çalıştığınız şirkete böyle bir liste yapın.

4. Artıları ve eksileri listesi

Verecek önemli bir kararınız olduğunda, tüm artıların ve eksilerin bir listesini yapın. Bu liste dikkatlice düşünülmelidir. Bununla birlikte, sayıca üstün olmak, olumlu bir karar vermeniz gerektiği anlamına gelmez. Şüpheye düştüğünüzde listeyi bırakın ve yarın tekrar gelin: Yeni bir görünüm doğru seçimi yapmanıza yardımcı olacaktır.

Böyle bir listenin büyük bir artısı, onu paylaşma ve başkalarının görüşlerini öğrenme fırsatıdır. Arkadaşlarınıza veya iş arkadaşlarınıza gönderebilirsiniz. Söylediği gibi, bir kafa iyidir ve iki kafa daha iyidir, bu yüzden güvendiğiniz kişilerin fikirlerini sormaktan korkmayın.

5. Proje listesi

Bir ekipte biriyle çalışıyorsanız, her ekip üyesinin rollerini ve sorumluluklarını ayrıntılandıran ayrı bir proje listesi yapmaya değer. Rizzo'ya göre bu, sorumluluk alanları üzerindeki küçük anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı oluyor ve sorumluluklarının her birini açıklama ihtiyacını ortadan kaldırıyor.

6. Sohbet konularının listesi

Yakında bir toplantınız veya bir telefon görüşmeniz varsa, önceden, yaklaşan konuşmanın konularını yansıtacak bir liste oluşturmalısınız. Paula, "Bu listeler müzakereleri daha etkili kılıyor çünkü tartışılacak konular her zaman elinizin altında" diyor.

Liste yapmak için iyi. İçindeki listeler, çok uygun olan klasörler halinde birleştirilebilir.