Üretkenliğin Önündeki Engeller: Çoklu Görev

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çoklu görev efsanesi. Efsanenin reddi

Birçok insan için üretkenliğin önündeki en büyük engel, çoklu görev yoluyla üretkenliklerini artırmaya inanmalarıdır. Bu efsanenin gerçekliğini test etmek için basit bir deney yapmanızı öneririm. Bunun için bir kronometreye ve bir parça kağıda ihtiyacımız var.

Mark Twain, "Yalanlar, bariz yalanlar ve istatistikler var" dedi. Bunu şu şekilde yeniden ifade edeceğim: "Yalanlar, bariz yalanlar ve çoklu görevler var."

Çoklu görev yalan söylemekten daha kötüdür. Çoklu görevle ilgili sorun, çoklu görevin modern kültürün bir tür unsuru haline gelmesi ve insanlar tarafından sakince norm olarak kabul edilmesi gerçeğinde yatmaktadır. Günümüzde, eş zamanlı olarak ne kadar çok görev çözerseniz, gözlerinize ve çevrenizdekilerin ve iş arkadaşlarınızın gözlerine o kadar verimli baktığınız genel olarak kabul edilmektedir.

Bütün incelik, beynimizin aynı anda birkaç görevle çalışamaması ve bir görevden diğerine hızla geçmek zorunda kalması gerçeğinde yatmaktadır (Miller'in sayısı: 7 ± 2 anlam birimi vardır).

Çoklu görev = görevler arasında geçiş yapmanın maliyeti. Orada, sürekli geri.

Çoklu görevin olumsuz sonuçları

1. Çoklu görev modunda çalışırken, görevleri tamamlamak için gereken süre önemli ölçüde artar. Bir işletme sahibi, basit görevleri tamamlamasının uzun zaman aldığından şikayet etti: aynı anda müşterisine bir mektup yazıyor, asistanına talimat veriyor ve bir tedarikçiyle telefonda konuşuyordu. Ve bu 3 görev için 1 saat harcadı (son görevi tamamlayana kadar). Ancak önerilere uyup görevleri birbirinden ayırdığında, bir telefon görüşmesinin 7 dakika, bir asistanla görüşmenin 3 dakika, bir müşteriye mektup yazmanın ise 3 dakika sürdüğü ortaya çıktı. Toplam: 13 dakikada 3 görev başarıyla tamamlandı.

Bu nedenle, iş gününün sonunda, birçok insan kendilerini bitkin hissettiklerinde bir duyguya kapılırlar: bütün gün koşuşturup dünyayı kurtarmak, bir sürü sorunu çözmek ve sonuç minimum, neredeyse hiçbir şey gerçekten yok. tamamlandı ve tamamlanmadı.

Görevleri karıştırdınız ve aralarında koşturdunuz, ancak mantıksal sonucuna veya kabul edilebilir bir sonuca neredeyse hiçbir şey getirmediniz.

2. Problem çözmenin kalitesi. Sürekli olarak görevden göreve geçiş yaptığınızda, paralel olarak çalışan her bir görevde hata yapma olasılığının çok yüksek olması nedeniyle işinizin kalitesi düşer. Basit bir görevi, uygulanması için basit ve net talimatlar verirken birine devrettiğiniz ve görevin henüz tamamlanmadığı (veya sürekli olarak yeniden yapıldığı) ne sıklıkla oldu? Bu görevi devrettiğiniz kişinin anlaşılmaz derecede aptal olduğunu düşünüyor musunuz? (bu olmasına rağmen). Bu, büyük olasılıkla bu kişinin çok görevli olduğunun bir belirtisidir.

3. Çoklu görev stres seviyenizi artırır. Son zamanlarda büyük şehirlerde ve büyük ofislerde (ülkemizde moda olan ve Batı'nın çoktan terk ettiği veya yapmaya çalıştığı açık alan) artan bir stres düzeyi söz konusudur. Çok basit görevler yapıyor veya basit görevleri çözüyor olsanız bile, stres seviyesi önemli ölçüde yükselir. Bu konu Leo Babauta'nın tercüme ettiğim ve internetten indirilebilen kitabında çok iyi yazılmıştır ("Focus free"). Eğer ilgilenirseniz, sonunda bir link verebilirim).

Çoklu görevin en belirgin sonuçları burada listelenmiştir. Hala açık olmayan birçok sonuç var.

Bütün bunlar, çoklu görevin insanlar tarafından normal ve tamamen sıradan bir fenomen olarak kabul edilmeye başlamasının nedeni ile o kadar alakalı hale geldi.