Üretkenliğe Karşı Çoklu Görev: Beyninize Zarar Vermekten Nasıl Kaçınabilirsiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

"Julius Caesar gibisin - aynı anda üç şey yapıyorsun!" - Her şeyi aynı anda yapan insanlara hayran olmaya alışkınız. Doğru, çoklu görev bize yardımcı olduğundan daha fazla zarar verir. İK'ya bilimsel yaklaşımı destekleyen Seed'in pazarlama ve satış direktörü Ben Slater, tüm projeler üzerinde aynı anda çalışma dürtüsünün nasıl araya girdiğini ve her şey için yeterli zaman olmadığında işlerin nasıl yapılacağını söylüyor.

Kaç tane tarayıcı sekmeniz var? Şimdi? Sanırım ondan fazla. Belki yirmi. Bazıları araştırma içindir, bazıları meslektaşlarınız ve müşterilerinizle iletişimde kalmanıza yardımcı olur ve bazıları kimse görmezken eğlenceye açıktır. Bu sekmelere neden ihtiyaç duyduğunuz önemli değil - yine de yardımcı olmuyorlar. Artık oturup tek bir şey yapamayız. İtiraf ediyorum, ben kendim bu yazıyı yazarken maillerimi kontrol ettim ve tweetleri cevapladım.

Bin görev arasında geçiş yaparken, dinlenmek için bir saniyemiz yokmuş gibi hissediyoruz. Ve sonra bugünün başka bir kötü gün olduğunu düşünüyoruz: çok meşguldük ve hiçbir şey yapacak vaktimiz yoktu. Ancak, akşam daha iyi değil. Televizyon ekranına bakarak yemek yiyoruz, kitap okuyoruz, radyo dinliyoruz. Oturup tek bir şeye odaklanmanı kim engelliyor?

Kendi içinde kötü olan ana hedeften sürekli olarak uzaklaşıyoruz. Ama şimdi çoklu görevin beynimiz için kötü olduğuna dair daha fazla kanıt var. Kulağa korkutucu geliyor. Farklı bir modda çalışmayı denemenin zamanı geldi gibi görünüyor.

neden her şeyi aynı anda yapıyoruz

Cevap nedir? Çünkü başka yolu yok.

Teknolojiler hayatı basit ve hızlı hale getirmek için icat edildi. İsviçre ordusu bıçakları gibi akıllı telefonlar, hafta sonu için plan yapmaktan gitar akort etmeye kadar her alanda her şeyi yapar. Her adım için bir uygulama icat edildiğinde, her saniye kullanmamak zordur. Süpermarkete gittin mi? Neden popüler bir podcast dinleyerek bir alışveriş listesi yapmıyorsunuz? Arkadaşlarınla öğle yemeğine mi gidiyorsun? Başka birinin çekmesi için Facebook'ta yayınlayın!

Bilim Ne Diyor

Bilim, aynı anda birden fazla görevi yapmayı neden sevdiğimizi bilir.

neden güzel

Kendi beynimiz bizi aldatıyor! Çünkü sözde boğazımıza kadar meşgul olmamızdan hoşlanıyor. Çoklu görev yapmanın mutluluk hormonu olan dopamin salınımına yol açtığını araştırın. Emeklerimizin karşılığını almalıyız!

Saksağanlar gibi, yeni, parlak ve parlak olan her şey tarafından kolayca dikkatimiz dağılır. Ve beynin konsantrasyondan sorumlu kısmı bundan en çok zarar görür.

Görevler arasında geçiş yaptığımızda zevk merkezleri devreye girer. Kişi sadece gelen kutusundaki yeni bir mektuba, sosyal ağdaki bir uyarıya bakmalı - küçük bir doz zevk hormonu hemen kan dolaşımına girer. Tabii ki, bu gibi durumlarda dikkatin dağılması kolaydır.

neden bu kötü

Çünkü stres yaratır. Çoklu görev yapmanın, zihinsel performanstan kas yoğunluğuna kadar her şeyi etkileyen bir stres hormonu olan kortizol adlı başka bir maddenin üretiminin artmasına neden olduğu gösterilmiştir. Sık sık dikkatiniz dağılıyorsa, zor kazanılan basın küplerine veda edebilirsiniz. Bakış açısını beğenmedin mi? Tüm bu mesajlara cevap veremezsin, hepsi bu mu?

Hayır, bu yeterli değil. Bilim adamları, çoklu görev yeteneğinin bir şeyleri yapmayı engellediğini ve IQ'yu yaklaşık 10 puan düşürdüğünü söylüyor. Okunmamış e-postalarınız olduğunu biliyorsunuz, bu da üretkenliğinizin zaten düştüğü anlamına geliyor.

Sonuçların büyüklüğünü anlamak için sadece bir örnek düşünün. Bitkisel ilaçların düşünme yeteneğini azalttığı bilinmektedir. Pekala, çoklu görevin beynin bilişsel işlevi üzerindeki olumsuz etkisi daha da güçlüdür.

Sezar yapabilir, ben de yapabilirim

Sürekli çalışırsanız, bir aktiviteden diğerine geçerseniz, bir alışkanlık geliştirebilir ve çoklu görevde uzman olabilirsiniz. Ve bir üretkenlik dehası olmak için tüm bilgileri anında nasıl filtreleyeceğinizi öğrenin. İki ifadeden hangisi doğrudur?

Hiçbiri. Araştırmacılar, "çoklu site kullanıcılarının" bilgi akışında çok daha az odaklı olduğunu ve önemli bilgileri çöpten hızlı bir şekilde ayıramadıklarını söylüyor. Her şeyi aynı anda yapabilen birkaç izole insan örneği vardır, ancak bunlar kural değil istisnalardır.

Bizi en çok ne rahatsız eder

Bizi en sık işten uzaklaştıran nedir?

Benim için en büyük kötülük, bitmeyen yeni mektuplar akışıdır. Sanırım birçok insan bununla karşı karşıya. Arkadaşlar ve iş arkadaşları da gelen mesajlardan şikayet ederler. Tüm mektupları cevaplamamız gerektiğine inanıyoruz, ancak bunu yaparsak, başka hiçbir şey için zaman kalmayacak.

Mesajlar iş akışına o kadar sıkı bir şekilde yerleştirilmiştir ki, birçoğu gelen kutularında okunmamış mesajlar olmamasına odaklanmıştır. Sayaç sıfırı gösterdiğinde, dijital dünyanın Kutsal Kase'sini bulmuş gibi oluyoruz.

Posta kutusunda ne kadar yeni mesaj olursa olsun, bize müdahale ederler. Ve bu yüzden:

1. Bizden anında yanıt bekleniyor

Bir yanıt yazmak ve göndermek zaman alır. Bu saniyeye cevap vermek zorunda değilsin, mektubu onunla uğraşmaya hazır olduğun ana kadar erteleyebilirsin.

Her zaman ulaşılabilir durumdayız. Ofisin dışında? Ne yani, akıllı telefonunuzu veya tabletinizi kullanarak postalarınızı kontrol edebilirsiniz. Yola ne çıkabilir?

Neye cevap vermemiz gerektiğini halkın beklentileri belirler. Göndericiyi üzmek istemiyoruz. Alıcıların mesajlarımı ne zaman açtığını görmeme izin veren bir posta eklentisi kullanıyorum. Ve anında bir e-posta yanıtına karşı olsam da, birisi bir e-postayı okuduğunda ancak yanıt vermek için acelesi olmadığında sıkıntıdan kurtulmak zor.

2. Herkes yazabilir

Tanımadığınız bir kişiye normal postayla mektup göndermeniz pek olası değildir.

Ancak e-postalara yaklaşımımız farklı. Herhangi bir şekilde birinin e-postasını bulmaktan çekinmiyoruz. Aldığımızda av sezonu açılmış sayılabilir. E-posta mesajları o kadar kişisel değildir ki, yabancıları tamamlamak için yüzlerce e-posta gönderebiliriz.

Kutular soğuk mesajlarla dolu. Değerli dakikaları arşive ve çöp kutusuna göndererek filtrelemeye çalışarak boşa harcıyoruz. Beni en çok hayal kırıklığına uğratan şey, bu tür haber bültenleri gönderen kişilerin onlara neredeyse hiç yanıt alamamasıdır. Bir miktar kişiselleştirme ile mektup göndermenin bir anlamı yok, insanlar da onları okumadan siliyor.

3. Mektuplar sizi acil kararlar almaya zorlar

Harfler arasında dolaşırken birçok karar vermemiz gerekiyor ve bu süreç beyin için çok stresli. Tüm gücümüzü sürekli bir dikkat nesnesi değişikliğine harcayarak, beynin çılgınca çalışmasına enerji ve yakıt harcıyoruz ve sonra yorgun ve bitkin hissediyoruz.

Postalarınızı ayrıştırmak için zaman kaybetmemeniz için tasarlanan popüler e-posta yönetimi uygulamaları bile her zaman karar verme ihtiyacını ortadan kaldırmaz: hemen cevapla ya da yarına kadar ertele?

Zaman kaybı nasıl durdurulur ve daha üretken olunur

Benden tüm sorunları hemen çözecek evrensel bir tavsiye bekliyorsanız, sizi hayal kırıklığına uğratmak zorundayım. Hazır bir çözüm yok, ancak çoklu görevlerden kaçınmak ve daha üretken olmak için izlenecek taktikler var.

1. Akşamları bir şeyler planlayın

Amerika'yı senin için açmadım ama bu yöntem işe yarıyor. Ertesi gün için önemli görevlerin bir listesini yazmak için akşamları on dakika harcamak, işinize odaklanmanıza yardımcı olur.

Yarın tamamlamanız gerekenleri listeleyin ve yalnızca listedeki tüm öğeleri tamamladıktan sonra postalarınızı ve mesajlarınızı kontrol etmeye başlayın.

2. "Domates" zaman yönetimi tekniğini kullanın

Ben kendim kullanıyorum, çok memnunum.1980'lerin sonlarında İtalyan Francesco Cirillo tarafından bir zaman yönetimi tekniğidir.

İş gününüzü, aralarında beş dakikalık dinlenme ile, birkaç 25 dakikalık yoğun, yorucu çalışma periyoduna bölün. Yöntem, sık molaların zihinsel aktiviteyi uyardığı hipotezine dayanmaktadır.

Akşamları planlanan ana görevlerin üstesinden gelmek için 25 dakikalık parçalar kullanıyorum. Ve molalar sırasında, postaları ayrıştırmaya ve bildirimleri kontrol etmeye geçiyorum.

Bu tekniğe yeşil ışık yakmanızı şiddetle tavsiye ederim. Aktivite ve dinlenme sürelerinizi ölçmek için domates şeklinde komik bir zamanlayıcı bile satın alabilirsiniz.

3. Programda posta için özel bir zaman ayırın

Ben kendim başka yöntemler kullanıyorum, ancak birçok uzman, yazışmaları sıralamak için programa ayrı bir zaman eklemeyi tavsiye ediyor.

Günün bir bölümünü e-postaları okumaya, tweet'leri ve mesajları yanıtlamaya ve bu süre boyunca yalnızca postaları açmaya ayırmak için günlüğünüzdeki bir satırı vurgulayın. Acil bir e-postayı yanlışlıkla kaçırmaktan korksanız bile, bu kurala uymak için akıllı telefonunuzdaki ve tarayıcıdaki bildirimleri kapatın.

sonuçlar

Bu kadar çok şeyi aynı anda yapmak zorunda olduğumuz için suçlanacak kimse yok. Kendinizi gelen mesajları görmezden gelmeye ve bir görevden diğerine atlamayı bırakmaya zorlamak kolay bir iş değildir.

Gönderdiğimiz her mesaj, mutluluk hormonlarını bir kaşıkta yemenize yardımcı oluyor ve çok organize ve sorumlu olduğumuz anlaşıldığında size bir memnuniyet duygusu veriyor. Gerçek farklıdır: sadece önemli konudan uzaklaşıyoruz.

Bunu durdurmak çok zordur. Ama sadece işe konsantre olmayı seviyorum. Önerdiğim yöntemlerden birini deneyin ve verimliliğinizi öncesi ve sonrası karşılaştırın.

P. S. Müzik dinleyebilirsiniz

Endişelenme, iTunes'u kapatmana gerek yok! Beynin bölümleri müzik dinlemekten sorumludur, faaliyetleri işinizle kesişmez, yani üretkenliği azaltmaz.

Önemsiz şeylerden rahatsız olmamak için ne yaparsınız?