Kimler elektronik imzaya ihtiyaç duyar ve nasıl alınır?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Kendimiz fark etmeden sürekli kullanıyoruz.

Elektronik imza (ES), varlığı olmadan bir kişinin kimliğini doğrulamanın bir yoludur. Bunun için imza yerine dijital formdaki bilgiler kullanılır.

Halihazırda, koruma dereceleri ve kullanıldıkları alanlar bakımından farklılık gösteren üç tür elektronik imza kullanılmaktadır: basit elektronik imza, geliştirilmiş nitelikli ve güçlendirilmiş niteliksiz. Seçeneklerin her birini analiz edelim.

Basit elektronik imza nedir

Bu, bilgi gönderenin veya bir tür işlem gerçekleştiren kişinin siz olduğunuzu anlamanızı sağlayan bir veri kombinasyonudur. Bir takım kullanıcı adı ve şifre, SMS ve benzeri kodlar bu kapasitede çalışmaktadır. Siz fark etmeden hemen hemen her gün böyle bir imza kullanıyorsunuz. Bir web sitesinde yetkilendirme, departmanlara şikayet gönderme gibi basit işlemler için uygundur.

Bazen basit bir elektronik imza, elle yazılmış bir imza ile eş tutulabilir. Bu, bazı durumlarda ayrı bir yasa tarafından öngörüldüğünde veya etkileşimde bulunacağınız biriyle basit bir imza kullanarak kişisel olarak bir anlaşma imzaladıysanız gerçekleşir.

Örneğin, bir banka ile anlaşma yaparsınız ve bir banka kartı alırsınız. Bir pasaportla gelin, koşullarından biri mobil uygulamanın kullanımı olan bir anlaşma imzalayın. Şimdi, diyelim ki, orada bir kredi hesabı açabilirsiniz. Elektronik imzanız - uygulamaya girmek için bir dizi karakter ve bir SMS kodu - bu işlemi tamamlamak için yeterlidir. Ve aniden krediyi ödemeyi bırakırsanız, bu işlemin yasal önemi olduğu için banka mahkemeye gidebilir.

Basit bir imza oldukça savunmasızdır ve bu nedenle önemli mülkiyet belgeleri için uygun değildir. Düşük güvenlik seviyesi nedeniyle, iş için pratik olarak hiçbir anlam ifade etmiyor: yardımı ile devlet kurumlarıyla etkileşime girmek için çalışmayacak ve dahili belge akışı için daha basit tanımlama yöntemleri kullanılabilir. Örneğin, önceden kabul ettiyseniz, belirli bir adresten gelen basit bir e-posta bile basit bir elektronik imza olarak kabul edilebilir.

nasıl alınır

Bunu yapmak için, basit bir elektronik imzanın amaçlandığı yapıda kayıt olmanız ve tanımlama yapmanız gerekir. Örneğin, banka ile örnekte olduğu gibi bir sözleşme imzalayın. Sertifika merkezindeki kimliği geçtiğinizde veya postayla gelen kodu girdiğinizde "Gösuslugi" için basit bir elektronik imza alırsınız.

Niteliksiz geliştirilmiş elektronik imza nedir

Niteliksiz bir güçlendirilmiş EF, basit olandan biraz daha karmaşıktır. İki sembol dizisinden oluşur: bir elektronik imza anahtarı ve onu doğrulamak için bir anahtar. Aralarındaki bağlantı, kriptografik bilgi koruması yoluyla oluşturulur. Bu nedenle, bu imza basit olandan daha az savunmasızdır. Belgeyi imzalayanın siz olduğunuzu ve o andan itibaren metnin değişmediğini onaylar. ES anahtarı genellikle bir USB sürücüsünde veya bulutta saklanır. Bulut depolama saldırıya uğrayabileceğinden, ilk seçenek bariz nedenlerle daha güvenlidir.

Niteliksiz geliştirilmiş ES, hala el yazısı imzanın bir analogu değildir. Ancak iş akışındaki katılımcıların bu konuda bir anlaşmaya varmaları halinde düşünülebilir. Doğru, yalnızca böyle bir anlaşmanın tarafları için yasal önem kazanacaktır.

Basit bir örnek, FTS web sitesinde bir vergi beyannamesi vermektir. Tam orada niteliksiz bir elektronik imza verebilirsiniz. Ancak, sadece vergi dairesine belge göndermek için kullanabilirsiniz.

İşadamları için, ortaklar ve müteahhitlerle kağıt alışverişi yapmak için niteliksiz bir gelişmiş elektronik imza uygundur. Ama iki "ama" var. İlk olarak, onlarla anlaşmalar yapılmalıdır. İkincisi, böyle bir elektronik imzanın işlevselliği hala sınırlıdır, bu nedenle onu yalnızca büyük miktarda belge akışıyla almak mantıklıdır. Ve yine de nitelikli bir imzadan daha mantıklı olacaktır.

nasıl alınır

Bir bireyin Federal Vergi Servisi ile etkileşime girmesi için niteliksiz bir elektronik imzanın nasıl alınacağına ilişkin talimatlar, vergi indirimi metninde yer almaktadır. Genel olarak, bu tür imzaları kimlerin oluşturabileceğine dair bir düzenleme yoktur. Bu nedenle, ES, devlet tarafından akredite edilmiş bir sertifika merkezinden alınabilir veya bağımsız olarak veya tanıdık bir BT uzmanının yardımıyla yapılabilir.

Nitelikli Gelişmiş Elektronik İmza Nedir?

Bu elektronik imzaların kraliçesidir. Yardımıyla hazırlanan belgeler, kendi elinizle imzalananlara eşittir. Bu nedenle, nitelikli bir gelişmiş elektronik imza ile uzaktan mülk satabilir, müzayedelere katılabilir, departmanlarla etkileşime girebilirsiniz - genel olarak kişisel bir ziyaret sırasında mevcut olan her şeyi yapabilirsiniz.

Bu tür imza en güvenli olanıdır. Sadece devlet tarafından akredite edilmiş bir sertifika merkezinde verilir. Ofis, imzanın gerçekliğini garanti eden bir doğrulama anahtarı sertifikası sağlar. Elektronik formatta verilir. İmza ile çalışmak için ayrıca özel bir yazılım yüklemeniz gerekecektir. Hangisi - sertifikasyon merkezinde öğrenmek daha iyidir.

Kulağa harika geliyor, ancak bir uyarı var: hizmet ödenir. Üstelik imza 12 ila 15 ay geçerlidir ve para için güncellemeniz gerekir. Sertifikalı elektronik ortamlar için ayrıca ödeme yapmanız gerekecektir. Maliyet, sertifika merkezine, bölgeye, durumunuza (bireysel veya tüzel kişilik), ES'yi hangi amaçlarla kullanacağınıza bağlıdır. Ortalama olarak, kayıt yaklaşık 2-3 bin rubleye mal olacak, yenileme daha ucuz olacak.

Çoğu kişi, nitelikli bir elektronik imza olmadan kolayca yapabilir. Sıradan yaşam durumları için gerekli değildir. Ancak iş yapanların, çok sayıda belge imzalayıp gönderenlerin, departmanlara rapor verenlerin vb.

nasıl alınır

Bir sertifika merkezine başvurun. Akreditasyonunun olup olmadığını Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın internet sitesinden kontrol edebilirsiniz. Bir kişinin bir kimlik kartına, SNILS ve TIN'e ihtiyacı olacaktır. Bir kişi bireysel girişimci olarak kayıtlıysa, ayrıca bireysel girişimci olarak kayıt kaydının ana devlet kayıt numarasını da sağlamanız gerekir. Bir tüzel kişilik için ES almak için şunları getirmelisiniz:

• kurucu belgeler;
• Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline bir tüzel kişilik hakkında giriş yapıldığını doğrulayan bir belge;
• vergi dairesine kayıt belgesi.

Genellikle, merkezin web sitesine önceden bir başvuru bırakılır. Buna karşılık, kuruluş elektronik imza almak için bir başvuru formu ve ödeme için bir fatura gönderir. Ardından, imza sertifikası almak için belgelerle birlikte merkeze şahsen gitmek kalır. EP genellikle bir günde yapılır.