Bir girişimci neden bir kartvizite ihtiyaç duyar ve nasıl kullanılır?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Gereksiz raporlama yapmadan vergi ödemeyi, alışveriş yapmayı ve harcamaları kontrol etmeyi öğrenin.

İş için nakit ile ilgili sorun nedir?

Bireysel girişimciler ve tüzel kişiler, şirket parasını kişisel para kadar kolay harcayamazlar. Banka hesabında tutulurlar ve onlarla yapılan işlemler rapor edilmelidir.

Cari hesaptan para çekmek için bankaya gitmeniz veya kasadan para çekmeniz gerekiyor. Bu uzun, zahmetli ve özellikle küçük günlük harcamalar söz konusu olduğunda vergi raporlaması için ek zorluklar yaratıyor: İnternet ve mobil iletişim için ödeme yapın, taksi sipariş edin, yazıcı için kağıt satın alın veya bir iş gezisine çıkın.

Ek bir nakit sorunu, merkez bankası ve vergi makamlarından gelen şüphedir. Girişimcilerin nakit kullanmalarından hoşlanmazlar çünkü paranın nereye gittiğini göremezler. Bu nedenle, cari hesaptan 100 bin ruble'den fazla para çekmek mümkün değildir: yasadışı işlemlerde bulunduğunuzu düşünebilir ve bankanın mali denetiminin bir çeki ile size gelebilirler.

Nakit ödemenin çok zahmetli olduğu ortaya çıktı: bu, giderlerin şeffaf olmaması, muhasebe departmanı için ek çalışma ve devlet kurumlarının hoş olmayan ilgisi. Nakit yerine bir kartvizit kullanabilirsiniz - bu, birçok Rus bankası tarafından sunulmaktadır. Ayrıca Mastercard Business Bonus programı, kartvizit sahiplerine indirim ve ayrıcalıklar sunarak tasarruf etmeye başlamanıza yardımcı olacaktır.

kartvizit nedir

Bu, bireysel bir girişimcinin veya LLC'nin cari hesabına bağlı tüzel kişiler için sıradan bir banka kartıdır. Kart, ödemeyi hızlı ve kolay hale getirmenin yanı sıra cari hesaba transfer yapar. Normal bir kart olarak kullanılabilir: günlük harcamalar ve satın almalar için ödeme yapın, ATM'den para çekin ve çalışanlar için ek kartvizitler verin.

Kartvizit, cari hesabınızın bulunduğu banka tarafından verilir. Her türlü işletme ve vergilendirme sistemine uygundur. Neye sahip olduğunuz önemli değil: bir yabancı dil okulu, bir mobilya fabrikası veya 24 saat lastik takma.

Neden bir kartvizite ihtiyacım var?

1. Faturaları zamanında ödemek

Ofis kirası, konut ve toplumsal hizmetler, elektrik veya internet faturalarını bir kartvizit ile ödeyebilirsiniz. En uygun seçenek, otomatik ödemeleri ayarlamak ve her şeyi kafanızda tutmamaktır. Faturalar bir çalışan tarafından ödeniyorsa, kartvizit ile avans raporu hazırlamaya gerek yoktur.

2. Aylık hizmetler için hızlı ödeme yapmak

Örneğin taksi, araç paylaşımı veya mobil operatör uygulamalarında. Komisyon ve ödeme talimatı olmaksızın cari hesaptan para borçlandırılacaktır. Aynı şekilde, çalışanlarınız hizmetlerin hizmetleri için ödeme yapabilir - onlara önceden para vermenize ve ardından değişikliği toplamanıza gerek yoktur.

Kartvizit Mastercard ile ödeme yaparken, iş hizmetlerinde indirimler vardır. Örneğin, HeadHunter'da işe alımda %50 indirim, Qlean'da ilk ofis temizliğinde %15 indirim veya 4R Climat'ta yıllık ofis havalandırma hizmetinde %20 indirim.

3. Sosyal ağlarda reklam için ödeme yapmak

Bir kartvizit, VKontakte, Facebook veya Instagram'daki bir reklam hesabına bağlanabilir ve ondan promosyon için ödeme yapılabilir. Diğer bir seçenek de pazarlamacı için ek bir kartvizit vermek ve buna bir sınır koymaktır. Çalışan, reklam bütçesini aşamayacak ve işlemlerin geçmişini görüntüleme fırsatına sahip olacaksınız.

Mastercard kartvizit için "Yandex. Haritalar"dan özel bir teklif geçerlidir: şirketin haritada öncelikli olarak yerleştirilmesi ve özel bir nokta ile vurgulanması.

4. Gelir toplamak

Her gün satış noktalarından gelir topluyorsanız ve cari hesabınıza para yatırıyorsanız, kartvizit yararlıdır. Bu işlem kasiyerlere veya kuryelere emanet edilebilir, böylece cari hesaplarını ATM'de bir kart kullanarak yenileyebilirler. Bu, nakit toplama ve güvenlik hizmetlerinden vazgeçmenizi sağlar. Para yatırırken, ödemenin amacına yansıtılacak olan fonların alınma kaynağını seçebilirsiniz. Örneğin, mal ve hizmet satışından elde edilen gelir.

Defter tutma, özel çevrimiçi hizmetler kullanılarak basitleştirilebilir. Mastercard kartvizit sahipleri, bunlara indirimli olarak erişebilir. Örneğin, "Muhasebe modülü"nde %15 veya "Kontur. Elbe"de maksimum oranda üç ay ücretsiz.

5. Mal alımı için

Tedarikçilerden yapılan satın almalar cari hesaptan değil kartla ödenebilir. Kanun, bu tür işlemler için bir sınır koymuyor: 1 milyon ruble için bir işleminiz varsa, kartı kullanarak bir milyon ödeyin.

Mastercard kartvizit sahipleri, resmi kaynaklardan alınan verilere göre "Kontur. Svetofor" hizmetinde karşı tarafı ücretsiz olarak kontrol edebilirler.

6. Bir benzin istasyonunda yakıt ikmali yapmak

İş sürekli seyahat ile bağlantılıysa, benzin istasyonunda ödeme yapmak için kartı kullanabilirsiniz. Bu, siz, sürücünüz veya aracı kullanan çalışanlar tarafından yapılabilir. Her biri için, gerekli miktarda bir limit belirleyerek kartvizit verebilirsiniz. Hesaba para vermekten ve para toplamaktan daha uygundur.

Mastercard kartvizitli ulaşım hizmetlerinde indirim uygulanmaktadır. DHL'e teslimatta %20 indirim, belge göndermekten tasarruf etmenize yardımcı olur ve taşınmayı düşünüyorsanız ve yükleyicilere ihtiyacınız varsa, %15 indirimle Gruzovichkoff'un hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

7. Vergi ödemek

Cari hesabınıza bağlı bir kartvizit kullanarak devlet ücretlerini, konsolosluk ve vize ücretlerini, sigorta ve vergileri ödeyebilirsiniz. Bu uygundur çünkü bir vergi veya sigorta şirketini ziyaret etmeden çevrimiçi ödeme yapabilirsiniz. İşlemi onaylayan bir makbuz e-postanıza gönderilecektir.

8. Bir çalışanı iş gezisine göndermek

Genellikle yolculuk için para bilet gişesi aracılığıyla verilir ve biletler ve otel, çek hesabı aracılığıyla satın alınır. Daha basit bir seçenek, çalışana belirli bir limiti olan bir şirket kartı vermektir, böylece kendisi bilet alabilir, bir otel rezervasyonu yapabilir ve yolculukta onun için ödeme yapabilir. Paranın neye harcandığını görmek için çalışanın avans raporunu beklemenize gerek yok - karttaki tüm masraflar kişisel hesabınızda gösterilecektir.

Mastercard'ın seyahat için de özel teklifleri var. Acil iş seyahatleriniz için Ozon. Travel'de kredi limiti açabilir, seyahatiniz için daha az ödeme yapmak için OneTwoTrip for Business'ta bin hoşgeldin bonusunu kullanabilirsiniz.

9. Büyük miktarda nakit saklamamak için

Nakit ödeme yapıyorsanız, bir kasanız olmalıdır. Aynı zamanda, sıkı muhasebe kayıtları tutmayı ve kendi paranızla ödeme yapmamak için her zaman şirketin parasını yanınızda bulundurmayı unutmamalısınız. Tüzel kişilere işlem başına 100 bin ruble'den fazla verilemez - cari hesap üzerinden ödeme yapmak zorunda kalacaklar.

Bir kartla her şey daha kolay: Şirketin parası her zaman kullanılabilir ve onların güvenliği konusunda endişelenmenize gerek yok. Herhangi bir tutardaki işlemler için ödeme yapabilirsiniz ve bakiye ve işlemler gerçek zamanlı olarak görüntülenir.

10. Paranın nereye gittiğini bilmek

Şirket için birkaç kartvizit düzenleyebilir ve her biri için ayrı bir limit belirleyebilirsiniz: müdür için - biri, sürücü için - diğeri. Bu, fonların cirosunun ve defter tutmanın kontrolünü basitleştirir.

Kartı akıllı telefonunuza bağlayın, mobil uygulamayı yükleyin ve kimin neye para harcadığını öğrenin. Çalışanlardan biri şirketin parasıyla yepyeni bir iPhone aldıysa, bunu görecek ve tutarı maaşınızdan keseceksiniz. Bir hesaplaşmayı önlemek için, kartı kimin kullanabileceği, ne satın alınacağı ve ne miktarda kullanılacağı açıkça belirlendiği kartta bir sipariş verin. Her zaman limitleri değiştirebilir veya kartı bloke edebilirsiniz.

Haritada nasıl rapor verilir

Basitleştirilmiş vergi sisteminde veya bir patentte bireysel girişimciyseniz, kart üzerinde bildirimde bulunmanıza gerek yoktur. Vergisi giderlere bağlı olan şirketler, karta nakit olarak aynı şekilde rapor verir: harcama emri hazırlar, ödeme için çek ve makbuz toplar ve bunları rapora dahil eder. Bir çalışan kartı kullanırsa, bir avans raporu hazırlaması ve tüm makbuzları buna eklemesi gerekir, ancak önceden “hesapta fon verilmesi” düzenlemesine gerek yoktur.

Kısa boylu

Kartvizit Mastercard ile ödeme yapmak nakitten daha rahat, daha hızlı ve daha güvenlidir. Faaliyete ve ciroya bağlı olarak işinize en uygun kartvizit türünü seçebilirsiniz. Zaman kazandıracak, muhasebe departmanının işini kolaylaştıracak ve şirket içindeki harcamaları şeffaf hale getirecektir. Mastercard Business Bonus programının indirim ve ayrıcalıklarından yararlanarak kart ile ek avantajlar elde edebilirsiniz.