İşteki zamanınızdan en iyi şekilde nasıl yararlanabilirsiniz: 7 basit ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bunları hayatınıza uygulayın ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

1. Verimliliği saate göre değil sonuçlara göre ölçün

Çalışma gününün ne kadar verimli olduğunu çalışılan saatlere göre değerlendiririz. Ama bu yaklaşım modası geçmiş. Bunun yerine emeğin sonuçlarına bakın.

Posen, "Saat, yapılan işin en iyi göstergesi değil" diyor. Hiç kötü sonuçlanan bir makale için üç hafta harcadınız mı? Ve gerçekten iyi sonuç veren bir makale için üç gün mü? Zamanınızı ne zaman daha verimli geçirdiniz?"

2. Hedeflerinizi önem derecesine göre sıralayın

Elbette hafta ve yıl için ana hedefleriniz var. Bunları önem derecesine göre sıralayın. Bunu genellikle ihmal ederiz.

Hedeflerinizin neyi sevdiğinizi ve neyi iyi yaptığınızı yansıtıp yansıtmadığını düşünün. Eylemlerinizin ve hedeflerinizin her birinin arkasındaki sebep nedir? Kuruluşunuzun ihtiyaçlarını ne kadar iyi karşılıyorlar?

3. Küçük şeyler için endişelenmeyin

Harfleri sıralamak gibi çok zaman ve çaba gerektiren küçük şeyler her zaman vardır. Çoğu, her beş dakikada bir gelen kutularını kontrol eder. Ancak bu, işe odaklanmayı zorlaştırıyor. Her birkaç saatte bir postaya gidin ve yalnızca konuya ve gönderene bakın.

Posen ayrıca mektubu sadece bir kez okumanızı tavsiye ediyor. Açın ve cevaplamanız gerekip gerekmediğine karar verin. Cevabınız evet ise lütfen hemen cevaplayın. E-postaların %80'i genellikle yanıt gerektirmez.

Yapacak sıkıcı bir işiniz varsa, ertelemeyin. Birkaç kolay adıma bölün ve en basitinden başlayın. Tamamladıktan sonra, bir enerji patlaması yaşayacak ve aşağıdakilerle daha hızlı başa çıkacaksınız.

4. Önemli bir proje üzerinde çalışırken sondan başlayın

Çoğu zaman, bütün bir haftayı bilgi toplamak ve insanlarla iletişim kurmak için harcıyoruz. Sonra hepsini hızlıca bir araya getirmeye ve bir tür sonuç çıkarmaya çalışıyoruz. Posen bu yaklaşımı etkisiz buluyor. Uzun süre beklerseniz, çok fazla gereksiz veriye sahip olacaksınız, sadece kafanız karışacak.

Bazı sonuçlara varmak için projenin bitmesini beklemeyin. Materyalleri incelemek ve ön sonuçları formüle etmek için bir veya iki gün geçirin. Bu süreçte değişiklikler yapın ve ardından nihai sonucu özetleyin.

5. Kendinize düşünmek için zaman tanıyın

Günün her saati meşgul olmayın. Düşünmek için zaman ayırdığınızdan emin olun. Kendinize hedeflerinizi yansıtmak ve hatırlatmak için molalar verin. Günü bitmeyen toplantılarda veya küçük meselelerde geçirmemeye çalışın.

6. Öngörülebilir olun

Başkan olarak, Barack Obama gezilere her zaman birkaç mavi takım elbise aldı. Bu yüzden her seferinde ne giyeceğini düşünmek zorunda değildi. Onun örneğini takip edin ve tahmin edilebilir olun.

Ne giyeceğiniz veya kahvaltıda ne yiyeceğiniz gibi değişkenleri rutininizden çıkarın. Özellikle sabahları gereksiz kararlarla zaman kaybetmeyin.

7. İşe geç kalmayın

Birçoğu, aylak gibi görünmemek için işyerinde kalıyor. Bir günde gerçekten çok şey yapmış olsalar bile. Ama diğer meslektaşların ne yaptığını bilmiyorsun. Belki bütün gün video oyunları oynadılar.

Elbette geç kalmanız gereken acil durumlar vardır ama bunu her gün yapmayın. Akşam yemeğinde düşünmemek için işten ayrılmadan önce tüm mesajları cevaplayın. Evde rahatlayın ve ailenizle birkaç saat geçirin. Elektronik cihazları kapatın. Aramaları cevaplamayın veya iş e-postanızı okumayın.