Verimliliğinizden En İyi Şekilde Nasıl Yararlanabilirsiniz: 28 Hızlı İpucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Alltopstartups.com girişimcisi ve kurucusu Thomas Oppong, daha üretken olmasına yardımcı olan tüm fikirleri tek bir yerde topladı. Notunun bir çevirisini yayınlıyoruz.

Bütün hafta çok çalışıyorsunuz, ancak sonuçlar hala etkileyici değil. Belki de sorun odaklanma ve planlama eksikliğidir. Veya daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak bir plan oluşturmanız gerekir. Sonuçta, doğru çalışma planına sahip olmak üretken olmanın anahtarlarından biridir. Ve bu fikirler onu oluşturmaya yardımcı olacaktır.

1. Gelecek hafta, ay, çeyrek için hedeflere öncelik vermek için her hafta biraz zaman ayırın.
2. Gelecekteki görevleri size hatırlatmak için bildirimleri kullanın.
3. Toplantı sürelerini 20 dakikaya düşürün.
4. Aynı günlük rutine bağlı kalın. Yüksek verimlilik, şanstan değil, ısrardan gelir.
5. Şu anda kal. Bunalmış hissediyorsanız, görev sayısı değil, aynı anda birkaçını düşünmeye çalışıyor olabilirsiniz.
6. Postayı görmezden gelin ve ona her gün sınırlı bir zaman ayırın.
7. Bir seferde bir görev yapın.
8. Anti-görevlerin bir listesini yazın. Hedefe giden yolda göz ardı etmeniz gereken her şeyi içermelidir.
9. Her isteğe evet demeyin. Herkes tarafından sevilmek istiyorsun ama sonunda üretkenliğin zarar görecek.
10. Hayır demek faydalıdır. Minimum dikkat dağınıklığı, konsantrasyon ve maksimum sonuç.
11. Çoklu görev yalnızca iOS ve Android'de çalışır.
12. Toplantılara önceden hazırlanın ve tartışacağınız bilgi miktarını en aza indirmeye çalışın.
13. Todoist, Wunderlist veya Asana gibi görev yöneticilerini kullanın.
14. Günün sonunda verilen tüm görevleri tamamlamak için kendinize bir hedef belirleyin.
15. Hafta boyunca tüm düşüncelerinizi, konuşmalarınızı ve aktivitelerinizi bir günlüğe yazın. Kayıtlarınızı analiz etmek, çalışmak için en verimli zamanı belirlemenize yardımcı olacaktır.
16. Mükemmel yapamayacağınız her şeyi dışarıdan temin edin. Güçlü yönlerinize odaklanın.
17. Hedeflerinize ulaşmak için kendinizi ödüllendirin.
18. Bir takvim kullanın ve günlük rutininizi hatırlamaya çalışmayın.
19. Akıllı telefonunuza sesli olarak hatırlatıcıları, notları ve görevleri dikte edin.
20. Proje çok büyük görünüyorsa, onu alt görevlere ayırın.
21. Gününüzün ilk 30 dakikasını planlayarak geçirin.
22. 80/20 Kuralını takip edin: Tamamladığınız görevlerin %20'si sonucun %80'ini verir. Bu görevlere konsantre olun.
23. Son teslim tarihlerini belirleme konusunda gerçekçi olun.
24. Zamanınızın en az %50'sini size en fazla sonucu getirecek şekilde düşünerek, yaparak ve konuşarak geçirmeyi planlayın.
25. Gününüzü, aktivitelerin biyoritmlerinizle örtüşecek şekilde organize etmeniz önemlidir. En iyi ne zaman çalıştığınızı belirleyin: sabah veya akşam.
26. Beynin birbirine benzer sıralı görevleri yerine getirmesi daha kolaydır. Bu nedenle, aramalar, posta ve diğerleriyle ilgili görevleri gruplamaya çalışın.
27. Temiz havaya çıkmak son derece faydalıdır.
28. Molalarda dikkati dağıtan faaliyetlerde bulunmalı ve iş hakkında düşünmemeye çalışmalısınız.