Düzenlenmemiş çalışma programları ile nasıl üretken kalınır?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hayatın en kaotik ritmine bile düzen getirecek üç basit yöntem.

Performans ve üretkenlik hakkında çok şey yazıldı. Bununla birlikte, ipuçlarının büyük çoğunluğu geleneksel bir iş günü düşünülerek oluşturulmuştur: bunlar, haftanın beş günü 9:00 - 18:00 saatleri arasında masasında oturan ofis çalışanları için tasarlanmıştır.

Ancak gerçek şu ki, çoğumuz yapılandırılmış bir program üzerinde çalışmıyoruz - örneğin, serbest çalışanlar ve uzaktan serbest çalışanlar. Ve geleneksel tam zamanlı işlerde çalışanlar her hafta aynı saatte aynı miktarda iş yapmazlar.

Peki ya farklı bir çalışma programı olan biri? Çok basit: onlara uyan kendi rutininizi yaratın.

Günlük bir rutin neden gereklidir?

Beyin en iyi sabit durumda çalışır

Birçok başarılı insanın aynı rutini takip ettiği ve her gün aynı ritüelleri uyguladığı bilinmektedir.

Mason Köri

Düzenli bir rejim, bir dehanın zihinsel güçlerinin iyi bir hızda hareket ettiği bir yol gibidir; onu değişken ruh hallerinin zorbalığından korur.

Mason Curry, Genius Mode adlı kitabında “Doğru ellerde” diye yazıyor. Harika insanların günlük rutini "- günlük rutin, sınırlı kaynaklarımızı en iyi şekilde kullanmamıza izin veren hassas bir şekilde ayarlanmış bir mekanizmadır: her şeyden önce, en çok ihtiyacımız olan zamanın yanı sıra irade, öz disiplin, iyimserlik."

Doğru günlük rutini oluşturmak, üretkenliğinizi önemli ölçüde artırmanıza yardımcı olacaktır.

Günlük bir rutin, güçlü bir iradeden daha etkilidir

Birçok insan üretken olmanın güçlü iradenin bir ürünü olduğuna inanır. “Otur ve meşgul ol” diyorlar. Evet, irade daha üretken olmanıza yardımcı olabilir, ancak bu sınırlı bir kaynaktır. Yalnızca irade nedeniyle çalışıyorsanız (ve işin yanı sıra, bu kaynak birçok yerde tüketilir - örneğin okulda veya spor salonunda), o zaman tükenme ve güç kaybından kaçınamazsınız.

Günlük rutin, iradeden daha istikrarlı ve sürekli bir motive edicidir, çünkü sizden ekstra çaba gerektirmez. Will, normal başarılarınızın ötesinde bir şeyler yapmak için gereklidir. Ve yerleşik bir çalışma moduyla, kendinizi aşırı zorlamadan, saat gibi tırtıklı olarak yürüyün. Bu, gerçekten karmaşık ve yaratıcı işler için size daha fazla enerji tasarrufu sağlayacaktır.

Günlük rutin planlama ihtiyacını azaltır

Her gün benzer bir dizi aktivite gerçekleştirdiğinizde, beyninizi boşaltır ve sonraki adımları planlama ihtiyacından kurtarırsınız. Zaten hata ayıklanmış bir algoritmanız varsa neden bir şeyler üretesiniz? Sonuç olarak şunları elde edersiniz:

• Karar verirken daha az yorulursunuz ve buna bağlı olarak daha az stres yaşarsınız.
• Performans önemli ölçüde arttığında "akış" durumuna girmek daha kolaydır.

Zihniniz bir sonraki adımda ne yapacağınız konusunda karar vermeye zorlanmazsa, şu anda ne yaptığınıza daha etkili bir şekilde odaklanabilir.

Düzenlenmemiş Programlardaki Kişiler için Verimlilik Nasıl Korunur?

1. Hayatın çalışmayan kısmında bir rutin oluşturun

İş, hayatınızın organize edilmesi gereken tek parçası değildir. Yaptığınız her şey - yemek yemekten egzersiz yapmaya - bir rejime tabi olabilir. En azından, sizi doğru havaya sokacak günlük sabah ve akşam ritüelleri oluşturarak başlamalısınız.

HubSpot editörü Janessa Lanz, duş almak gibi işe başlamadan önce her seferinde aynı ritüeli yapmanızı tavsiye ediyor.

Janessa Lanz

Düzenli olarak evden çalışırken, bilgisayarın başına oturmadan önce iyi bir duş ve giyinme alışkanlığı geliştirmeye değer. Böylece kendinize şunu söylersiniz: "İş günü başladı!" Ve akşam pijamalarınızı giydiğinizde kendinize şöyle bir sinyal veriyorsunuz: "İş günü bitti!"

Yeni iş görevleri ortaya çıktıkça bunlara uymayı kolaylaştıracak sürdürülebilir bir günlük rutin oluşturun. Bu nedenle, örneğin yazar Barbara Boyd, mevcut iş yükünden bağımsız olarak aynı günlük rutini izlemeyi tavsiye ediyor.

barbara boyd

Çok ya da az işim olsun, belli bir rutine bağlı kalmaya çalışırım. İş için her zaman kesin olarak ayrılmış zaman kullanırım ve iş görevleri olmadığında, onu ev işlerine veya yaratıcılığa ayırabilirim. Bu yüzden programımda belirli bir zaman her zaman "Çalışıyor" olarak işaretlenir - ister bir ücret karşılığında yazsam, ister mutfağı boyasam fark etmez.

2. İşi ritüelleştirin

Düzensiz programları olan kişilerin işlerini boş zamanlarından ayırmak için ritüeller oluşturmaları önemlidir. Beyninize ne zaman çalışmaya başlayıp ne zaman duracağını söyleyen sinyaller geliştirin.

• Bir iş yeri oluşturun. Evinizde aynı yerde çalışın ve orada başka bir şey yapmayın.
• Çalışırken her zaman aynı müziği (veya arka plan gürültüsünü) dinleyin.
• Bir zaman çerçevesi belirleyin. Günün belirli bir saati geldiğinde çalışmayı bırakın.

Cyrus Abbamonte

Ben serbest yazarım ve beynimi çalıştırmak için kullandığım bir şey var: kulaklık. Müzik çalmasa bile onları giymezsem hiçbir şey yazamam. Ve çalışmadığım zamanlarda nadiren kullanırım. Bu yüzden kulaklığımı her taktığımda beynim yazma zamanının geldiğini biliyor.

3. Kendi rutininize bağlı kalın

Günlük rutininize bağlı kalmanın, yalnızca kendi ritimlerinizle uyumlu olması durumunda verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacağını göreceksiniz. Bu nedenle Steve Jobs veya Albert Einstein gibi ünlü kişilerin ritüellerini ve alışkanlıklarını incelemek ilginçtir, ancak pratikte özellikle yararlı değildir. Onlar için mükemmel çalışan şey, sizin için mutlaka doğru olmayabilir.

Oxford Üniversitesi'nde kronobiyoloji ve uyku uzmanı ve biyolog olan Katharina Wolfe, uyku düzenini değiştirmenin bilişsel yetenekler üzerinde çok olumlu bir etkisi olmadığını söylüyor.

katharina wolfe

Her zamanki uyku ritmine bağlı kalan insanlar kendilerini daha iyi hissederler. Kendilerini aşmaya çalışanlardan daha üretkendirler.

Bu nedenle, eğer bir gece kuşuysanız, Tim Cook yapıyor diye sabahın dördünde yataktan kalkmaya çalışmanın bir anlamı yok. Yapabiliyorsanız, programı kendi sirkadiyen ritimlerinize göre ayarlayın.