Esnek çalışma saatleriyle üretken kalmanın 6 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Stabiliteyi kendiniz halletmeniz gerekecek.

İlk bakışta, esnek bir programda çalışmak en büyük hayal gibi görünebilir. Ancak gerçekte, öngörülemeyen bir program genellikle strese, yaşam ve iş arasındaki sınırların kaybolmasına ve uykusuz gecelere dönüşür. Yüksek öz disiplin ve öz organizasyon becerileri gerektirir. Bu, serbest çalışanlar, uzaktan çalışanlar, özel pratisyenler ve proje çalışmasına dahil olan kişiler tarafından kolayca onaylanır.

Bu nedenle, sizin için yeterli bir program hazırlamak ve kendinizi sakin ve kendinden emin hissetmenize yardımcı olacak hayat tüyoları bulmak çok önemlidir. İşte bunun nasıl yapılacağına dair bazı fikirler.

1. Manevra ve geçiş

Ama akıllıca yap. Çoklu görev çok caziptir, ancak gerçekte üretkenliğinizi artırmaz, aksine sadece sizi tüketir.

Bir aktiviteden diğerine hızlıca geçmeye çalışırken, sadece zaman ve enerji harcıyoruz. Örneğin, yeni bir bildirim dikkatinizi dağıttıktan sonra, önceki görevinize yeniden odaklanmanız ortalama 23 dakika sürer.

Ancak yine de görevler arasında geçiş yapmak etkili bir şekilde kullanılabilir ve işte ne zaman yapılacağı.

• Dava önümüzdeki 15 dakika içinde tamamlanabilirse. Örneğin, bir müşteri acilen projede düzenlemeler yapmayı veya bazı soruları yanıtlamayı ister. Bu görev en az 20-30 dakika sürer mi? Mevcut işinize odaklanmaya devam edin.
• Görev arka plana aktarılabiliyorsa. Hostinge video yüklerken veya fotoğrafların işlenmesini beklerken maillerinizi kontrol edebilir, sosyal ağlarda hikaye yazabilir veya mesajlara cevap verebilirsiniz. Bu durumda, dikkatiniz dağılmaz, sadece biraz "kapalı kalma süresini" telafi edersiniz.
• İki durum farklı süreçleri içeriyorsa. Örneğin, biri zihnin çalışmasını gerektirir, diğeri - eller. Alışveriş yaparken, ev temizliği yaparken veya zihinsel efor gerektirmeyen diğer mekanik işleri yaparken faydalı bir sesli kitap dinlemek oldukça mümkün.

2. Grafiğinizdeki "çekirdeği" bulun

En kaotik programın bile istikrarı olması muhtemeldir. Örneğin, bazı günlerde grup beden eğitimi derslerine, İngilizce derslerine veya maniküre gidiyorsunuz. Diğerlerinde, bir planlama toplantısı için ofise gidin veya düzenli bir müşteriyle görüşün.

Açıkça belirli bir zamana bağlı olan bu görevlerin, programın geri kalanını oluşturacağınız bir tür çekirdek haline gelmesine izin verin.

Tek yapmanız gereken boşlukları daha esnek görevlerle doldurmak - ve artık sadece kaotik bir görev yığını değil, bir rutininiz var.

Bu size bir kesinlik ve istikrar duygusu verecektir. Ayrıca, az çok sabit bir programla, daha fazlasını yapacak ve çeşitli karmaşık görevlerde gezinmeye çalışmak için daha az zaman harcayacaksınız.

3. Ritüeller oluşturun

Kişisel olanlar da dahil olmak üzere esnek görevler de programın önemli bir parçası olabilir. Ve onları gruplar halinde birleştirir ve günün belirli bir saatine bağlarsanız, ritüellere dönüşürler. Örneğin, bir sabah ritüeli, Hal Elrod'un "Sabahın Büyüsü" adlı ünlü kitabında olduğu gibi egzersiz, meditasyon ve günlükten oluşabilir. Akşamları ise okuma, göz egzersizleri, aromatik yağlarla banyo, yüz bakımları vb.

Ritüeller günü yapılandırmaya ve bloklara ayırmaya yardımcı olur, bir istikrar duygusu getirir ve işe uyum sağlar. Ayrıca uykuyu iyileştirirler.

4. Çalışma ruhunu koruyun

Ev dışında çalışanlar için bu daha kolaydır: ofis veya çalışma ortamının ta kendisi çalışmak için elverişlidir. Öte yandan, serbest çalışanlar ve uzaktan çalışanlar, görevlere uyum sağlamayı çok zor bulabilir. Kanepede birkaç gün yatmak her zaman bir cazibe vardır ya da tam tersine işten “bırakmayı” ve gerginliği hafifletmeyi unutun.

Bunun olmasını önlemek için iş ve ev işlerini ayırmaya çalışın.

Örneğin, iş konularıyla yalnızca belirli bir saate kadar ve belirli günlerde ilgilenin - sabit bir programda olduğu gibi. Ve evde bir çalışma alanı ayırdığınızdan emin olun: genellikle Netflix'i izlediğiniz kanepede otururken işe uyum sağlamak zor olacaktır.

5. Gün boyunca uyuyun

Özellikle dengesiz bir program nedeniyle geceleri yeterince uyuyamıyorsanız. Kısa bir şekerleme - 10 ila 90 dakika arası - yenilenir, toparlanmaya yardımcı olur, enerji verir. Böyle bir dinlenmenin süresi, kendi duygularınızdan başlayarak bağımsız olarak belirlenmelidir. Ancak günün en uygun zamanını bulmak için bu hesap makinesi yardımcı olacaktır.

Uyandığınız saatte kırmızı bir ok yerleştirin ve sarı ve mavi dairelerin kesiştiği yeri görün. Bu, şekerleme için ideal bir zaman olacaktır. Örneğin, sabah 7'de uyanırsanız, kestirmek için en iyi zaman öğleden sonra 2'dir.

Ve genel olarak: her 25-45 dakikada bir dinlenmeyi ve mola vermeyi unutmayın. Aksi takdirde, konsantrasyonunuzu kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız ve işiniz verimsiz olacaktır.

6. Kişisel işleri bir öncelik haline getirin

Normal bir programa göre, iş bunun için kesinlikle ayrılmış bir zaman alır - örneğin, 10:00 - 18:00. Ve program kararsız olduğunda, günde 16 saati özümsemeye çalışır. Hepsi değilse de 24. Ve kişisel işler ve projeler genellikle "İşim bitince yaparım" cümlesi ile ikinci plana atılır. Ama bu mutlu an asla gelmez.

Bu yüzden tersini yapmaya çalışın. Her şeyden önce, kişisel konulara zaman ayırın - spor, kendi kendine eğitim, yaratıcılık veya bloglama. Ve ancak o zaman ana görevlere geçin. Böylece aynı işi daha kısa sürede yapmayı öğrenecek ve hayatın yanınızdan geçtiğini ve sizin için önemli olan şeyleri yapmaya zamanınızın kalmadığı hissinden kurtulacaksınız.