Daha üretken olmak için çalışma tarzınızı düşünün

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çok görevliler, erteleyenler ve işleri halletmeyi sevenler için ipuçları.

Verimliliğin temel ilkeleri

Her birimizin kendine has özellikleri vardır, ancak herkes için geçerli olan genel kurallar vardır:

• Küçük adımlar atın. Yıllar içinde oluşan çalışma alışkanlıklarının birkaç gün içinde değişmesini beklemeyin. Bir tavsiyeyi deneyin, sizin için neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görün. Yavaş yavaş, kendi üretkenlik sisteminizi geliştireceksiniz.
• İlerlemeyi bildirin. Örneğin, bir meslektaşınızla haftada bir kez yapılan iş hakkında konuşmak için anlaşın. Veya kendi son tarihleriniz hakkında ekibe bilgi verin. Bu, görevleri zamanında tamamlamak için ek bir teşvik olacaktır.
• Kendine iyi davran. Sen sadece insansın. Bazen hata yapacağınızı, dikkatinizin dağılacağını veya kendinizi kötü hissedeceğinizi kabul edin. Bu başarısızlıklar üzerinde durmayın ve devam edin.

Çoklu görev meraklıları için ipuçları

Çoklu görevin yararlı olduğunu düşünmeyi bırakın

Beynin bant genişliği sınırlıdır. Herhangi bir zamanda, yalnızca belirli sayıda düşünce ve görevi aklımızda tutabiliriz. Bir mesaj yazarken ve sosyal medyada gezinirken bir meslektaşınızla konuşmayı deneyin. Şu anda çok üretken olduğunuzu düşünseniz bile, büyük olasılıkla her görevi çok iyi yapmıyorsunuz.

Çoklu görev, insanların gücünün ötesindedir. Birinden diğerine geçtiğinizde, beyninizdeki sinir ağlarının nerede kaldığınızı hatırlaması ve yeniden inşa etmesi gerekir.

MIT'de Earl Miller Nörobilim Profesörü

Bu ekstra çaba, daha yavaş çalışmanıza ve hata olasılığının artmasına neden olur.

Tek bir göreve odaklanın

Bir işe birkaç saat ayırmak her zaman mümkün değildir ve bu süre içinde dikkatinizi dağıtacak her şeye karşı kendinizi güvenceye alın. Ancak 10-15 dakikalık konsantre çalışma bile çok şey yapabilir.

Şu adımlarla başlayın:

• Kendinizi günaha karşı koruyun. Bir görev üzerinde çalışırken sadece sosyal medyaya giriş yapmayın. Bu, dışarıdan yardım olmadan işe yaramazsa, belirli sitelere erişimi geçici olarak engelleyen uygulamaları kullanın. Örneğin SelfControl veya Özgürlük.
• Tek ekranda çalışın. Bilgisayar başındaysanız, telefonunuzu ve tabletinizi uzaklaştırın. Bu görev için bir monitöre ihtiyacınız yoksa ikinci monitörü kapatın.
• Hareket. Konsantre olamadığınızı fark ederseniz (örneğin aynı cümleyi birkaç kez okursanız veya sürekli yabancı düşüncelere geçerseniz), kalkın ve biraz yürüyün. Bundan sonra konsantre olmak daha kolay olacaktır.
• Çalışma saatlerini aralıklara bölün. 5-10 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın ve bu süre boyunca odaklanın. Ardından kendinize biraz dinlenme izni verin ve tekrar göreve dönün.

Dikkatiniz dağıldığı için kendinizi azarlamayın. İnsanlarda uzun zaman önce, hayatta kalmanın hızlı bir dikkat değişimine bağlı olduğu zamanlarda gelişti. Emek sürecinde, bu genellikle yardımcı olmak yerine müdahale eder. Ama cesaretiniz kırılmasın. Konsantrasyonda ne kadar çok antrenman yaparsanız, o kadar kolay olur.

Erteleyenler için ipuçları

Birine rapor ver

Diyelim ki önünüzde önemli bir proje var. İlerlemenizi düzenli olarak raporlayacağınız konusunda bir meslektaşınız veya amiriniz ile anlaşın. Bu kişinin rolünü ciddiye alması önemlidir. Amacına ulaşamadığın zaman cesareti kırılmalı ve başardığın zaman sevinç duymalı.

Bazı katı erteleyiciler, son teslim tarihlerine bağlı kaldıkları için ödüllendirilmeyi veya cezalandırılmayı kabul ederler. Belirli bir kişiyi neyin daha fazla motive ettiğine bağlıdır. Örneğin, ödül ücretsiz bir öğle yemeği olabilir ve ceza, tüm departmana size son teslim tarihini kaçırdığınızı söyleyen bir mektup olabilir.

Görev listeleri yapın

Etkili bir şekilde kullanıldığında, yolda kalmanıza yardımcı olurlar.

• Günün sonunda, yarın için beş ila sekiz yapılacaklar listesi yapın. Bunu yaparken gerçekçi olun ve gerçekten ne kadar yapabileceğinizi düşünün.
• Aynı gün için ayrı bir kişisel yapılacaklar listesi oluşturun. En fazla iki veya üç öğe içermelidir. Önümüzdeki hafta için bir kontrol listesi yapmayın: bu kadar çok şeye sahip olmak sadece stresi artıracaktır.
• Görevleri mümkün olduğunca somut bir şekilde formüle edin. Örneğin, "Projeyi bitir" yazmayın, böyle bir öğeyi küçük alt öğelere bölmek daha iyidir.

Her zamanki ertelemenin yanı sıra, sözde yapılandırılmış olanın da olduğunu unutmayın. Bu sırada, büyük ve karmaşık bir görevden kaçınmak için küçük işler yaparız. Liste yapmak da bu ertelemenin bir şekli olabilir, bu yüzden bunu yapmak için 5-10 dakikadan fazla zaman ayırmayın. Bir şeyler yapmaktan çok planlamaya zaman ayırmanıza izin verilmemelidir.

Aşırı sorumlular için ipuçları

Aralar vermek

Dinlenmeden ve günde 10-12 saat ara vermeden çalışmak olağanüstü sonuçları garanti etmez ve yaratıcılığı desteklemez. En son iyi bir fikriniz olduğunda nerede olduğunuzu hatırlamaya çalışın. Neredeyse masa başında. Büyük olasılıkla, bu, banyoda yatarken, yürürken veya bir yere giderken oldu.

Bu yüzden büyük bir projedeyken her şeyi bir günde yapmaya çalışmayın. Beyninizin dinlenmesine izin verin, ideal olarak birkaç saat. Bunu yapmanın en iyi yolu uykudur. Bu sırada bilinçaltı görev üzerinde çalışmaya devam eder, beyinde sabahları beklenmedik fikirlere yol açan yeni bağlantılar kurulur.

Zihinsel gücün artık orada olmadığını fark ederseniz, durun. Dinlenmek için ara vermekten ya da gününüzü erken bitirmekten utanmayın.

Derin nefes al

İşten bunaldığımızda, stres tepkimiz devreye girerek hızlı ve sığ nefes almamıza neden olur. Sonuç olarak, beyne daha az oksijen girer, bu da bizi daha da gerginleştirir ve net düşünemez hale getirir. Bununla başa çıkmak için nefesinizi izleyin.

Çoğu insan dikey olarak nefes alır, omuzlarını kaldırır ve indirir ve göğüs kafesini genişletir. Başka bir yol daha var - yatay nefes. Bu durumda diyaframla nefes almanız gerekir, böylece vücuda daha fazla oksijen girer. Bu yöntem küçük çocuklar için tipiktir. Tekrar görevlere boğulduğunuzda deneyin. Beyne daha fazla oksijen girecek, bu da düşünmenin daha kolay olacağı anlamına geliyor.

Duruşunu izle

Vücudunuzdaki gerilimi fark etmeye ve duruşunuzu değiştirmeye çalışın. Örneğin, bilgisayar başında çalışırken veya fare tutarken veya yazarken bazı insanlar ellerini çok fazla zorlar. Ve masada uzun süre oturduklarında omuzlarını yukarı kaldırırlar. Stres altında, genel olarak, tüm kaslar sertleşir. Zamanla, gergin duruşa o kadar alışırız ki fark etmeyi bırakırız. Bu pozisyonda daha da gerginiz, derin nefes alamıyoruz.

Rahatlamak için şu egzersizi yapın:

• Tacını hayal et.
• Dokunun (beklediğinizden daha düşük olduğuna şaşırmanız oldukça olası).
• Yavaşça yukarı kaldırın.
• Omuzlarınızı dışa doğru dönecek şekilde düzeltin.
• Göğsünüzü düzeltin.
• Derin nefes al.

Tekrar gergin bir pozisyona döndüğünüzü hissettiğinizde egzersizi tekrarlayın.