Daha üretken olmak için masaüstünüzdeki şeyleri nasıl düzenlersiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İş yeri kişisel bir MM'dir. Performans, ne kadar rasyonel olarak organize edildiğine bağlıdır. Size masaüstünüzü nasıl temizleyeceğinizi ve daha üretken olacağınızı göstereceğiz.

Batı'da özel bir "profesyonel organizatör" var. Müşterilerin odalarını ve ofislerini, kağıt ve elektronik dosyalarını temizlemelerine ve kişiselleştirilmiş bir zamanlama sistemi geliştirmelerine yardımcı olur.

(Lisa Zaslow) böyle bir uzmandır.

Araştırmalar, ortalama bir insanın düzensizlik nedeniyle günde bir saat kaybettiğini gösteriyor. Aynı zamanda insanlar bir şey bulamayınca çok rahatsız oluyorlar. Ancak işleri düzene sokmak çok daha az zaman alır. Liza Zaslav

İşte Lisa ve diğer uzmanlar, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için çalışma alanınızı düzenlemenizi tavsiye ediyor.

Kural 1. Her şeyi doğru şekilde düzenleyin

Monitör göz hizasında ve sizden 43-45 cm uzakta olmalıdır.

Telefon veya ofis malzemeleri gibi sık kullandığınız eşyaları baskın elinizin yanına koyun. Kullanışlı: dışarı sürüklemenize, etrafındaki her şeyi boşaltmanıza gerek yok.

Kural 2. Kırtasiye malzemelerini rasyonel kullanın

Her gün gerçekten 10 kalem, bir kağıt bıçağa ve bir zımbaya ihtiyacınız var mı? Masanızda sadece günlük kullandığınız kırtasiye malzemeleri bulundurun. Gerisini bir kalem kutusuna koyun ve masanın üzerine ya da daha iyisi uzak bir yere koyun.

Bir kalem veya ataş için masadan kalkarken, üzerinde çalıştığınız projeden beyninizi geçici olarak kapatırsınız. Bu, döndüğünüzde yeni bir açıdan bakmanıza izin verecektir. Amy Trager, Chicago merkezli profesyonel bir organizatördür.

Başka bir uzman (Andrew Mellen), çalışanların ofis malzemelerini her birinin kendi çekmecesinde değil, tek bir yerde (ortak bir çekmeceli dolap veya raf) saklamasının daha iyi olduğunu vurguluyor.

Kural 3. Yapışkan notları fanatizm olmadan kullanın

Monitörü bülten tahtası gibi renkli kağıtlarla kaplamak yararlı ve verimli değildir.

Çok fazla hatırlatıcı olduğunda, işe yaramazlar. Emmy Trager'ı

Ilımlı olun - yalnızca önemli kısa vadeli hatırlatıcılar içeren yapışkan notlar alın.

Kural 4. Kişisel eşyalarla aşırıya kaçmayın

İşyerinde profesyonel ve kişisel yaşam arasında bir denge sağlamak önemlidir. Bu zor.

Aile fotoğrafları, tatil hatıraları ve diğer hoş küçük şeyler, çalışma günü boyunca ruhu ısıtır ve neşelendirir. Bununla birlikte, bir hatıra fırtınası uyandıran aşırı unutulmaz şeyler çok dikkat dağıtıcıdır.

Bakış nesneler üzerinde kayar ve beyin biz farkında olmasak bile bilgiyi işler. Liza Zaslav

Masaüstünüzde en fazla üç kişisel eşya bulundurun.

Kural 5. "İletişim"i e-posta ile düzenleyin

E-posta hala duruyor. Ancak sürekli olarak harflerle dikkati dağıtırsa üretkenliği etkileyebilir.

Hayat korsanı ve profesyonel organizatörler: Postanızı belirli saatlerde günde iki kez kontrol edin. Geri kalan zaman iş ile meşgul olmalıdır.

Evet! Ve iş parçacığının durumunu bozmamak için bildirimleri kapatın.

Kural 6. Evrak işleri için boş alan bırakın

Bazen masaüstü o kadar meşguldür ki, bir belgeyi elle imzalayacak veya hazırlayacak hiçbir yer yoktur.

Sağda veya solda boş bir adaya sahip olun (sağlak veya solak olmanıza bağlı olarak). Büyük olması gerekmez - evrak işleri için 30 × 40 cm'lik bir dikdörtgen yeterlidir.

Kural 7. İş akışlarınızı düzenleyin

Mevcut işinizle ilgili olmayan belgeleri elinizin altında tutmayın. Masa, geçmişten, geçmişten, bugünden ve gelecekten önceki projelerle ilgili kağıtlarla dolunca kaos başlar. Bunu önlemek için uzmanlar, belgeleri klasörler halinde gruplandırmanızı önerir: