Daha üretken olmak için zamanı değil, enerjiyi kontrol edin

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Daha fazlasını yapmak için daha az çalışın.

Her şeyi yapmak için günde yeterli saat olmadığı hissine kim rastlamadı. Birkaç dakikanın yetmesi gereken şeyler saatlerce gerilir ve şu anda giderek daha fazla yeni görev birikir. Genellikle, bununla başa çıkmak için işten sonra oyalanırız, hatta hafta sonları çalışırız. Sonuç yorgunluk, stres ve tükenmişliktir. Ama ya yaklaşımınızı değiştirirseniz?

Klasik zaman yönetimi çalışmıyor

Sekiz saat veya daha fazla çalışarak verimliliğimizi artıracağımızı ve meslektaşlarımızı ve liderlerimizi etkileyeceğimizi düşünme eğilimindeyiz. Bununla birlikte, psikolog ve Gevşeme: Daha Az Çalışırken Neden Daha Fazlasını Yapıyoruz kitabının yazarı Alex Sojong Kim Pan, fazla çalışmanın daha üretken olmamıza veya problem çözme konusunda yaratıcı olmamıza yardımcı olmadığına inanıyor.

Çok az fazla mesai yaptığımızda üretkenlik artar. Bunu sürekli yaparsak, daha sık hata yapmaya başlarız ve tüm çalışmalarımız boşa gider.

Alex Soojung-Kim Pang

Geleneksel bir iş günü bile yüksek verimlilikle aynı şey değildir. 2014 yılında Letonyalı BT şirketi Draugiem Group, çalışanlarının alışkanlıkları hakkında bir araştırma yaptı En üretken %10'luk insanların sırrı? Son Dakika! … En üretken çalışanların ofiste geç kalmadıkları ortaya çıktı - her zaman günde sekiz saat bile çalışmıyorlardı. Verimliliklerinin sırrı, her 52 dakikalık odaklanmış çalışma için 17 dakika dinlenmeleriydi.

İş gününüzü yeniden tasarlamayı deneyin. Örneğin, 45 dakikalık birkaç parçaya bölün ve bu parçalar sırasında mümkün olduğunca üretken olmaya çalışın. Odağınızı ve enerjinizi boşa harcamamak için sadece işe değil, spor ve meditasyon gibi molalara da zaman ayırın.

Çalışma günü boyunca dinlenmek, stres düzeylerini azaltmaya ve dolayısıyla üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir.

Verimliliğinizi nasıl artırabilirsiniz?

1. Dikkatiniz dağılmadan çalışın

Bunu yapmak için, kendinizi her şeyden izole edebilir ve gün boyunca çalışmak için uygun herhangi bir dakikayı kullanarak kendinizi tek bir göreve tamamen kaptırabilir veya "gazeteci" bir yaklaşım uygulayabilirsiniz. Ana şey konsantrasyonunu kaybetmeden ne kadar süre çalışabileceğini belirlemek ve buna göre gününüzü yapılandırmaktır.

2. Yapılacaklar listelerine yaklaşımınızı yeniden tanımlayın

Son derece ayrıntılı listeler etkisizdir; sadece motivasyonu düşürürler. Büyük olasılıkla, gün boyunca sizi öngörülemeyen birçok şey bekliyor, bu yüzden her şeyi dakikaya planlamamaya çalışın, ancak programda doğaçlama için bir yer bırakın.

3. Kendinize rahatlamak için zaman tanıyın

Stop Dreaming, Get Started! kitabının yazarı Cal Newport'a göre. ve “Kafayla çalışmak”, tembellik, hoşgörü veya ahlaksızlık değildir. Vücudumuzun D vitaminine ihtiyacı olduğu kadar beynimiz için de gereklidir. Paradoksal olarak, çalışmamıza yardımcı olan şey tembelliktir. Beyin odaklanmış ve rahat durumlar arasında geçiş yaptığında, daha verimli çalışırız.

4. Enerji Düşüşlerinden Yararlanın

Sabahın ortasında, öğle yemeğinden hemen sonra ve öğleden sonra üretkenlik genellikle düşer. Dinlenmek veya beyninizin sakince düşünmesine izin vermek için böyle zamanlarda ara verin.