Postaları ayrıştırmak için basit bir kural, zamandan tasarruf etmenize ve daha üretken olmanıza yardımcı olur

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Başlarken (GTD) sisteminin yazarı, küçük görevlerle hızlı bir şekilde başa çıkmasına yardımcı olan bir yaşam hackini paylaştı.

Okunmamış mesajlar anında postada birikir. Bu sürekli bir dikkat dağıtıcıdır ve zamanınızı verimli bir şekilde yönetmeyi zorlaştırır.

Verimlilik gurusu David Allen, kalabalık bir gelen kutusuyla başa çıkmanıza yardımcı olmak için sözde iki dakikalık kuralı kullanır. Yeni bir mektup gelir gelmez Allen bir karar verir. İki dakika veya daha kısa sürede cevaplanabilirse, hemen cevap verir. Cevabın ciddi olarak düşünülmesi gerekiyorsa, mektubu atlıyor.

İki dakikada yapabileceklerinizi sonraya ertelemeyin.

Üzerinde düşünülmesi gereken mektupları başka bir zamana erteler. Allen, “Karar vermek bizi zihinsel olarak yorar” diye açıklıyor. "Sabahları hangi ayakkabıyı giyeceğinizi seçmek, kimi işe alacağınıza karar verirken olduğu gibi, zihinsel enerjinizi tüketir."

Küçük kararlar bile yorgunluğa neden olur. Bu nedenle, Allen, onlar için zamanı ve enerjisi olduğunda bireysel harflere geri döner. Çoğu zaman, sabahları onlarla ilgilenir.

Postaya aynı şekilde davranmaya çalışın. Her yeni mektupla dikkatinizin dağılmasını istemiyorsanız, boş zamanınız olduğunda veya büyük işler için enerjiniz olmadığında gelen kutunuzu sıralayın.

İki dakika kuralı, gelen kutunuzu ve kafanızı temizlemenize yardımcı olacaktır. Sadece tüm görevlere uygulamayın: bütün gün iki dakikalık görevler yapamazsınız.