Basit kelimelerle zaman yönetimi. Görevleri gruplandırma

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Küçük şeyleri ayrı ayrı yapmak karlı değildir. Sonuçta, her vakanın oluşması zaman alır. Aynı türden tüm küçük düzenli görevleri bloklar halinde birleştirmek çok daha verimlidir.

sinekler.

Küçük ama çok sinir bozucu.

Bir sandalyede oturuyorsun. Çalışmaya çalışıyorum. Ama kanatlı yaratıklar dikkatinizi tekrar tekrar dağıtıyor.

Sen salla. Çalışmaya çalışıyorum. Onu salla. Çalışmaya çalışıyorum. Dalga geç…

VERMEK!

Parlak bir ışık yakıyorsun, terliklerini alıyorsun ve … Şimdi onları zaten arıyorsun …

Bu mantıklı. Bir kez kalkıp tüm küçük sorunları toplu olarak çözmek daha kolaydır. Bugün görevleri gruplandırma ilkesi hakkında konuşacağız.

Neden grup görevleri?

Küçük şeyleri ayrı ayrı yapmak karlı değildir. Sonuçta, her vakanın oluşması zaman alır. Aynı türden tüm küçük düzenli görevleri bloklar halinde birleştirmek çok daha verimlidir.

Bunu zaten herkes yapıyor. Ama bilinçsizce ve sistematik olmayan bir şekilde.

Süt bitti mi? Karabuğday? Yumurtalar? Bir liste yaparız ve her şeyi bir kerede satın alırız. Bu ilkel bir gruplandırmadır.

Başka hangi görevleri gruplayabilirsiniz?

1. Postayı kontrol etme

Neden bir dakika içinde cevap vermek zorunlu? Neden e-postanızı günde sadece iki kez kontrol etmiyorsunuz? Sabah ve akşam. Büyük bloklar.

2. Aramalar ve SMS

Neden telefonunuzu sessize almıyorsunuz? Tüm cevapsız aramalar ve SMS'ler daha sonra ve anında toplu olarak cevaplanabilir.

Birçoğu bunu karşılayamayacaklarını söyleyecektir. Ama yaptım, bir yıldan fazladır bu şekilde yaşıyorum ve henüz pişman olmadım.

3. Makaleleri okumak

Bir yazıyla karşılaşıyoruz. Okumaya başladığımız için geriye dönüp bakacak vaktimiz yok. Ve sonra bağlantıdaki makale. Ve bir tane daha…

Orada ne yapıyorduk? Hatırlamıyoruz bile…

Neden tembel bir okuma hizmeti kullanmıyorsunuz? Örneğin, Alexander Murakhovsky'nin harika bir makalesi var "Instapaper Pocket'in yerini alabilir mi?"

Böyle bir hizmete ilginç bir bağlantı göndermeniz yeterlidir. Ve sonra boş zamanlarınızda bir kerede 10-20 makale okursunuz. Uzun bir uçuşunuz olduğunda veya klinikte sıra beklediğinizde zamanı doldurmanın uygun bir yolu. Bu modda makaleler hızlı ve kolay bir şekilde yutulur.

4. Üzerinde düşünülecek konular

Güleceksin, ama ben düşünmek için sorular biriktiriyorum. Sonra bir diktafon alıyorum. Koşu bandına çıkıyorum. Etrafta dolaşıyorum ve bütün bir soru listesi üzerinde düşünüyorum. +10 yaratıcılık!

5. Yemek pişirmek

Neden aynı anda birkaç gün yemek pişirmiyorsunuz? Tabii ki taze yemek her zaman güzeldir ama dünün lahana çorbasının daha da lezzetli olduğunu söylüyorlar))

Üstelik, mikrodalgaların ortaya çıkmasıyla, yeniden ısıtma hiç de sorun değil!

6. Bir marjla yapın

• Hayatın boyunca tuvalet kağıdı kullandın. Neden bir yıl boyunca stok yapmıyorsunuz? Sadece artık onu düşünmemek için!
• Diş hekimini kötü bir dişle mi ziyaret ettiniz? Her şeyi bir kerede iyileştirin!
• Yanmış bir ampulü değiştirmek için servise gittiniz mi? Yağın yanı sıra ikincisini de değiştirin.

7. Tek bir içeriğe sahip herhangi bir görev

Ciddi zaman yönetimine, David Allen'ın GTD sistemine, fark edilmeden şimdiden geçtik. Bu sistemde, görevlere bağlamlar atarız: ev, araba, bilgisayar vb.

Şimdi, makinedeyken, tüm görevleri "makine" bağlamında görebiliriz. Yani, bir makineye ihtiyacımız olan görevler.

Bu bir gruplaşma değil mi?

Toplam

Rutininizi gruplandırın. Şimdi oturun ve hangi görevleri daha büyük bloklarda birleştirebileceğinizi düşünün.

Ne yaptın? Yorumlara yazın!