Neden işte her zaman bunalıyoruz ve bu konuda ne yapmalı?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bazen öğle yemeğini atlar ve durmadan çalışırız, ancak yine de tüm görevleri tamamlamak için zamanımız olmaz. Bir daha bu duruma düşmemek için işleri halletmenize yardımcı olması için bu ipuçlarını kullanın.

Sebebi ne

Sadece bazı işlerin ne kadar süreceğini belirlemekte kötüyüz. "Planlama Yanılgısı"nı Keşfetmek için genellikle yeteneklerimizi fazlasıyla abartıyoruz. Ayrıca evet demeyi seviyoruz. Birinin planını takip etmeyi kabul ederek, o kişiyle bir bağ kurar veya güçlendiririz.

Zamanı geri almak ve “evet” yerine “hayır” demek işe yaramaz. Birikmiş davalarla nasıl başa çıkılır?

Ne yapalım

1. Buğdayı samandan ayırın

En acil görevleri vurgulayın. Listenizde bugün gerçekten yapılması gerekenleri ve nelerin ertelenebileceğini düşünün.

Beynimiz, gerçekten önemli işler ile postaları ayrıştırmak gibi küçük idari görevleri birbirine karıştırma eğilimindedir. Daha az acil konuları ortadan kaldırarak, tüm dikkatinizi ve enerjinizi ana şeylere adayabilirsiniz.

2. Bazı görevleri devredin

Belki de görevlerinizden birini yapmak için doğrudan bir raporunuz var? Ya da gelecekte benzer bir durumda ona yardım edeceğinize söz vererek bir meslektaşınızdan yardım istemeyi deneyin. En önemlisi, işi halletmek için ihtiyacınız olan tüm bilgileri iletmeyi unutmayın.

Yalnız çalışıyorsanız, işinizi bir şekilde otomatik hale getirip getiremeyeceğinizi düşünün. Otomasyon genellikle çok zaman alan tekrarlayan görevler için uygundur. Örneğin, e-postalardaki dosyaları ve ekleri otomatik olarak Google Drive'a kaydedebilir veya sosyal ağlardaki gönderileri planlayabilirsiniz.

3. Son tarihi yeniden planlayın

Tabii ki, bu tam olarak kaçınmak istediğiniz şeydi. Ancak, listenizi olabildiğince küçülttüğünüzde ve tüm olasılıklarınızı tükettiğinizde, bazı son tarihlerin ertelenmesi ve birinin hayal kırıklığına uğraması gerektiğini kabul etmenin zamanı geldi. Ana şey, mümkün olduğunca erken yapmaktır.

Son teslim tarihini o gelmeden önce ertelemeyi istemek çok daha profesyoneldir, sonra değil.

Bu haberle bir meslektaşınıza mektup yazarken iki şeyi hatırlayın. İlk olarak, çok fazla özür dileme. Elbette, yenilgiyi kabul etmekten rahatsızsınız, ancak tekrar tekrar özür dilemek sizi daha da suçlu hissettirecek. Bunun bir faydası yok. Bu yüzden açık ve net olun.

İkincisi, işi kesinlikle tamamlayacağınız yeni bir son tarih belirlediğinizden emin olun. Bir kez erteleme talebinde bulunabilirsiniz. Ancak tekrarlanan istekler, işinizi yapmadığınızı gösterir.

Bir daha bu durumda olmamak nasıl

İlk olarak, her bir görev için ne kadar zaman harcadığınızı izlemeyi deneyin. Bu, yeteneklerinizi fazla iyimser değerlendirme alışkanlığını kıracak ve zamanı ayık bir şekilde hesaplayabilecektir.

Takviminizi eğitim seminerleri, networking gibi her türlü aktivite ile karıştırmaya alışmışsanız, kendinize yeni bir "Opsiyonel" takvim oluşturun ve katılmanız gerekmeyen her şeyi ekleyin. Parçalandığınız günlerde, gereksiz olanları ortadan kaldırarak vakaları sıralayın.