Düşüncelerde ve eylemlerde işleri nasıl sıraya koyabilirim?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Binlerce fikir kafanızda dolaşırken, birine ya da diğerine tutunursunuz. Sonuç olarak, hiçbir şey için zamanınız yok. Dağınık bilgiler yapılandırılmalı ve yapılacaklar listelerine dönüştürülmeli ve rutin görevler delege edilmelidir. İyi haber şu ki, bunu yapmak için bir sürü uygulama yüklemenize gerek yok. Goalton.com her şeyi çözmenize yardımcı olacaktır.

Goalton Verimliliği Nedir?

Hayat korsanı bir yıl önce bu harika hizmet hakkında ayrıntılı olarak yazdı ve bu süre zarfında çok şey değişti ve daha iyisi için. Hizmet, birçok kullanışlı işlevle büyümüş ve daha da kullanışlı hale gelmiştir.

Goalton'daki her şey kendi yolunda güzel ve basittir: sadece siz ve bir kağıt parçası. Ancak basit değil, şu anda çözülmekte olan sorunun türüne karşılık gelen yedi şablondan biri şeklinde.

Kısacası, her şeyi organize etmenizi sağlar: projeler, fikirler, müşteriler. Bu bulut tabanlı hizmet, birkaç basit ama aynı zamanda süper etkili araçların kullanımıyla hem bir kişinin kişisel üretkenliğini hem de tüm ekibin üretkenliğini önemli ölçüde artırmaya yardımcı olur.

Zihin Haritaları

İlk araç zihin haritalarıdır. Zihin haritalama, beyninizi boşaltmanın ve dağınık ve sürekli sıçrayan düşünceleri kağıda aktarmanın harika bir yolu olabilir. Zihin haritası modunun özü, merkezi bir problem (veya hedef) belirlemeniz ve ardından, kaotik bir şekilde, aklınıza gelen ve verilen konuyla ilgili her şeyi yazmanızdır.

Bu aşamada, düşüncelerinize bir yapı kazandırmaya çalışmayın - bırakın zıplasınlar. Tüm fikirleri, sorunları veya görevleri yazmanız ve gerektiğinde ayrıntılandırmanız yeterlidir.

Düşüncelerinizi kağıda döktüğünüzde, bir tür yapı kazanmaya başlarlar. Elektronik zihin haritaları kullanışlıdır çünkü ortaya çıkan devreye bakarak resmin tamamını daha net bir şekilde anlayabilirsiniz. İstediğiniz öğeyi her zaman fare ile alabilir ve daha doğru bir yere sürükleyebilirsiniz, görevleri ihtiyacınız olan mantıksal işaretlere göre birleştirirsiniz.

Goalton.com'da özellikle kullanışlı olan şey, odak modunu kullanma yeteneğidir. Devreniz çok hantal hale gelirse, diğer dalları geçici olarak gizleyerek her zaman ayrı bir parçası ile çalışmaya geçebilirsiniz. Odaklanmak için sorunun başındaki üçgene tıklamanız yeterlidir.

Hiyerarşik görev ağacı

Goalton'da verilerin sunulma şeklini tek bir tıklamayla değiştirebilirsiniz. Başka bir deyişle, zihinsel diyagramınızı istediğiniz zaman net bir iç içe görev listesine dönüştürebilir ve tam tersi, kontrol listenizi bir diyagrama dönüştürebilirsiniz.

Böyle bir çözüm, başka hiçbir hizmette böyle bir çözüm görmediğimiz için güvenle benzersiz olarak adlandırılabilir ve bu gerçekten son derece uygundur. Her birimizin kendi bireysel düşünme tarzımız var: biri için bir diyagram daha net görünüyor, diğeri için - tablo şeklinde.

Klasik Anahat modunda, her görev için bir sorumlu kişi, bir son tarih atayabilir ve görevin mevcut durumunu belirtebilirsiniz. Liste modu özellikle iş sorunlarını çözenler için faydalı olacaktır.

Bu durumda, herhangi bir öğeyi ayrıştırabilir, yani gerektiği kadar onu kurucu alt görevlerine bölebilirsiniz. Bunu, görevleriniz o kadar basit olana kadar yapın ki, onları tamamlamamak imkansızdır. Neyse ki, Goalton'da iç içe geçmiş seviyelerin sayısında bir sınır yoktur. Ve evet, odak modunu kullanmayı unutmayın: gerçekten konsantre olmanıza ve hızlı bir çözüm bulmanıza yardımcı olur.

Bazı bilgiler kategorik olarak sisteme dahil edilmek istemiyorsa, mevcut projenin notlarına girebilirsiniz. Spontane düşüncelerinizi hızlı bir şekilde kaydetmek için bu görünümü kullanabilirsiniz. Buradaki sitelere bağlantılar kopyalamak, metin parçaları eklemek ve hatta netlik için onlara resim eklemek uygundur. Gelecekte, bu notları, düşünceleri somut görevlere dönüştürerek diğer bölümlere sürüklenebilecekleri Notlar klasöründe de görebilirsiniz.

Günlük

Belki de ünlü planör modu olmasaydı Goalton bu kadar popüler olmazdı. Günlük modunda, belirli bir son teslim tarihi olan tüm görevlerinizi görecek ve ayrıca yenilerini oluşturabileceksiniz. Görev kartlarını fare ile sürükleyip bırakarak takviminize tam bir sıralama koyabilir ve hem kendi görevlerinizi hem de sizin tarafınızdan ekip üyelerinize atadığınız görevlerin kontrolünü elinize alabilirsiniz.

Günlük, uygun şekilde uygulanmış bir görev filtreleme sistemine sahiptir: yalnızca ihtiyacınız olan projedeki görevleri görüntülemek için her zaman işaretleyebilirsiniz. Örneğin, bu şekilde ofis görevlerini gizleyebilir ve tek tıklamayla yalnızca kişisel görevleri bırakabilir veya tam tersini yapabilirsiniz. Size veya sizin tarafınızdan atanan görevleri görebilirsiniz. Göreve adres defterinden bir kişi eklenirse, tam burada yerleşik CRM sisteminden kartına erişebilirsiniz.

Klasik yapılacaklar listesinin hayranları için Goalton.com'un gecikmiş vakaları, bugünün, yarının veya önümüzdeki haftanın vakalarını görebileceğiniz bir modu var. Genel olarak, oldukça basit ve kullanışlı.

kanban tahtası

Şaşırtıcı bir şekilde, Goalton.com'daki adamlar, platformları temelinde kanban gibi karmaşık bir aracı uygulayabildiler. Aslında kanban, önceden belirlenmiş aşamalardan geçerek soldan sağa hareket eden görev kartlarını takmak için kullanılan bir panoya benzer.

Bu hizmette, her biri için kendi aşamalarınızı oluşturabileceğiniz sınırsız sayıda proje oluşturabilirsiniz: biri ajans için, diğerleri sözleşme müzakereleri için ve üçüncüsü Scrum için. Goalton'daki aşama sayısı sınırsızdır.

Özellikle uygun olan, aşamaların her biri için bu aşamada olan görev sayısı için kendi sınırınızı belirleyebilirsiniz (İşte Devam Eden Çalışma Sınırı). Örneğin, tasarım aşamasında yalnızca üç görev olabileceğini tanımlayabilirsiniz. Bu durumda, sistem size bu çalışanı aşırı yüklemeye çalıştığınızı işaret ederek ona dördüncü görevi verir.

Bir görevin bir aşamada olması için maksimum süreyi de ayarlayabilirsiniz. Örneğin, "test" veya "onay" aşaması için iki günlük bir süre belirleyebilirsiniz ve sistem, gecikmiş ve ilgilenmeniz gereken görevlerin kartlarını kırmızıyla vurgulayacaktır.

Fırsatlar ve mini CRM

Goalton, öncelikle iş sorunlarını çözmek için tasarlandığından, hizmet, yeni kurulan şirketlerde veya küçük şirketlerde çalışanları, tek kelimeyle, işlemlerini takip eden herkesi atlamadı.

Bir tüccarın ürününü satmaya çalışırken, özellikle uzun döngüler söz konusu olduğunda, belirli bir işlemin hangi aşamada olduğunu takip etmesi gerektiği bir sır değildir. Goalton.com'da anlaşmalar oluşturabilir ve bunları basit görevlerde olduğu gibi Kanban panosuna yerleştirebilirsiniz.

Tek fark, işlemlerin beklenen kapanış tutarı ve tarihi olduğu için, kullanıcı belirli bir süre için raporlar alabilecek ve tutarların otomatik hesaplanması Kanban panosunun kendisine eklenecektir.

İşlem modunda kanbanın tam teşekküllü ve görsel bir satış kanalına dönüştüğü ortaya çıkıyor. Bu, panoya hızlı bir bakışla tüm potansiyel kârların nerede biriktiğini anında belirlemenizi sağladığı için son derece kullanışlıdır. Böylece satış kanalları üzerinde kontrolü organize edebilir veya belirli yöneticilerin performansını analiz edebilirsiniz.

Sistem, klasik "kazan-kaybet" yönteminde anlaşmaları kapatmanıza izin verir ve ayrıca yerleşik CRM sisteminde bir müşteriyle çalışma hakkındaki tüm bilgileri otomatik olarak kaydeder.

Özet

Goalton, en etkili görev yönetimi araçlarını topladı ve bunları uygun bir ekosistemde birleştirdi. Tabii ki, diğer hizmetlerde belirli yönlerin uygulandığını gördük, ancak henüz hiç kimse bunları bir araya getirmeyi ve verileri bir görünümden diğerine kolayca dönüştürmeyi mümkün kılmadı.

Düşüncelerinizin ve görevlerinizin akışıyla başa çıkmak için tam teşekküllü bir çok amaçlı araca ihtiyacınız varsa, Goalton.com en iyi yardımcınız olacaktır. Hizmete kayıt ücretsizdir ve ayda 1 ABD doları karşılığında hemen hemen tüm işlevlere erişebilirsiniz.