Zor değil, daha üretken olmanın 5 etkili yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Herkes daha az çalışıp daha fazlasını yapmak ister. Bunu yapmak o kadar zor değil, sadece çalışma saatlerinizi uygun şekilde düzenlemeniz gerekiyor.

İşten geç saatlere kadar ya da evde monitör başında oturan, hafta sonları ve tatillerde çalışan şanlı işkolik kabilesine mensupsanız, bu yazı tam size göre. İçinde, daha az zaman harcamanıza ve daha fazlasını yapmanıza olanak sağlayacak beş etkili yolu öğreneceksiniz. Aynı zamanda, basit ve yapılması kolaydır, bu nedenle faaliyet türünden bağımsız olarak herkes tarafından kullanılabilirler.

1. Yapılacaklar listeleriyle işi gözden geçirin

Rutinlerle başa çıkmak için mantıksız ama oldukça etkili yöntemlerden biri, listeye eklediğiniz görevlerin sayısını sınırlamaktır. Akıllara durgunluk veren çok seviyeli listeler oluşturarak her hareketinizi planlamaya çalışmak yerine, sadece her gün yapılacak ilk üç şeyi listeleyin … Sadece üç tane var, ama sizin için gerçekten önemli olan ve kesinlikle takip edeceğiniz olanlar.

Yüksek öncelikli görevleri tamamladıktan sonra kalan zamanınız varsa, daha düşük öncelikli olanlara harcanabilir. Günün sonunda kalacaklar ve fazla stres olmadan ve hatta asıl işin zaten yapılmış olduğu konusunda bir rahatlama duygusuyla tamamlanabilirler.

Listeler için ikinci ipucu, daha iyi olmalarıdır. önceki gece makyaj … Yatmadan önce sık sık yarını ve ne yapmamız gerektiğini düşünürüz. Öyleyse neden planlarınızı hemen kağıda veya elektronik ortama yazmıyorsunuz? Bunu yaparak yarın hemen çalışmaya başlayabilir ve nereden başlayacağınızı bulmaya çalışarak değerli sabah saatlerini boşa harcamazsınız.

Bir ipucu daha - sadece bir güne odaklan … Hayır, kimse uzun vadeli planlamanın gerekliliğini tartışmıyor. Ancak listeyi çok fazla görevle karıştırmak bizi endişelendiriyor ve her şeyi kapıyor. Bu nedenle Bugün listesini ayrı ayrı seçin ve yalnızca ona odaklanın. Tüm görevleriniz için, yarın yapılacak en önemli üç görevin her akşam taşındığı tek bir küresel listeye sahip olmak akıllıca olacaktır.

2. Zamanı değil, sonuçlarınızı ölçün

Genel olarak, insanlar çalışmalarının miktarını tam olarak üzerinde harcanan saatlerle ölçmeye alışkındırlar. Bu, istikrarlı bir bağlantının ortaya çıkmasına neden olur - "Bugün çok uzun süre çalıştım, bu da çok şey yaptığım anlamına geliyor." Aslında durum böyle değil ve buna ikna olmak için zamanı değil, gerçek sonuçları hesaba katmaya başlamak gerekiyor.

Örneğin mail ile çalışıyorsanız bunun için bir saat ayırıyorsunuz. Ancak bu, bu süre zarfında seyahat etmek için bir şeyler yapacağınız anlamına gelmez, sadece posta istemcisinde zaman kaybedersiniz. Görevi biraz farklı bir şekilde ayarlamak çok daha iyidir: "şimdi 100 okunmamış e-postaya bakacağım" veya "şimdi 10 müşteriye cevap vereceğim." Farkı hissediyor musun? Sadece işte vakit geçirmekle kalmıyor, belirli şeyler yapıyorsunuz.

3. Başlamak için alışkanlıklar geliştirin

İş gününün başlangıcı en değerli ve aynı zamanda en tehlikeli zamandır. Tehlikeli çünkü bütün gün hala önde, acelesi yok ve her şeyi yapmak için zamanınız olacak. Öyleyse neden önce bir kahve içmiyor, Facebook'a göz atmıyor, iş arkadaşlarınızla sohbet etmiyorsunuz? Geriye bakmak için zamanımız yoktu ve zaten öğlen ve en verimli saatler boşa gitti.

Bu sorunun çözümü, çalışma moduna hızla uyum sağlamanıza yardımcı olacak özel alışkanlıklar geliştirmek olabilir. Vücudunuza ve beyninize işe başlama sinyali verecek bir tür sabah ritüeli. Sizin için anlaşılabilir ve kullanışlı olan herhangi bir işaret olabilir. Örneğin, sabah bir fincan kahve içerseniz, biter bitmez tüm yabancı aktiviteleri erteler ve görevlere başlarsınız. Bu tetikleyici, çalışma modunuzu açan referans noktasıdır.

4. Nerede zaman harcadığınızı arayın

Daha üretken olmanıza yardımcı olmanın en güçlü ve en şaşırtıcı yolu, çalışma sürenizi izlemektir. Bunun için karmaşık araçlar gerekmez. Yanınıza herhangi bir zamanlayıcı koymanız ve bir göreve her başladığınızda başlatmanız yeterlidir. Sigara içmeye gittiler, aramaya karar verdiler, dışarıdaki bir siteye döndüler - zamanlayıcıyı duraklattılar. İşe döndü - açıldı.

Sizi temin ederim, günün sonunda saate bakmak aklınızı başınızdan alacak. Ve bundan sonra, değerli çalışma zamanınızın gerçekte nereye gittiğini daha ayrıntılı olarak bilmek istersiniz. Bu verileri analiz ettikten sonra, durumu düzeltmek için önlemler alabilirsiniz. Unutmayın, daha hızlı çalışan değil, saçma sapan şeylere zaman harcamayan daha çok şey yapar.

5. İşinizi bitirmenize yardımcı olacak alışkanlıklar geliştirin

Bazen bir işi bitirmek de başlamak kadar zor olabilir. Evet, bu kadar çalışmanın anlamı yok, evet yoruldunuz ve her şeyi yoluna koyabilirsiniz ama her şeyi yarına bırakıp her şeyi yarın sabaha bırakmak o kadar zor ki! Ve ertesi sabah kendinizi bunalmış ve sıkılmış hissediyorsunuz, nerede verimli bir şekilde çalışabilirsiniz…

Hemingway bu konuda iyi tavsiyeler verdi. “İşi sizin için iyi gittiği bir zamanda bitirmelisiniz ve devamını da kesinlikle biliyorsunuz. Bir projenin ortasında durmak çok yardımcı olabilir: ne yaptığınızı biliyorsunuz, daha sonra ne yapacağınızı tam olarak biliyorsunuz ve yeniden başlamaktan mutlu olacaksınız. Bir çıkmaza ulaştıysanız ve durduysanız, ertesi gün ondan bir çıkış yolu aramanız gerekecek.

Çalışma gününün sonu için tam zamanı ayarlayın. Tabii ki, bu çoğunlukla gece geç saatlere kadar ayakta kalan uzaktan çalışanlar ve serbest çalışanlar için geçerlidir. Ne olursa olsun aynı anda laptopu kapatma alışkanlığını geliştirmeleri onlar için faydalı olacaktır. Gün sonu için kaçırılmayacak önemli ve tercihen hoş bir aktivite planlıyorsanız, çalışma programına bağlı kalmak için başka bir teşvik olacaktır.

Görüldüğü gibi verimli çalışmanın sırrı hiç de herkesi işyerinde oturmak ya da evdeki monitörden kalkmamak değildir. İş gününüzü kısaltmak ve yapılacaklar listenizi uzatmak için yapmanız gereken tek şey biraz organizasyon, öz disiplin ve bu makaledeki ipuçlarını takip etmek.