Her yerde üretken olmanın 40 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Dürüst olmak gerekirse, verimli bir günün büyük sırları ve aslında iş planlaması yoktur. Her şey basit ve acı verici bir şekilde açık. Ofis dışında çalışmanın tüm nüanslarını yapılandırmaya ve size en faydalı olanların bir özetini sunmaya karar verdim.

İşe saat 8:00'de değil 10:00'da geldim çünkü 10:00'a kadar zaten kimse bir şey yapmıyor, sadece çay içiyorlar. Ve ben çok fazla çay içemem.

Ofis yok, kıyafet kuralı yok. Örneğin bir kafede, sahilde veya kendi dairenizin mutfağında oturuyorsunuz ve … çalışıyorsunuz. Kapalı ofis alanlarını sevmeyenler için bu sadece bir nimettir. Ve ofis katiplerinin neredeyse hiçbiri böyle bir şansı reddetmezdi - işleri istediği zaman ve yerde yapmak için. Ancak, bu gibi durumlarda hem olumlu hem de olumsuz yönleri her zaman bulabilirsiniz. Ne de olsa, "hiçbir şey yapmamanın" cazibesine yenik düşmemek için kusursuz bir öz-örgütlenmeye ihtiyacınız var. Ve özellikle durum buna elverişli ise.

Şahsen, zamanımın çoğunu yolda geçiriyorum ve birkaç sorunu aynı anda çözmenin, her dakikanın altın değerinde olması için gün için bir plan yapmanın nasıl bir şey olduğunu ilk elden biliyorum. Ana işime ek olarak Revolverlab.com kaynağına çok fazla enerji veriyorum. Ve burada bile, girişimimin bulunduğu ofisten yüzlerce kilometre uzaktayken önemli iş sorunlarını çözebiliyorum.

Ofiste çalışmak için kendinizi nasıl motive edersiniz

Bir yandan, bir ofis çalışanı gününü kolayca planlayabilir, tüm gün için işi net bir şekilde planlayabilir ve dağıtabilir. Öte yandan, çok zaman var gibi görünüyor ve en sorumlu katip için bile doğru şekilde organize etmek kolay değil. Ve ne yapmalı, biri merak ediyor? Ama ne …

1. Gün için bir iş planı yapın

İşe geldiğinizde hemen tarayıcınızı açıp e-postanızı kontrol etmenize gerek yok. Bu dürtüyü en azından ilk saat boyunca kısıtlayın. Kural olarak, sabahları sigara odasında hiçbir toplantı, acil mesele ve hatta konuşma yoktur. Ve çoğu insan e-postaları karıştırarak veya istenmeyen e-postaları silerek rahatlamaya çalışır. İlk 40 dakikayı tüm gününüzü planlayarak geçirin. Eğer yapmazsan, o zaman %100 kesin olarak söyleyebilirim - üç saat oturacaksın, sadece postalarını karıştıracak ve mektuplarına cevap vereceksin.

2. Benzer sorunları birlikte çözün

Örneğin, aramalar için bir zaman seçebilir ve bunları tek tek yapabilirsiniz. E-postanızı veya sosyal medyanızı kontrol etmek için bir saat ayırın. Bundan sonra, gün boyunca onlara geri dönmeyin.

3. Saatinizi kış saatine ayarlamayın

Şaka yaptığımı mı sanıyorsun? Mümkün değil! Diğer insanlardan bir saat erken kalkarım ve bu günün en verimli saatidir. Çünkü tüm dikkat dağıtıcılar hala uykuda.

4. püskürtmeyin

Bu inanılmaz derecede zor, ancak bir iş günü için yalnızca üç önemli görev seçmeye çalışın. Ve tüm çabanızı bunları zamanında çözmek için harcayın. Beyninize bir mola vermek için aralarında kısa molalar verdiğinizden emin olun.

5. Dakik olun

Zamanınıza değer veriyorsanız, çevrenizdeki insanların zamanına da değer vermeniz yeterlidir. Toplantıda, onların yokluğundaki o beş dakika içinde neler olduğunu anlatmak için geç kalanlarla bazen ne kadar zaman harcadığımı bilemezsiniz. Ve sonra ortaya çıkıyor ki zaten 10 dakika geç kalanlar var… Çoğumuz için böyle bir zaman kaybı kabul edilemez bir lüks.

6. İşin son bir saatinde zor işlerden kaçının

En sevdiğiniz müziği dinlerken rahatlamanıza ve örneğin belgeleri düzenlemenize izin verin. Stresi azaltmak bazen çok faydalıdır.

7. İnterneti gereksiz yere açmayın

Kendinizi kontrol edemiyorsanız, sizi ağdan atacak özel uygulamalar kullanın. Ağda bu tür hizmetleri bulmak zor değildir.

8. "Hayır!" demeyi bilin

Depresyona, dikkat dağınıklığına, tembelliğe, eğlenceye hayır deyin. Ve özellikle sorumluluklarını omuzlarınıza yüklemekten çekinmeyen meslektaşlarınıza. Son teslim tarihine yetişemeyeceğinizi bilerek söz vermemeye çalışın. Daha sonra zarar görmüş bir itibarı geri yüklemektense, işe başlamamak daha iyidir.

9. Önce Zor Sorunları Çözün

Zor ve nahoş görevler, gecikmeden veya ertelemeden hemen yapılır. Aksi takdirde, motivasyon seviyesi çok hızlı bir şekilde kaybolabilir. Ve sorun yine Demokles'in kılıcıyla üzerinizde asılı kalacak.

10. Bir rakip düşünün

Daha iyi olma arzusu her birimizin doğasında vardır. Bu zayıflığı avantajınıza çevirin. Ofiste bir rakip bulun ve onu atlatmaya çalışın. Daha profesyonel olduğunuzu kanıtlama arzusu sizi çok daha verimli çalışmaya motive edebilir.

Evden çalışma motivasyonu

Evlerinin rahatlığında çalışanlara bile biraz imreniyorum: Yolda zaman kaybetmiyor, sizi mümkün olan her şekilde bir sigara molası için dışarı çıkarmaya veya Maldivler'e son seyahatinizi tartışmaya çalışan hiçbir meslektaş yok.. Ve muhtemelen en lezzetli an - gününüzü kendi başınıza planlayabilirsiniz.

Ama öte yandan evde yürümesi gereken bir köpek ya da ilgiye ihtiyacı olan çocuklar var. Ve genellikle evden çalışmak başkaları tarafından gerçekten ciddi bir şey olarak algılanmaz. Haneler, evdeki önemsiz şeylerle dikkatinizi dağıtmaktan çekinmezler, arkadaşlar uygunsuz zamanlarda sürekli ararlar ve bunu "peki, hala evde oturuyorsun, bir sonraki sorunumu dinlemelisin" gerçeğiyle motive ediyorlar. Bununla nasıl başa çıkılır? Gece ayrılmadan veya hafta sonunu telafi etmeden tüm işleri zamanında tamamlamayı nasıl başarabilirim?

11. Kapalı bir kapının arkasında çalışın

Televizyon açıksa veya çocuklar sürekli ofise zorla giriyorsa, çalışma tutumunu sürdürmek zordur. Ofisiniz olacak bir odanız olmalı ve aile üyelerinize davetsiz girmeleri gerekmediğini açıkça belirtmelisiniz.

12. Kulaklıkla müzik dinleyin

Görünüşe göre, neden kulaklıklarda? Ya evde tek başıma oturursam? Bunun çevreden uzaklaşmanıza ve tam anlamıyla görevinize odaklanmanıza yardımcı olacağını kesin olarak söyleyebilirim. Yazar değilseniz tabii. Çünkü ikincisi mükemmel bir sessizliğe ihtiyaç duyar.

13. Evde kıyafet kuralı

Evde bile sabaha tam dokuzda başlayın. Bir iş toplantısına gidiyormuş gibi giyinin - iş havasına girmenize yardımcı olur. Bu arada, bu öz disiplin yöntemi, haber spikerleri tarafından uzun süredir kullanılmaktadır. Kamera asla sunucunun ayakkabılarına odaklanmasa bile, spiker ev terliği değil elbise ayakkabısı giyecektir. Çünkü bu küçük dokunuş bile çalışma dalgasına uyum sağlar.

14. Çağrılar sırasında küçük görevler yapın

Çocuk kitaplarını veya oyuncaklarını yalnızca telefondayken kaldırın. Böylece evdeki düzeni kontrol edebilir ve basit iş görevlerini çözebilirsiniz.

15. Ofiste yemek yemek yasaktır

Öğle yemeği molası, ofis masanızda geçireceğiniz zaman değildir. Ayrıca, bu masada yemek tavsiye edilmez. Dinlenmek için zaman ayırmanız gerekir. Evden çalışmak genellikle monotondur. Yapabileceğiniz en fazla şey günde bir kez markete gitmek. Soğutucu yok, yemek odası veya sigara içme odası ve ofis hayatının diğer faydalarına gezi yok. Bu nedenle öğle yemeği için ayrı bir yer ayırın. Sandalyeden kalkıp ofisten ayrılırken en azından biraz dikkatiniz dağılmış olmalı.

16. Sekiz saatlik iş günü

Önemsiz şeylerle dikkatinizi dağıtmayın. Ofisteyken aynı işte ne kadar zaman harcayacağınızı hayal edin. Ve aynı saatte evde yapın. Ve sonra her şeyi çok daha hızlı yapmak için ciddi bir motivasyon olacak, böylece birkaç saat yedekte kalacak. Bu bir bonus değil mi?

17. Her Pazar bir izin günüdür

Haftada en az bir gün, işten tamamen kopmanız gerekiyor. Bu gün, bilgisayara hiç yaklaşmamanız tavsiye edilir, çünkü sizin için size sorumluluklarınızı canlı bir şekilde hatırlatacak bir çalışma aracıdır. Ve sonra, kabul etmelisin ki, izin gününün yakında geleceğini bilerek çalışmak çok daha kolay.

18. Farklı görevler için birkaç dizüstü bilgisayar

Mümkünse, yalnızca iş için ikinci bir dizüstü bilgisayar veya bilgisayar satın alın. İki dizüstü bilgisayarı iş ve eğlence olarak ayırmanın nasıl yardımcı olabileceğini hayal bile edemezsiniz. Biri açıkken düşünceleriniz çalışma kanalına yönlendirilir, diğeri açıkken tamamen rahatlamanıza izin verebilirsiniz.

19. Üretkenliğinizi takdir edin

Örneğin, günün ilk yarısında enerji doluyum. Bu nedenle işlerin çoğunu 8:00 ile 15:00 saatleri arasında yapmaya çalışıyorum. Ve öğleden sonra, biraz rahatlamayı ve yogaya ya da spor salonuna gitmeyi göze alabilirim. Bu arada, orada olduğum için en az birkaç saat iş hakkında düşünmemeye çalışıyorum.

20. Başarıları kaydedin

Hedefinize doğru ilerlemenizi sürekli olarak kaydedin. Özellikle müşteri, karmaşıklık açısından daha önce yaptığınız her şeyi aşan bir görev vermişse. İyi yaptığınız her şeyi aklınızda veya yazılı olarak işaretleyin.

Yolda iş nasıl yapılır

Çılgınca bir tempoda çalışıyorum ve bazen bir günde birkaç şehri aynı anda ziyaret edebiliyorum. Doğal olarak, yolda faydalı bir şeyler yapmak gerekiyor. Ve sonra herhangi bir projenin gelişimi hakkında birçok düşünce tarafından ziyaret edilebilecek yolda.

21. Çalışma kağıtlarını elektronik formata dönüştürün

Uzun zamandır tüm bilgileri bir dizüstü bilgisayarda, tablette ve akıllı telefonda tutmaya alışkınım. İnanın bana, bir trende veya arabada yapmak isteyeceğiniz en son şey, bir yığın kağıttan kurtulmaya çalışmaktır. Sadece ilk başta telefondaki tüm verileri tutmak zordur, buna çok çabuk alışırsınız ve başka türlü çalışamazsınız.

22. "Bir aylık kurslar" geliştirmeyi planlayın

Ülkeyi çok sık araba ile dolaşmak zorundayım. Ve radyoda vakit geçirmenin kabul edilemez bir lüks olduğuna karar verdim. Bu nedenle, şimdi kendim için gelişim kursları gibi bir şey düzenliyorum. Örneğin, iki hafta boyunca Viktor Pelevin'in sesli kitaplarını dinleyebilirim ve sonraki iki haftayı sesli formatta iş eğitimlerine ayırabilirim. Klasik müzik "kursu" alabilirim. Bu, çalışmayı nasıl etkileyebilir? Genel olarak, hiç değil, ama kesinlikle size normal bir radyodan çok daha fazlasını verecektir.

23. Ulaştırmadaki küçük görevleri çözün

Küçük meseleler uçakta veya trende kolaylıkla halledilebilir. Örneğin, dizüstü bilgisayarımda masaüstünü düzenleyebilir veya e-posta gelen kutumu spam'den temizleyebilirim.

24. Wi-Fi arayın

Trenlerde mutlaka olması gerektiği için ücretsiz Wi-Fi arayın. Böylece telefonunuzu kullanarak ona bağlanabilir ve işin çoğunu dizüstü bilgisayarınızda yapabilirsiniz.

25. E-postayı önbelleğe alma

E-posta önbelleğe alma konusunda kendim için büyük bir artı buldum. Çünkü bu durumda internet bağlantısının olmadığı bir sığınakta bile çalışabilirim.

Kafe veya restoranlarda nasıl üretken olunur?

Kişisel olarak daha verimli çalışmama yardımcı olan bir teknik var. Dizüstü bilgisayarımı alıp en yakındaki ücretsiz internet kafeye gidiyorum. Ofiste iyidir ama monotonluk yaratıcılığı mahveder. Benim için kafe ve restoranların bir tür ofis çalışmasının yerini aldığını söyleyebiliriz. denemenizi tavsiye ederim…

26. Yararlı bağlantılar kurun

Başlangıçta, işimi yeni geliştirirken, en sevdiğim kahvehanelerin sahipleriyle tanışmaya karar verdim. Sık sık iyi arkadaş olduk ve benimle paylaştıkları deneyim o zamanlar benim için birçok yönden faydalı oldu. Evden çalışıyorsanız, bu tür iş tanıdıkları kesinlikle sizin için çalışacaktır.

27. Çalışma sürenizi en aza indirin

Dizüstü bilgisayar şarj cihazınızı evde bırakın. Bu, işi programdan önce ve ataşmanınız kapanmadan önce bitirmek için iyi bir motivasyon olabilir.

28. Kendi kurallarınızı oluşturun

Kendim için, her zaman uymaya çalıştığım, söylenmemiş birkaç kural belirledim. Örneğin, ben her zaman sokağa değil duvara bakarım. Ve köşede, kalabalıktan uzak bir yer seçiyorum.

29. İnternet her zaman gerekli değildir

İnternetin varlığını gerektirmeyen işleri bitirmem gerekirse, Wi-Fi erişimi olmayan bir kafe arıyorum. Çünkü yine, sosyal ağlar, Revolverlab'ın postalarını ve her türlü haber akışını kontrol ederek dikkatim dağılıyor.

30. Kendiniz için doğru teşviki seçin

Diyelim ki bir işi bir saatte bitirmem gerekiyor. O yüzden ne kadar aç olursam olayım, kendime birden fazla kahve siparişi vermeme izin vermeden 15-20 dakika önce bitirmeye çalışıyorum. İnanın bana, böyle bir "kendi kendine işkence" iyi bir teşvik olabilir.

Ortak çalışma alanında çalışmak

Evden çalışmak zorunda olan freelancerlar için bu ürünün faydalı olacağını düşünüyorum. Yeni uyuduğunuz yerden bir metre uzakta çalışırken, kafanızdaki ruh hali ve atmosfer, en hafif tabirle sizi işe koymayın. Birisi tüm iş görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmeye kendini zorlayabilir, ancak bu an birisine tamamen yıkıcı görünüyor.

İkincisine, atmosferin üretken faaliyetlere elverişli olduğu, bir şekilde kendinizi motive etmek için ek çaba sarf etmeniz gerekmediği bir yer aramasını tavsiye edebilirim. Ortak çalışma alanları bu tür görevlerle iyi bir iş çıkarır. Burada olmasına rağmen, işten dikkati dağıtan anlar var. Uzun süre odaklanmak için aşağıdaki ipuçlarını okumanızı tavsiye ederim.

31. Kendinizi "doğru" insanlarla kuşatın

Gerçek şu ki, iş arkadaşları sizin için hem bir varlık hem de bir yükümlülük olabilir. Örneğin, tasarımcıların tüm gününü kod yazarak geçiren bir programcı şirketine kesinlikle ihtiyacı yoktur. Ve ikincisinin özgür sanatçılar eşliğinde hiçbir ilgisi yok. Her zaman sevdiğin insanların yanında olmaya çalış. İnanın bana, verimlilik katlanarak artacak.

32. Tavsiye istemekten çekinmeyin

Yaptığınız iş özel bir bilgi gerektiriyorsa, belki çevrenizdeki iş arkadaşlarınızdan size bu konuda iyi tavsiyelerde bulunabilecekleri sorun. Belki bu şekilde kendinize iyi bir proje ortağı bulacaksınız.

33. Sessizliğinizi yaratın

Aynı odada en az iki kişi oturduğunda, sessizliğe güvenmek zorunda değilsiniz. Ama sinirlenip dünyadaki her şeye küfretmek yerine kendin için sessizlik yaratmaya çalış. Nasıl yapılır? Örneğin, bir çift iyi kulaklık satın alın ve sizi çalışma dalgasına ayarlayan tekrarda bir parça açın. Bu, sesini kırmak ve sessizlik mücadelesinde masumiyetini kanıtlamaktan çok daha iyidir.

34. Vaktinizi boşa harcamayın

Çalışmanız gerekmeyen pencereleri açık tutmayın: sohbetler, sosyal ağlar, Twitter vb. Tahsis edilen zamanı çalışmaya konsantre olmaya çalışın ve ardından tüm görevler tamamlandığında, vicdan azabı duymadan kendinize "hiçbir şey yapmamak" için bir saat verin.

35. Etrafınızdaki tüm insanlar potansiyel müşteridir

Etrafınızdaki herkesin sizi ve nasıl çalıştığınızı değerlendirdiğini hayal edin. Belki ilk başta biraz vahşi ve sıradışı olacak, ancak daha sonra sonucu hissedeceksiniz.

36. Çalışma alanınızı güvence altına alın

Arkanızda biri olduğunda ve dahası, bir tür saçmalığı tartışmadan tereddüt etmeden konsantre olmak zordur. İnsanlardan iş yerlerinin yakınında konuşmalarını isteyin. Sizinle tartışmaları pek olası değil.

37. Tüm çalışma araçları her zaman elinizin altında olmalıdır

İş için ihtiyacınız olan her şeyi göze çarpan bir yerde saklayın. Bir defter, kalem ve ek bir telefon bulmak, iş akışında dikkatinizi dağıtır.

38. Meşguliyetinizi gösterin

Ortak çalışma ofislerinde kulaklık kullanın. Bu, diğer insanlar için istihdam göstergeniz olacaktır.

39. İnsanları projenize bağlayın

Çevrenizdeki insanlardan yardımları karşılığında projeniz hakkında size iyi tavsiyeler vermelerini isteyin. İnanın bana, siteniz, makaleniz veya ürününüz hakkında bir yabancının fikrini öğrenmek çok faydalı olabilir.

40. Yorgun - bilgisayardan uzaklaşın

Yorgunsanız ve dinlenmeden yapamayacağınızı anlıyorsanız, hemen sandalyenizden kalkın ve dışarı çıkın. İş yeri dışında ve monitörden uzakta en az yarım saat geçirmeniz önerilir. Ayrıca "instagram", "facebook" ve "sınıf arkadaşları" nı açmayın. Bir kitap okumak ya da kendinize lezzetli bir şeyler ısmarlamak daha iyidir.

Nihayet

Bu kadar. Yukarıda yazılanların en az yarısını takip ederseniz, verimlilik birkaç kat artmaktan geri kalmaz. Şahsen ben her şeyi aynen anlatıldığı gibi yapmaya çalışıyorum ve zamansızlıktan ya da aşırı tembellikten muzdarip olmadığımı söyleyebilirim.