Derin çalışma için kişisel deneyimle test edilmiş dört strateji

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Sürekli olarak bir şey tarafından dikkatiniz dağılıyorsa, bunlardan biri kesinlikle işinize odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Ruh halim üzerinde güçlü bir etkisi var. Ne kadar dikkatim dağılırsa, kendime o kadar sinirleniyorum. Bundan bıktım, bu yüzden sekiz hafta boyunca soruna farklı çözümler denedim. Web'de bulunan ipuçlarının çoğu çok geneldi ve istenen sonucu vermedi. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını analiz ettim ve dört strateji belirledim.

1. Dikkatinizi izleyin

Bir saniyeliğine dikkatinizin dağılması yeterlidir - ve şimdi zaten birkaç dakika, hatta saatlerce işsizsiniz. Genellikle şu şekilde olur: bildirim sesini duyarsınız ve mesaja bakmaya karar verirsiniz. Durum 5 saniye gibi görünüyor ama bu süreçte eşinize akşamları ekmek için gelmesini istemeniz gerektiğini hatırlıyorsunuz. Geriye bakmak için zamanınız olmadan 15 dakika geçiyor ve bir çevrimiçi mağazada oturuyorsunuz. Bu sadece bana oluyor olamaz!

Bu sorunun çözümü, bildirim sayısını azaltmak değildir (bu da yararlı olsa da, bunun hakkında daha ayrıntılı konuşacağız). Kendinizi çevresel uyaranlara daha az tepki vermeye alıştırmanız gerekir. Bu beceriyi geliştiren iki egzersiz geliştirdim.

Farkındalık suçlaması

Bu, derin çalışma havasına girmek için en sevdiğim numara. Yaklaşımı meditasyondan aldım ve ihtiyaçlarıma uyacak şekilde biraz uyarladım.

• Çalışmaya başlamadan önce 2-3 dakika ayırın.
• Her 20 saniyede bir çalan bir zamanlayıcı ayarlayın.
• Otur ve gözlerini kapat. Nefes alma veya ellerinizin dizlerinize dokunması gibi bir duyuma konsantre olun. Bu his, geri dönmek için temelinizdir.
• Her zamanlayıcı bip sesiyle, dikkatinizin şimdi nerede olduğunu kontrol edin. Dikkatiniz dağılırsa, üsse dönün. Hatta "temel" kelimesini kendinize bile söyleyebilirsiniz.

Bu egzersiz çok çabuk meyve verir. İşten dikkatiniz dağıldığında fark etmek ve bu durumda temel olan mevcut göreve geri dönmek daha kolay hale gelir. Konsantrasyonumu tamamen kaybettiğimde de yapmayı seviyorum. Farkındalık şarjı için 5 dakika ayırıyorum ve sonra tekrar çalışmaya başlıyorum.

Konsantrasyon için sinyal

Dikkatiniz dağıldığında işinize geri dönmenizi hatırlatan görüş alanınızda bir şey olmalıdır. Çok göze çarpmayan, ancak göze çarpan bir nesne. Kolumda bu ince kırmızı bileklik var. Çalışma sırasında dikkat dağıtmaz, ancak dikkat dağılmaya başladığında fark edilmesi kolaydır. Diğer seçenekler, monitörün yanındaki bir çıkartma veya bileğinizdeki elastik bir banttır.

Ana şey bu şeyi tek bir amaç için kullanmaktır, aksi takdirde buna alışırsınız ve sizi konsantrasyona geri döndüren bir sinyal olarak algılamayı bırakırsınız. Bu olursa, sinyali yenisiyle değiştirin.

2. Görevleri dört kategoriye ayırın

Her biri verimliliği artırmak için kendi yaklaşımını gerektirir.

hoş olmayan görevler

Bunlar, yalnızca düşüncesinden yatağa girmek ve örtülerin altına saklanmak istediğiniz şeylerdir. Bunlar, otomatikleştirilemeyen tekrarlayan görevleri içerir ve onlar için gerçekleştirilecek minimum iş miktarını tanımlarım. Çok acı verici olmayacak kadar fazla değil, biraz ilerleme kaydetmek için çok az değil.

Bu orta yolu bulmak için, günde ne kadar tatsız işlere katlanabileceğinizi düşünün ve son teslim tarihlerini karşılayın.

Küçük görevler

Bunlar hayata değer katmayan ama yine de yapılması gereken faaliyetlerdir. Benim için, e-posta gönderme ve temizleme ile ilgili.

Günün belirli zamanlarını mümkün olduğu kadar çok şey yapmaları için ayırıyorum ve sonra onları düşünmüyorum. Örneğin:

• Sabah ve akşam e-posta ile yarım saat ayırdım.
• Hafta boyunca biriken her şeyle uğraşmak için Pazar günü bir saat harcıyorum. Örneğin fırını temizlerim veya ampulleri değiştiririm.
• Günde 20 dakikamı sosyal medyada ve haberlerde geçiriyorum. Geri kalan zamanlarda onlara bakmıyorum.

heyecan verici görevler

Kendinizi onlara kaptırmak ve başkalarını daha sonrası için uzaklaştırmak kolaydır. Böyle şeyler için sabırsızlanıyorsunuz.

Onlara çeşitli yaklaşımlar uygulanabilir. Sizin için daha uygun olanı seçin.

• Bu görevleri daha küçük parçalara bölün ve gün boyunca yayın. O zaman her zaman önünüzde ilham verici bir şey olacak.
• Gün için motive olmanız için bunu sabah yapın.
• Genellikle üretkenlik konusunda zorluk çektiğiniz bir zaman için planlayın. Bazıları için çalışma ruhunu yeniden kazanmaya yardımcı olur.

Diğer tüm görevler

Pomodoro yöntemi onlarla başa çıkmama yardımcı oluyor. Henüz aşina değilseniz, mesele şudur: bir zamanlayıcı ayarlıyorsunuz ve 25 dakikalık aralıklarla, beş dakikalık bir dinlenme ile dönüşümlü olarak çalışıyorsunuz. Zamanla, çalışma aralıkları artırılabilir.

3. Ekranın önünde daha az zaman geçirin

Son birkaç ayda, elektronik cihazları kullanma şeklimi kökten değiştirdim. Burada sonuçların %80'ini getirecek basit değişikliklerin %20'sini anlatacağım. Bunları kademeli olarak tanıtın ve faaliyet alanınıza uyum sağlayın.

Telefon

• Bildirimler. Kısacası, bildirimlerin %90'ını kapatın. Endişelenme, kötü bir şey olmayacak. Bip seslerini, titreşimleri ve push mesajlarını kapatarak başlayın - bunlar en dikkat dağıtıcı olanlardır. Ardından, size bildirim gönderebilecek uygulamaların sayısını azaltın. Örneğin bende sadece iki tane var: bir meditasyon uygulaması ve bir alışkanlık takipçisi. Bu yaklaşım sizin için çok radikal görünüyorsa, sosyal ağlar ve oyunlarla başlayın ve ardından anlık mesajlaşma programlarına geçin.
• Sosyal ağ. Bunları tamamen kaldırmanızı tavsiye etmem. Ancak günde bir saatten fazla zaman harcıyorsanız, takviminize biraz zaman ayırın. Uygulamalara girmeye gerek kalmaması için tüm bildirimleri kapatın ve ardından tüm günlerinizi sosyal ağlar olmadan geçirmeyi deneyin (Salı ve Perşembe günlerim var). Tüm sosyal medya simgelerini tek bir klasörde gruplandırın ve uzaklaştırın.
• Haberler. İşiniz için haber okumaya güvenmiyorsanız, tüm haber uygulamalarını kaldırın. Aksi takdirde, dünyadaki yenilikleri kontrol etmek için her zaman bir cazibe olacaktır. Henüz buna hazır değilseniz, 2-3 yüksek kaliteli yayın seçin ve posta listelerine abone olun. Sonra onları okumak için biraz zaman ayırın.
• Zaman sınırı. Sizi en çok bağımlısı yapan uygulamalar için yükleyin. Hatta bir yakınınızdan bir şifre bulmasını isteyebilir ve size söylememesini sağlayabilirsiniz, böylece hile yapamazsınız.
• Ana ekran. Üzerinde yalnızca üretkenliğinize zarar vermeyen uygulamaları bırakın. Sosyal medya veya oyun yok.

Sıkıldığınızda telefonunuza ulaşmaya alıştıysanız, daha derinlemesine çalışma için onu uzak tutun. Kendini başka bir dikkat dağıtıcı şeyden kurtaracaksın.

Bir bilgisayar

• Yer imleri. Eğlence sitelerine yönlendiren her şeyi silin. Çoğu zaman bir tarayıcıda çalışıyorsanız, yalnızca çalışan bilgileri ve gereksiz hiçbir şeyi olmayan ayrı bir hesap oluşturun.
• Bildirimler. E-posta istemcileri ve anlık mesajlaşma programları için tüm bildirimleri devre dışı bırakın. Sadece işiniz için kesinlikle yararlı olanı bırakın.
• Zaman izleyiciler. Bilgisayardaki zamanınızın nerede harcandığını görmenize yardımcı olacaklardır. RescueTime kullanıyorum, ancak çok daha fazlası var.
• Etiketler. Eğlence sitelerine ve oyunlara yol açan her şeyi kaldırın. Gözünüze çarpmamaları için bunları masaüstünüzden ve görev çubuğunuzdan kaldırın.

Ailenizi, arkadaşlarınızı ve iş arkadaşlarınızı, endişelenmemeleri için artık mesajlara yanıt verme olasılığınızın daha düşük olacağı konusunda uyarmayı unutmayın. Acil olarak ilgilenmenizi gerektiren bir şey olursa sizinle nasıl iletişim kuracağınız konusunda anlaşın.

4. Kendinizi tahriş edici maddelerden önceden koruyun

Diyelim ki dikkatinizi kontrol etme alıştırması yaptınız, görevler verdiniz, telefonunuzu çok sık açmayı bıraktınız. Yine de, etrafta olan bir şey tarafından dikkatin dağılma şansı var. Bu tür dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için aşağıdaki teknikleri kullanın:

• Dikkat dağıtıcı şeyleri tahmin etmeye ve ortadan kaldırmaya çalışın. Mesela ben bir kafede çalışırken her zaman faturayı hemen ödüyorum, gerekli tüm bilgileri (ne tür Wi-Fi, tuvalet nerede vb.) öğrenip en tenha yeri seçiyorum.
• Rahatsız edilmemenizi söyleyen aksesuarlar giyin. Örneğin, kulaklık takıyorsanız insanların sizinle konuşma olasılığı daha düşüktür. Tecrübelerime göre insanları korkutan en iyi takım bir kapüşonlu üst ve kulaklıktır. Mars'a bir sonraki mekiği programlıyor gibi görünüyorsanız, etrafınızdaki insanlar şu an dikkatinizi dağıtmak için en iyi zaman olmadığını düşüneceklerdir.
• İş yeriniz hakkında minimalist olun. Sizinle işiniz arasında duran her şey dikkatinizin dağılma olasılığını artırır. Bu yüzden masada fazladan bir şey tutmayın.