Karar yorgunluğu nasıl yenilir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Her gün tam olarak kaç karar verdiğimizi söylemek mümkün değil (bazı tahminlere göre yaklaşık 35.000). Tuzlu akşam yemeği? Hangi radyo istasyonunu açmalıyım? Masanın etrafında sola mı sağa mı yürüyün? En zararsız kararlar bile irademizi tüketir, yorar ve motive eder.

Karar yorgunluğuyla nasıl başa çıkıyorsunuz? Üç strateji vardır:

• çözüm sayısını azaltmak;
• karar vermek için bir algoritma geliştirmek;
• rahat bir rutin oluşturun.

Onları daha ayrıntılı olarak ele alalım. Her stratejiden en az bir tavsiye alarak verimliliğinizi fark edilir şekilde artıracaksınız.

Strateji # 1. Daha Az Karar Verin

Beslenme

Bir çalışmada günde ortalama 226 yemek kararı veriyoruz. … En basit yemek planı sizi çok fazla efordan kurtaracak ve sadece vücut geliştiriciler için kullanışlı olmayacak.

Hafta boyunca ne yediğinizi yazarak başlayın. Genellikle aç hissettiğinizde ne kadar yediğinize, neyi tercih ettiğinize dikkat edin. Bu gözlemlere dayanarak, yaklaşık bir yemek planı geliştirin ve yavaş yavaş ayarlayın.

1. Çeşitliliği unutmayın.
2. Sandviç gibi basit yemekleri bile önceden hazırlamak zaman kazandıracaktır.
3. Her şeyi evde pişirmek istemiyorsanız, en sevdiğiniz kafe ve restoranların bir listesini yapın ve tüm hafta boyunca nerede yemek yiyeceğinizi önceden planlayın.

Giysi dolabı

Steve Jobs ve Mark Zuckerberg gibi birçok efsanevi insan her zaman aynı kıyafetleri giyer. Bu çok uygundur: Bir kez ne giyeceğinizi seçtiniz ve artık bununla zaman kaybetmeyin.

Bu sizin için çok kategorikse, bu ipuçlarını kullanın.

1. Sezon dışı giysiler gibi şu anda giymediğiniz her şeyden uzaklaşın.
2. Şeyleri kategorilere ayırın. Tüm gömlekler veya bluzlar birbirine yapışıyorsa, onları diğer giyim eşyaları arasında aramanıza gerek yok.
3. Önceden hazırlanın. Akşam, bir sonraki günün hava durumunu kontrol edin, doğru kıyafetleri seçin ve göze çarpan bir yere koyun.

Alışveriş yapmak

Mağazaya her gittiğimizde yüzlerce çözümle uğraşmak zorunda kalıyoruz. Sayılarını azaltmak için aşağıdaki ipuçlarını kullanın.

1. Gerekli şeylerin bir listesini yapın. Paketin boyutu gibi belirli bilgiler de dahil olmak üzere sürekli olarak kullandığınız her şeyi içermelidir. Mağazaya gitmeden önce, sahip olduklarınızı işaretleyin.
2. Sürekli güncel listeye ekleyin. Hiçbir şeyi unutmamak (ve fazladan bir şey almamak) için stokların tükendiğini fark ettiğinizde listeye ürün ekleyin. Böyle bir liste, çok sık almadığımız gerekli şeyleri (diş macunu, ampuller) veya bir kerelik satın alımları (hediyeler) içerebilir.
3. Bir marka seçin. En sevdiğiniz markaları belirleyerek ve diğer üreticilerin ürünleriyle dikkatinizi dağıtmayarak çok zaman ve emekten tasarruf edeceksiniz.
4. Mağazadaki öğelerin konumuna göre bir alışveriş listesi yapın. Örneğin taze sebze ve meyveler girişe yakınsa listenin en başına koyun. Bu, mağazada geçirilen süreyi önemli ölçüde azaltacaktır.
5. Mağazaya daha az sıklıkta gidin. Her gece mağazaya koşmak yerine, örneğin hafta sonları her şeyi tek seferde satın alın.
6. Online alışverişi azaltın. Hiçbir şey üretkenliğe AliExpress'teki isteğinize uyan binlerce ürün arasından bir ürün seçmeye çalışmakla geçen bir sabahtan daha fazla zarar veremez.

İletişim

Kararsız insanlarla çok zaman geçirmek, karar verme yeteneğinizi tüketebilir. Karar vermeyi sürekli olarak size kaydırmayan kişilerle daha sık iletişim kurmaya çalışın.

Tabii ki, kararsız insanlarla iletişimi tamamen dışlamak mümkün değil. Onlara yaklaşımınızı değiştirmeye çalışın.

1. Kararları sırayla alın. Yükü paylaşacağınızı bildiklerinde insanların seçim yapması daha kolaydır. Sık sık birlikte bir şeye karar vermeniz gerekiyorsa, sırayla yapmayı teklif edin.
2. İki seçenek isteyin. Bazen kararsız insanlar, itibarlarını zedeleyeceğinden korkarak şu veya bu seçeneği sunmazlar. Bu yüzden onlardan iki seçenek önermelerini ve bunlardan birini seçmelerini isteyin.
3. Onları övün. Birisi seçimimizi övdüğünde her zaman güzeldir. O zaman bir dahaki sefere çözüm daha kolay olacak.

Bilgisayar işi

Bir bilgisayarda çalışırken, görünüşte algılanamaz birçok karar veririz. İşte nasıl düzeltileceği.

1. Yeni sekmenin görünümünü değiştirin. Tarayıcıda her yeni sekme açtığımızda, sık ziyaret edilen sayfaları, yer imlerini ve hatta reklamları görüyoruz - tüm bunlar bizi seçim yapmaya ve karar vermeye zorluyor. İlham verici bir resim göstermek için yeni sekmenin görünümünü değiştirin veya tamamen boş yapın.
2. Masaüstünüzün görünümünü basitleştirin. Masaüstünüz belgeler ve kısayollarla doluysa, bunları açıp açmamaya her seferinde karar vermeniz gerekir. Tüm belgeleri bir klasöre koyun (en azından "Belgeler"). Birçoğu varsa, zaman ayırın ve onları sıralayın.
3. Nadiren kullanılan uygulamaları gizleyin. Akıllı telefon veya tablette bir uygulamayı başlatmak için önce bir sürü kısayol arasından onu bulmanız gerekiyorsa, yine gereksiz kararlar vermeniz gerekir. Nadiren kullanılan uygulamalar için bir klasör oluşturun (veya ayrı bir ekran ayarlayın) ve yalnızca en önemlilerini görünürde bırakın.

Strateji # 2. Bir karar verme algoritması geliştirin

Sadece hayatınızdaki kararların sayısını azaltarak sorundan tamamen kurtulamazsınız. Stresi azaltmak için kendi karar verme sürecinizi geliştirin.

Her çözümü iki seçeneğe ayırın

Charles Duhigg, Verimliliğin Sekiz Kuralı: Daha Akıllı, Daha Hızlı, Daha İyi adlı kitabında, olası her seçeneği ikiye ayırmayı tavsiye ediyor.

Örneğin, nerede yemek yiyeceğinize hızlıca karar vermeniz gereken bir durumu düşünün.

1. Evde mi yoksa restoranda mı yemek? Restoranda.
2. Yanınıza yemek almak mı yoksa bir masada oturmak mı? Masada. (Sorunu fiyatla çözmek için kalır.)
3. Pahalı bir restoran mı yoksa ortalama fiyatları olan bir işletme mi? Ortalamalar ile. (Büyük olasılıkla, en sevdiğiniz restoranlardan yalnızca iki veya üçü bu kriterleri karşılamaktadır.)
4. Meksika yemeği mi, İtalyan yemeği mi? Meksikalı. (Bu kadar!)

Kullanıma hazır çözüm listelerini kullanın

Atul Gawande, ABD Hava Kuvvetleri pilotlarının her durum için kontrol listeleriyle donatıldığını söylediği de dahil olmak üzere, kontrol listelerinin faydaları hakkında bir kitap yazdı. Belirli bir kritik durumda atılması gereken adımları ana hatlarıyla belirtirler.

Kendiniz için bu tür listeler yapmaya çalışın. Hafta boyunca, hangi çözümlerle karşılaştığınızı ve neleri seçtiğinizi yazın. Örneğin:

• potansiyel müşterilerin size her zaman hangi soruları sorduğunu ve ne cevap verdiğinizi;
• evde her zaman çözülmesi gereken sorunlar;
• genellikle hangi davetleri reddedersiniz?

Haftanın sonunda, sıklıkla hangi kararların verildiğine bakın ve basit bir cevap tablosu oluşturun. Bir dahaki sefere karar vermeniz gerektiğinde, elektronik tablonuza bir göz atın. Zamanla, bunu hatırlayacaksınız ve karar vermek için daha da az zaman harcayacaksınız.

Kararını planla

Yeni gününüze hazırlanırken aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun.

1. Sabahları zorlu işler planlayın. İrade, alınan her kararla tükenir. Kendini kontrol etmenin güç modeli., bu yüzden akıllıca harcayın.
2. Yemek yedikten sonra karar verin. Bazı araştırmalara göre irade gücü, büyük ölçüde glikoz seviyelerine bağlıdır. Kendini kontrol etmek, sınırlı bir enerji kaynağı olarak glikoza dayanır: İrade, bir metafordan daha fazlasıdır. … Bu nedenle, öğleden sonra için önemli toplantılar planlayın. Ayrıca, çalışırken her iki saatte bir atıştırmalık bir şeyler yemeye çalışın.
3. Akşam için basit görevler planlayın. Örneğin, yarın ne giyeceğine karar vermek. "Mükemmel" kıyafeti seçmek için bir saatinizi harcayabilirsiniz, o yüzden en iyisini aramak için zaman harcamak için çok yorgun olduğunuz akşama bırakın.

Her çözümün fiyatını belirleyin

Çoğu zaman irademizi gereksiz finansal kararlar için harcarız. Örneğin, yarım saat boyunca hangi şampuanı alacağımızı, biraz daha pahalı mı yoksa biraz daha ucuz mu seçeceğimizi seçiyoruz ya da arkadaşlarla buluşmalara para harcayıp harcamama konusunda tereddüt ediyoruz. Aynı zamanda, tüm bunların bize üretkenliğe mal olduğunun farkında değiliz.

Princeton Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, mağaza içi fiyat karşılaştırmasının kişinin davranışını kontrol etme yeteneğini azalttığını buldu. … Bu nedenle, uzun alışveriş gezileri sırasında tatlı bir şeyler atıştırmaya çekiliyoruz.

Her bir çözümü fiyatlandırmanıza yardımcı olacak üç adımı burada bulabilirsiniz.

1. Zamanınız için bir değer belirleyin. Ayrıca, örneğin dakikada 100 ruble gibi yüksek olmalıdır.
2. Ne kadar paranın tehlikede olduğunu belirleyin. Örneğin, şampuanda yaklaşık 100 ruble tasarruf edebiliyorsanız, onu seçmek için bir dakikadan fazla harcamayın.
3. Sezginize güvenin. Hızlı karar verin ve zamandan ve iradeden tasarruf ettiğiniz için mutlu olun.

Önceden planlamak

Birkaç günde veya haftada bir alınması gereken kararlar vardır. Hangi filmi izleyeceğiniz veya ne giyeceğiniz konusunda her zaman şüpheniz varsa, önceden plan yapın. Örneğin, basitleştirip otomatikleştirebileceğiniz beş alan burada.

Beslenme

Önümüzdeki ay için bir yemek planı yapın. Sadece hangi yemekleri yapacağınızı yazmakla kalmayın, aynı zamanda gerekli yiyeceklerin listesini de hemen hazırlayın.

Eğlence

Her gün ne okuyacağına, izleyeceğine ve dinleyeceğine karar vermek zorunda kalmamak için kitap, film ve müzik listeleri yap.

Egzersiz yapmak

Antrenmanlarınızı, yalnızca olağan egzersizleriniz değil, aynı zamanda planda yeni bir şey de dahil olmak üzere önceden planlayın.

Sunmak

Tatillerden birkaç gün önce dükkanlarda dolaşmaktan kaçınmak için birkaç saatinizi ayırın ve önümüzdeki tüm yıl için hediye fikirlerini not edin.

Tarih

Ruh eşinizle nereye gideceğinizi önceden düşünün. Bu kulağa çok pragmatik gelebilir, ancak fikirleriniz bittiğinde, her zaman bu listeye bakabilir ve ilginç bir şeyler bulabilirsiniz.

Strateji # 3. Kendi Rutininizi Yaratın

Daha üretken olmak için bazı eylemlerinizi şablonlara dönüştürmeniz gerekir. Bu tür her bir model, bir veya daha fazla çözümü basitleştirecek (veya ortadan kaldıracaktır). Elbette bu, bir robota dönüşmeniz gerektiği veya tüm günlerin birbirine benzemesi gerektiği anlamına gelmiyor. Bununla birlikte, hazırlanmış bir rutin size bir ton zaman kazandıracaktır.

Sabah ve akşam ritüelleri

Özellikle sabahları savunmasızız. Hala çok fazla irademiz var ve bunu küçük kararlara harcarsak gün içinde işimiz daha da zorlaşır. Akşamları, irade ve karar verme yeteneği, aksine, tükenir, bu nedenle, TV şovlarını izlemek veya internette bazı saçmalıkları okumak için geç oturma olasılığınız yüksektir.

İşte sabah ve akşam ritüelleri oluşturmanın basitleştirilmiş bir yolu.

1. Bir tetikleyici tanımlayın. Çoğu insan için sabah ritüeli, tetikleyicileri olan alarmla başlar. Her gün tekrarlandığı sürece başka bir tane alabilirsin. Akşam ritüeli, eve vardığınız andan itibaren başlayabilir.
2. Ödülünüze karar verin. Ritüelden sonra sizi bekleyen bir ödül yoksa, onu gözlemlemeniz çok daha zor olacaktır. Ritüelden hemen sonra bir ödül girebilir (örneğin, sabahları bir fincan kahve, akşamları tatlı) veya zaten zevkle yaptığınız şeyi (sabahları egzersiz yapmak, kitap okumak) ritüelin sonuna geçebilirsiniz. akşam).
3. Belirli adımları tanımlayın. İleriyi düşünün ve bunları yazın. Ritüelin her dakikasında ne yapacağınızı bilmelisiniz. Ama uzatma, maksimum 45 dakika.
4. Tüm engelleri kaldırın. Sabah veya akşam ritüeliniz sırasında sizi neyin engellediğini düşünün ve bu nedenleri ortadan kaldırmaya çalışın. Ne kadar az engeliniz varsa, o kadar az karar vermeniz gerekir ve her şey o kadar kolay ve hızlı olur.
5. Uygulama.

Egzersiz yapmak

Egzersiz sadece sağlığınız için iyi değildir. Bir çalışma, egzersiz yapmanın verimliliğimizi artırdığını buldu İş performansı ile fiziksel aktivite, kardiyorespiratuar zindelik ve obezite arasındaki ilişki. …

Günlük olarak spor salonuna gidip gitmeme kararı alıp bu konuda endişelenmek yerine ünlü blogger James Clear'ın tavsiyesine uyun: Kendiniz için bir kural oluşturun.

İrademe güvenmiyorum, spor salonuna gitmek için kendimi zorlamayı beklemiyorum. Pazartesi geceleri hep gittiğim yer.

James Temizle

İşte birkaç ipucu daha.

1. Az yap. Antrenman miktarını gerekli minimum seviyeye düşürün ve ayrıca egzersiz yaptığınız gün sayısını azaltın. Bu, programınıza bağlı kalmanızı kolaylaştıracaktır.
2. Bir ay için plan yapın. Bir ay boyunca nasıl dayanacağınızdan emin değilseniz, antrenman sürenizi daha da kısaltın.
3. Rutininizi değiştirmeye hazır olun. Öngörülemeyen bazı durumlar onu bozduysa, antrenmanı atlamayın, başka bir zamana taşıyın.

İletişim

Birinin size gün ortasında ne sıklıkta mesaj attığını ve akşamları bir yere çıkmanız için sizi davet ettiğini ve karar vermek için zaman harcamanız gerektiğini hatırlayın. İş sorunlarını çözmek için harcayabileceğiniz değerli enerji ve irade gerektirir. Ancak kendinizi karar vermeye zorlamadan arkadaşlarınızla vakit geçirmek çok daha keyifli olurdu.

Elbette, herkes önceden aile ve arkadaşlarla zaman planlama fikrinden hoşlanmayacaktır. Bu yaklaşım soğuk ve duygusuz görünebilir. Ancak bazıları için sevdiklerinizle daha fazla zaman geçirmeye ve aynı zamanda suçlu hissetmemeye yardımcı olacaktır.

• Sizin için önemli olan insanlarla zaman planlayın. Her hafta arkadaşlarınızla herkes için uygun bir toplantı saati belirleyin ve bunu takviminizde işaretleyin.
• Diğer her şeyi görmezden gel. Önceden planlanmamış bir etkinliğe katılmayın (elbette, bir tür mücbir sebep dışında).

Arkadaşlarınızla geçireceğiniz zamanı dört gözle bekleyeceksiniz ve tüm beklenmedik davetlere net bir vicdanla cevap verebilirsiniz: "Hayır, ama yarın / hafta sonu / gelecek hafta yapabilirim."

Haftanın temel görevleri listesi

Her hafta temel görevlerin bir listesini yapmayı bir kural haline getirin. Haftanın her günü için yapılacak en önemli üç şeyi ekleyin.

1. Büyük bir hedefle başlayın. Uğraştığınız yıl için belirli bir hedef tanımlayın. Böylece yakın gelecekte sizin için neyin en önemli olduğunu tam olarak bileceksiniz.
2. Sonraki adımları belirleyin. Her ay kendinize hedefinize doğru hangi adımları atabileceğinizi sorun ve bunları yapılacaklar listesine ayırın. Oradan haftalık görevleri seçebilirsiniz.
3. Yükü dağıtın. Hafta için kaba bir programınız olduğunda, her gün için önemli görevler ekleyin. Haftalık planınızı küçük şeylerle doldurmayın. Gün için ne kadar az şey planlarsanız, o kadar az karar vermeniz gerekir.
4. Değerlendirmek için zaman ayırın. Çalışma haftasının sonunda, ilerlemenizi ölçün ve gelecek hafta için hedefler belirleyin. Bunun için sadece 20 dakika sürer.

Gün için yapılacaklar listesi

Günlük listenizi yaparken aşağıdaki noktaları aklınızda bulundurun.

• Duruş süresini dahil edin. Bu zamanı programınıza eklerseniz, acil bir görevi tamamlamak veya beklenmedik bir sorunla başa çıkmak için hangi davaya geçeceğinize karar vermek zorunda kalmazsınız. Biraz boş zamanınız varsa, listedeki bir sonraki öğeye geçin.
• Mevcut görevlerin bir listesini tutun. Aklınıza gelir gelmez bu listeye görevler ekleyin. Yani kesinlikle hiçbir şeyi unutmayacaksın.

Nihayet

Bu yaklaşımın büyük bir avantajı vardır: Her günün her dakikasında tam olarak ne yaptığınızı bilirsiniz. Ve programınıza egzersiz, boş zaman ve sosyalleşmeyi eklediğiniz için, suçluluk duymadan bu aktivitelerin tadını çıkarabilirsiniz. Ve en önemlisi, her gün karar vermek zorunda değilsiniz: işe başlamadan önce her şeye zaten karar verdiniz.

Ne de olsa, planlı çalışma zamanını planlanmamış görevlerde, özellikle de bir sonraki adımda ne yapılacağına karar vermek gibi sıkıcı görevlerde boşa harcamak bir suçtur.