Bir süpürge ve bir üçgen her şeye ayak uydurmanıza nasıl yardımcı olur?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çoklu görev dünyasında sizi çıldırmaktan alıkoyacak sekiz numara.

1. Para-zaman-kalite iş üçgeni tarafından yönlendirilin

Ve bir üçgenin her zaman iki noktada olduğunu unutmayın. Bu belki de önceliklendirmenin en iyi örneğidir.

İşleri hızlı ve iyi bir şekilde halletmek ister misiniz? Ek kaynaklara yatırım yapmaya hazır olun. Tasarruf etmek ister misiniz? Neyi feda etmeye hazır olduğunuzu seçin: zaman mı yoksa kalite mi? Yani, görev uzun süre tamamlanabilir, ancak iyi. Veya çabucak yapın, ancak belki de tam olarak değil.

Bu iş üçgenini sadece iş sorunlarınızı çözerken kullanmakla kalmayıp aynı zamanda iş arkadaşlarınıza ve hatta yöneticilere de hatırlatmanızı öneririm.

“İyi, ucuza ve dün yap” işe yarayan bir plan değildir.

2. Tüm "ucuz" görevleri devredin

Eski patronumdan öğrendiğim bir kural. Küçük konularda şöyle dedi: "Benim zamanım bunu yapmak için çok pahalı."

Pareto Yasasını Kullanın: Enerjinizin ve zamanınızın %20'sini, faydaların %80'ini sağlayacak şeylere harcayın. Önemsiz şeylerle zamanınızı boşa harcamayın. Zaman yönetiminin ana sırrı: Her şeyi değiştiremezsiniz, bu nedenle alakasız görevlerin asla tamamlanmayacağını hemen kabul edin. Mümkünse delege edin. Yapamıyorsanız - küçük görevlerden vazgeçin.

3. Süpürgeyi tanıyın

Önemli: Her zaman yetki verirseniz, bir noktada süreçlerin yerel düzeyde nasıl çalıştığına dair çok zayıf bir fikriniz olduğu ortaya çıkabilir. Bu nedenle, zaman zaman olağan rutin görevleri kendiniz yapmanız gerekir. Örneğin, yönetici panelinde bir makale yazmak veya bir reklam alanı oluşturmak için.

İdeal baş editörün, acil bir durumda sitedeki tüm işleri yapabilen kişi olduğuna inanılıyor: bir makale yazmaktan bir fotoğraf seçmeye, onu işlemeye ve sahnelemeye kadar. Bu asla olmayabilir, ancak iç mutfağın inceliklerini anlamak sizi daha güçlü bir lider yapar.

Kirli işleri yapabilme yeteneği mikro yönetim değildir. Çoğu zaman, bu tür "sıralamalar" ve nokta kontrolleri sayesinde projede başka nelerin iyileştirilebileceğini öğreneceksiniz. Manuel çalışma yapmak için anı seçmenize gerek yoktur. Astlarınızdan veya iş arkadaşlarınızdan biri tatile gittiğinde ve geçici olarak onların sorumluluklarını üstlendiğinizde genellikle her şey kendiliğinden olur.

Pittsburgh'da üniversite öğrencilerine hitap eden Amerikalı girişimci Andrew Carnegie, kariyerin ilk aşamasında "süpürgeyle tanışmanın" çok faydalı olduğunu söyledi. Bununla birlikte, süpürgeyi hatırlamak, size göründüğü gibi, zirvelere ulaştığınızda bile faydalıdır.

"Peaky Blinders" dizisinde böyle bir diyalog var:

- Ne yapıyorsun Tommy? (Ne yapıyorsun Tommy?)

- Kürek, Curly. Tıpkı senin gibi. (Gübreyi kürekle kürekle Kıvırcık. Tıpkı senin gibi.)

- Bunu neden yapıyorsun Tommy? (Bunu neden yapıyorsun Tommy?)

- Kendime, eğer ben olmasaydım kim olacağımı hatırlatmak için. (Kendime, ben olmasaydım kim olacağımı hatırlatmak için.)

4. Facebook'u telefonunuzdan kaldırın

Çay içerken bilgisayarınızdan kaseti okuyun, ancak sık sık değil. Başkalarının sayfalarına sonsuz göz atarak zaman kaybetmeyin. Bunu yaparken kendi hayatınız akıp gidiyor. Yani haberciler olsun, sadece içindeki bildirimleri kapatın. Birkaç saat bile bekleyemeyecek kadar önemli şeyler yoktur. Kişinin gerçekten acil bir şeyi varsa, arayacaktır. Ve dikkatiniz dağılmayacaktır ve ana görevlere odaklanabileceksiniz.

5. Ana hızlı okuma

Bilgi çağında yaşıyoruz ve her şeye ayak uydurabilmek için içinde gezinebilmeniz gerekiyor. Hızlı okuma, bilgi kaynaklarında daha hızlı gezinmenize / taramanıza yardımcı olur. Pek çok insan, hızlı okumadan sonra kitapları rahat bir modda okumanın artık mümkün olmayacağından endişe ediyor, ancak durum böyle değil. Kontrol edilebilen bir beceridir ve hangi noktada uygulayacağınıza yalnızca siz karar verirsiniz. Kabaca söylemek gerekirse, saatte beş kilometre yürüyebilir veya 20 dakikada koşabilirsiniz. Her şey görevlerinize bağlıdır.

Hızlı okuma, okuduğunuz her şeyi anlamak anlamına gelmez. Bu yöntem öncelikle genel anlamı kavramak ve gerçekten ihtiyacınız olan bilgiyi genel kütleden (ve bazen sudan) izole etmek için oluşturulmuştur.

Hızlı okuma ayrı ayrı öğrenilebilir. Örneğin, kitaplardan veya kurslardan. Ve belki de sözde sezgisel hızlı okumayı oluşturdunuz. Genellikle ona çok okuyan ve bir noktada, çoğu zaman kendileri farkına varmadan, kendi hızlı bilgi emme sistemlerini geliştiren insanlar gelir. Örneğin, sadece bir hızlı okuma kursu aldığımda zaten oldukça iyi olduğumu öğrendim - dakikada 535 kelime.

6. Sesle aramayı kullanın

Bilgisayarda on parmakla dokunarak yazmayı uzun zaman önce öğrendik, ancak aynı hızdaki telefonlarda metin yazmak hala imkansız. Yoldayken veya hareket halindeyken ses tanıma özelliğini kullanın. Örneğin, bu özellik varsayılan olarak Gboard klavyesinde yerleşiktir. Evet, bir yerde düzeltmeniz gerekiyor, ancak genel olarak çok uygun.

Ayrıca T9 işlevini hafife aldı. Günümüzün Otomatik Düzeltme özelliği çok akıllıdır, popüler komut dosyalarını hatırlar ve kullanılması en olası kelimeleri ve cümleleri önerir.

En küçük ayrıntıda bile zamandan ve emekten tasarruf edin.

7. E-postaları hemen yanıtlamayın

Ben buna 10 dakika kuralı diyorum. Bir e-postayı gelir gelmez yanıtlamayın. Bırakın "yatsın". Bunu üç nedenden dolayı yapmanızı öneririm.

• Ne kadar erken cevap verirseniz, cevap olarak o kadar çabuk yeni bir mektup alacaksınız. Yani sadece mesaj çarkını hızlandıracaksınız.
• Çoğu zaman en hoş mektupları almıyoruz ve hızlı cevaplar sert ve kaba. En az 10 dakikalık bir ara, sakinleşmeye ve dengeli bir şekilde cevap vermeye yardımcı olur.
• Bu dakika e-postaları yanıtlamayarak, insanlara sorularını bağımsız olarak çözmeyi öğretiyorsunuz. Başka şekillerde çözülebilecek sorular olsa da, çoğu zaman birbirimize mesaj "vururuz". Bir Sovyet hiciv video dergisi olan "Fitil" de vagonlar ve bir depo hakkında bir hikaye olduğunu hatırlıyor musunuz? 10 dakika bekleyin - ve bu süre zarfında durum 10 kez değişebilir veya hatta alakasız hale gelebilir.

8. Ayın son Cuma günü bir gün izin alın

Tatilde, hatta masrafları size ait olmak üzere, işleri düzene sokmak için. Sihirli temizlik sadece evde gerekli değildir. Belgelerle uğraşmak, doktora gitmek, boş bir alışveriş merkezinde alışveriş yapmak ya da biraz uyumak - ne kadar çok şey yapacağınızı görünce şaşıracaksınız. Ve günün sonunda, gardırobunuzu ayırdıktan sonra olduğu gibi, rahatlama ve hatta hafif bir coşku hissedeceksiniz.