Zaman yönetiminden, hedeflerden ve yapılacaklar listelerinden sıkılanlar için basit zamanlama sistemi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Özellikle kendileri için çalışanlar için uygundur.

Kendiniz için önemli bir şey yapmak için bilinçli bir niyete ihtiyacınız var. Ancak niyetler ve planlar özgürlüğümüzü sınırlar. Öte yandan, çok fazla özgürlük olduğunda, kendinizi bir şeyler yapmaya zorlamak zordur. İlham nadiren ziyaret eder. Önemli sonuçlar elde etmek için yeterli değildir.

Bu nedenle, gününüzü yapılandırmak zorunludur. Ancak çoğu katı bir dayatılan sistem içinde çalışamaz. Blogger, "" kitabının yazarı Stephen Guise, kuralları kendiniz oluşturmanızı önerir. Planlamaya yaklaşımı basitliği, özgürlüğü, üretkenliği ve esnekliği birleştirir.

Sistemin özü nedir

Çoğu zamanlama sistemi katı, sıkıcı ve zaman alıcıdır. David Allen'ın son derece popüler olan İşleri Bitirme stratejisi bile uygulamada bunaltıcı ve maliyetlidir. Sistemi yönetmek, işleri kendileri yapmaktan daha fazla zaman alır. Guise'in yaklaşımı daha basit ve daha esnektir. Planlama sistemi iki bileşenden oluşur: büyük bir takvim ve beyaz tahta.

Alışkanlıklardaki ilerlemeyi izlemek için takvimi kullanıyoruz. Örneğin, her gün bir kitabın iki sayfasını okumak ve meditasyon yapmak istediğinizi varsayalım. Bittiğinde, takvime bir onay işareti koyun.

Tek seferlik görevlerden tekrarlayan görevlere kadar her şeyi tahtaya yazıyoruz. Guise, onları dört kategoriye ayırmayı önerir.

1. Tekrarlayan görevler. Sık sık yapılacak faydalı şeyler, ancak mutlaka her gün değil. Örneğin: egzersiz yapın, temizleyin, e-postaları yanıtlayın.
2. Bugün için yapılması gerekenler. Bir günde tamamlanması gereken tek seferlik görevler. Örneğin: bir paket gönderin, birini arayın. Guise, bunlardan doktorla randevular ve randevular gibi belirli infaz süreleri olarak bahsetmez. Onları telefondaki takvime kaydeder.
3. Yakında yap. Hemen ilgilenmenizi gerektirmeyen bir sonraki aya ait vakalar. Örneğin: web sitesi tasarımını güncelleyin, vesikalık fotoğraf çekin.
4. Bir gün yap. Önümüzdeki 5 yıl içinde yapmak istedikleriniz. Örneğin, bir ülkeyi ziyaret etmek.

Listeniz şöyle görünebilir:

Sıklıkla	Bugün	Yakın zamanda	bir gün
Egzersiz yapmak	Posta metni yaz	Site tasarımını güncelle	Yunanistan
Temizlik	Masha'yı ara	Pasaport fotoğrafı çek	Çin
E-postaları yanıtla	Paketi postaneden alın		Yeni Zelanda

Her gün ne yapmalı

• İki veya üç mini alışkanlık. Basit olmalılar. O zaman yorgun olsanız veya çok az zamanınız olsa bile onları ertelemeyeceksiniz.
• Yinelenen görevler listesinden iki öğe. Örneğin, bilgisayarda çalışın ve egzersiz yapın. Bunlara ek olarak veya onların yerine, herhangi bir günde "Yakında" ve "Bir Gün" listelerinden şeyler üzerinde çalışabilirsiniz. Bu yaklaşım, ana hedeflerinizi hesaba katar, ancak size planları değiştirme özgürlüğü verir.
• Varsa, tek seferlik zorunlu durumlar.
• Günün sonunda kendinizi değerlendirin.

Herhangi bir günde, tahtadaki listelerden yapılacaklar öğelerini atlayabilirsiniz. Guise buna "kendine iyi bak" diyor. Her gün eşit derecede üretken olamaz. Hayat katı bir şekilde yapılandırılmış ve öngörülebilir olmak zorunda değildir. Yapay olarak bir çerçeveye zorlanmadığı sürece dinamiktir.

Böyle bir sistem ne verir?

Niyet

Her gün kasıtlı olarak hedefler belirlemekle başlar. Onsuz, bugün birçok fikirden hangisinin üstesinden geleceğinize karar verirken çok zaman kaybedersiniz. Her şey tahtaya yazıldığında karar vermek daha kolay.

Yön

Herkes bir kez harika bir sonuç elde edebilir. Ancak başarı ancak sürekli olarak harika şeyler yaptığınızda gelir. Her günü başka bir adım olarak düşünün. Adımlarınızın tek yönde mi yoksa daireler çizerek mi yürüdüğünü düşünün. Tahtadaki dört liste ve mini alışkanlıklar nereye gittiğinizi görmenize yardımcı olacaktır.

Seçme imkanı

Konvansiyonel planlama sistemleri kölelere dönüştürülür. Her gün aynı saatte bir görev planlandığında, seçim özgürlüğünden mahrum kalırsınız. Bu yaklaşım, yeni alışkanlıklar geliştirmek için faydalıdır, ancak aynı anda birden fazla alana yayıldığında yorucu olur. Aralarından seçim yapabileceğiniz bir fikir listesi sizi bir rehine gibi hissetmekten alıkoyacaktır.

Kontrol

Bu sistem ile savaştan önceki sabah savaş alanını inceleyen ve sonraki adımları belirleyen bir generale dönüşeceksiniz. Elbette mücbir sebepler göz ardı edilemez, ancak seçim özgürlüğü size bir kontrol hissi verecektir.

Süreç görselleştirme

Sabah, günün görevlerini tanımlar ve nasıl yapılacağını hemen hayal edersin. Örneğin, bugün bir makale yazmanız, bir antrenmana gitmeniz ve paketler göndermeniz gerekiyor. Niyetlerinizi bilmek, zaman ve enerjiyi verimli bir şekilde ayırmanıza yardımcı olacaktır.

Sistemin başarısının sırrı nedir?

Esnekliği. Herhangi bir günde kendinizi şımartabilir ve bir gün izin alabilirsiniz. Yani, tahtadaki listelerden bir şeyler yapmayın, sadece mini alışkanlıkları tamamlayın. Bazıları için, bu kadar çok özgürlük sorunlu görünecek. Ama Guise bunun gerekli olduğunu düşünüyor.

Stephen Guise blog yazarı, MINI Habits - MAXI Results kitabının yazarı

20 gün üst üste almam pek olası değil. Sadece bir seyahatteyse. Evdeyken ve kendimi iyi hissettiğimde, üretken bir şeyler yapmak istiyorum. Hayatımı kendim kontrol etmek ve haftada bir değil, ihtiyacım olduğunda dinlenmek istiyorum.

İstediğiniz kadar izin almanıza izin veren havalı bir patronunuz olduğunu hayal edin. Elbette bunu sık sık yapacaksınız. Ama zamanın geri kalanında daha üretken olmak istemez miydin? Bu sistemle, kendiniz için o patron sizsiniz.

Başka hiçbir sistem bu özelliği sağlamaz. Çoğu, minimum sürede maksimum sonuçlara ulaşmayı amaçlar ve refahınızı dikkate almaz.

Kendinizi değerlendirmek neden önemlidir?

Motive etmenin en güvenilir yolu budur. Aynı zamanda kendinize karşı sorumlusunuz ve ilham alıyorsunuz. Günün sonunda kendinize 1'den 5'e kadar bir not verin. Karmaşık matematik sistemleri sadece kafa karışıklığı yaratacaktır. Ve şöyle diyorsunuz: “Bugün kötü uyudum ama yine de X ve Y yaptım. Kendime 4+ koyacağım” veya “Biraz çalıştım ama daha fazlasını da yapabilirdim. Bugün 3 koydum.

Bu, başarınızın açık bir göstergesidir. Geçen güne dürüst bir şekilde bakın. Zamanınızı ve emeğinizi nasıl harcadığınızdan memnunsanız, doğru yoldasınız demektir. Değilse, neyi ve nasıl değiştireceğinizi biliyorsunuz.