Bir takvim neden yapılacaklar listelerinden daha etkilidir?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Gününüzü görevler yerine zamana göre planlamaya çalışın.

Hayattaki hemen hemen her şey zaman birimleriyle ölçülür:

• İş yerinde proje teslim tarihleri vardır.
• Öğrencilerin ve öğrencilerin bir programı vardır.
• Google Haritalar, hedefinize gitmenizin ne kadar sürdüğünü gösterir.
• Paketi gönderdiğinizde, muhatabınıza ne kadar sürede ulaşacağınız size söylenmektedir.

Bu nedenle, görevlerden ziyade zamana dayalı planlar yapmak daha uygundur. Takvimin kullanışlı olduğu yer burasıdır.

1. Alışkanlıkları değiştirmeye yardımcı olacaktır

Psikoloji ve davranışsal ekonomi profesörü Dan Ariely, takvimlerin bu özelliğinden bahsetti. Bir takvim hayal edin. Bazı işler ona yansır, bazıları ise yansımaz. Genellikle toplantıları ve önemli toplantıları kaydederiz. Ve spor, meditasyon, akraba aramak gibi faaliyetler buna girmez. Uygulamada, kaydedilmemiş vakaları görmezden geldiğimiz ortaya çıkıyor. Sonuç olarak, yaşamlarımız hedeflerimiz ve özlemlerimizle uyumlu değildir.

Bunun olmasını önlemek için takvime yalnızca iş görevlerini değil, diğer her şeyi ekleyin. Bir aktivite düzenli olarak planlandığında, alışkanlık haline gelme olasılığı daha yüksektir.

Konu sizin için gerçekten önemliyse, takvime ekleyin. Tamamlama olasılığınız büyük ölçüde artacaktır.

2. Onunla hiçbir şeyi unutmayacaksın

Takvim ve yapılacaklar listesi arasındaki temel fark, takvimin zamana duyarlı olmasıdır. Bununla birlikte 24 saat ile sınırlısınız. Buna daha fazla vaka ekleyemezsiniz. İronik olarak, bu seçim paradoksunu azaltır.

Küçük konular için hatırlatıcı ayarlamak uygundur. Örneğin, faturaları ödemeniz veya bir mektuba cevap vermeniz gerekiyorsa. Bu yüzden kesinlikle onları unutmayacaksınız.

3. İçinde hedefler belirleyebilirsiniz

Google Takvim, hedefler adı verilen kullanışlı bir özelliğe sahiptir. Takvim sizin için önemli olan zamanı seçecektir. Örneğin spor yapmak, meditasyon yapmak, kitap okumak veya kitap üzerinde çalışmak için.

Takvim, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olur. Bununla sadece olayları takip etmekle kalmaz, aynı zamanda sizin için önemli olan aktiviteler için zaman bulursunuz.

4. Onunla toplantı planlamak daha uygundur

Çok sayıda toplantı yapanlar, bir zaman üzerinde anlaşmak için bir sürü mesaj alışverişinde bulunmak zorundadır. Takviminize erişim izni verirseniz, planlama çok daha uygundur. Meşgul olduğunuzda işaretlersiniz ve bağlantıyı başka bir kişiyle paylaşırsınız. Kendine uygun bir zaman seçer, takviminize bir etkinlik ekler. Bu ikinize de bir ton zaman kazandırır.

Bir randevu alır ve birinden size zaman vermesini isterseniz, diğer kişinin programına uyum sağlamanızı önerin. Bu kibar ve zamandan da tasarruf sağlar.