İş Yerleri: Artyom Turovets, "Gökyüzü"ne aşık bir adam

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Lifehacker'ın konuğu - Artyom Turovets. Çevrimiçi bir muhasebe hizmeti, paraşütle atlama ve ilginç bir planlama sistemi işletiyor. Bugün size işyerinden bahsedecek.

İşinde ne yapiyorsun

Asıl ve şimdiye kadar beni Runet'te tanıdıkları tek proje çevrimiçi muhasebe departmanı "Sky". Cennetin içinde, ekibe ilham vermek ve tükenmez enerjimizi doğru yöne kanalize etmekle meşgulüm. Ve doğrudan bu kanalın seçimiyle ve ayrıca bazı idari işlevlerle.

İş yeriniz neye benziyor

İşyerim, çalışmak mümkün olduğunca rahat olacak şekilde inşa edilmiştir ve istenmeyen dağınıklık durumunda rahatsız edici hale gelir. 4 ayaklı sıradan bir Ikeevsky beyaz masa + bir sandalye + bir komodinden oluşur.

Artyom'un işyeri

Bu sadece sıradan bir beyaz masa, koltuk ve komodin.

"Gökyüzü" ofisinde

Nasıl çalışır?

Tamamen fiziksel olarak küçük bir masa, üzerinde güçlü bir karmaşa yaratmama izin vermiyor.

Er ya da geç (ve masa ne kadar küçükse, o kadar erken - kontrol edilir!) Üzerinde “bir kağıt daha” koymak için fiziksel olarak yer kalmaz ve beğenin ya da beğenmeyin, onlarla ilgilenirsiniz.

Masanın beyaz rengi, çok sayıda kahve / çay lekesinin "birikmesine" izin vermez. İlki göründüğü anda, tablo çok çirkin görünmeye başlar. Yine, beğen ya da beğenme, sil.

Ek olarak, bu tür masalar bacaklarını sakin bir şekilde germe yeteneğine sahiptir.

Masanın üzerinde bir dizüstü bilgisayar monitörü, kablosuz klavye ve fare ve güncel notlar için bir kağıt not defteri var. Ayrıca, yaratıcı bir dürtüyle çiğnemek ve idari işler için belgeleri imzalamak için birkaç kalem.

Dizüstü bilgisayar, dilek listesinde bir MacBook olmasına rağmen sıradan bir eski Lenovo. Ama bazı kişisel KPI'ları tamamlar tamamlamaz bunu kendimden alacağım. Lenovo, günlük işler için yeterli, çünkü işimde çok fazla üretkenliğe ihtiyacım yok ve resim büyük bir monitör tarafından sağlanıyor.

Yeni ekipman peşinde değilim, bunun için bir işyeriyle aynı gereksinimleri yapıyorum - gerekli minimum konfor.

Muhtemelen şu anda kullanımda olan tek gadget'ın bir LG Android akıllı telefon olmasının nedeni budur. Ekipten bir hediye. Beni çok iyi tanıyan profesyoneller tarafından seçildi, bu yüzden doğrudan konuya girdim. Bir cebe sığacak kadar küçük, rahatça mektup yazıp kitap okuyabilecek kadar büyük, yavaşlamayacak kadar modern.

Hangi yazılımı kullanıyorsun

İşletim sistemi- Windows 7. OEM, bir dizüstü bilgisayarla birlikte geldi. Benim için uygun, çünkü 1C, eski sürüm 7.7 de dahil olmak üzere üzerinde rahatça çalışıyor. Gerçek şu ki, "Sky" da yönetmen olmanın yanı sıra "programcı olarak ekstra para kazanıyorum", 1C'nin "Sky" ile değişimini destekliyorum.

Sistemde görevde kalma maliyeti 3-4 tarayıcı, ancak yalnızca Google Chrome kullanıyorum. Büyük olasılıkla, çünkü daha tanıdık ve şimdiye kadar beni başka bir şeye değiştirmeye zorlayacak herhangi bir görev olmadı.

posta - Mozilla Thunderbird, ücretsizdir, ancak aynı zamanda gelişmiş bir otomatik filtre sistemine sahiptir. Ve yine, bu bir alışkanlık meselesi - üzerinde 5 yıldan fazla.

haberciler: Skype ve Telegram - iş için; Whatsapp kişisel kullanım içindir. Skype, anında iletişim için ana çalışma aracımızdır. Destek sorunlarının hızlı bir şekilde tartışılması için HD sohbetten, işle ilgili olmayan komik resimler için %100'e kadar "ganimet" arasında değişen birkaç kararlı tematik sohbet vardır.

Skype'ta her zaman görünmezim. Bu, yanıtın zamanını kendiniz seçmenize ve önemini belirlemenize olanak tanır.

Aynı şekilde posta. Şu anda aktif önemli yazışmalar yoksa, posta istemcisini kapalı tutmaya çalışırım.

heyecanbilerek bıraktım. İlk olarak, zaman yiyor. İkincisi, duygu ve konsantrasyon yiyor. Şu anda bu özel göreve odaklanmak değil, genel olarak hedeflerine küresel bir odaklanma. Aynı nedenle bulut muhasebe piyasasındaki meslektaşlarımın bloglarını da pek takip etmiyorum.

Ofis uygulamaları … Çok değil, birkaç yıl önce, üzerinde tek başıma çalıştığım ve daha sonra kimseye göstermeyeceğim tek bir belge kalmadığını düşünürken buldum kendimi. Ve paylaşırsanız ve ayrıca ortaklaşa düzenlerseniz, "bulutta" çalışmak çok daha uygundur.

Google e-tabloları, sunumları ve bir metin düzenleyici, anlam oluşturmak ve gerekli minimum formu vermek için yeterli araca sahiptir. Ve (eğer) bilgiyi çok güzel bir biçimde giydirmek (örneğin, bir sunum çizmek) gerektiğinde, bu konuyu profesyonellere - tasarımcılara aktarıyorum. Ve yine, yüklü uygulamalara artık ihtiyaç yoktur.

İşletmede yönetim muhasebesi için "Sky" kullanıyorum, alıntıyı kendim gönderiyorum ve bundan zevk alıyorum.

Planlama sisteminizi paylaşın

Gleb Arkhangelsky ve onun Time Drive'ı planlama sistemim üzerinde ciddi bir etkiye sahipti.

Planlayıcı olarak birkaç araç kullanıyorum.

Google Takvim, iş arkadaşlarınız ve ortaklarınızla randevuları koordine etmenize ve onaylamanıza ve bir widget'ta telefonunuzun masaüstünde izlemenize olanak tanır. Orada genel olarak, "zor olaylar" olarak adlandırılan sabit bir başlangıç zamanı olan tüm olayları yazıyorum. Bunların dışında, bağlamsal planlama hayranı olduğum için Google Takvim'e hiçbir şey yazmıyorum.

Bağlamsal planlama, görevlerin belirli bir yere, insan grubuna veya koşullara, yani bağlama bağlı olduğu zamandır.

Örneğin, Google Takvim'de Sky uygulamasının geliştirilmesi ile ilgili görevleri asla yazmayacağım. Geliştirme üzerinde çalışma zamanı geldiğinde, hala Redmine'e gidiyorum (yöneticilerimiz görev izleyicinin ötesinde geliştirme yapmıyor) ve tüm geliştirme görevlerimi orada görüyorum.

Ayrıca, Google Takvim'de hiçbir zaman doğrudan Nebo LLC'nin muhasebe departmanıyla ilgili görevler yazmam. Çünkü bu sorunları çözmek için hala "Cennete" gitmem gerekiyor ve muhasebeci ile iki kişilik problemler kitabımız var.

Bu nedenle, neredeyse tüm görevler bağlamlar arasında dağılmıştır.

Benim hilem, Arkhangelsk'e göre klasik bağlamsal planlamanın aksine, bağlama girdiğinizde bu bağlamdaki görevler listesinden geçemeyeceğinizden emin olmaktır.

Aksi takdirde, bağlamsal görevlerin listesini bir günlükte bir yere koyarsanız, mantıksız olarak kesinlikle ona bakmayı unutacağım.

Ayrıca "bağlam dışı" iş görevleri de vardır. Genellikle büyüktürler ve normal bir kağıt defterde basit bir liste halinde yazılırlar, oradan yavaş yavaş üzerini çizerim.

Hedef belirlemeye gelince, tüm hedeflerim de bağlamlara bölünmüştür: işçiler var, aile var, spor var. Kişisel gelişim için formüle edilmiş hedeflerim yok. Bir şeyler eksik olmaya başlar başlamaz, gidip onu öğreniyorum.

Hedeflerin sadece yararlı değil, aynı zamanda zararlı olduğuna ikna oldum.

Önce kapanırlar, etrafa daha geniş bakmalarına izin vermezler. Örneğin, 2008-2010 arasındaki hedeflerimi ve planlarımı inatla ("zor" demesem de) takip edersem, şimdi büyük bir 1C franchise'ında proje yöneticisi olurdum. Br! Sahip olabileceğim ve şu anda sahip olduğum özgürlük derecesini nasıl karşılaştırabilirim… Bunu düşünmek bile istemiyorum.

İkincisi, daha önce formüle edilen hedeflere çok ciddi önem verirken, onlara her gün yaklaşmanın ilerlemesine bakmanın cazibesine yenik düşmek ve hala çok uzak olduğu için üzülmek çok kolaydır. Her gün konsantrasyonla doğru yönde küçük bir adım atmak yerine.

Öte yandan, hedefler olmadan da imkansızdır. Özellikle bir grup insanı organize ediyorsanız. Ancak, her şeyde olduğu gibi, hedeflere de fanatizm olmadan davranılmalıdır.

Günlük rutinin nedir

Günlük rutin, yılın zamanına ve tabii ki kendimi içinde bulduğum bağlama göre değişir.

Varsayılan olarak kendimi bir baykuş olarak görüyorum ve en verimli zaman 16:00 - 21:00 arası. Öte yandan, zoraki "tarlanın" da harika olduğunu fark ettim!

Örneğin, oğlum anaokulundayken ve onu (düşünmesi korkutucu!) 7:15'e götürdüğümde, işteki en verimli saatlerim 8'den 12-13'e kadardı.

Başka bir örnek. Bir iş seyahatinde uçtuğunuzda sabah 4'te kalkmanız gerekirken, en yaratıcı üretken zaman 5:00-9:00 saatlerine düşerken, havaalanında otururken ve uçakta uçarken..

En sevdiğim hobimi (paraşütle atlama) uygulamaya geldiğim düşme bölgesi hakkında genellikle sessizim. Orada, tüm gün “üretkenliğin zirvesi”dir ve doyurucu bir akşam yemeğinden sonra gözlerinizin kapandığını hissetseniz bile, sadece vücudunuzun müdahale etmeye çalıştığını ve beyninizin ve ruhunuzun her zamankinden daha üretken olduğunu fark edersiniz.

Tek kelimeyle, "tarla kuşu" veya "baykuş", tamamen saçma ve kendine uygun bahanelerdir. Her şey şu ya da bu aktiviteye karşı içsel tutumunuza bağlıdır. Her zaman ve her şey için kendi içinde olumlu bir tutum yaratmanın imkansız olduğu ve gerekli olmadığı açıktır.

En azından kendinize ve ideal olarak başkalarına karşı dürüst olmanız gerekir.

Örneğin, meslektaşlarıma - “çocuklar, dün gece okudum, bu yüzden bugün uyudum, sabahları hala önemli bir şey planlanmadı” dediğimde, sürekli yalan söyleyen “Ben bir gece kuşuyum, sabah bana dokunma”. Bu arada, çalışanlarıma karşı tamamen aynı tavrım var. Kendinize ve meslektaşlarınıza karşı dürüstseniz müzakere etmek çok daha kolaydır. Sadece bunu iddiasızlıkla karıştırmayın.

Spor hayatınızın neresinde yer alıyor?

Bu soruyu yanıtlarken, genellikle gururla topuğumu göğsüme tekmeler ve "Paraşüt için giriyorum" derim. Aslında düzenli olarak paraşütle atlıyorum ve orada küçük ama büyüyen sonuçlar elde ediyorum. Ancak bu bir spor değil, beden eğitimidir.

Tamamen başka bir boyuta geçmeye yardımcı olan beden eğitimi.

Havaalanına vardığınızda, sakatatlarla tamamen dünyevi yaşamdan havaya geçersiniz.

İlk olarak, iş yaparsınız ve kesinlikle sıradan yaşam için tipik olmayan sorunları çözersiniz. İkincisi, bunun tersi doğrudur. Örneğin, vücudumuzun refleksleri şöyle der: "Anlaşılmaz herhangi bir tehlikeli durumda, zorlanma ve grup." Havada, aksine: "Herhangi bir anlaşılmaz durumda, bükün ve rahatlayın." Üçüncüsü, sadece güzel.

Dördüncü, beşinci … Bunun hakkında uzun süre konuşabilirim.:) Ve soru sporun hayattaki yeri ile ilgiliydi. Cevap:

Spor, iş ve aile ile birlikte hayatımdaki üç ana yerden birini kaplar.

Sadece onlara öncelik vermeyi istemeyin. Bunlar farklı boyutlardan emsalsiz şeylerdir (yuvarlak yeşille kıyaslanamaz).

Artyom paraşütle atlamayı sever

Artyom ve paraşüt

Artyom Turovets: "Havaalanına gelince, tamamen dünyevi yaşamdan havaya geçiyorsunuz"

Trafik sıkışıklığında zaman geçirmek

Universiade'den sonra Kazan'da mümkün olduğu için trafik sıkışıklığına takılmamaya çalışıyorum. Oraya varırsam ya telefonumdan kitap okurum ya da oğlumla konuşurum (eğer onunla gidersek). Bazen kısa konuşmaların olmadığı insanları ararım. Trafik sıkışıklığı durumunda bu tür konuşmaları her zaman ertelerim. Güvenliği unutmuyorum - arabada Bluetooth var, ben de kitap okuyorum - sadece sıfır hızda.

İşinizde kağıtta yer var mı?

Neyse ki var. Maalesef var.

Neden şans eseri? Kağıt üzerinde düşünmek, çizmek daha kolay olduğu için, tamamlanmış görevleri geçmek daha keyifli.

Neden "Maalesef? Çünkü karşı taraflarımızdan çok azı tüm küçük işletmelerde olduğu gibi kağıtsız belge akışına geçti. Bugünkü durum öyle ki, yalnızca büyük müteahhitler elektronik belge yönetimine geçmeyi göze alabilir. Çünkü tam bir geçiş, tüm ortaklarını buna "bükmeyi" ve bunu evde başlatmak için belirli çabalar göstermeyi gerektirir.

Yine de bazı ortaklarla kağıtsız çalışıyoruz ve bu "enfeksiyonu" çevremize yayıyoruz.

Artem Turovets'ten hayat hackleme

Kitabınbenim için farklı bilgi/yaşam anlayışı (iki iş ve bir sanat) katmanları açan:

1. Eliyahu Goldratt - “Amaç. Sürekli iyileştirme süreci”. İş hayatında en önemli şey nedir? Nasıl ölçülür? Hangi yolu kazmak ve hangisi buna değmez? Ek olarak, bu kitaptan başlayarak, aynı zamanda birkaç pratik araç da sağlayan bütün bir kısıtlamalar teorisi keşfettim.
2. Jim Camp - "Önce Hayır Deyin." Satış ve pazarlık konusunda oldukça etkili bir yaklaşım ve başlıktaki ifadede yatmıyor. Bu arada, oradan da hedeflere karşı dengeli bir tutum aldım.
3. Ayn Rand - Atlas Omuz silkti. Yer yer gecikmeli olsa da çok motive edici bir kitap. Her karakterde kendinizden bir parça görüyorsunuz. Ve sonra, zaten gerçek yaşam durumlarında, bir şekilde davranırsanız hangi kahramanlara benzeyeceğinizi hayal etmeye başlarsınız.

Rüya yapılandırması var mı

Evet. Sensin.

Tüm insanlar içsel olarak tembeldir ve ertelemeye eğilimlidir. Bu nedenle, rüya konfigürasyonunun ana görevi, içinizdeki tembelliğin sadece siz izin verdiğinizde tezahür etmesine izin vermektir, başka bir şey değil.

Tüm rezervler ve fırsatlar içinizdedir. Evet, gadget'lar ve yazılımlar işinizi kolaylaştırır, bazen önemli ölçüde. Ancak tek bir gadget veya program bile sizi bir adım atmak istemeyecektir. Ve bunu gerçekten istiyorsanız, o zaman bu tamamen farklı bir durumdur.

Verimlilik veya motivasyon gibi kelimeleri hatırlamıyorsun, sadece onlara ihtiyacın yok. Sen git ve yap. Engelleri görüyorsunuz, ancak gözünüzü kırpmadan süpürün veya etraflarından geçin.

Biri buna akış hali diyor, biri ilham diyor.

Ve size dilemek istediğim şey bu, sevgili Lifehacker okuyucuları. Bu makaleye birkaç yorum yazın, ardından tarayıcınızı kapatın ve gidin - çocuğunuzla çalışın / çalışın / oynayın … CANLI!