Gün içinde ne kadar çalışmanız gerekiyor?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Sekiz saatlik işgününün etkinliği uzun süredir sorgulanıyor. Verimliliği artırmak için, iş ve dinlenme için harcanan zamanın optimal dengesini izlemeniz gerekir. Makale, çalışma gününüzü olabildiğince verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacak kurallar içermektedir.

Sekiz saatlik işgünü, Sanayi Devrimi sırasında, insan fabrikalarındaki işçilerin çalışma saatlerini azaltmak için tanıtıldı. Bir zamanlar, bu yenilik gerçek bir atılımdı. Ancak şu anda, çalışma zamanını düzenlemeye yönelik böyle bir yaklaşım umutsuzca modası geçmiş durumda.

Şimdi hala, çok az veya hiç ara vermeden sekiz saat çalışmamız bekleniyor. Birçok insan öğle tatilinde bile çalışıyor!

Böyle bir program daha üretken olmamıza yardımcı olmaz. Aksine, tam tersi doğrudur.

Zamanınızı organize etmenin en iyi yolu

BT şirketi Draugiem Group, özel bir bilgisayar programı kullanarak çalışan verimliliği üzerine bir araştırma yaptı. Bu program, çalışanların çeşitli görevlere ne kadar zaman harcadıklarını ölçtü ve genel performanslarını değerlendirdi.

Araştırma şaşırtıcı sonuçlar gösterdi. Çalışma gününün uzunluğunun üretkenliği yalnızca küçük bir ölçüde etkilediği ortaya çıktı. İşçilerin günlerini nasıl organize ettikleri gerçekten önemlidir. Özellikle düzenli olarak kısa molalar veren çalışanlar, uzun süre çalışanlara göre daha yüksek verimlilik seviyeleri gösterdi.

Çalışma, 52 dakikalık çalışma ve ardından 17 dakikalık dinlenme ideal oranını buldu. Bu rejime bağlı kalan işçiler, yaptıkları görevlere dikkat çekici bir konsantrasyon gösterdiler. Neredeyse tam bir saat boyunca, yapmaları gereken işe %100 dahil oldular.

Bu işçiler "birkaç saniye" sosyal ağlara girmedi ve özel mesajlara cevap vermedi. Yorgun hissettiklerinde (yaklaşık bir saat sonra) kısa molalar vererek kendilerini işten tamamen soyutlamaya çalıştılar. Bu, sonraki verimli çalışma saatinde yenilenmiş bir güçle başka görevleri üstlenmelerine yardımcı oldu.

Beyniniz size nasıl daha üretken olacağınızı söyleyecektir

Bu harika oranı keşfeden insanlar daha iyi performans gösterir ve rakiplerini kolayca sollar. Mesele şu ki, beynimizin temel ihtiyaçlarını nasıl karşılayacaklarını bulmuşlar. Yaklaşık bir saat boyunca tam kapasite çalışabilir ve daha sonra 15 ila 20 dakika süren etkinliği azalır.

Yorgunluğu ve çeşitli dikkat dağınıklıklarını önlemenin en iyi yolu, yük dengeleme konusunda dikkatli olmaktır.

Artık göreve odaklanamayacak duruma gelene kadar çalışmak yerine kendinizi dinleyin. Yorgunluk veya dikkatinizi dağıtma arzusu, size mola verme zamanının geldiğinin bir işareti olmalıdır.

Performansınızı iyileştirdiklerini bildiğinizde düzenli molalar vermek çok daha kolaydır. Yorgunluk, üretkenlik mücadelemizi genellikle kazanır çünkü enerjimiz neredeyse tamamen tükendiğinde bile çalışmaya devam ederiz.

Ayrıca, yeterince dinlenmemizi engelleyen molalar veriyoruz. E-postaları kontrol etmek veya YouTube videolarını izlemek bizi kısa bir yürüyüş kadar şarj etmez.

İş gününün verimli bir organizasyonu için temel kurallar

Doğru zaman yönetimi ile geleneksel sekiz saatlik işgününde daha verimli çalışabileceksiniz. İşleri en yoğun olduğunuz saatlerde yaparsanız, büyük hacimli işlerle başa çıkmanız daha kolay olacaktır. İşte doğru yapmak için dört temel ipucu.

1. Saatlik parçalar için özenle çalışın ve zamanlanmış görevlerinizi zaman dilimlerine göre birden çok parçaya bölün. Genellikle günün, haftanın veya ayın sonunda işi bitirmeyi planlıyoruz. Ancak uygulama, şu anda yapabileceklerimize odaklanırsak, görevleri tamamlama verimliliğinin arttığını gösterir. Doğru şekilde çalışmak, yalnızca üretkenlik için doğru ritmi yakalamanıza yardımcı olmaz. Ayrıca hacminde göz korkutucu olan görevleri daha yapılabilir hale getirecektir. Doğal olarak onları bölmeye başlayacaksınız.

Anlatılan araştırmanın sonuçlarını birebir takip etmek istiyorsanız 52 dakika sıkı çalışabilirsiniz. Ancak genel olarak, saat aralıkları da aynı derecede etkilidir.

2. Tamamen işinize odaklanın. Bu stratejinin ilkesi, nispeten kısa süreler için tam güçle çalışmaktır. Dikkatiniz dağılırsa, böyle bir rejimin tüm amacı geçersiz olacaktır.

3. İyi dinlen. Çalışma, optimal çalışma-dinlenme oranından daha sık mola veren çalışanların, dinlenmeyenlerden daha üretken olduğunu buldu. Ve kendilerini işten tamamen soyutlamayı başaranlar, rastgele dinlenen işçilerden daha iyi performans gösterdi.

Verimliliği artırmak için molalarda bilgisayarınızdan ve telefonunuzdan uzak durmanız ve görevleri unutmanız gerekir. Yürüyüşe çıkın, iş arkadaşlarınızla sohbet edin veya kitap okuyun. Bu, bir süre önünüzdeki işi düşünmemenize yardımcı olacak ve böylece size daha fazla enerji verecektir.

Çok işiniz varsa, dinlenme zamanınızı aramalara veya mesajlaşmaya harcamanın cazibesi harikadır. Ancak bunun mola sırasında iyi dinlenmenize izin vermeyeceğini unutmayın. Bu nedenle, bu faaliyetlere çok fazla zaman harcamayın.

4. Vücudunuz sizi mola vermeye zorlayana kadar beklemeyin. Çok geç olacak, dinlenmek için harcanması gereken süreyi kaçıracak ve rejimden atılacaksınız. O zaman iyileşmek için çok daha fazla zamana ihtiyacın olacak.

Bu kurallara uyarsanız performansınız artacak, görevleri daha hızlı tamamlayacak ve kendinizi çok daha iyi hissedeceksiniz.